Основания невозврата документов при регистрации ООО — разъясняем обстоятельно

Обращение заявителей в налоговую инспекцию не всегда заканчивается открытием ООО. Отказ в регистрации юридического лица может быть вызван множеством причин, указанных в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

ФНС считает, что процент отказов по заявлениям Р11001 сравнительно небольшой, но для каждого заявителя это неприятная ситуация, которую лучше не допускать. Причины отказа в государственной регистрации юридических лиц можно разделить на несколько групп, предлагаем в них разобраться подробнее.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

☑ Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

Обжалование отказа в регистрации ООО

 Если вы считаете что отказ вынесли неправомерно, то необходимо написать жалобу, образцы присутствуют в налоговых инспекциях на стендах и подать в канцелярию или отправить по почте в управление. Подать может заявитель или любое другое лицо по доверенности. Срок рассмотрение жалобы 20 дней, в случае отмены отказа документам будет присвоен входящий номер и будут повторно рассмотрены.

Повторная регистрация ООО

 Получив на руки решение об отказе необходимо точно выявить допущенные ошибки, повлиявшие на отказ, чтобы при повторной подаче документов на регистрацию не допустить подобного. Выявить нарушения можно из полученного решения, если этого будет недостаточно, необходимо обратиться к инспекторам для получения подробной информации о допущенной ошибке, в противном случае допущенная ошибка повторится и Вы повторно получите отказ.

 Учтите, в случае допущенной ошибки при регистрации ООО и вынесения отказа оплаченная госпошлина в размере 4 000 не возвращается, при повторной регистрации необходимо повторно ее оплачивать, а также оплачивать услуги нотариуса, стоимость услуг нотариуса для заверения подписи в среднем 1 200 — 1 500. Также налоговая не возвращает пакет документов, который тоже придется вновь формировать и подавать на регистрацию.

Помощь в создании ООО

 Учитывая возможные риски, повторные расходы и затраты личного времени советуем Вам обращаться в специализированные компании. Например в компанию БУХпрофи, где опытные юристы регулярно отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет создать ООО с гарантией от отказов. Стоимость 6 000 рублей, включая все расходы, онлайн-подачу на регистрацию, печать и подготовку полного пакета документов для налоговой и банка, без дополнительных платежей!!!

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

 

  Образец печати на автоматической оснастке, кликнуть для увеличения.

 

  Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

                                       

                                                 

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя.

Причины отказа в регистрации ООО

Самой распространенной причиной отказа является неполный комплект документов.

В отличие от других правовых процедур при выявлении данного факта сведения не возвращаются на доработку, а регистрирующая служба вправе сразу же принять отрицательный вердикт.

Пакет не проверяется при принятии сотрудником, так как на то нет указаний в законодательстве.

Наличие заявления и квитанция об оплате государственной пошлины – основные моменты, на которые обращают внимание сотрудники налоговых служб.

Следует понимать, что каждая из причин, названных в ФЗ № 129, имеет общий характер. Они не уточняются полностью.

Тем не менее отказ может последовать и вследствие несоблюдения требований отдельных предписаний:

• техническая ошибка;
• неправильное датирование;
• нарушение условий действительности печати;
• оформление документов не по образцам;
• несоответствие информации, указанной в паспорте;
• ошибка нотариуса, заверявшего заявление.

Также к типичным ошибкам заявителей можно отнести следующие:

• несоблюдение нотариальной формы;
• нечитаемость или неразборчивость информации, подписи;
• неаккуратно оформленная квитанция, из-за которой нельзя точно установить факт оплаты пошлины;
• неверное указание КБК.

Рассмотрим отдельные причины отказа в регистрации ООО более подробно.

Оформление документов

Мы уже отметили, что самой популярной причиной отказов является предоставление неполного пакета документов.

Кроме того, отрицательный вердикт станет следствием ошибочного их заполнения или оформления актов.

Более подробная причина будет указана уже в уведомлении об отказе в регистрации ООО.

Избежать отрицательного вердикта поможет выполнение следующих рекомендаций:

• заявление необходимо заполнять на актуальном бланке;
• после оформления заявления надо проверить правильность всех сведений, указанных в нем;
• на документах должны быть проставлены печати;
• необходимо проверять правильность выполнения действий нотариусом, так как это может стать причиной отказа в регистрации ООО;
• проверяйте соблюдена ли нотариальная форма доверенности и заявления (если это необходимо);
• подпись в заявлении поставлена лицом, который не имел на то полномочия;
• следите за отсутствием опечаток и несоответствий.

Образец заявления на регистрацию ООО с одним учредителем здесь,

образец заявления на регистрацию ООО с несколькими учредителями здесь.

Несоответствие требованиям

Список основных требований, которые должны быть соблюдены:

• полный комплект документов в соответствии с указанием ФЗ № 129;
• в налоговую службу передаются копии квитанций по оплате государственной пошлины;
• заявитель – участник общества либо имеет доверенность;
• у участников ООО должна быть хорошая бизнес-репутация, так как, в противном случае это может явиться причиной отказа.

При желании можно сделать регистрацию ООО в МФЦ.

Какие требуются документы на регистрацию ООО с одним учредителем? Полный перечень тут.

Из-за юридического адреса

Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с данной проблемой – отказ в регистрации из-за юридического адреса.

Обычно это связано с тем, что они приобретают его у каких-либо компаний или собственников.

Если на адрес зарегистрировано слишком много фирм, то заявителю откажут из-за представления недостоверных сведений.

В каждом налоговой инспекции есть свой перечень таких адресов. Таким образом, законодатель борется с фирмами-однодневками.

Регистрация на массовый адрес может произойти из-за его покупки, регистрации фирмы «под ключ», а также когда сам заявитель – владелец помещения регистрировал на свой адрес много компаний, которые не вели реальную деятельность.

Несоблюдение сроков и последовательности действий

В данном случае возможно совершение следующих ошибок:

• дата заполнения заявления наступила ранее, чем было документально оформлено решение о создании ООО, такая не состыковка проводит к отказу в 100% случаев;
• изменение состава участников во время регистрации ООО;
• внесение изменений в устав при несоблюдении установленной процедуры.

Другие основания

Выделим еще несколько причин для отказа в регистрации ООО:

• несоблюдение требований к названию ООО;
• устав разработан с нарушением требований законодательства;
• документы представлены не в ту налоговую инспекцию;
• заявитель не подтвердил свое согласие на внесение сведений об ООО в ЕГРЮ.

Полный список оснований закреплен в статье 23 ФЗ № 129.

Недостоверный юридический адрес

Хотя документы, подтверждающие юридический адрес, не указаны в обязательном перечне статьи 12 закона № 129-ФЗ, однако их отсутствие может привести к признанию адреса недостоверным и последующем отказе в регистрации.

Чтобы этого не допустить, в налоговый орган также подается (по выбору):

Необходимо также приложить документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимости: копия свидетельства или выписка из ЕГРН.

Кроме того, к порокам юридического адреса относятся:

• наличие незавершенного строительного объекта, разрушенного здания или помещения, где невозможно вести деятельность;
• по заявленному адресу расположена военная часть или государственный орган;
• собственник недвижимости заявил о запрете регистрации ООО по этому адресу;
• по адресу уже зарегистрировано 10 и более юридических лиц, и он признан адресом массовой регистрации.

Можно ли обжаловать?

Отказ в регистрации ООО может быть обжалован. Это допустимо, когда заявитель получает уведомление и не согласен с причиной вынесения такого решения. Отказ обжалуется в суде.

Следует отметить, что в настоящее время сложилась благоприятная для незарегистрированных юридических лиц судебная практика.

Независимый арбитр, как правило, встает на их сторону.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Сообщить о выборе режима ЕНВД надо в течение пяти дней с начала вмененной деятельности. Если же не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

☑ Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Когда можно подать на повторную регистрацию

Если вы определили и исправили ошибку, оплатите госпошлину и подавайте в любое время, законом не запрещена подача документов ни по времени и ни по количеству раз.

Срок обжалования решений регистрирующего органа ограничен

Организация обратилась в арбитражный суд в 2018 году с заявлением о признании недействительными решений о внесении сведений в ЕГРЮЛ от 2010 года, одновременно заявив ходатайство о восстановлении срока на обращение в арбитражный суд. Заявитель указал, что ему стало известно в внесенных в ЕГРЮЛ изменениях во время судебного процесса в 2018 годы, а нормами статьи 198 АПК РФ определено, что заявление о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными может быть подано в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом.

Однако судьи указали, что действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения регистрирующего органа незаконным. По нормам статьи 115 АПК РФ лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных АПК РФ. При таких обстоятельствах, учитывая также обращение ООО в суд с рассматриваемым заявлением спустя более чем 7 лет после принятия спорных решений, суды двух инстанций не усмотрели достаточных оснований для удовлетворения ходатайства о восстановлении пропущенного трехмесячного срока на обжалование в судебном порядке решений ИФНС России.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2019 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется. Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть. Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Что делать если отказали

Из документов не возможно точно определить причину отказа, необходимо проверить:

1. адрес на предмет массовости, а также перепроверить правильность заполнения форм, а далее по списку указанному выше.
2. директора и учредителя на предмет новшест 2017 года.

Можно обратиться в арбитражный суд и «посудиться» с налоговой, но лучше устранить ошибки, повторно оплатить госпошлину и подать документы на регистрацию.

Статистика победы в подобных споров 3%, госпошлина не возвращают. К концу 2018 года планируется законодательно закрепить возможность повторной подачи с сохранением ранее оплаченной пошлины.

Наша практика по решению подобных моментов

Сколько ждать ответа

Если налоговая ошиблась, а такое бывает, то пишите жалобу в управление с копией в 46, и ждете 30 дней. Если ваши доводы правдивы, то к вам приедет представитель налоговой и предложит все порешать миром.

Как правило просят подать повторно, а жалобу забрать, но при проверки фирмы, вы сможете об этом напомнить, если что …

Как избежать отказа:

• до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали. Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;
• во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
• если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
• не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Можно решить проблему через суд

Есть судебная практика в пользу директоров, но все индивидуально, так как налоговые решения идентичны, но основания разные.Если вы в этом нуждаетесь, можете нам набрать, мы постараемся помочь.

Что указывается в законе об отказах

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрация ООО может не состояться в следующих случаях:

• представления на регистрацию неполного комплекта документов;
• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но несмотря на это, налоговая инспекция (особенно этим страдает МИ ФНС №46 по г. Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

1. в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;
2. отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);
3. в случае указание недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.
4. в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе (МИ ФНС №46 по г. Москве «поверяет» юридические адреса).

Кроме того, налоговики проводят проверку предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

Open-biz

Нарушена процедура подачи документов

К сожалению, даже правильно заполненные документы могут привести к отказу в регистрации, если была нарушена процедура их подачи:

1. Форма Р11001 подписана лицом, не имеющим на это полномочий. Право на подпись заявления на регистрацию ООО есть только у самих заявителей, а не у будущего руководителя или представителя.
2. Не соблюдена нотариальная форма заверения Р11001. Для заявителей есть возможность обойтись без услуг нотариуса, если они лично обращаются в налоговый орган или документы подписаны усиленной КЭП. В остальных случаях подпись учредителя должен удостоверить нотариус.
3. Заявитель обратился не в ту инспекцию. Документы для регистрации подают в ИФНС, которой подведомственен юридический адрес организации. Часто это единственная регистрирующая инспекция на город или область (например, 46-ая ИФНС в Москве). Узнать нужные контакты можно в ближайшей налоговой инспекции или на сайте ФНС.

Дальнейшие действия

Если заявитель получает отказ, то здесь есть 2 варианта:

• обжалование решения в суде;
• повторное предоставление документов на регистрацию ООО.

В последнем случае необходимо заново заплатить государственную пошлину, а также исправить ошибки, которые послужили причиной для отказа в регистрации.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

• Сменить первоначальный адрес на фактический;
• Зарегистрировать обособленное подразделение.

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

☑ Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

На видео об основаниях для отказа

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

☑ Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

☑ Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Сообщите об изменении сведений в ЕГРЮЛ и уставе

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

Самые частые изменения в ООО:

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Мы перечислили все основные действия, которые нужно сделать сразу после регистрации ООО. В заключение рекомендуем закрепить материал вот этим полезным видео:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...