Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП, образцы документов

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

 

Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Дата, место исполнения;
• От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
• Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
• Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
• Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Юридическая сила гарантийного письма

В момент проверки подлинности гарантийного письма на юридический адрес от собственника представители налогового органа имеют право связываться с арендодателем. Он должен подтверждать факт сдачи площади в аренду. Если выяснится, что документ не имеет юридической силы, возможно судебное разбирательство, которое нередко заканчивается наложением штрафов или ликвидацией организации.

Учитывайте, что налоговые органы могут проверять юридические адреса компаний в любой момент. Например, в 2016 году была произведена массовая рассылка писем ФНС, в которых говорилось о необходимости подтвердить месторасположение фирм. Те ООО, которые не отреагировали на рассылку, были исключены из ЕГРЮЛ. Начиная с 2017 года проверка приняла более масштабный характер.

Если по инициативе арендодателя или арендатора расторгнут договор, владельцу ООО придется пройти процедуру перерегистрации, предоставив в ФНС новое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника. Не забудьте внести корректировки в устав, если вы указали в нем не только населенный пункт, но и полный адрес регистрации.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

В чем отличия договора аренды земельного... Важные особенности и отличия договора ку... Виды программ, условия получения ипотеки... Владельцы участков спрашивают — как зака...