Ответ на претензию покупателя газовой плиты: рассказываем по пунктам

Ситуация, когда покупатель отказывается от приобретенного товара и предъявляет продавцу претензию, — не редкость. Важно, правильно отреагировать, дать аргументированный, обоснованный ответ. Соблюдая законность, отклонить требования или принять и удовлетворить претензию лица, пожелавшего от покупки отказаться.


Прежде чем говорить об ответе на претензию, нужно разобраться, что это такое?

к содержанию ↑

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 409
Источник: http://PravaPot.ru/obschee/pretenziya/otvet-pokupatelyu-po-kachestvu-tovara.html

Для чего нужен ответ на претензию

Даже если с точки зрения адресата, претензия не имеет под собой никаких оснований, ответить на нее необходимо, поскольку таким образом можно показать свое неравнодушие к высказанной проблеме, а также желание сохранить хорошие отношения и продолжать дальнейшее сотрудничество.

Кроме того, ответ, при дальнейшем развитии конфликта, может стать важным доказательством в суде.

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 408
Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazets-otveta-na-pretenziyu/

Зачем отвечать на претензию


Вы можете столкнуться с ситуацией абсолютно необоснованного обвинения, не подтвержденного и составленного на эмоциях. Стоит ли отвечать на подобное обращение? Однозначно, стоит. Таким образом, вы покажете клиенту, что вам не безразлична его проблема, что вы приняли во внимание его замечания, разобрались в ситуации. Это поможет избежать ненужных судебных разбирательств, и продемонстрирует потребителю ваше намерение о продолжении сотрудничества.

Ответ на претензию покупателя может стать важным аргументом при судебном разбирательстве.

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 566
Источник: https://zpp.guru/torg/otvet-na-pretenziyu/

Кто составляет ответ на претензию

В разных организациях этим занимаются разные сотрудники. Чаще всего это юристы или секретари, взаимодействующие со всеми отделами компании. Иногда составление подобных писем возложено на руководителей ответственных подразделений или же рядовых сотрудников. При этом не следует забывать о том, что чем выше должность автора ответа, тем более убедительным будет его содержание для второй стороны.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 429
Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazets-otveta-na-pretenziyu/

Кто должен отвечать


В крупных торговых сетях существуют юридические отделы, занимающиеся разрешением конфликтных ситуаций по всем направлениям деятельности предприятия. Если предпринимательскую деятельность осуществляет физическое лицо, этим вопросом он будет заниматься самостоятельно или с привлечением юриста.

Подготовить ответ на претензию потребителя может рядовой сотрудник, а заверить начальник юридического отдела или исполнительный директор. Так клиент убедится, что его проблемой занимались «на самом верху», а изложенная информация будет звучать намного убедительнее.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 579
Источник: https://zpp.guru/torg/otvet-na-pretenziyu/

Требования к оформлению

Как правильно ответить на претензию покупателя? Содержание ответного письма зависит от конкретной ситуации. Есть общие требования, предъявляемые к оформлению подобных документов.

«Важно не только содержание, но и форма», – гласит восточная мудрость.  Это касается и составления  ответа на досудебную претензию по качеству услуг или товаров. Лучше распечатать письмо, используя фирменный бланк. Это продемонстрирует ваше уважительное отношение.  Если подобного бланка нет, можно написать ответ на стандартном листе белой бумаги. Обязательно обозначьте адресата, лучше обратиться к нему по имени отчеству, а также автора послания.

Не тяните с ответом. По закону вы должны подготовить ответ в течение 10 – 30 дней с момента получения претензии.

Еще одним требованием к форме является обязательное заверение подписью лица, его составившего. Лучше всего, если в ответе будет подпись руководителя. Если такой возможности нет, письмо подписывает руководитель структурного отдела, которому адресована претензия.

Заверять печатью  подпись не обязательно. С 2010 года субъектам предпринимательской деятельности разрешено исключить печати из документооборота. Исходящий номер, под которым письмо зарегистрировано в журнале корреспонденции, стоит обозначить. Это придаст переписке официальности.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 1309
Источник: https://zpp.guru/torg/otvet-na-pretenziyu/

Ответ


Статья 22 «Закона о защите прав потребителя» устанавливает десятидневный срок для ответа на претензии. Исчисляется с момента получения продавцом документа.

Стоит помнить, что срок рассмотрения претензии по ГК РФ устанавливается 30 дней для отдельных видов отношений. Например, для услуг по перевозке. А Закон о связи регламентирует рассмотрение жалобы от 5 дней до полугода. Это зависит от вида услуги. Мы же рассмотрим пример претензий, связанных с приобретением любого товара, в том числе некачественного.

к содержанию ↑

Структура письма

Как правильно написать ответ на жалобы граждан? Строгой установленной законодательством формы подобного документа нет. Однако, существуют нормы, согласно которым составляются письменные ответы такого рода.

Структура:

  • «Шапка». То есть, кому он адресован. Пишем гражданину (фамилия, имя, отчество), его адрес.
  • Указываем, когда и где ответ составлен (организация, адрес, дата), исходящий номер документа.
  • Далее в тексте излагаем ответ на претензию. Он должен быть обоснованным, мотивированным и аргументированным.
  • Обязательно со ссылками на действующее законодательство, проведенную экспертизу.
  • Акт экспертизы прилагается.
  • Ответ заверяется личной подписью или руководителя, или лица, на то уполномоченного.

Важно! Письмо с ответом на претензию покупателя пишется обязательно на бланке организации, заверяется подписью руководителя и печатью.

Выглядит подобный документ примерно так:

к содержанию ↑

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 1440
Источник: http://PravaPot.ru/obschee/pretenziya/otvet-pokupatelyu-po-kachestvu-tovara.html

Рекомендации по написанию ответа на претензию покупателя

В законе нет четкого требования к документам такого типа. Поэтому ответ на претензию покупателя составляется в свободной форме, основываясь на общие правила деловой переписки, содержащей мотивированны ответ на полученное от потребителя обращение. Общепринятые нормы структуры данного документа следующие:

  1. Данные адресата (Фамилия, Имя, Отчество гражданина или сокращенное наименование покупателя и его адрес местонахождения).
  2. Вносим дату и место составления ответа, исходящий номер письма (если в организации ведётся учет корреспонденции).
  3. Мотивированный и аргументированный ответ на требования, выставленные в претензии.
  4. Опись относящихся к делу документов (например, акт экспертизы).
  5. Подпись руководителя или иного должностного лица, и печать организации.

Внимание! Составленный документ, с письменным ответом на претензию покупателя желательно составлять на фирменном бланке организации и обязательно заверять печатью и подписью руководителя.

Вот фотография с примерным образцом ответа оформленном по всем правилам:

Фотография ответа на претензию

к содержанию ↑

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 1124
Источник: https://rukazakona.ru/potrebitelej-pravo/77-pishem-otvet-na-pretenziyu-pokupatelya-samostoyatelno.html

Вложения


Ниже вы можете скачать типовые образцы документа:

Если у вас возникли вопросы, вы можете задать их в комментариях к статье.

Автор: Михаил Королёв

Автор и редактор портала Руказакона

Документы по теме

Остались вопросы по теме?

Спросите у юриста

конфиденциально

оперативно

бесплатно

конфиденциально

оперативно

бесплатно

Похожие записи

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 2820
Источник: https://rukazakona.ru/potrebitelej-pravo/77-pishem-otvet-na-pretenziyu-pokupatelya-samostoyatelno.html

Кол-во блоков: 15 | Общее кол-во символов: 11785
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. https://assistentus.ru/forma/obrazets-otveta-na-pretenziyu/: использовано 2 блоков из 6, кол-во символов 837 (7%)
  2. https://zpp.guru/torg/otvet-na-pretenziyu/: использовано 3 блоков из 6, кол-во символов 2454 (21%)
  3. https://rukazakona.ru/potrebitelej-pravo/77-pishem-otvet-na-pretenziyu-pokupatelya-samostoyatelno.html: использовано 4 блоков из 6, кол-во символов 5281 (45%)
  4. http://PravaPot.ru/obschee/pretenziya/otvet-pokupatelyu-po-kachestvu-tovara.html: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 3213 (27%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий