Название ИП — я получаю документы Индивидуального предпринимателя

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

Нужно ли ИП название

На чеке из салона красоты вместо витиеватого названия, которое красуется на вывеске, заметим прозаичное “ИП Иванова И. И.”. Но при этом трудно найти магазин, над входом в который писали бы только “ИП”. Может ли ИП иметь название не по фамилии? Не противоречит ли это законодательству?

Действительно, во многих сферах деятельности предпринимателям не обойтись без названий. Владельцу магазина непременно нужна вывеска типа “Продукты”, “Тренажеры”, “Одежда”, “Игрушки”. Чтобы рекламировать услуги компьютерного сервиса, требуется запоминающееся название. Здесь на помощь предпринимателю приходит коммерческое обозначение, какими приведенные выше примеры названия ИП и являются.

Коммерческое обозначение заменяет для ИП название фирмы, но не подлежит обязательному включению в официальные документы (статья 1538 ГК РФ). Предприниматель вправе использовать его для индивидуализации нескольких объектов коммерческой деятельности — тогда, например, название магазинов ИП послужит объединяющим фактором. Если же предприниматель желает пойти дальше и подчеркнуть уникальность своего бизнеса, он может зарегистрировать товарный знак — словесное обозначение или логотип, который юридически тоже не является фирменным названием ИП, зато позволяет отмежеваться от конкурентов и выстроить бренд.

Товарный знак можно активно применять в предпринимательской деятельности, указывая его вместе с официальным наименованием ИП. Зарегистрировав товарный знак, предприниматель может заказать оригинальную печать. Кроме имени, места осуществления деятельности, ОГРНИП, ИНН на ней будет дизайнерский логотип. При этом, наряду с коммерческим именем, всегда должно фигурировать полное наименование ИП. В договорах указываются лица, которые его заключили, а в случае с ИП речь идет о физическом лице. Используя вместо официального наименования ИП коммерческое обозначение, предприниматель вводит контрагента в заблуждение.

Список документов, выдающихся ИП после регистрации

Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:

1. Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
2. Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
3. Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.

Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.

Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.

Как зарегистрировать название ИП

Итак, ИП может иметь название в виде товарного знака или знака обслуживания. В качестве него допустимо использовать словесное, изобразительное, объемное или иное обозначение. Названия товарных знаков и знаков обслуживания регулируются Гражданским кодексом РФ. Среди очевидных запретов встречаются менее очевидные. В частности, согласно тексту ГК, нельзя зарегистрировать товарный знак, который представляет собой общепринятое название товара (например, марку телевизора “Телевизор”). Запрещено включать в название информацию о функции объекта.

Регистрация товарных знаков — одна из услуг Роспатента. В этот орган и необходимо, предварительно уплатив госпошлину, подавать соответствующую заявку. Перечень документов для регистрации товарного знака/знака обслуживания:

• заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием информации об ИП;
• обозначение в двух экземплярах: один приводится в заявлении путем вклеивания или с использованием компьютерных технологий, второй представляется в приложении;
• описание обозначения, которое призвано пояснить его, раскрыть концептуальное наполнение;
• перечень товаров/услуг, в отношении которых ИП испрашивает регистрацию товарного знака.

Теперь непосредственно о том, как зарегистрировать название ИП. Представлять документы ИП может как самостоятельно, так и оформив доверенность на представителя. Подать заявку на регистрацию товарного знака можно с личным визитом, по почте или по факсу (последнее предполагает представление оригиналов документов впоследствии). Также есть вариант прибегнуть к ЭЦП. Если индивидуальный предприниматель планирует зарегистрировать несколько товарных знаков, документы нужно отправлять особо по каждому из обозначений.

Положительное решение о регистрации названия ИП в виде товарного знака (знака обслуживания) либо решение об отказе в регистрации принимают после проведения экспертизы на соответствие обозначения требованиям ГК. О возможных причинах отказа стоит узнать из ст. 1483 ГК РФ. В случае принятия положительного решения по заявке производится регистрация торгового знака в реестре, публикация сведений о данной регистрации, а предприниматель получает свидетельство на товарный знак. Исключительное право на этот знак действует десять лет с момента подачи заявки, впоследствии его можно продлевать столько раз, сколько понадобится.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного. Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание, нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи документа;
• дату внесения сведений в Государственный реестр;
• полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
• регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе. В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП. Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

• полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
• ИНН;
• юридический адрес;
• ОГРН (ОГРНИП);
• номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Более подробно про оплату госпошлины.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения, так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

Заявление о переходе на УСН можно подать сразу вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней уже после создания ИП. Оформить заявление о переходе на УСН вы можете также при помощи нашего сервиса.

Номер ИНН

Чтобы открыть ИП у вас должен быть ИНН. Если его нет, то дополнительно потребуется заполнить заявление на его получение и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.

Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивают автоматически на основании данных, указанных в документах на регистрацию ИП. Поэтому лучше уточните этот момент в вашей ИФНС.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

Какие документы должны быть всегда под рукой

На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:

• заключения договоров с новым контрагентом;
• оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
• проверок со стороны государственных органов;
• оформление отчетности в фискальные органы.

Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.

Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:

• книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
• патент;
• книгу учета НДС.

Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:

• полные ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер ЕГРИП.

Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.

Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

• Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
• Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Отказать в оформлении ИП в 2019 году могут по следующим причинам:

• Подготовлен неполный комплект документов.
• Указаны неверные данные, есть ошибки или опечатки.
• Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
• ИП был признан банкротом меньше года назад.
• Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд. Как правило, подобные дела выигрывают ИП, но не каждый готов этим заниматься из-за 800 рублей.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...