Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО.
Многие предприниматели озадачены внедрением онлайн-касс.
Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.
Согласно закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ не все коммерсанты должны применять ККТ. Некоторые виды предпринимательств можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека, есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.
Проясним сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.
Источник: https://xn--80affoam1c.xn--p1ai/novosti/152-blank-bso.html
Содержание
Что это такое
Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.
Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/
В центре внимания:
Акты высших судебных органов как средство гармонизации российского гражданского процессуального права (Самсонов Н.В.)
Дата размещения статьи: 21.08.2019
К вопросу об отмене экспортной пошлины на нефть и нефтепродукты (Горбунова Е.Н.)
Дата размещения статьи: 21.08.2019
Особые пошлины: практика применения антидемпинговых, компенсационных и специальных пошлин (Мокров Г.Г.)
Дата размещения статьи: 21.08.2019
Правовое обеспечение учета экологических требований при территориальном планировании (Кичигин Н.В.)
Дата размещения статьи: 21.08.2019
Порядок осуществления контроля за расходами отдельных категорий лиц: проблемы и пути решения (Цирин А.М., Севальнев В.В.)
Дата размещения статьи: 21.08.2019
Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4019
Это интересно: Невыполнение норм трудового законодательства: описываем суть
БСО и ОКВЭД2, ОКПД2
Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).
В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/
2. БСО и ОКУН
ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.
Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.
Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74, в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:
«В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют «прочие услуги», что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».
Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.
Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.
Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.
Источник: https://xn--80affoam1c.xn--p1ai/novosti/152-blank-bso.html
Как оформляется сделка с использованием БСО?
В соответствии с постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 оказание услуг населению, осуществляемое с применением наличных средств без использования ККТ, должно сопровождаться оформлением БСО, которые приравниваются к кассовым чекам.
С использованием БСО, в частности, оформляются такие документы:
- билеты;
- путевки;
- квитанции;
- проездные документы,
- абонементы;
- талоны и др.
О предельном размере расчетов наличными между компаниями вы сможете узнать из статьи «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».
Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakuyu_chast_bso_nuzhno_otdavat_klientu/
Какой экземпляр БСО выдается клиенту?
В соответствии с пп. 18, 19 постановления № 359 организация или ИП при оказании услуг за наличный расчет (в т. ч. и при использовании платежной карты), оформляя документы на БСО без ККТ, должны обеспечить сохранность сшитых книжек с квитанциями, копий (или корешков, если использовались бланки с отрывной линией).
В п. 20 постановления № 359 среди правил применения БСО при расчете наличными указывается, что документ, подтверждающий прием наличности (или оплаты платежной картой), с подписью кассира должен передаваться клиенту.
Обобщенный анализ этих двух норм указывает на то, что клиенту выдается оригинал документа БСО, при этом у продавца остается или копия с подписью клиента, или корешок (если бланк оформлен с линией отрыва).
Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakuyu_chast_bso_nuzhno_otdavat_klientu/
3. Форма бланка строгой отчетности
Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).
Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения . Перечень этих реквизитов мы привели в табл. 1.
Таблица 1. Данные, которые обязательно должен содержать БСО
N п/п |
Обязательные реквизиты |
1 |
Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент) |
2 |
Шестизначный номер и серия БСО |
3 |
Наименование и организационно-правовая форма для организации или Ф.И.О. для предпринимателя |
4 |
Юрадрес организации, выдавшей БСО |
5 |
ИНН фирмы (предпринимателя) |
6 |
Вид и стоимость оказываемой услуги |
7 |
Сумма оплаты |
8 |
Дата осуществления расчета и составления БСО |
9 |
Должность и Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его подпись |
10 |
Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии |
11 |
Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО |
Однако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами (п. 5 Положения N 359) .
Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в табл. 2.
Таблица № 2 Перечень БСО, которые можно использовать при наличных расчетах с населением
Название бланка |
Приказ уполномоченного ведомства |
Туристская путевка |
Приказ Минфина России от 09.07.2007 N 60н |
Квитанция на получение страховой премии (взноса) — форма N А-7 |
Приказ Минфина России от 17.05.2006 N 80н |
Залоговый билет (услуги ломбарда) |
Приказ Минфина России от 14.01.2008 N 3н |
Сохранная квитанция (услуги ломбарда) |
Письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-01-15/1-38 |
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения |
Приказ Минфина России от 09.02.2007 N 14н |
Квитанция на оплату ветеринарных услуг |
Приказ Минфина России от 09.04.2008 N 39н |
Билеты железнодорожного транспорта |
Приказ Минтранса России от 05.08.2008 N 120 |
Кинобилет |
Приказ Минкультуры России от 08.12.2008 N 231 |
Билет, абонемент, экскурсионная путевка (в театры, филармонии, парки, музеи, на концерты и т.д.) |
Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 N 257 |
Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»)
Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.
Источник: https://xn--80affoam1c.xn--p1ai/novosti/152-blank-bso.html
Итоги
До 01.07.2019 организации или ИП при оформлении операций (оказании услуг) за наличные или с условием расчета платежными картами могут без применения ККТ оформлять прием денег путем выписки БСО. Форма БСО может быть разработана продавцом самостоятельно при условии внесения в него всех необходимых реквизитов.
БСО выдается после приема от клиента наличности или при использовании платежной карты в момент расчета. Вместе со сдачей (картой) продавцом возвращается должным образом оформленный платежный документ с его подписью. Клиенту выдается оригинал платежного документа либо отрывная квитанция, а у продавца остается копия документа либо отрывной корешок. Данные документы продавец должен сохранять на протяжении 5 лет.
Подробнее о сроке хранения таких документов вы узнаете из статьи «Какой срок хранения кассовых документов?».
Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!
Подробнее
Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakuyu_chast_bso_nuzhno_otdavat_klientu/
Преимущества и недостатки БСО
Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:
- не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
- не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
- БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
- при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.
В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:
- бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
- БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
- необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
- периодически необходимо заказывать новые партии бланков.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/
Контроль над использованием БСО
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/
Штрафы за невыдачу БСО
За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:
- для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
- для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).
Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:
- https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakuyu_chast_bso_nuzhno_otdavat_klientu/: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 2581 (22%)
- https://xn--80affoam1c.xn--p1ai/novosti/152-blank-bso.html: использовано 3 блоков из 7, кол-во символов 5926 (50%)
- https://www.malyi-biznes.ru/bso/: использовано 5 блоков из 10, кол-во символов 2709 (23%)
- http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4019: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 708 (6%)