Надбавка за выслугу лет, актуальные консультации от портала косультаций

Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате. Полагаются представителям разного рода государственных структур. Размер их определяется продолжительностью стажа.

Кто может получить надбавку за выслугу лет?

Выдача стимулирующих выплат определенной категории сотрудников утверждена следующими актами:

• Нормативным актом «О социальных гарантиях представителям ОВД РФ» от 19 июля 2011 года (в частности, его статьями 7 и 8).
• ФЗ «О гражданской службе» от 28 июля 2004 года (в частности, пунктом 2 статьи 54).
• Приказом министра обороны от 30 декабря 2001 года №2700.
• Постановлением Правительственного аппарата России «Об условиях выплат» №638.

Сотрудники, которые имеют право на надбавку за выслугу лет:

• Бюджетные и государственные служащие.
• Представители ОВД.
• Военнослужащие.

На увеличение зарплаты за счет стимулирующих выплат могут рассчитывать:

• Летчики-испытатели.
• Люди, работающие в авиации.
• Медицинские работники.
• Сотрудники бюджетных художественных учреждений.
• Сотрудники силовых структур.
• Космонавты.
• Работники флота.
• Преподаватели.
• Сотрудники ФСИН.

ВАЖНО! Данный перечень установлен законами РФ. Работодатель обязан исполнять все нормативные акты. Также возможность выплаты надбавки за выслугу лет сотрудникам, которые не упомянуты в законе, можно указать в локальных актах предприятия, если у руководителя есть потребность простимулировать своих сотрудников.

Определение термина и правовое регулирование

 Статья 135 Трудового Кодекса РФ, регулирующая порядок оплаты труда, закрепляет рекомендации для обеспечения единого порядка при формировании заработной платы бюджетникам. Указ Президента РФ № 1152 с изменениями на 16.01.2017 года определяет порядок исчисления трудового стажа для установления государственным и муниципальным служащим компенсирующей выплаты за выслугу лет.

Размер и порядок выплат регламентируются своими нормативными актами в каждой сфере деятельности, но объединяющим показателем является выслуга лет. Что это такое – параметр количества или качества службы? Показатель объединяет безупречное исполнение должностных обязанностей, учитывает период нахождения в экстремальных условиях, арифметическое исчисление начинается непосредственно с момента оформления на соответствующую должность и заканчивается моментом расторжения отношений. При возобновлении после перерыва независимо от длительности продолжает считаться по накопительному принципу.

В соответствии с актами силовых структур и гражданскими нормативами помимо фактического исполнения обязанностей в период службы включается:

• время лечения и реабилитации после получения ранения или профессионального заболевания;
• пребывание в плену или в списках пропавших без вести;
• назначение на выборную должность;
• незаконное увольнение с последующим восстановлением по решению суда;
• обучение по направлению руководящего состава на период, не превышающий пяти лет.

Отдельно учитывается время, проведённое в горячих точках, местах аварий и катастроф в качестве ликвидаторов, период несения службы в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.

В соответствии с законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 выслуга считается по отдельным параметрам военнослужащим:

• пилотам, парашютистам и работникам, тестирующим средства катапультирования – 1:2;
• членам экипажей боевых судов и океанографических экспедиций – 1: 1,5.

Доплата за выслугу лет с учётом особого порядка расчёта стажа – обязанность на уровне местных, региональных и федерального бюджета, находящаяся под правительственным контролем. Коммерческие организации при формировании механизма оплаты труда могут обозначить в локальных документах надбавку за стаж, но это только право, а не обязанность в отличие от бюджетников.

От чего зависит размер надбавок?

Важно знать, что в каждом отдельно взятом случае надбавка по выслуге лет рассчитывается индивидуально.

Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.

Данная надбавка всегда рассчитывается в процентном соотношении и зависит от ряда факторов, которые мы приведем в списке ниже:

1. род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
2. трудовой стаж;
3. выслуга лет на конкретной должности;
4. оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
5. региональные и районные надбавки (зависят от конкретной местности);
6. надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
7. в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
8. в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
9. процентное соотношение по годам выслуги:
   • выслуга до трех лет – 10% от оклада;
   • выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
   • выслуга более пяти лет – 30% от оклада;

В военной сфере процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
• от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
• от двадцати пяти лет и больше – 40%.

Для гражданских государственных служащих существуют следующие надбавки:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати лет и больше – 30%.

Также в зависимости от занимаемой должности можно получать надбавки в размере от 60% до 200% (максимально).

Если конкретный работник имеет доступ к государственной тайне, надбавка может составлять от пяти процентов (минимум), до семидесяти пяти процентов (максимум).

Если конкретный чиновник занимается охраной гостайны, то он может получать надбавку в 20 процентов дополнительно.

Основные документы, устанавливающие выплату

Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.

Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.

Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).

Документы, в которых отражается система бонусов:

• Трудовой договор с сотрудником
• Коллективный договор
• Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании)
• Другие локальные акты.

Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!

Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.

Правила расчета надбавки

Получив приказ по процентной надбавке за выслугу лет, бухгалтерия предприятия обязана основываться на правилах начисления:

1. При исчислении доплаты учету подлежит стаж, полученный только на основном месте работы. Совместительство не засчитывается.
2. К отдельным категориям лиц, проходящим ВС, применяются иные положения расчета длительности их службы. Например, месяц ВС может быть просчитан за полтора, два месяца.
3. В стаж рабочей деятельности включено не только время, когда человек работал на месте, но и интервалы времени:

• отпуск, связанный с уходом за малышом;
• гражданин фактически не работал с сохранением за ним рабочего места.

4. Для работников социальной сферы: в расчет принимается время осуществления трудовой деятельности в государственных организациях, вне зависимости от того, кому предприятие подчинялось. Начисление заработка осуществляется по положениям оплаты труда категории служащих.

ВАЖНО: работник не должен долго ждать начисления надбавки за стаж работы. Доплата производится, начиная со следующего месяца после того, как будет издан соответствующий приказ. Соответственно, получено право на нее.

Пример:

Кадровая служба рассматривает возможность начисления надбавки за стаж Брусничкиной Марии Игоревне. Она работает педагогом. Свою трудовую деятельность она начала после института, в 2014 году, а точнее – 16 сентября. Через три года, в 2017 ее стаж – 3 года. Ей положено 10% от оклада, но только с октября.

СПРАВКА: наличие надбавки за стаж работы не прекращает прав граждан, работающих на предприятиях, на другие выплаты. В случае если человеку положено несколько доплат, они суммируются между собой.

Для получения выплат заинтересованное лицо обязано предоставить в кадровую службу документы. Их перечень зависит от категории службы. Например:

• для лиц, проходящих ВС – военное удостоверение;
• трудовая книжка (для служащих государственных организаций);
• документы (из архива);
• приказы (на случай, если у гражданина нет трудовой книжки).

ВАЖНО: работодатель не может не платить надбавки, если они установлены законом. В случае если их назначение – инициатива начальника фирмы, он может отменить финансовое поощрение.

Формула и примеры расчёта надбавки за выслугу лет

Как выплачивается выслуга лет, детально демонстрирует формула:

Надбавка за выслугу лет

=

«Голый» должностной оклад

*

Надбавочный процент от общего срока службы

+

Дополнительные «стажные» выплаты

*

Утверждённый районный или региональный коэффициент

Особенность расчёта надбавки заключается в установлении процента в зависимости от срока службы применительно к должностному окладу без включения дополнительных премиальных выплат. Автоматическое повышение показателя – следствие увеличения установленного оклада или очередное прохождение «стажного барьера».

На примерах показано, как посчитать надбавку за выслугу лет в конкретных ситуациях:

1. Преподавателю средней школы города Брянска со стажем работы 15 лет установлен должностной оклад в размере 12000 рублей. По условиям коллективного договора дополнительная премиальная выплата за стаж составляет 5000 рублей.

Чтобы рассчитать, сколько доплачивают за длительность работы в целом, необходимо учесть процент надбавки из табличных данных (30%) и отсутствие у территории повышающего коэффициента. Исходные данные подставляются в формулу:

Надбавка за стаж = 12000 * 0,3 + 5000 = 8600 рублей.

2. Полковнику с 26-летним стажем, служащему в городе Норильске, установлен должностной оклад 30000 рублей и дополнительная выплата за выслугу 15000 рублей.

Общая сумма доплаты рассчитывается аналогичным образом с учётом районного коэффициента Норильска – 1,8 и максимальной доплаты в размере 40%.

Надбавка за стаж = (30000 * 0,4 + 15000) * 1,8 = 48600 рублей.

При расчёте выплаты за выслугу определяющую роль играет установленный должностной оклад, затем общий стаж и региональный коэффициент. Предусмотренные внутренними документами доплаты, премии и вознаграждения помимо оклада вне зависимости от заслуг, на общую сумму надбавки влияния не оказывают, что отражает арифметически вышеприведённая формула.

Выслуга лет – показатель, характеризующийся не только общим трудовым стажем, но и безупречностью службы. Помимо государственных гарантий возможно введение внутренними документами дополнительных поощрительных и компенсационных выплат. Единственное требование Трудового Кодекса – улучшение материального положения по сравнению с условиями, гарантированными государственным обеспечением.

Доплата к пенсии за стаж

По разъяснению ПФ, получающие пенсионное обеспечение граждане не могут рассчитывать на надбавочный процент от общего срока службы. Специалистам фонда пришлось объяснять это широкой публике из-за участившихся слухов о том, что пенсионеры, имея длительный стаж, могут обратиться за перерасчетом получаемого пособия. Длительность трудовой деятельности определяется при назначении государственного обеспечения.

СПРАВКА: в отдельных регионах установлена поощрительная выплата за стаж пенсионерам. Необходимо узнавать нюансы в органах социальной защиты. Например, в республике Алтай надбавка пенсионерам за стаж предусмотрена.

Примеры расчета надбавок

Пример 1

Работник преподает русский язык в классах с пятого по одиннадцатый в общеобразовательной школе одного из российских сел. Его обычная педагогическая нагрузка – двадцать два часа в неделю. За данным учителем закреплен свой класс, где он является классным руководителем. Двадцать два часа также уходит на проверку тетрадей учеников. Ранее, до нововведений, данный учитель имел десятый разряд по ЕТС. Учитель работает в образовательной сфере более 5 лет, но меньше восьми. Оклад на данной должности этого учителя равен 3 278 рублям.

Также этот человек получает надбавку 25% за работу в деревне: 3278 х 1.25=4097.5

Высчитываем плату за отработанные часы: (4097.5х22)/18=5008.1

Доплата за руководство классом – 20%: 4097.5х0.2=819.5

Дополнительная выплата за проверку тетрадей (22 часа) – 15%: (4097.5х0.15)х22/18=751.2

Исходя из педагогического стажа, начисляется еще 20% от чистого оклада, 3 278%20=655 руб.6 578 + 655 = 7 233 рубля – полноценная зарплата.

Пример 2

Мужчина работает учителем математики с пятого по одиннадцатый класс в общеобразовательной школе-гимназии в сельской местности. Его педагогическая нагрузка: пятнадцать часов в неделю. Данный человек обладает званием «Заслуженный учитель», а также имеет высшую квалификационную категорию. В его обязанности также входит заведование кабинетом. На проверку тетрадей в неделю уходить пять часов.

Оклад исходя из его должности – 3 589 рублей. Данный мужчина работает в образовательной сфере 7 лет (20% надбавки).

3589х1.255х1.08х(1+0.25+0.25)=6810.3 рубля

По данной формуле 1.255 это повышающий коэффициент за категорию его квалификации. 1.08 – за звание. 0.25 – надбавка за работу в деревне. 0.15 – коэффициент повышения ЗП за специфику работы.

Исходя из всего вышесказанного, его ЗП будет равна 6810.3 рубля. Вычисляем надбавку по стажу: 3589%20=717 рублей. 6810+717=7527 рублей.

Пример 3

Женщина работает на должности воспитателя в дошкольном образовании. Имеет надбавку за работу в сельской местности. Также данный воспитатель обладает высшей квалификационной категорией. Ее ставка – 1.5.

Оклад на ее должности – 3 589 рублей.

Исходя из формул описанных выше, имеем следующее 3589×1.255×1.25 = 5630 руб.

1.255 – это повышающий коэффициент благодаря наличию у воспитательницы высшей категории. 1.25 – надбавка за работу в сельской местности. Плюсуем прибыль за фактически отработанные часы, имеем 8 445 рублей – полноценная заработная плата.

3589%20=717 рублей – надбавка по выслуге лет. 8445+717=9162 рубля, полная ЗП.

Увеличение надбавки за выслугу лет в 2019 году

При наличии специальных условий определенная категория граждан может рассчитывать на повышение надбавки:

1. Получение статуса «Ветеран труда».
2. Женщины со стажем 30 лет – дополнительное начисление одного пенсионного балла.
3. Мужчины – со стажем более 35 лет – аналогичное зачисление.
4. Мужчины при длительности 35+5 лет – происходит перевод 5 единиц коэффициента.

Кроме того, на надбавку вправе претендовать граждане, которые работали в области сельского хозяйства со стажем более 30 лет. Размер надбавки фиксированный, составляет 25%.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Пример 4

Работник занимается воспитательной работе в специальном детском доме коррекционного характера. Ставка – 1. Ранее данный человек обладал 10 разрядом по ЕТС. В сфере образовательных учреждений работает 3 года (10%).

Оклад исходя из должности – 3 278 рублей.

Ставка + специфика работы 3278x(1+0.2+0.2) = 4589 руб.

0.2 – надбавка за работу в детском доме. 0.2 – надбавка за работу в специальном учреждении.

4589%10=458.9 – надбавка за педагогический стаж. 4589+458=5047.9 рублей итоговая ЗП.

Пример 5

Человек работает учителем родного языка в одной из республик РФ. Он преподает с первого по четвертые классы в общеобразовательной школе-интернате.

Его учебная нагрузка равна 24 часам в неделю. Квалификация: первая категория. За данным работником закреплен класс, соответственно он имеет надбавку за классное руководство. Двадцать четыре часа в неделю уходит на проверку тетрадей. Учитель имеет 2 года педагогического стажа (10%).

Чистый оклад – 3 589 рублей.

Тогда 3589×1.168×1.15 = 4820.7.

Где 1.168 – это повышение ЗП за первую категорию. 1.15 доплата за специфику работы.

Высчитываем надбавку за фактически отработанные часы (4820.7×24ч.)/20ч. = 5784.8.

15% данный человек получает за классное руководство (4820.7×0.15 = 723.1 руб.).

Высчитываем надбавку за проверку тетрадей (4820.7×0.15)x24ч./20ч. = 867.7 руб.

3589%10=358.9 рублей – надбавка за педагогический стаж. И того 5784.8 + 723.1 + 867.7 + 358.9 = 7734.5 – итоговая зарплата со всеми надбавками.

Какие документы нужны для оформления?

Начиная с первого рабочего дня, назначение на работу указывается в трудовой книжке.

Дальше с каждым рабочим днем трудовой стаж возрастает. В зависимости от количества проработанных лет в бюджетной сфере вы получаете соответственную надбавку, о том какие проценты и за сколько лет вы можете получить, мы писали выше.

Исходя из выше сказанного, все документы нужные для расчета вашего стажа присутствуют уже в бухгалтерии или по месту работы.А значит, все нужные расчеты будут проведены бухгалтерами самостоятельно.

Как рассчитать средний дневной заработок – эта информация пригодится каждому работнику.

Когда выгодно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

Как в бухгалтерии фиксируется данная надбавка?

Надбавка за работу в бюджетном учреждении фиксируется как прибавка к заработной плате.

Она рассчитывается из чистого оклада и проходит как обычная доплата за выслугу лет в бухгалтерском расчете.

Подводя итоги, нужно подчеркнуть, что надбавки бюджетникам являются очень индивидуальными и зависят от разных факторов. А значит, ваша зарплата будет отличаться от ЗП коллеги или знакомого сотрудника, и в этом нет ничего удивительного. Правда, важно помнить, что трудовой стаж зависит от того, когда будет указано официальное трудоустройство в трудовой книжке и в соответствующем контракте.

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...