Нотариально заверенная копия свидетельства — рассказываем все нюансы

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения?  Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий  производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Краткое содержание

• Можно ли заверить копию свидетельства о рождении ребёнка у нотариуса без оригинала?
• Может ли нотариус заверить свидетельство о рождении без оригинала?
• Можно ли заверить в нотариусе свидетельство о рождении отсканированную без оригинала?
• Может ли у нотариуса заверить свидетельство о рождении не родной отец?
• Сколько стоит заверить у нотариуса копию свидетельства о рождении?
• Сколько стоит заверить свидетельство о рождении у нотариуса.
• Кто, кроме нотариуса, может заверить копию свидетельства о рождении ребенка?
• Заверить свидетельство о рождении ребенка
• Копия свидетельства о рождении заверенная нотариусом
• Заверить свидетельство о браке у нотариуса
• Перевод свидетельства о рождении нотариус
• Заверить апостилем свидетельство о рождении

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов;
• копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
• оформление наследства;
• получение пенсии или иных социальных выплат;
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
• заключение договоров на работы, производство и так далее;
• оформление иных сделок;
• получение образования;
• усыновление (опекунство);
• выезд за пределы Российской Федерации;
• служба в Вооруженных силах РФ;
• вступление в брак, развод;
• судебные разбирательства;
• управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о браке и разводе;
• свидетельство о смерти;
• устав предприятия;
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
• бухгалтерская документация;
• трудовая книжка;
• диплом, аттестат, зачетная книжка;
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
• различные доверенности и согласия;
• договора и соглашения;
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»;
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного;
• документ заполнен карандашом;
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность;
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы;
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов);
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения;
• невозможно удостоверение подлинности подписей;
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

• изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов;
• непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
2. В размере 100%:

• органам государственной власти и местного самоуправления;
• организациям инвалидов;
• лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Где можно использовать заверенную копию

Существует ряд ограничений, как правило необоснованных, по использованию нотариально заверенного дубликата документа. И в некоторых случаях не обойтись без оригинала свидетельства, подтверждающего рождение ребенка. Но для большинства бюрократических операций копии будет достаточно, к таким учреждениям относятся:

• Поликлиника;
• Больница;
• Детсад;
• Школа и иные учебные заведения;
• Пенсионный Фонд;
• Суд;
• Нотариус при совершении различных сделок;
• Органы Соцзащиты и пр.

Иногда проскакивает информация о невозможности перелета с нотариальной копией свидетельства на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинал. Но четких разъяснений со ссылками на законодательство не делается. Не многим известно, но существует закон о Нотариате, где черным по белому сказано, что копия документа, прошедшая нотариальное заверение автоматически приравнивается к оригиналу и имеет с ним равную юридическую силу.

Вопросы

1. Можно ли заверить копию свидетельства о рождении ребёнка у нотариуса без оригинала?

1.1. Нет, конечно. С чем нотариус должен сличать копию?

1.2. Нет конечно, никакой нотариус на такое не пойдет.

2. Может ли нотариус заверить свидетельство о рождении без оригинала?

2.1. Да не будет он этого делать.

2.2. Здравствуйте! К сожалению нет.

3. Можно ли заверить в нотариусе свидетельство о рождении отсканированную без оригинала?

3.1. Без оригинала не возможно.

3.2. Ув. Алена, нет. Ни один нотариус на заверит копию без предоставления оригинала документа.

4. Может ли у нотариуса заверить свидетельство о рождении не родной отец?

4.1. Документ может заверить любой человек, главное обратиться к нотариусу с подлинником этого документа и со своим паспортом.

5. Сколько стоит заверить у нотариуса копию свидетельства о рождении?

5.1. Добро время суток, Лидия Николаевна!

В настоящее время у всех нотариусов общий тариф на заверение копий документов и составляет он 100 руб.

Удачи Вам и всего хорошего!

6. Сколько стоит заверить свидетельство о рождении у нотариуса.

6.1. Здравствуйте! Стоимость удостоверения копии свидетельства отличается у нотариусов, поэтому нужно уточнять у нотариуса. Примерно, 100 — 200 р.

6.2. Добрый вам вечер

Уважавемый Сергей Степанович, в данном случае вам лучше всего обратиться непосредственно к нотариусу для решения этого вопроса.

6.3. Здравствуйте, уважаемый посетитель нашего сайта!

Конкретные расценки можно уточнить у конкретного нотариуса.

Но дешевле получить дубликат в ЗАГСе.

P.S. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса и всего Вам наилучшего!

6.4. Здравствуйте, Сергей Степанович! Уточнить стоимость нотариальных услуг Вы можете обратившись непосредственно к нотариусу, у всех расценки разные.

Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

6.5. Здравствуйте! Сергей Степанович, с таким вопросом нужно обращаться непосредственно к нотариусу, расценки могут отличаться друг от друга.

7. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию свидетельства о рождении ребенка?

7.1. Здравствуйте! Если в вашем населенном пункте нет нотариуса, а вернее в районе то можете заверить в администрации. Больше никто не вправе ее заверять.

8. Мне надо перевести мое свидетельство о рождении (я мама) на испанский язык и отправить в испанию (для оформления документов моего сына, просят проверить мою фамилию), вопрос: я могу отсканировать мое св-во и заверить у нотариуса и потом перевести и также его заверить или существует какая-либо выдача оригинальной копии св-ва о рождении? И именно ее надо переводить и заверять?

8.1. Наиболее простой путь — идёте в бюро переводов с оригиналом документа, они снимают с него копию, идут к нотариусу, заверяют ее и Вам отдают скрепленные воедино свидетельство (копию) и его перевод.

9. Требуется копия свидетельства о рождении Украина

1974 года выдачи, заверенная нотариусом.

В связи с исправлением сделанным при выдаче сего документа, нотариусы России отказывается заверять копию. Как быть?

9.1. Уважаемый Александр! Нужно брать новый дубликат свидетельства о рождении.

10. Мне нужен апостиль на копию свидетельства о рождения, чтобы получить его нужно нотариально заверить доверенность. Как правильно составить доверенность и может ли консульство России выступать в качестве нотариуса?

10.1. Приветствую Вас.

Консульство может выдать доверенность.

11. У меня такая ситуация, мне нужно в срочном порядке отправить свидетельство о рождении оригинал в Россию из Казахстана. Как это сделать, например, нотариус заверит оригинал и потом отправит по факсу. Примут ли его в мвд?

11.1. Если вам нужен именно оригинал, то это только почтой, курьерской службой (международной).

А если нужна нотариально удостоверенная копия, то можно в электронном виде через нотариусов. Факт не подходит в любом случае.

12. Пожалуйста вМФЦ сдали документы на получение паспорта получилось что нам нужно ехать на похороны на поезде как купить билет ребенку если нет свидетельства о рождении есть только копия но она не заверена у нотариуса и есть справка Из МФЦ что отдали документы.

12.1. Российское правительство установило возможность проезда детей до 14 лет на железнодорожном транспорте междугороднего сообщения на основании копии свидетельства о рождении.

Так, в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О внесении изменений в Правила оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров» № 597 от 17.06.2015 года, посадка ребенка младше 14 лет в поезд дальнего следования допускается при предъявлении нотариально удостоверенной копии свидетельства о рождении.

Ранее на основании копии свидетельства о рождении допускалось лишь приобретение проездного билета на поезд – при посадке требовалось предъявление оригинала.

Документ вступит в силу через 7 дней после его официального опубликования, то есть 30.06.2015 года.

13. Я гражданин Украины, с рвп. Подаю документы на носителя русского языка.

Документы с док-ми, что отец русский (свидетельство о рождении, военный билет) говорят, что нужны оригиналы. А оригиналы достать никак не могу, потому что они в Украине. Можно ли сделать на Украине копию заверенную нотариально, и потом если печать украинская нотариуса, сделать её перевод в России и заверить нотар. Пройдут ли такие документы?

13.1. Здравствуйте, Сергей!

Переведённые нотариальные копии подойдут.

Указ Президента РФ от 14.11.2002 N 1325 (ред. от 24.10.2018, с изм. от 29.04.2019) «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»

6. Оригинал предъявляемого заявителем документа, удостоверяющего его личность (паспорт и (или) вид на жительство), подлежит возврату. К заявлению приобщается копия этого документа, соответствие которой оригиналу проверяется должностным лицом и заверяется его подписью и печатью полномочного органа.

В случае представления заявителем копий других необходимых документов они должны быть засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

7. Заявление составляется на русском языке. Все представляемые вместе с заявлением документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

13.2. Здравствуйте! Для участия в Программе НРЯ все документы претендента, которые заполнены на иностранном языке, предварительно следует отдать в соответствующую структуру для официального перевода на русский. При этом придется нотариально засвидетельствовать не только точность перевода, но и подпись переводчика. Переводить заполненную на иностранном языке документацию не нужно только в том случае, когда этот момент предусмотрен заключенными между странами международными договорами.

13.3. Попробуйте но если просят оригиналы значит нужны они.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что  прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Образец(пример) заверенной копии

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

На что максимально я могу расчитывать в... Обязана ли женщина отработать на частном... Ненормированный рабочий день — в моём тр... Не могу получить исполнительные листы: ч...