Нет выплаты зарплаты — нет заработной платы за 2 месяца Как ее можно вернуть при учете что фирма закрывается

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Краткое содержание

• Ошибочно получил зарплату за другого сотрудника, обязан ли я ему вернуть?
• Задолженность по кредиту, приставы списали с карты всю зарплату, как вернуть 50%
• Пожалуйста как вернуть зарплату компания тянет уже 2 ой год.
• У меня сняли приставы всю зарплату, как мне вернуть назад 50 процентов.
• Мне работодатель во время больничного начисляет зарплату. Должна ли я ее вернуть?
• После увольнения начислили зарплату на карту. Требуют вернуть. Что делать?
• Платили белую зарплату вовремя, чёрную не платят пол года, как вернуть?
• Как вернуть зарплату
• Можно ли вернуть зарплату
• Как вернуть долг по зарплате
• Как вернуть задолженность по зарплате
• Вернуть неофициальную зарплату

Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы

Бухгалтерские ошибки, а также сознательное нарушение при ведении отчетности могут повлечь за собой ответственность лица, занимающегося бухгалтерским учетом. При этом, таковая ответственность может быть:

• Административной;
• Налоговой;
• Уголовной;
• Материальной;
• Дисциплинарной;
• Гражданско-правовой.

Устанавливается уровень ответственности в зависимости от непосредственных причин совершенной ошибки и тяжести возникших последствий. При этом во многих случаях по отношению к бухгалтеру, который ошибся в начислении заработной платы, могут применяться одновременно несколько видов ответственности. Например – административная за факт правонарушения, дисциплинарная – в качестве наказания от работодателя, а материальная – как компенсация нанесенного своими действиями ущерба.

Счетная ошибка и судебная практика

Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.

Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г. не признал техническую ошибку счетной, а Самарский облсуд в определении №33-302/2012 от 18-01-12 г. – признал.

Судебная практика по вопросам применения ст. 137 ТК однозначно свидетельствует о том, что счетной ошибкой нельзя признать:

• оплату более длительного отпуска, по сравнению с положенным работнику по закону;
• выплату более крупного размера премиальных;
• ошибочную выплату двойной заработной платы за период.

Об этом свидетельствуют многочисленные решения судов всех инстанций, до Верховного включительно (определение №59-В11-17 от 20-01-12 г.).

На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г. высказывает точку зрения, согласно которой даже при наличии бесспорной счетной ошибки необходимо письменное согласие сотрудника на погашение возникшей разницы за его счет.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Есть ли шансы на успех?

На практике споры с работодателем, который не выплатил зарплату, как правило, решаются мирным путем без привлечения надзорных органов. После написанной претензии большинство руководителей стараются решить конфликт сразу, исполнив все свои обязательства перед уволенным работником.

Высокие шансы на успех и при обращении в государственные органы. Главное, если вы работали неофициально и вам не выплатили зарплату, собрать доказательства неофициальной трудовой деятельности. После проверки госорганами работодатель обязан погасить долг по окладу, поскольку факт найма сотрудника будет установлен.

Дело о зарплате, которую не выплатили работнику, может быть рассмотрено и в суде, но это будет только плюсом, поскольку в исковом заявлении уволенный сотрудник вправе требовать еще и компенсацию своих расходов, а также морального вреда. При этом работодатель будет обязан выплатить неустойку за каждый день задержки заработной платы.

Учет переплаты

Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм.  

Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.

Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов. Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Куда обращаться, если работодатель задерживает расчет?

Если в последний рабочий день зарплата не выдана или подано требование о выплате, но никаких действий со стороны руководства компании по погашении задолженности не произведено, то следует жаловаться в надзорные органы.

У работника, чьи права в части выплаты расчета при увольнении нарушены, если возможность обратиться в следующие виды инстанций:

• Инспекция по Труду;
• Прокуратура;
• Суд.

При выявлении случая нарушения и задержки зарплаты следует незамедлительно отстаивать свои права. Обращение во все указанные органы бесплатно, никаких пошлин платить не нужно.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию?

Наиболее простой и популярный способ разрешения проблемы – это обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Сроки обращения не ограничены, но лучше не затягивать этот вопрос, чтобы при необходимости было время обратиться также и в судебные органы.

Пошаговая инструкция по обращение в Инспекцию по труду:

1. Составить жалобу в свободном виде.
2. Собрать и приложить к жалобе документы, подтверждающие факт увольнения, начисления зарплаты (копия приказа об увольнении, трудовой книжки, расчета зарплаты и прочих сумм).
3. Найти подходящее отделение ГИТ, относящееся к месту жительства гражданина.
4. Подать в отделение ГИТ жалобу (лично, почтой или через сайт ГИТ).

Скачать образец жалобы в ГИТ

Заявление в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты при увольнении составляется в свободном виде, важно при этом выдержать правильную структуру подобных обращений.

В содержании должны быть:

• реквизиты отделения ГИТ;
• личные данные;
• описание сути проблемы;
• сумма задолженности;
• ссылки на статьи законов, где прописаны права работника;
• просьба разобраться в вопросе, принудить работодателя выплатить расчет и компенсацию за задержку;
• подпись, дата.

Срок рассмотрения заявления включает 10 дней на приятие решения, 20 дней на проверку компании и 15 дней на вынесение итогового предписания.

Исполнительное предписание направляется в организацию, выполнить его компания должна в срок до 10 дней.

Обращение в прокуратуру

Еще один способ получить законную зарплату после увольнения, это обратиться с заявлением в районную прокуратуру.  Можно одновременно пожаловаться в две инстанции – в трудовую инспекцию и прокуратуру, либо дождаться решения ГИТ и в случае неудовлетворительного решения обратиться в прокуратуру.

Так же, как и в случая с жалобой в ГИТ, составляется заявление и подается вместе с подтверждающими документами по почте, лично или в электронном варианте.

Срок рассмотрения заявления прокуратурой составляет 30 дней, по истечении которых выносится решение и выдается исполнительный лист.

Скачать пример заявления прокурору

Заявление для прокуратуру составляется по тем же правилам, что и жалоба в ГИТ. Документ должен содержать описание проблемы, ссылки на законы, прошение разобраться в ситуации и наказать виновного.

Обязательно перечисляются в приложении прилагаемые документы.

Пошаговая инструкция по подаче иска в суд

Если не помогло обращение в прокуратуру и трудовую инспекцию, то можно смело обращаться в суд – районный или мировой по месту нахождения организации работодателя.

Если сумма долга не превышает 500 тыс.руб., и вина работодателя очевидная и им не оспаривается, то вопрос решается в упрощенном порядке приказного производства. Подавать иск при этом не нужно.

В этом случае пишется заявление с требованием погашения долга и подается в мировой суд. В течение 5-ти дней принимается решение, судебное заседание проводится без участия работника и работодателя.

Принятый приказ направляется нарушителю, который в течение 10-ти дней может оспорить его содержание. Если возражений нет, то приказ выдается пострадавшему или судебным приставам для исполнения.

Если сумма задолженности более 500 тыс.руб., или работодатель не согласен с решением мирового судьи, то составляется исковое заявление и подается в районный суд по месту нахождения работодателя или месту жительства бывшего работника.

Пошаговый алгоритм действий уволенного работника:

1. Составить исковое заявление.
2. Собрать доказательства.
3. Направить иск с прилагаемыми документами в судебные органы – лично или заказным письмом.
4. По факту полученного искового заявления суд назначает день судебного разбирательства, где будет рассмотрено дело и принято решение относительно виновности ответчика. При этом должны присутствовать представители обеих сторон.

В течение 2-х месяцев выносится решение судом, которое работодатель может оспорить в срок до 1 месяца. Если этого не произошло выносится судебный акт к исполнению.

Срок исковой давности

Период, в течение которого можно обратиться в суд для требования выплаты задержанной зарплаты после увольнения, установлен ст.392 ТК РФ:

• 1 год с даты расторжения трудового договора;
• 1 год с даты получения работодателем требования о выплате расчета (если работник отсутствовал в день увольнения на работе, или это был выходной официальный день).

Если после указанных событий прошло больше 1 года, то срок исковой давности можно восстановить только при наличии уважительных причин – человек длительно болел, был в армии.

Скачать исковое заявление о взыскании

В исковом заявлении истцу нужно опираться на нормы ГПК РФ и ТК РФ, детально описать суть проблемы, указать сумму задержки, сроки невыплаты. В подтверждение приводятся ссылки на нарушенные нормы законодательства.

В итоге иска высказывается просьба рассмотреть данное дело и привлечь работодателя к ответственности, обязав погасить долг по расчету при увольнении.

Можно составить иск самостоятельно, можно воспользоваться услугами юристов.

Обязательно следует подготовить доказательную базу.

Какие доказательства предоставить?

Исковое заявление в суд о наличии задолженности по зарплате нужно подавать вместе с документальным доказательством изложенных в иске фактов.

Все прилагаемые документы перечисляются в конце иска в приложении:

• копия трудового договора;
• копия трудовой книжки, подтверждающая факт увольнения;
• копия приказа об увольнении, также указывающего на дату прекращения трудовых отношений;
• копия заявления об увольнении;
• расчетный листок при увольнении, если таковой выдавался работнику;
• копия требования, направленного работодателю, о необходимости выплатить расчет;

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Выплата зарплаты во время командировки или отпускных

На некоторых предприятиях отпускные и командировочные привязываются к заработной плате, что является нарушением установленного законодательством порядка. Эти виды выплат привязываются к среднедневному заработку и вычисляются соответствующим образом, а выплата в такие периоды заработной платы является нарушением бухгалтерского учета, и, возможно – прав сотрудника.

Регламентируется применение таковых правил учета ст. 114 и ст. 167 ТК РФ. Следует помнить, что средний дневной заработок таким образом может как превышать установленный оклад заработной платы, так и быть ниже его, что может вызывать отдельные виды материальной ответственности.

Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них. Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей – они не включаются в оплату. Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни – не идут в учет размеров отпуска.

Неверное проведение удержаний из заработной платы

Размер удержаний из заработной платы не может превышать 70% от всего регламентированного заработка сотрудника. При этом по инициативе работодателя без наличия исполнительного листа допустимо взимать из зарплаты в качестве компенсаций не более 20% от его оклада. С исполнительным листом, согласно его положениям, допустимо изъятие из заработной платы сотрудника сумм вплоть до 50% её размеров.

Регламентируется порядок проведения любых удержаний ст. 137 ТК РФ. Распространенной ошибкой является удержание средств из заработка сотрудника за перевыплаченную ему зарплату в течение длительного срока, когда законодательство прямо допускает возможность возврата перевыплат только в течение одного месяца до момента их обнаружения.

Важный факт

Обязанность удержания алиментов, штрафов и других выплат третьим лицам со стороны сотрудника по решению суда лежит на его работодателе и, соответственно, бухгалтерии такового предприятия. Нарушение сроков проведения таковых платежей также может служить поводом для привлечения бухгалтера к ответственности.

Заключение

Выплата заработной платы в полном объеме и в установленный срок – это обязанность работодателя, определенная Трудовым кодексом РФ. И даже если сотрудник работал неофициально, он все равно имеет право на расчет.

Подать жалобу на работодателя, который не платит зарплату, можно и при отсутствии трудового договора. Но для прокуратуры, суда или трудовой инспекции необходимо предоставить доказательства исполнения обязанностей. Поэтому, если вы работали неофициально и вам не платят зарплату, смело пишите жалобы в надзорные органы.

Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам

При увольнении по любым причинам каждому сотруднику необходимо выплатить компенсацию всех суток неиспользованных отпусков в соответствии с отработанным ими временем. Учет отработанного времени в таком случае округляется до полного месяца – вверх или вниз, в зависимости от общего количества отработанных дней в неполном месяце.

Помимо этого, трудовое законодательство подразумевает выплаты выходных пособий в установленные сроки и в установленных размерах для некоторых причин увольнения. Следует помнить о недопустимости удержания из выходных пособий и компенсаций отпусков любых средств в пользу работодателя, вне зависимости от наличия долговых обязательств со стороны сотрудника.

Важный факт

Ни одно обстоятельство не может препятствовать выплате работнику компенсаций за отпуск и заработной платы за все отработанные дни.

Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты

Каждый день задержки выплаты причитающейся работнику зарплаты, отпускных или других положенных выплат позволяет тому требовать компенсаций. Тем не менее, если при проверке бухгалтерской отчетности будет выявлено нарушение порядка выплат и присутствие каких бы то ни было задержек, в пользу работника могут быть взысканы таковые средства даже в отсутствие судебного разбирательства и заявления от самого пострадавшего сотрудника.

Регламентируется порядок учета и начисления компенсаций положениями ст. 236 ТК РФ, и предусматривает ежедневное начисление дополнительных процентов. Размер их исчисляется одной трехсотой от установленной ставки финансирования ЦБ, от объема невыплаченных сумм.

Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации

Расчетный листок в обязательном порядке должен оформляться соответственно положениям ст. 136 ТК РФ и иметь общую установленную работодателем форму. Кроме этого, таковая форма согласно со ст. 372 ТК РФ обязательно должна согласовываться с профсоюзным органом.

В расчетном листке обязательно должны указываться сведения о количестве отработанных дней, всех удержаниях из зарплаты, премиях и других надбавках. При этом расчетный листок обязательно должен присутствовать при всех видах выплат, а не выдавать лишь раз в месяц – таковое действие считается нарушением нормативов ведения бухгалтерской отчетности и может послужить причиной для привлечения бухгалтера к ответственности.

Переплата зарплаты сверх положенного

Если по причине каких бы то ни было ошибок бухгалтер начислил сотруднику чрезмерную заработную плату, то она может быть удержана из оклада работника. Тем не менее, таковое удержание допустимо исключительно в определенных законодательством случаях и проводится за срок, не больший одного месяца.

В то же самое время бухгалтер, допустивший переплату, может понести ответственность за все время, когда сотруднику обеспечивалась завышенная оплата, не соответствующая полагающемуся ему заработку.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Наследование по закону — отца не стало п... Надо ли заверять передоверенные доверенн... Налог от продажи автомобиля — мне начисл... ПДКП или ДКП, рассрочка платежа...