Надо ли менять свидетельство о рождении

Содержание:

Замена свидетельства о рождении относится к наиболее сложным процессам. Потому, если требуется ее осуществление, необходимо тщательно подготовиться. Изучение нюансов замены позволит избежать распространенных ошибок и быстрее все завершить.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

• первичное свидетельство испорчено;
• бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
• личные данные или информация на печати нечитаемы;
• документ был заламинирован (закон этого не допускает);
• изменилось имя, фамилия или отчество;
• возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
• свидетельство утеряно;
• требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Если свидетельство с обнаруженной ошибкой сразу не заменить, со временем сложности будут только расти

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

• дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
• родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
• взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
• органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
• представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

Иногда в спешке родители ошибаются 1 цифрой в дате рождения, а обнаруживают это спустя некоторое время

Рейтинг ошибок в свидетельствах:

• искажение имени (фамилии) ребёнка;
• неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
• не та дата выдачи свидетельства;
• неверные данные родителей;
• орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

• упрощённый трудовой график;
• гарантия защиты от увольнения;
• уменьшенный размер налога с зарплаты;
• дополнительное время для отпуска;
• приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
• льгота на питание в школе;
• субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Кто вправе обращаться за заменой

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

• Ребенок, который получил паспорт.
• Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
• Взрослые при замене собственного свидетельства.
• Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
• Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

Какие документы необходимо собрать

Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

• заявление, заполненное по форме;
• регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
• документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, паспорта родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
• паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.

Заявление о смене имени

Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.

Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.

Заявление о внесении правок или изменении сведений

Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.

В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.

Лишение родительских прав

Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.

В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:

• составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
• заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
• получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

Пример искового заявления ниже.

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

• когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
• загранпаспорт;
• водительское или пенсионное удостоверение;
• военный билет;
• аккредитационная карта или служебный пропуск;
• личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
• документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
• охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

• Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
• Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
• Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
• Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Бланки свидетельства

При необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

• отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
• имеется судебное решение о лишении родительских прав;
• отец оспорил в суде свое отцовство.

Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Сроки рассмотрения заявления

В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.

Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

• Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
• МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
• «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
• В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Бланк заявления

Государственный сбор

Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

• за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
• за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
• за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
• за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Документы, необходимые для замены

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

• заявление;
• удостоверение личности одного или обоих родителей;
• испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

• судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
• решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

1. удостоверение личности;
2. заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Основания для отказа

Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.

Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:

• отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя;
• заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
• не уплачена госпошлина;
• недостаточно полномочий для обращения;
• документы оформлены ненадлежащим образом.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
4. Далее указываются данные родителей.
5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Образец заявления

Замена свидетельства о рождении по решению суда

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

1. Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
2. При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
3. Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
4. При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.

Сколько стоит сменить свидетельство

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

• если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
• за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
• если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Разрешается ли ламинирование документа

Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.

Так, для пересечения границы необходимо заблаговременно поставить штамп о гражданстве. При достижении 14 лет в свидетельство вносятся данные о получении паспорта. Если вы все же поспешили и заламинировали документ, придется обратиться в ЗАГС в связи с тем, что свидетельство пришло в негодность. Выше уже была изложена информация и представлен алгоритм, как переделать свидетельство о рождении ребенка; вам остается только действовать.

Причины, по которым могут отказать в замене

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...