Отзыв заявления по собственному желанию работодателем: объясняем все нюансы

Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.

Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.

Какой срок предусмотрен для отзыва заявления на увольнение?

Изменение работником намерения уволиться по собственной воле может быть обусловлено различными причинами, к числу которых принадлежат и объективно уважительные. Например, поводом для дачи «обратного хода» заявлению может быть закрывшаяся вакансия на планируемом новом месте работы.

Законодатель не определяет конкретный срок, в который допускается отозвать заявление об увольнении. Временные рамки для отказа от увольнения ограничиваются последним днем работы:

1. Четырнадцатый день — при отработке согласно ТК РФ.
2. День увольнения — при письменно оформленной договоренности сторон о сроке отработки.

Сотрудник может уведомить работодателя об отказе увольняться даже в последний рабочий день. Истечение срока уведомления наступает в 24.00 этого дня, а не по окончании времени работы организации.

Пример. Смирнова В.Н. меняет решение уволиться в последний рабочий день, в который отсутствовала на работе по болезни. На официальный электронный адрес организации через час после окончания рабочего времени она направила письмо на отзыв своего заявления. Отказ работодателя в отмене приказа на увольнение Смирновой В.Н. послужило поводом для подачи иска в суд.

При изучении обстоятельств дела судом не были приняты, как обоснованные для увольнения, аргументы представителя работодателя касательно того, что извещение об отказе истца от увольнения поступило на электронную почту организации в последний день работы, но уже после рабочего времени. Подтверждение факта отправления Смирновой В.Н. отзыва на увольнение до 24.00 последнего дня работы послужило основанием для удовлетворения иска и отмены приказа на увольнение.

Случаи, при которых нельзя отозвать заявление на увольнение

Недопустимым считается отказ работнику, изменившему решение уволиться, если его место предложено сотруднику этой же организации или приглашён соискатель вакансии с рынка труда.

Но существуют 2 случая, не дающих права работнику отозвать заявление на увольнение:

1. На его место переводом в письменном виде приглашён претендент от другого работодателя.
2. Работник берёт отпуск, после которого увольняется.

ТК РФ устанавливает, что отзывать заявление на увольнение нельзя, когда на планируемое вакантное место дано письменное отношение работнику переводом из сторонней организации. На протяжении месяца действует обусловленное частью 4, ст. 64 ТК РФ вето на отказ в оформлении трудового соглашения с этим работником.

Если же сотрудник, который приглашён переводом, ещё не ушёл от прежнего работодателя, то оснований отказать работнику, изменившему желание увольняться, руководитель не имеет.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

О том, как корректно составить приказ об увольнении, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.

Это возможно, к примеру, если была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Об этом см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Как составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию?

Заявление об отзыве заявления об увольнении составляется в произвольной форме. Оно пишется на имя руководителя работодателя, содержит Ф.И.О. и должность работника, а также содержит указание о его желании отозвать заявление об увольнении (указываются его реквизиты) со ссылкой на ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Важно при этом подтвердить дату получения заявления работодателем (для этого в заявлении можно предусмотреть место для подписи ответственного сотрудника).

Само заявление может быть передано работодателю лично, направлено по почте или даже телеграммой.

Приведем для заявления на отзыв заявления об увольнении образец его заполнения.

Образец заявления

В данном документе должно быть следующее:

• ФИО директора или иного ответственного лица;
• наименование организации;
• ФИО сотрудника;
• требование отозвать заявление об увольнении от определенного числа;
• дата и подпись.

Писать все необходимо собственной рукой. Нет требований к использованию гербовой бумаги, это должен быть обычный лист формата A4. Образец можно найти в интернете или уточнить в отделе кадров. Возможно, в рамках конкретно взятой организации предъявляются специфические требования к таким бумагам.

Образец:

Генеральному директору ООО «Перспектива»

Попову Михаилу Леонидовичу

системного администратора

Машковцева Артема Петровича

заявление.

Прошу отозвать написанное мной заявление на увольнение по собственному желанию от 30 сентября 2019 года и не расторгать трудовой договор от 12 июня 2017 года.

5 октября 2019 г.

Машковцев А.П.

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

1. Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
2. Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
3. Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
4. Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Заявление

Приказ

Скачать форму заявления на отзыв заявления на увольнение можно здесь.

Если на момент подачи работником заявления об отзыве своего заявления об увольнении работодатель уже издал приказ об увольнении, нужно будет подготовить новый приказ об отмене приказа об увольнении. С приказом об отзыве заявления об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись.

А можно ли отозвать отзыв заявления на увольнение? Предположим, работник решил уволиться, подал соответствующее заявление, затем передумал и отозвал его. Но в результате все равно хочет уволиться. В этом случае дату увольнения нужно будет согласовать с работодателем. Ведь если он отменил увольнение, от работника потребуется новое заявление. Соответственно, и срок увольнения будет либо стандартный (через 2 недели), либо раньше с согласия работодателя.

Процедура отзыва заявления

Требования к оформлению такого заявления нормами ТК РФ не предусмотрены. Поэтому уведомить работодателя об отзыве заявления можно любым способом, позволяющим в случае спора доказать факт получения работодателем соответствующей информации. Верховный Суд РФ в определении от 31.05.2013 N 5-КГ 13-43 подтвердил, что Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении путём почтового или телеграфного отправления.

Так, например, образец заявления можно использовать следующий:

Заявление об отзыве заявления об увольнении (образец заполнения)

Генеральному директору

ООО «Лилия»

Петрову П.П.

от юриста

Иванова Ивана

Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об отзыве заявления

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 24 августа 2018 г. об увольнении по собственному желанию 7 сентября 2018 г.

Иванов И.И. Иванов

06.09.2018

Получив такое заявление, обратите внимание на следующие важные моменты:

• в нем четко выражено желание работника именно отозвать заявление об увольнении и продолжить работу в прежней должности;
• дата направления вам заявления указана в пределах срока, когда возможен отзыв;
• есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.

Такое заявление послужит доказательством правомерности ваших дальнейших действий и в случае спора с работником позволит избежать рисков, например, материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. Если вы внесли запись об увольнении в трудовую книжку, то признайте ее недействительной (п. 27, абз. 2 п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник продолжил трудиться (когда вы не оформили увольнение), рекомендуем заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.

Что влечёт за собой отзыв заявления на увольнение

Ни для одной из сторон никаких негативных результатов и юридических последствий отзыв заявления на увольнение не предполагает, даже если работник уволен, а потом восстановлен, например, по причине получения руководителем уведомления с заверенной датой уже после увольнения. Если отзывное уведомление удовлетворено, то работник исполняет свои прежние обязанности.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Пользование долевым имуществом: освещаем... Оспорить алименты — хочу оспорить алимен... Обязанна ли я оплачивать коммунальные ус... Покупка квартиры в ипотеку без выписки ж...