Начисление дней отпуска — какого числа мне нужно выходить на работу, если отпуск у меня 59 дней и начинается с года

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Способ 1: по плану

Способ 2: по факту

Способ 3: без учета последнего месяца

Перерасчет отпускных и налоги

Итоги

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?

На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

• по предполагаемой зарплате;
• исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
• без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня. 

Минимальный период отпуска

Начнем с того, что в течение года Вы имеете право взять отпуск минимум на 28 дней. Это право гарантируется статьей 115 ТК РФ и работодатель обязан его исполнять.

28 дней отпуска можно оформить целиком, то есть «отгулять» непрерывно 28 календарных дней, либо разделить на части. Отпуск может быть разделен по частям по Вашему желанию, но одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Иными словами, из 28-ми дней Вы обязать оформить 14-ть дней неразрывного отпуска, а остальные 14-ть дней можете делить по своему усмотрению (например, брать по 2 дня по мере необходимости). Данный порядок оформления отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

2. Почему 2, 3 и 10 мая не удлиняют отпускной срок?

2, 3 и 10 мая все работающие граждане будут отдыхать, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: ведь эти выходные дни образовались в результате переноса с 5 и 6 января, субботы и воскресенья, на 2 и 3 мая, и с субботы, 23 февраля, на 10 мая. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, которые отпускное время не продлевают.

Способ 2: по факту

За последний месяц берут начисления по день расчета отпускных, а по окончании месяца делают доплату. Понятно, что данный способ подходит работникам, у которых можно подсчитать зарплату на конкретный день. Например, это могут быть сдельщики или сотрудники, работающие по определенному графику.

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (26.07.2019) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6000 руб. заработка.

1. Как праздничные дни продлевают отпускное время?

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Пример

Иванов И.И. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней.

В связи с тем, что 9 мая — праздничный день, его отдых будет продлен на 1 день. Получается, что выходить Иванову на работу 14.05. Значит, отдыхать он будет 8 дней. Таким образом, если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество дней праздника.

Способ 3: без учета последнего месяца

Отпускные сначала рассчитывают без учета зарплаты за последний месяц расчетного периода. Когда месяц заканчивается, делают перерасчет и доплату. Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.

Предположим, что заработок работника — небольшой оклад и процент от продаж (основная часть). 26 июля бухгалтер рассчитает и выплатит ему отпускные исходя из среднего заработка за август 2018 — июнь 2019 года. Когда будет известен доход за июль, он сделает доплату.

Теперь вы знаете, как правильно рассчитать отпускные с 1 числа. Осталось выяснить, что в каждом из указанных случаев делать с налогами.

4. Можно ли взять 6–8 мая и отдыхать 12 дней?

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Пример

Сидоров С.С. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2019 на 3 календарных дня.

У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 12 календарных дней при использовании только 3 отпускных дней. Изо всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней.Но есть 2 ограничения, которые нужно соблюсти:

• работодатель должен согласиться с заявлением Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
• при дроблении отпуска на части надо не забывать, что одна его часть должна быть не менее 2 недель подряд.

Перерасчет отпускных и налоги

НДФЛ с отпускных удерживается в момент их выплаты и перечисляется в бюджет до конца месяца, в котором эта выплата произошла (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Такой же порядок применяется к доплате, возникшей при перерасчете отпуска. Налог с нее вы удержите при выплате дополнительных денег и перечислите в бюджет до конца месяца, когда она произошла. Корректировать произведенные ранее расчеты, а также отчетность при этом не нужно.

Если при перерасчете сумма отпускных получится к уменьшению, возникнет излишне удержанный НДФЛ. Его вы зачтете при уплате налога за последующие периоды.

Подробнее см.:

По страховым взносам принцип тот же: если сумма отпускных увеличилась, взносы на разницу начисляйте в месяце доплаты, если уменьшилась — корректируйте период выплаты отпускных и зачитывайте уплаченные взносы на следующий месяц.

Подробнее см.:

ВАЖНО! На сумму доплаты рекомендуем начислить и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ). Иначе возможна ответственность.

5. Если отпуск попадает на 9 мая 2019 — когда выходить на работу?

День победы согласно Трудовому кодексу (ст. 112) является нерабочим праздничным днем.

Далее Трудовой кодекс РФ (ст. 120) говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2019 на 7 календарных дней,

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (так произойдет потому, что в этот период попадает День победы, а значит, продолжительность отдыха увеличивается на 1 день). Еще раз напомним, что 10.05, хоть и является нерабочим, отпускной срок не удлиняет.

Итоги

Сделать расчет отпускных с 1 числа месяца не так сложно. Выбирайте подходящий вариант, учитывайте нюансы вашей ситуации и особенности налогообложения. И не забывайте о возможной ответственности.

6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше

Самым экономным способом использования отпускных дней можно назвать такой: с 29 апреля на 9 дней. Формулировка в заявлении:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2019 на 9 календарных дней.

Расчет будет следующим: 9 дней заканчиваются 7 мая, на 8-е переносится выходной с 1-го, дальше — 4 дня отдыха в соответствии с производственным календарем. На работу выходить 13.05. Продолжительность отдыха — ровно 2 недели.

7. Если в заявлении написаны даты (с 29.04 по 05.05) — продлится ли он за счет праздничных дней?

Увы, ответ короткий — нет.

Если в заявлении написано:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2019 по 05.05.2019 включительно

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выходить 6 мая, а не 7-го. Продлить отдых, как в примерах, показанных выше, не удастся.

8. С 1 мая на 28 календарных дней. Когда выходить на работу?

В этом случае расчет будет следующим: на последний месяц весны согласно производственному календарю выпадает 2 выходных праздничных дня (1-е и 9-е). Как уже говорилось выше, ни 2–3, ни 10 мая отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05.

9. Можно ли взять отпуск только на дни, совпадающие с выходными (например, на 1–5 мая)?

Казалось бы, так поступать глупо: эти дни и так являются выходными. Однако если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: так можно получить денежную компенсацию в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы и в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 указал, что это нарушение Трудового кодекса — даже если с таким решением согласны и работодатель, и работник. За такое нарушение полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как же быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, надо включить в период и рабочие дни (например, 29.04 — 05.05).

10. А что с размерами отпускных?

Бухгалтеры знают назубок, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово невыгоднее брать отпуск, а май-2019 — антирекордсмен: в нем всего 18 рабочих дней.

Почему невыгодно и как производятся расчеты — читайте в статье «Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле».

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Переоформление дома — есть участок в сад... Налог на продажу недвижки до 3-х лет: ра... Обеспечение жильем семьи инвалида детств... Нужна ли лицензия и как проще оформить т...