Нужно ли изменять коды ОКВЭД, если я буду заниматься еще дополнительно другим видом деятельности?

 

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Проблемы с Федеральной налоговой службой

Например, предприниматель просто поменял направление основной деятельности, выбрав более прибыльный сегмент рынка. Торговал семенами, стал торговать садовой мебелью: на неё спрос выше. Нужный код указан при регистрации, налоги уплачены, бизнес легальный. Но нарушение есть: по закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» бизнесмены обязаны сообщать о смене направления деятельности. Если этого не сделать, руководителя оштрафуют на 5000 рублей или отправят письменное предупреждение ФНС.

Предпринимателя оштрафуют, если налоговые инспекторы докажут, что предприниматель получает прибыль по новому коду деятельности дольше 2 месяцев и 3 дней.

Налоговая может не ограничиться штрафом, а еще и отказать такому коммерсанту в возмещении НДС по всем операциям, прошедшим по ОКВД, который не указан в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Если деятельность облагается по ЕНВД, регистрирующий орган потребует декларацию по вмененке. А потом оштрафует и, скорее всего, заблокирует расчетный счет.

Если организация на ЕНВД работает по дополнительным ОКВЭД, для которых не применяется специальный налоговый режим, придется сдавать все отчеты по ОСНО: декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочие. Даже если отчеты получатся пустыми, налоговая инспекция оштрафует за их несвоевременную сдачу.

Предпринимателям на общей системе налогообложения, напутавшим с кодами, ФНС откажет в получении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ.

1. Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО или ИП

Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые Вы можете указать при первичной регистрации юридического лица (например, ООО) или индивидуального предпринимателя.

Форма Р11001 и Р21001 содержать 57 полей для указания в них выбранных кодов ОКВЭД. Первая ячейка служит для указания основного кода. При этом, листов с кодами ОКВЭД может быть несколько.

Проблемы с Фондом социального страхования

Если заниматься деятельностью, не указанной при регистрации, возникнут проблемы еще и с Фондом социального страхования. Фонд может пересмотреть размер страхового тарифа при расчете обязательных взносов на «травматизм», который остался за ФСС.

ФСС ожидает, что предприниматель каждый год будет подтверждать основной код ОКВЭД. Если не отправить подтверждение в Фонд или заявленный код не будет соответствовать информации из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), бизнесмену установят повышенный тариф. Такой тариф применяют для субъектов предпринимательства с высокими профессиональными рисками. При этом Фонду безразлично, какие риски у предпринимателя на самом деле.

Если не подтвердить основной вид деятельности, увеличится налоговая нагрузка.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

 Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

— ОКВЭД ОК 029-2001;

— ОКВЭД ОК 029-2007;

— ОКВЭД ОК 029-2014.

 Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ.  А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

 В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

 Если в вашем Уставе имеется формулировка » и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

•  Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

 — В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

 — Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

 Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

 

  Стоимость — 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации — 7 дней

 

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

 В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

 Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

•  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

•  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

•  Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

•  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

 Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

•  В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

 Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Проблемы с банками и клиентами

Кроме ФНС и ФСС, есть еще банки и контрагенты. Если вести бизнес по неподтвержденным кодам ОКВЭД, с ними тоже станет все сложно.

Как мы писали в марте, бдительные контрагенты проверяют потенциальных партнеров. Если предприниматель утаивает от налоговой основное направление бизнеса, контрагенты заподозрят недоброе.

Сложности с банком возникнут, когда предприниматель захочет оформить кредит. Банки тщательно проверяют платежеспособность заёмщиков. Если при проверке сотрудник банка обнаружит выручку по коду ОКВЭД, не значащемуся в государственном реестре, банк откажет.

Как добавить новый код ОКВЭД в госреестр

Заполните заявления по форме Р13001. Если добавляете код — заполняйте лист Ж, убираете — лист З.

Издайте Решение о расширении сферы деятельности или подготовьте протокол заседания учредителей на эту тему.

Заплатите 800 рублей госпошлины.

Проверьте документы и заверьте подпись предпринимателя у нотариуса.

Подайте документы в ФНС. Получите расписку о перечне принятых документов. Нужны:

• новая редакция устава (2 экземпляра.) и протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр), если у вас ООО;
• заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
• квитанция госпошлины;
• паспорт и доверенность, если обращается представитель.

Подождите, пока новый код ОКВЭД внесут в ЕГРИП, и получите выписку из реестра в налоговой инспекции.

Стоимость услуги по изменению видов деятельности

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001		Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.
Нотариальная доверенность  (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.	Нотариальная доверенность  (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.
Госпошлина	800 руб.	Госпошлина	отсутствует
Наши услуги	5 000 руб.	Наши услуги	5 000 руб.
Доставка документов	Бесплатно	Доставка документов	Бесплатно
Итого	9 900 руб.	Итого	9 100 руб.

Также читайте на сайте:

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

• страницу 1 заявления;
• лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
• лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
• лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Скачать образец

5. Как добавить или поменять коды ОКВЭД

Вы в любое время можете добавить или полностью поменять коды ОКВЭД.

Для юридического лица есть два способа добавления кодов:

• Изменение кодов ОКВЭД в Уставе и ЕГРЮЛ
• Изменение кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ

Для первого случая вносятся изменения в учредительные документы юридического лица, а именно в Устав, который содержит описания деятельности организации. Для это, в регистрирующий орган (ФНС), нужно подать заявление по форме Р13001 и новую редакцию Устава.

Для второго случая, изменения в учредительных документах не происходит. Коды меняются только в перечне видов деятельности, которые содержаться в ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Читайте также:

6. Можно ли указывать коды ОКВЭД из разных групп/разделов

Справочник ОКВЭД описывается практически все возможные виды деятельности: от сельского хозяйства до деятельности государственных структур.

Законодательство не содержит ограничений по выбору кодов только по одной группе. Таким образом, если основной код предполагает деятельность в области сельского хозяйства, то Вы вправе указывать коды из других группировок, например, транспортные услуги.

Но, следует учитывать, что правило соответствия и простой логики. Например, если, опять же, основной код у Вас связан с сельским хозяйством, то не логично указывать в дополнительных кодам, оказание юридических услуг. Смотрите статистику 50 самых популярных кодов ОКВЭД.

7. Сколько кодов содержит ОКВЭД

Действующая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности содержит более 1600 кодов ОКВЭД. Новая редакция, которая вступает в силу с 1 января 2016 года (кстати, ее планировали запустить с 1 января 2015 года, но отложили) содержит уже более 2500 кодов. 

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...