Нужен ли акт выполненных работ, обязателен?

Добавлено в закладки: 0

Каждая организация обязана в течение своей деятельности вести первичную документацию для отчетности перед налоговой службой. Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

Обязательно ли ежемесячно составлять акты выполненных работ при заключении договоров аренды имущества

– Основанием для отражения на счетах бухучета и принятия к налоговому учету, а также к вычету сумм НДС по услугам, оказанным без составления акта, являются договоры в совокупности со счетами на оплату, платежными инструкциями, подтверждающими оплату услуг. Документы, служащие основанием для подтверждения факта оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Передача таких документов возможна лично, по почте, факсу, электронной почте путем предоставления ссылки в Интернете или отправления по e-mail.

– В случаях, когда стороны договорились не составлять акт, в договоре между заказчиком и исполнителем должен быть указан способ, которым исполнитель информирует заказчика об оказании услуги. Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.

Нужен ли ИП акт выполненных работ

Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком. Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров. Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах. Если в договорах компании указаны акты и счета-фактуры, то, чтобы применять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, нужно будет подписать дополнительное соглашение с контрагентом и предусмотреть в нем соответствующие условия.

Бланки и образцы документов

Законодатель не определил форму документа, тем не менее, по обычаю ведения хозяйственной деятельности, бизнесмены привыкли заполнять его в форме таблицы. Бланк акта выполненных работ ИП можно скачать в word по следующей ссылке[1 скачать]. Документ также доступен в формате таблицы[2 скачать]. Как заполнить данный документ? Образец акта от предпринимателя:

Чтобы ускорить получение указанных средств, предприниматели часто прибегают к выставлению счета на оплату. Этот документ является не обязательным. Выставляется он, если такое требование указано в договоре или, когда исполнитель желает ускорить получение денег. В счете обязательно нужно отразить реквизиты банков, наименование и характеристику предоставленных товаров и услуг, стоимость продукции с учетом налога. Образец заполнения счета в году:

Образец счета и акта выполненных работ ИП, представленные выше, выставлены от имени предпринимателя, который не является плательщиком НДС. Если исполнитель не освобожден от налогообложения, он вписывает необходимый процент в таблицу. Ставки НДС определены в ст.164 НК РФ. Уменьшенная ставка – 10 % для некоторых видов операций, стандартная – 18 %.

Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн. Он доступен во всех версиях программы 1С. Следует обратить внимание на то, что документы по строительству могут отличаться от обычных бланков. Их заполнению следует уделить особое внимание, так как бумаги являются объектами налоговой проверки.

Как происходит оформление первички в ближнем зарубежье? В РБ хозяйственное законодательство схожее с российским и не требует от индивидуальных предпринимателей полного пакета первичной документации. Она является только подтверждением сделки, доказательством в судебном процессе и служит как основание для перечисления оплаты.

Поэтому в Беларуси желательно выставлять акт выполненных работ ИП. РБ, как и Россия не имеет обязательной формы документа. Скачать приблизительный бланк можно по следующей ссылке[3 скачать]. В Республике Казахстан государством разработаны формы и бланки первичной документации. Министерство Финансов поместило их перечень в Приказ № 402 от 2012 года, в том числе и акт выполненных работ. Скачать бланк Казахстана на ИП можно по следующей ссылке.[4 скачать]

На видео: Акт выполненных работ при оказании услуг

Когда нужен акт выполненных работ

При этом акт выполненных работ (оказанных услуг) нужен не только заказчику, но и самому исполнителю. Ведь он будет являться подтверждением исполнения обязательств по качеству, срокам и объемам работ, поставленных перед исполнителем в договоре. Согласованный с заказчиком акт служит неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий, которые могли бы привести к разбирательствам в суде.

Прежде всего скажем, что такое акт выполненных работ (оказанных услуг). Под актом понимается документ, подтверждающий факт выполнениязаказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения. Как видно из данного определения, актвыполненных работ (оказанных услуг) имеет существенное значение в договорных отношениях. Этим документом исполнитель подтверждает, что выполнил работу, оказал услугу. На основании акта выполненных работ(оказанных услуг) исполнитель вправе требовать оплату. Далее мы рассмотрим случаи, когда необходимо составлять указанный документ.

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Документальное оформление оказания услуг физ.лицам PDA Просмотр полной версии : Документальное оформление оказания услуг физ.лицам Викторовна 16.03.2006, 13:46 Организация оказывает информационные услуги как физ.лицам, так и юр.лицам. С пакетом документов для юр.лиц все понятно — счет, счет-фактура, акт выполненных работ. А вот как оформлять оказание услуг физ.лицам? Вот приезжает клиент в офис, вносит предоплату, я ему даю кассовый чек.

А дальше непонятно, что делать, потому что услуги оказываются в течение нескольких дней после оплаты, акт выполненных работ сразу при оплате клиент может отказаться подписать и правильно сделает. Второй раз ехать в офис, чтобы подписать нам акт, который им не нужен, никто не будет.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Отпуск — имею ли я права на эти дни... Отдал в ремонт новую бензокосу, но они е... Последствия за сдачу квартиры в наем по... Нарушение ПДД — в 2011 году мной было со...