Правовые споры, конфликты, разногласия можно урегулировать не только обращением в суд. Достаточно эффективным способом, позволяющим донести «недовольство» своему деловому партнеру, организации или учреждению является претензионное письмо или претензия.
Содержание
Источник: https://sb-advice.com/docs/247-obrazec-pretenzionnogo-pisma.html
Содержание
- 1 Функционал
- 2 Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.
- 3 Возможные санкции
- 4 Образец претензионного письма к заказчику
- 5 Особенности некоторых претензионных писем
- 6 Ответ
- 7 Плюсы письма об оплате задолженности
- 8 Ответ на претензионное письмо: что в нем написать?
- 9 Какие ошибки допускают при составлении
- 10 Заключение
- 11 Сроки рассмотрения
Функционал
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/
Это интересно: Письмо должнику — прошу Вас проверить правильность написания письма-уведомления должнику по займу
Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.
Требуется составить письмо о необходимости оплатить работы и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с информацией о дате оплаты работ.
В этом случае, все необходимые действия для получения оплаты выполнены.
Важно. Своевременность.
Нет необходимости затягивать отправку данного письма.
То есть оплата работ должна быть истребована как можно скорее.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
|
Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Уникальные решения Простота реализации Ожидаемый эффект |
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо по оплате. Шаблон. |
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки. Перейти… |
Действия, если письма своевременно не отправлены, какие письма составлять в данном случае. Перейти… |
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать требование оплатить работы в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как требование оплатить работы, так и обоснованность данного требования и т.п. Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было Что делать в данном случае, |
Заказчик «придирается» к результатам Как в этом случае подписать |
Заказчик отказывается принимать Как сдать работы, подписать акты |
Заказчик необоснованно начислил Как исключить пени и штрафы |
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач | |||
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы |
РАБОТАЕМ |
||
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат |
|
ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ |
РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компании Оптимизировать работу с минимальными затратами |
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклонений Выигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением |
ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами |
РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНО Все под рукой, от инструкций до шаблонов Работать с Заказчиком выгодно и грамотно |
Основа для получения оплаты и успешной работы — грамотные и своевременные действия Подрядчика. |
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
Требуется заменить один материал на другой
Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ |
Вместо оплаты — претензия по качеству
Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект |
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты |
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. |
Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. |
Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя. |
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают. |
На всех стадиях, от начала работ до оплаты. Действия Подрядчика в спорных ситуациях. |
Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия. |
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам! |
Д |
ДЕСЯТЬ лет Успешной и безупречной работы |
Т |
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основе |
В |
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ Различных писем подготовлено нами |
П |
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Суммарная стоимость договоров подряда |
Получение новых
заказов
Работа на Госзаказе
Как ВЫИГРАТЬ тендер
Грамотное участие
Тактики на торгах
Грамотно и понятно
Применимо на практике
Электронный класс
Пошаговые инструкции
Полезные советы
Образцы и шаблоны
Знания и опыт
Полезные материалы
СТРОЙПОДРЯД Оптимизация работы
Как получить оплату по контракту вовремя
Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили
Как заменить материал
в ходе работ
Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации
Источник: http://u-nika.com/pismo_s_trebovaniem_oplatit_vypolnennye_raboty_obrazec_algoritm_sostavlenija_rekomendacii
Возможные санкции
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/
Образец претензионного письма к заказчику
ПРЕТЕНЗИЯ
28 октября 2012г. между ООО «Атом» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, именуемое в дальнейшем Заказчик, и Петровым Петром Петровичем с другой стороны, именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор №11-057 на выполнение работ, предметом которого, согласно п.1.1 Договора явилось выполнение Исполнителем работ, указанных в Спецификации №1 и принятие и оплата выполненных работ Заказчиком.
Согласно п.1 Дополнительного соглашения от 30.01.2012г. к Договору, оплата по договору производится в три этапа: оплата первого этапа в размере 50 % от суммы Спецификации №1 приложения №1 до 31.12.2011г. Оплата второго этапа в размере 25% от суммы Спецификации №1 приложения №1 до 30.04.2012г. Оплата остатка суммы осуществляется в течение 14 календарных дней от даты подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ, при условии, что работы выполнены надлежащим образом и в установленный срок.
Выполненные Исполнителем работы по Договору были представлены Заказчику, за которые он осуществил оплату в размере 50 % от суммы Спецификации №1. Согласно сложившимся обычаям делового оборота, а также п.2.1.5, 2.2.3 Договора, Заказчик, после направления ему работ, должен осуществить их проверку и в случае возникших недостатков отказаться от приемки результатов, составить совместно с Исполнителем протокол замечаний с указанием недостатков и сроков их устранения.
Однако Заказчик принял результаты работ, оплатив 50% от их стоимости, не принеся замечаний на качество и сроки выполнения работ.
В соответствии с п.1 Дополнительного соглашения №1 от 30.01.2012г. оплата второго этапа в размере 25% от суммы Спецификации №1 приложения №1 производится в срок до 30.04.2012г.
Согласно п.1 ст.781 ГК РФ заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
П.6.3 Договора предусматривает право Заказчика отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю за фактически выполненную работу, однако Заказчик, в нарушении данного положения, отказался от исполнения Договора, не выплатив Исполнителю предусмотренные Спецификацией №1 и Дополнительным соглашением №1 25 % от суммы, указанной в спецификации.
С Актом оценки выполненных работ от 30.04.2012г., в котором произведена оценка объема работ по Договору от 28.10.2012г. Исполнитель не согласен, поскольку данная оценка выполнена сотрудниками Заказчика, следовательно, она не носит объективный характер, кроме того в данном Акте отсутствует обоснование произведенной оценки; других замечаний относительно выполненных работ Заказчик не высказывал.
Отправленное Заказчиком Соглашение №12-2461 о расторжении договора на выполнение работ №11-057 от 28.10.2012г. противоречит действующему законодательству, а именно п.3 ст.154 ГК РФ ввиду того, что текст данного соглашения не был согласован сторонами, с условиями я не согласен, поэтому не считаю нужным подписывать его.
Указанная в Спецификации №1 сумма с учетом НДФЛ составляет 396 945,50 руб. 25% от указанной суммы составляют 99 236, 38руб.
На основании вышеизложенного,
ПРОШУ:
Выплатить денежные средства по Договору в размере 25% от указанной в Спецификации №1 суммы в размере 99 236,38руб. в течение 15 дней со дня получения данной претензии.
В случае невыплаты указанной суммы буду вынужден обратиться в суд с требованием о выплате данной суммы по Договору, о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами по ст.395 ГК РФ и судебных издержек.
«__»____________2012г. ______________Петров П.П.
Источник: https://sb-advice.com/docs/247-obrazec-pretenzionnogo-pisma.html
Особенности некоторых претензионных писем
Письмо о погашении задолженности
В данном письме должна быть указана конкретная сумма задолженности, срок ее оплаты, а также предусмотренные пени и штрафы. Если договором не предусмотрены проценты, заемщик тем не менее имеет право требовать уплату вознаграждение за пользование его деньгами, согласно ст.395 ГК.
Чтобы контрагенту было понятно, из чего складывается требуемая сумма, предъявитель претензии должен сделать ее подробный расчет. Его можно включить в текст самого письма, а можно в приложение к нему.
Претензия к поставщику, подрядчику, или заказчику
В ней указывается, какой пункт договора он нарушил. Чаще всего нарушаются сроки выполнения работ по генеральному плану, график сдачи объектов по строительному подряду, а также разного рода задержки в оплате, либо неполное перечисление оплаты заказчиком.
Для подкрепление своих доводов необходимо использовать, помимо Договора, статьи Гражданского Кодекса, закрепляющие данные отношения. Например, если качество работ по договору подряда оказалось невысоким, заказчику поможет в составлении претензии ст.723 ГК.
Претензия по поводу качества товара
Это одна из самых востребованных разновидностей претензий. Некачественным считается тот товар, который не выполняет, либо не в полной мере выполняет обычные для него функции. В претензии должно быть написано, какой именно недостаток имеет товар.
Закон закрепляет, что такая претензия может быть подана в течение гарантийного срока службы, либо в течение двух лет с момента приобретения. Если она подается по истечении двух лет, то бремя доказывания ненадлежащего качества переходит на продавца.
Претензия в страховую компанию или в банк
Кредитный договор, договор страхования являются договорами присоединения, то есть клиент этих организаций не может согласовать с организацией какой-то пункт договора, он либо соглашается на это, либо нет. Но, подписав договор, в дальнейшем незаконный пункт можно изменить или отменить.
В претензии должно содержаться оспариваемое условие, а также ссылка на норму закона, которой это условие и противоречит. Помимо суда, коммерческому банку можно «пригрозить» Центробанком, страховой компании — Службой по финансовым рынкам , а им обоим — Роспотребнадзором.
Прошло несколько лет с того дня, когда взимание банковской комиссии за ведение судного счета попало под запрет. Банки, изменяя название данной платы, продолжают требовать с клиентов деньги за услугу. В подавляющем большинстве случаев претензия вынуждает кредитную организацию возвратить уплаченные средства, поскольку судебные тяжбы принесут ей еще большие убытки.
Претензионное письмо транспортной компании
Возможны следующие нарушения со стороны транспортной компании:
- срыв поставок товара или груза;
- недопоставка товара;
- поставка товара ненадлежащего качества;
- просрочка в доставке пассажиров и их багажа.
Ответственность за конкретное нарушение будет зависеть от вида транспорта. Например, если товар доставлялся железнодорожным транспортом, за просрочку установлена пеня в размере 9% за каждый день, но не более стоимости всей услуги. Поэтому в письме нужно ссылаться не на общие нормы Гражданского кодекса, а на договор и пункты специализированных актов — Воздушного кодекса, Устав железнодорожного транспорта и т.д.
Источник: https://sb-advice.com/docs/247-obrazec-pretenzionnogo-pisma.html
Ответ
В ответ на письмо-требование от должника может поступить:
- Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
- Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
- Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.
Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/
Плюсы письма об оплате задолженности
Письмо с требованием об оплате долговых обязательств обязательно отсылается в адрес должника при возникновении определенных финансовых обязательств. Данный документ может стать одним из факторов возможного успешного разбирательства в высших судебных инстанциях. Письмо может подтвердить факт того, что заемщик был своевременно уведомлен о его обязательствах перед контрагентом.
Стоит отметить, что данный документ направляется по месту жительства плательщика. В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.
Это может быть обусловлено следующим:
- документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции;
- лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты;
- процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.
Стоит отметить то, что при сложном разбирательстве стоит обратиться за помощью к высококвалифицированным юристам. Специалисты смогут грамотно разложить все элементы письма. В частности, это касается перечня требований контрагента, которые нарушил плательщик.
При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы
Источник: http://calculator-ipoteki.ru/pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/
Ответ на претензионное письмо: что в нем написать?
Отвечать на претензионные письма нужно всегда, потому что, во-первых, так соблюдается деловой этикет, во-вторых, если претензия останется без ответа, сторона, направившая письмо, может расценить это как руководство к более серьезным мерам. В ответе нужно указать:
- Информацию, когда претензия поступила к лицу и что она принята к рассмотрению;
- Конкретный ответ на требование, содержащееся в письме. Если он утвердительный, и контрагент согласен с претензией, он указывает, какие меры и в каие сроки будут предприняты для устранения нарушения. Если не согласен, то нужно аргументировать отказ;
- Дату, подпись, печать организации.
На претензию следует отвечать в установленные сроки. Ответ также целесообразно отправлять тем же способом, которым было отправлено претензионное письмо.
Всем организациям, а также частным лицам, намеревающимся предъявить претензию, нужно знать, что:
- текст претензии должен быть ясным и понятным для контрагента;
- она должна содержать определенное требование об устранении нарушения, а не абстрактные формулировки;
- по правилам делового оборота, на большинство претензий предлагается ответить в течение 10 дней;
- в письме должны быть указаны реквизиты сторон и контактная информация;
- к претензии нужно приложить копии документов, которые могут служить доказательствами.
Составить претензию гораздо легче, чем исковое заявление, но это не значит, что к ее написанию нужно отнестись легкомысленно. С помощью грамотного претензионного письма можно в короткие сроки восстановить свое нарушенное право.
Источник: https://sb-advice.com/docs/247-obrazec-pretenzionnogo-pisma.html
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu
Заключение
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/
Сроки рассмотрения
Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:
- https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/: использовано 5 блоков из 7, кол-во символов 3277 (14%)
- https://sb-advice.com/docs/247-obrazec-pretenzionnogo-pisma.html: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 8656 (38%)
- http://u-nika.com/pismo_s_trebovaniem_oplatit_vypolnennye_raboty_obrazec_algoritm_sostavlenija_rekomendacii: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 7215 (31%)
- http://calculator-ipoteki.ru/pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 3035 (13%)
- https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu: использовано 1 блоков из 5, кол-во символов 728 (3%)