Обязан ли я подавать декларацию о доходах: разбираемся тщательно

В законодательных органах РФ принято, что каждый человек, оформивший на себя индивидуальное предпринимательство, проще говоря – ИП и выбрав при этом общую систему налогообложения, обязан каждый год предоставлять подробные сведения о своих доходах за этот промежуток времени в налоговую службу.

Содержание:

Что такое декларация?

Это официальный документ, в котором подающий должен указать ряд сведений за определенный промежуток времени. В большинстве случаев декларация касается либо денежных средств, либо имущества. Так или иначе, для ее заполнения, в какой сфере документ не был бы использован, необходимо заполнить форму 3-НДФЛ.

Данный документ необходим для определения специальными службами размера выплат со стороны физического лица в пользу государства и социальных фондов. Отметим, декларирование имущества или доходов необходимо лишь в том случае, если ваш работодатель не отчисляет ничего в казну, возлагая эту функцию на вас, либо если вы получаете доход от собственной деятельности.

Также необходимо заполнять справку 3-НДФЛ тем, кто намерен получить налоговый вычет по той или иной причине. Подробнее об этом вы можете прочесть в нашем материале «Как вернуть себе выплаченные налоги государству?».

В каких случаях нужно подавать декларацию обычному человеку?

1. Реализация любого имущества, на которое у гражданина имеется право собственности, декларируется.
2. Свои доходы должны декларировать все резиденты РФ, которые трудятся за границей. Исключением являются военнослужащие.
3. Как упоминалось ранее, в том случае, если с ваших доходов по тем или иным причинам не отчислялись налоги и взносы в социальные фонды, то вам необходимо заполнить и подать декларацию.
4. Если вы азартный игрок и в определенный момент поймали удачу за хвост, то выигрыш в той или иной игре тоже необходимо декларировать.
5. Если вы унаследовали исключительное авторское право за кем-то, его тоже нужно вписать в документ.
6. Дополнительные выплаты или выплаты по договору, именуемые гонорарами, имеют место быть в декларации о доходах.
7. Подарки деньгами или вещами подлежат декларированию. Речь идет о презентах от тех граждан, которые не являются вам близкими родственниками.

Кем и в каких случаях подается декларация о доходах?

Вся указанная информация по общепринятым правилам должна быть предоставлена на бумажном носителе, для этого индивидуальные предприниматели заполняют декларацию о доходах.

Такие же правила применяются к физическим лицам, которые на протяжении этого года имели доход помимо своего официального места работы.

Гражданам необходимо подать декларацию о доходах, так как с их дополнительной прибыли не был выдержан положенный процент.

Подача декларации указанного образца также применяется с целью получения вычетов: социальных, имущественных и пр.

Сталкиваясь с необходимостью заполнения декларации, у многих возникает большое количество вопросов: куда подавать, как заполнять и т. д.

Разобраться с этим поможет грамотное владения знаниями Российского законодательства и полезные советы специалистов в сфере налогообложения.

Декларация составлена таким образом, что пользуясь подробными инструкциями от ФСН, каждый индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, сможет самостоятельно заполнять и подавать все отчётности по доходам в соответствующие органы.

Помимо этого важно знать о некоторых статьях Налогового кодекса, дабы не допустить ошибок и разбираться, что и где именно нужно указывать.

Перед подачей декларации указанного типа желательно ознакомиться с уже заполненными примерами документа, которые обычно вывешиваются на стендах налоговой службы, их также можно найти на специальных сайтах.

Так вы будете иметь представление о том, каким образом должен быть заполнен документ. Имейте в виду, что во время подачи декларации она будет тщательно проверена на предмет правильности сотрудниками налоговой службы и если ошибка или прочая неточность будет обнаружена, вам укажут на неё.

Важно: вся ответственность за корректность и правдивость указанных данных лежит непосредственно на налогоплательщике.

Из этой статьи вы можете узнать, что лучше открыть ИП или ООО.

В случае обнаружения ошибки в расчётах уже после подачи декларации необходимо как можно скорее заполнить второй документ – уточняющую декларацию, внеся в неё дополненные данные.

Если при этом сумма налога не увеличиться, то штраф выставлен не будет. Если скрытая сумма значительно повлияла на размер налогового сбора, то нарушителю будет выставлен штраф, который необходимо выплатить в кратчайшие сроки для успешного продолжения работы.

Подведём итог, для чего предназначена декларация о доходах физических лиц и отдельных предпринимателей?

Это документ необходим для полной отчётности о полученной прибыли за отчётный год.

Там же есть пункты для указания полученных налоговых скидок и прочих льгот, если таковые были предоставлены.

Сумма удержанного налогового сбора будет определяться исходя из источников дополнительного дохода от, например, продажи недвижимого имущества или автомобиля, выиграша, а также при получении крупного перевода из-за пределов государства.

Смотрите тут, как правильно оформить продажу автомобиля.

Определения

Нужно понимать, что справка 3-НДФЛ является документом, представляющим собой разновидность декларации по подоходному налогу. Каждый работающий человек в Российской Федерации платит налоговый сбор на свои доходы, иначе называемый НДФЛ. Налоговый кодекс страны сообщает, что для отчисления установлена цифра в 13% от зарплаты для резидентов России и 30% для нерезидентов. Каждый работодатель, будь это государственная структура, крупный предприниматель или «ИП-шник», является налоговым агентом и обязан отправлять соответствующие отчисления с заработных плат своих сотрудников.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Организации, получившие статус налоговых агентов, должны произвести выплату средств в казну государства в срок, не позднее одного дня, следующего за днём выплат. Выплаты учитываются бухгалтерией, фиксирующей такие моменты, как:

1. Доход от труда, поступающий на имена сотрудников.
2. Суммы полагающихся работникам из-за жизненных ситуаций различного характера вычетов.
3. Исчисления, уже рассчитанные для отправки в казну страны.
4. Средства, фактически отправленные в бюджет.

С помощью того же документа 3-НДФЛ плательщики отчитываются за иные денежные вливания, такие как:

1. Продажа имущества (дом, автомобиль, загородный участок) и имущественных прав, в том числе доли в бизнесе или ценных бумаг.
2. Сдача имущества в аренду.
3. Денежные перечисления из источников, находящихся за пределами страны.
4. Подарки, в том числе в виде транспорта, недвижимости, акций и прочего от неблизких родственников и людей, с которыми получатель родственными отношениями не связан вообще.
5. Вознаграждения из источников, не имеющих статуса налогового агента.
6. Наследники авторов изобретений, произведений науки или искусства, получающие вознаграждения.
7. Выигрыш в лотерею или иную игру, сопряжённую с риском.

Если человек, получивший дополнительный доход, имеет официальное трудоустройство, в случае с тем самым доп.доходом сам является налоговым агентом для себя

Пример: Иван Рафаэльевич Карманов трудится на заводе и имеет зарплату в 20.000 рублей и работодатель удерживает и передаёт в государственный бюджет 2.600 рублей в качестве подоходного налога на зарплату Карманова. Так Иван Рафаэльевич живёт много лет, даже не подозревая, как выглядит декларация 3-НДФЛ. Но когда Карманов выиграл сто тысяч рублей в лотерею, ему пришлось с этим документом познакомиться, так как бухгалтерия завода-работодателя к выигрышу отношения не имеет и подавать декларацию за Карманова не станет.

Важный момент! Ежегодно крайним сроком для самостоятельного декларирования дохода, установлено 30 апреля.

Таблица 1. Нюансы по заполнению и сдаче декларации

Нюанс	Содержание
Обязательное заполнение	Обязательны для заполнения титульный лист, первый и второй разделы декларации. Здесь указываются личные данные, а также производится расчёт налоговой базы и суммы налога. Далее плательщик должен заполнить листы «А» и «Е1».
Способ заполнения	Допустимо вносить данные в декларацию только печатными буквами, пользоваться можно чернилами чёрного и синего цвета (если 3-НДФЛ заполняется от руки).
Способ сдачи	В налоговую можно не приходить лично, пакет документов предоставляется либо онлайн (через личный кабинет госуслуг), либо заказным письмом, к которому приложена опись сопутствующих официальных бумаг, также находящихся в конверте с декларацией.

Чтобы правильно заполнить справку 3-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 3-НДФЛ

Государство обязывает сдавать 3-НДФЛ граждан, получающих нетрудовые доходы

Чем отличается декларация о доходах 2018 года

Актуальный бланк декларации о доходах утвержден налоговиками в Приказе № ММВ-7-11/671 от 24.12.14 г. Документ неоднократно подвергался редактированию в связи с внесением поправок в налоговое законодательство РФ, однако продолжает применяться в 2018 году. В этом же Приказе содержатся правила формирования отчета по всем разделам. Что конкретно обновилось в 3-НДФЛ?

Прежде всего, учтены корректировки, внесенные в НК РФ Законами № 317-ФЗ от 23.11.15 г., № 327-ФЗ от 28.11.15 г., № 32-ФЗ от 15.02.16 г. В связи с этим поменялись нормы налогообложения тех граждан, которые получают прибыль в виде дивидендов от зарубежных контролируемых компаний (п. 66 стат. 217 НК). Кроме того, учтены изменения по вычетам для родителей детей-инвалидов – при повышении с 3000 руб. до 6000 руб. и 12000 руб. (подп. 4 п. 1 стат. 218); по увеличению максимального лимита в 350000 руб. вместо 280000 руб. при предоставлении сотрудникам стандартных детских вычетов (стат. 218). И наконец уточнены особенности налогообложения операций на инвестиционных индивидуальных счетах (стат. 214.9, 219.1).

Декларация для тех, кто служит в органах власти

С начала 2013 года все госслужащие обязаны декларировать свои доходы и имущество и отчитываться документом перед налоговой службой. При этом декларация заполняется не только по личному имуществу, но и по имуществу, которое находится в собственности у семьи. Такая мера была принята во избежание коррупции и других нарушений российского законодательства, например, получение выгоды за счет занимаемой должности у других видов деятельности.

Общие правила заполнения декларации при УСН

На данный момент для подачи отчётности о доходах в налоговую службу используют специальную декларацию, утверждённую российским законодательством.

По правилам сначала необходимо заполнить первый и второй раздел бланка, а уже после приниматься за титульный лист.

Декларацию о доходах при УСН можно заполнить как в ручном режиме, так и набирать на компьютере, поскольку документ можно подавать и в электронном виде, если такой вариант для вас предпочтительней.

Цвет чернил при заполнении должен быть либо синим, либо черным, другие цвета считаются отхождением от правил и такой документ рассмотрен не будет. Следуя правилам, писать нужно только печатными, заглавными буквами.

По очередности сначала должен быть заполнен второй раздел, а затем уже первый, в последнюю очередь титульный лист.

Если нет каких-либо данных для полного заполнения всех имеющихся полей, то в соответствующем месте ставится прочерк.

После заполнения необходимо ещё раз проверить документ и проставить сквозную нумерацию страниц (001, 002).

Строго запрещено каким-либо образом исправлять, зачёркивать ошибки, а также скреплять страницы между собой, такая декларация не будет рассмотрена сотрудниками налоговой.

Сроки подачи

В законодательстве РФ прописано, что указанные выше лица передают 3-НДФЛ в ФНС в срок до конца апреля того года, который идет за прошедшим годовым периодом. Впоследствии у плательщика имеется 1,5 месяца (до 15 июля) на выплату налогов. В отношении доходов за 2017 год налоговая декларация по 3-НДФЛ передавалась до 3.05.2018 года, а выплата осуществлялась до 16 июля. Причина перенесения сроков обусловлена тем, что 30 апреля и 15 июля были нерабочими днями.

В комплекте с 3-НДФЛ передаются бумаги с информацией о прибыли и затратах плательщика налогов. В пакет документации должна входить и справка о доходах по форме 2-НДФЛ (выдается работодателем или иной организацией). Размер прибыли, вычетов и налогов, удержанных налоговых агентом, переносится из 2-НДФЛ в 3-НДФЛ.

Если плательщик налогов не передал налоговую декларацию в упомянутый срок, он выплачивает штраф в размере 5 процентов от размера налога. Штрафные санкции начисляются за каждый месяц со дня, установленного для предъявления, но не больше 30 процентов прописанной суммы. Нижний порог штрафных санкций составляет 1000 рублей.

В НК РФ указаны ситуации, позволяющие передавать 3-НДФЛ раньше положенного срока (до конца года, в котором была получена прибыль). Сюда относятся такие ситуации:

• ИП приостановил работу (частную практику) до завершения налогового периода. Декларация передается в срок до пяти суток с момента приостановки деятельности.
• Выезд иностранного гражданина, прибыль от деятельности которого облагается налогом, за границу. В этом случае декларация передается не позже, чем за 30 дней до отъезда.

Бывает, когда в налоговом периоде плательщик налогов, не являющийся индивидуальным предпринимателем, сталкивается со следующими ситуациями:

1. Отсутствие доходов, облагаемых НДФЛ.
2. Получение прибыли, с которой уже удержан упомянутый налог агентами.

В указанных выше случаях в подаче декларации нет необходимости. При отсутствии необходимости подавать 3-НДФЛ человек вправе сделать работу по собственной инициативе. Для этого декларация передается в ФНС, но лишь по месту проживания (в регионе временного пребывания получить такой документ не получится).

Граждане пользуются такой возможностью, как правило, при подаче 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов. При этом передача декларации для использования упомянутой льготы возможна в любое время на протяжении года.

Правила составления декларации, ее состав

Заполнение 3-НДФЛ возможно несколькими разными путями:

• Вручную.
• На ПК, к примеру, с помощью подготовленной формы в формате pdf (через Adobe Acrobat Reader).
• Через специальную программу «Декларация».
• Через сайт ФНС России.

При заполнении формы от руки на ее полях ставятся печатные заглавные буквы. Если какой-либо параметр отсутствует, на его месте делается прочерк. Все сведения в декларации должны быть правдивыми, внесение правок исключено.

Для упрощения работы можно пойти более простым путем — использовать программу «Декларация». Ее легко найти на офсайте ФНС РФ в секции «Программные средства» («Декларация»). Здесь можно в автоматическом режиме создавать декларации по двум формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Удобство в том, что при внесении информации ПО самостоятельно проверяет правильность указанных сведений, вычисляет необходимые параметры и проверяет корректность расчета вычетов и размера налогов. Кроме того, формируется итоговый документ для последующей передачи в ФНС. Документ с pdf-декларацией распечатывается и передается в ФНС (лично или почтой РФ). Второй вариант — направить заполненный документ в электронном виде через личный кабинет плательщика налогов.

Для уверенных пользователей сети подойдет способ с подачей декларации в ФНС в электронном виде через сайт налоговой службы. Для этого необходимо перейти в специальный сервис заполнения и передачи в электронной форме налоговой декларации 3-НДФЛ. Суть в том, чтобы внести необходимые сведения в режиме онлайн, сформировать xml-файл и передать его в электронной форме налоговой службе.

С помощью электронного сервиса сформированный документ подписывается ЭЦП (усиленной или квалифицированной). Далее в ФНС направляется декларация и сканированные копии сопроводительных бумаг. Использование ЭЦП и направление подписанного документа в ФНС с помощью сервиса возможно для декларации, созданной с применением софта «Декларация» или иного ПО.

В составе 3-НДФЛ должны быть следующие сведения:

1. Прибыль, полученная в налоговый период (если иное не указано в НК РФ, статье 229, пункте 4).
2. Источники перечисления доходов и налоговые вычеты.
3. Размер налоговых выплат, удержанных агентами.
4. Объем фактически перечисленных авансовых платежей за весь налоговый срок.
5. Размер налога, который должен быть выплачен или возвращен по результатам налогового периода.

В декларации не обязательно прописывать следующие сведения:

• Прибыль, которая не облагается налогом или освобождается от такового. Такую информацию можно найти в НК РФ (статье 217).
• Прибыль, при начислении которой налог полностью удерживается налоговыми агентами (исключением являются ситуации, когда этот факт препятствует получению плательщиком налогов положенных по закону вычетов).

Перед внесением сведений в декларацию необходимо изучить письмо ФНС от 12.12.2017 года (номер — ГД-4-11/25247@). В документе рассмотрены распространенные ошибки, которые допускаются при внесении сведений в 3-НДФЛ.

Доходы, которые не подлежат налогообложению

НК России включает в себя конкретный список доходов, не облагаемых налогами, несмотря на то, что НДФЛ «накидывается» на любые средства, подходящие под определение «доход». В перечень доходов, тринадцать процентов от которых не отчуждаются, входят:

1. Денежные пособия по беременности и родам, алименты.
2. Пенсионные начисления лицам, достигшим законодательно установленного возраста для выхода на пенсию или признанным нетрудоспособными экспертизой.
3. Компенсация за ущерб здоровью работника.
4. Подарки стоимостью и материальная помощь в размере, менее 4000 рублей, полученные сотрудником или бывшим сотрудником (пенсионером) от работодателя.
5. Мат.помощь малообеспеченным семьям, статус которых подтверждён государством, семье умершего сотрудника.
6. Материальная помощь, выплаченная гражданам, пострадавшим от стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.
7. Оплата из «чистой» прибыли работодателя медицинской помощи для своего сотрудника или членов его семьи.
8. Вознаграждения донорам крови.
9. Компенсация за ущерб здоровью работника.
10. Компенсация за оздоровление граждан (стоимости путёвок в санатории и прочие учреждения, кроме туристических).
11. Расходы на повышение профессиональной квалификации работника.
12. Оплата переподготовки, получения образования или профессиональной подготовки сотрудника.
13. Стипендии, получаемые студентами высших образовательных учреждений.
14. Гранты на образовательную или научную деятельность.
15. Компенсация в связи с увольнением, сумма которой не больше, чем троекратный размер среднемесячной зарплаты (в шестикратном размере для жителей Крайнего Севера).
16. Денежные средства, выплаченные пострадавшим от террористических нападений.
17. Компенсация сотруднику расходов по уплате процентов по кредиту на строительство или покупку недвижимости.

Тех, кто не платит налоги, наказывают рублём

Заполнение документа гос. служащими

Декларация о доходах госслужащего является специально созданным документом, на основе которого граждане должны отчитываться за свое имущество, полученную прибыль за отчётный год.

Во время заполнения документа в разделе 1 нужно указать сумму дохода, полученного только за прошедший год.

В специальной строке основного дохода следует указать сумму, выплаченную по месту официальной работы.

Если на момент заполнения декларации, человек сменил работу, то доходы за прошедший год указываются в строке «Иные доходы».

Если у служащего в течении прошедшего года, за который заполняется документ, имелся счёт в банке, то в строке 4, первого раздела необходимо указать начисленный процент. Дивиденды и прочие подобные источники дохода указываются в пятой строке.

В строке 6 указываются прочие источники прибыли.

Раздел 2 необходимо заполнять только в случае, если гос. служащим была приобретена недвижимость или другая материальная ценность, стоимость которой значительно превышает его годовой доход.

В таком случае необходимо не только корректно указать сумму, затраченную на покупку, но и источник получения денежных средств на неё.

Как правильно заполнить декларацию о доходах

Способов подачи декларации существует несколько. Можно лично посетить ИФНС или направить документацию почтовым ценным письмом с обязательным вложением описи. Или же подать данные через официального представителя с предварительным нотариальным заверением полномочий последнего. Наконец, можно воспользоваться преимуществами интернета и подать форму через ТКС.

Чтобы корректно заполнить декларацию о доходах за 2018 год или за 2017, для начала требуется скачать актуальный бланк – типовая форма (КНД 1151020) и образец заполнения представлены в конец нашей статьи. Документ, а также регламент внесения данных и формат представления отчета в электронном виде утверждены Приказом № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г. Разберемся в основных правилах заполнения декларации.

Требования к составлению 3-НДФЛ:

• Документ разрешается заполнить на компьютере или «от руки». Можно применять ПО, предусматривающее вывод на печатную форму двумерных кодов. При этом используются чернила черного или синего цвета.

• Запрещается деформация листов формы и наличие исправлений.

• Данные к внесению в отчет берутся из выдаваемых налоговыми агентами справок о доходах, имеющихся у налогоплательщика платежных и расчетных документов и пр.

• Для каждого показателя отведено отдельное поле/строка.

• Денежные значения вносятся в рублях с копейками, кроме пересчитываемых по курсу валюты сумм.

• Значения НДФЛ подлежат округлению по правилам математики – копейки свыше 50 округляются до целого рубля, меньше – отбрасываются.

• Доходы и расходы, подлежащие пересчету в российские рубли, исчисляются по официальному курсу на фактическую дату извлечения дохода либо осуществления расхода.

• Все показатели вносятся слева направо.

• При отсутствии показателя указывается прочерк.

• При подаче в ИФНС подтверждающих документов рекомендуется дополнительно составить реестр подаваемых форм – письменно и в произвольной форме.

• Если декларацию предоставляет официальный представитель налогоплательщика, следует приложить копию подтверждающего его полномочия документа, к примеру, нотариальной доверенности.

Форма документа для физ. лиц

Если в прошедшем отчётном году вы стали счастливым обладателям недвижимости, автомобиля или, напротив, продали то или иное, то вам обязательного необходимо предоставить в налоговую службу заполненную декларацию образца 3-НДФЛ. Что это за документ?

На территории РФ этот документ играет особую, важную роль, заполнять его необходимо всем гражданам, а также физическим лицам, которые купили, сдали, продали или получили в подарок недвижимость, перевод из-за границы, выиграли крупную сумму или получили прочие дополнительные источники дохода, дорогостоящие подарки. Декларация подаётся в налоговую службу не позднее 30 апреля.

Подача декларации о доходе – это прямая обязанность каждого гражданина государства.

Добросовестное отношение к своим обязательствам избавит вас от возможности начисления штрафа и поможет вернуть дополнительные налоги, которые были внесены в общий бюджет за отчётный год.

Образец заполнения декларации о доходах

Этот отчетный документ включает в себя множество разделов и листов. Но заполнять их все налогоплательщику не нужно, в ИФНС подаются только те страницы, в которых отражается информация по доходам, расходам и суммам налога. В частности, все физлица без исключений обязаны предоставить следующие листы:

• Титульник формы – здесь вносятся данные о периоде подачи данных, физлице, налоговом органе, уполномоченном представителе (при его наличии).

• Раздел 1 – здесь отображаются данные по рассчитанному к перечислению в бюджет или возврату подоходному налогу за период.

• Раздел 2 – здесь выполняется расчет налогооблагаемой базы и самого налога по применяемой тарифной ставке.

Кроме того, декларация имеет в своем составе листы А-Г, Д1 и Д2, а также Е1 и Е2 и листы Ж-И. Все они применяются в целях начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ – заполняются только по необходимости. К примеру, при продаже физлицом жилья (в собственности меньше 3 лет) им формируются, кроме обязательных страниц, еще и листы А и Д2. А если одновременно в этом же налоговом периоде человек приобрел новое жилье или построил дом, требуется дополнительно подать лист Д1, кроме упомянутых листов Д2 и А, а также разделов 1, 2 и титульника.

Подведем итоги

Если вы – наёмный сотрудник, официально трудоустроенный и не имеете иных доходов, кроме заработной платы, вам не нужно беспокоиться о подаче справки 3-НДФЛ в налоговую – это вопрос обязан решать ваш работодатель. Если же вы получили доход в рамках вышеуказанных нами пунктов – вам стоит посетить налоговую или хотя бы позвонить инспектору, чтобы уточнить, входит ли ваша ситуация в список налогооблагаемых.

Если вы является государственным служащим или родственником такого лица, сотрудником МВД или частным предпринимателем, вы наверняка в курсе своей обязанности отчитываться перед государством о полученных деньгах и платить налоги, соответственно.

В целом, если в ваших финансовых делах происходят изменения, лучше перестраховаться и выяснить сразу – вменяется ли вам отныне обязанность сдавать 3-НДФЛ самолично. Как известно, незнание закона не освободит вас от штрафных санкций и массы неприятных моментов, которые будут связаны с несвоевременной подачей декларации.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...