Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.
Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.
В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html
Содержание
Как оформить увольнение по собственному желанию
Документальное оформление
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
В коммерческих организациях
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:*
- унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Руководитель должен утвердить выбор приказом.
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).*
Источник: https://www.26-2.ru/qa/113235-mojet-li-rabotnik-kadrovoy-slujby-uvolit-sotrudnika-bez-utverjdeniya-prikaza-generalnym
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-8-prikaz-ob-uvolnenii/
Как составить акт о неподписании?
Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.
Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.
Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.
Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.
Работодатель может избежать проблем в том случае, если:
- трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
- сотрудник составил заявление об увольнении;
- сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.
В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.
Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.
В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
- оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
- работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
- в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
- в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.
Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.
Примерная структура акта выглядит следующим образом:
- дата создания документа;
- порядковый внутренний номер бумаги;
- отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
- состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
- основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
- подписи ответственных лиц и членов комиссии.
Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Источник: https://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-8-prikaz-ob-uvolnenii/
Сроки ознакомления по ТК РФ
Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.
Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.
Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.
Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.
В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.
В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.
Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.
Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.
Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.
При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.
к оглавлению ↑
Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?
Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.
При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.
Как поступить в таком случае?
Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.
Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.
к оглавлению ↑
Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?
Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.
Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.
Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.
Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.
Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.
к оглавлению ↑
Если сотрудник отказывается
Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.
Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.
Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.
Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.
Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.
к оглавлению ↑
Источник: https://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/
Это интересно: Надоедают звонками: объясняем все нюансы
Выводы
По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:
- При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
- Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
- По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
- Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
- Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
- Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:
- https://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 6144 (59%)
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 1334 (13%)
- https://www.26-2.ru/qa/113235-mojet-li-rabotnik-kadrovoy-slujby-uvolit-sotrudnika-bez-utverjdeniya-prikaza-generalnym: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 1334 (13%)
- https://assistentus.ru/forma/t-8-prikaz-ob-uvolnenii/: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 1625 (16%)