Порядок оформления документов для новорожденного: советы экспертов

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят. 

Полный список документов на новорожденного в 2019 году

В данной статье мы приведем основные рекомендации, какие документы потребуются новорожденному. Оформить документы можно в МФЦ или в Загсе. Производится это бесплатно, никаких пошлин за оформление платить не понадобится.

Свидетельство о рождении

Получение свидетельства о рождении малыша возможно в любом отделе ЗАГСа: хоть по месту прописки, хоть по месту фактического проживания, если прописка и настоящее место жительства не совпадают. Для этого маме или папе в течение первого месяца после рождения нужно явиться в это учреждение с необходимыми документами. В ЗАГСе нужно представить следующие документы для регистрации новорожденного:

1. Справка о рождении ребенка, которую выдали в роддоме.
2. Паспорта обоих родителей (или только одного из них).
3. Документ о заключении брака (если брак официальный).

Для получения свидетельства о рождении нужно будет написать заявление. Сделать это помогут в отделе ЗАГСе. В свидетельство о рождении ребенка вносятся данные о дате, месте рождения, родителях. Фамилия присваивается по фамилии одного из родителей, а имя – со слов родителей. Так же по желанию родителей там может быть указана национальность малыша.

Свидетельство о рождении оформляется быстро: обычно оно готово уже в день обращения. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе выдают справку о рождении. Этот документ имеет унифицированную форму Ф-24 и нужен для оформления единовременного пособия на рождение ребенка.

Смотрим видео: Регистрация ребенка в ЗАГСе

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

• справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
• документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
• свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Получение свидетельства о рождении

Список документов для Свидетельства о рождении новорожденного включает выписку из родильного учреждения, выдаваемую врачом, принимавшим роды. Эта справка передается в ЗАГС либо в МФЦ. Только после этого родители смогут получить самый главный документ.

Какие документы нужны для новорожденного

1. Справка от врача, подтверждающая рождение малыша. Когда роды неформатные и проходят в частном порядке, а не в государственном перинатальном центре, выписку необходимо получить у частного врача.
2. Паспорта родителей. В них ставится штамп, содержащий информацию о ребенке. Указывается ФИО малыша. Если родители захотят, можно обозначить национальность. В тех случаях, когда семья неполная, обязателен к предъявлению паспорт одного из родителей.
3. Когда семья полноценная, специалисты потребуют копию документа о том, что родители новорожденного находятся в официальном браке. Преимущество регистрации малыша из полной семьи в том, что опираясь на документ о браке, есть возможность подать заявление у каждого родителя в равных правах. В том случае, когда брак не узаконен, обязательна явка двоих родителей. Такой процесс усложняется необходимостью установления отцовства. Когда мать является одиночкой, данные об отце ребенка записываются с ее слов.

Возможен вариант, когда необходимо обратиться в суд, если нет возможности предоставить исполнительным органам весь пакет документов. Подтверждение факта рождения нового гражданина может быть установлен судом.

Все нюансы процесса регистрации новорожденного в ЗАГСе, документы, необходимые для этого, описаны в Гражданском Кодексе РФ.

Документы, необходимые новорожденному ребенку и порядок их получения:

1. Документы при выписке из роддома

— Оставшаяся часть обменной карты (2-й лист передается гинекологу, 3-й лист прикрепляется в

медицинскую карту новорожденного);

— Третий талон родового сертификата (его необходимо отдать в детскую поликлинику, где малыш будет наблюдаться первый год);

— Справка о рождении ребенка (с указанием пола ребенка, даты и времени его рождения; выписывается акушеркой, данная справка должна быть заверена ее подписью и печатью роддома).

2. Получение свидетельства о рождении ребенка

Получить свидетельство о рождении нужно в ЗАГСе, для этого необходимо предоставить в ЗАГС следующие документы:

— Справка о рождении ребенка из роддома;

— Паспорта матери и отца (если семья неполная – одного родителя);

— Свидетельство о браке (если есть).

Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГС выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного (действительна в течение 6 месяцев). Если отцовство ребенка не установлено, сведения об отце записываются в свидетельство со слов матери или, по ее желанию, не указываются. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов. Свидетельство о рождении оформляется бесплатно, а срок

выполнения регистрации рождения производится в день подачи заявления.

3. Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка

Установленные законом сроки для данной процедуры – 7 дней. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. Согласовывать регистрацию ребенка с другими лицами, прописанными на этой жилплощади, не требуется. Для регистрации чаще всего нужно предоставить в паспортный стол по месту жительства следующие документы:

— Заявление матери (отца);

— Паспорта родителей;

— Свидетельство о браке (если есть);

— Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства;

— Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери;

— Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Оформление регистрации ребенка по месту жительства занимает несколько дней, после чего на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Здесь же в паспорта родителей внносят сведения о ребенке.

4. Получение полиса обязательного медицинского страхования для новорожденного ребенка

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

— Паспорт одного из родителей;

— Свидетельство о рождении ребенка.

В течение первых шести месяцев жизни ребенку обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

5. Оформление гражданства новорожденному ребенку

Для оформления Российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС (Федеральная миграционная служба) паспорта родителей и свидетельство о рождении. Необходимый штамп ставится непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

6. Получение СНИЛС для новорожденного

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда РФ по месту жительства). Документы, необходимые для получения СНИЛС:

— Свидетельство о рождении ребенка;

— Паспорт одного из родителей

Вот и всё! Полный перечень документов для новорожденного ребенка готов!

3. Оформление новорожденному полиса ОМС

Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).

Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт одного из родителей

Где ребенку оформляют полис ОМС?

1. МФЦ (любой ближайший к вам)
2. Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).

Как долго будут делать полис?

Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.

Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:

Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2019.

Гражданство

В начале двухтысячных полный спектр документов для новорожденного ребенка пополнился еще одним штампом. Штамп размещается на главном документе и содержит информацию о гражданстве малыша. Для получения подданства государству необходимы такие толмуты, как:

• Документы родителей;
• Свидетельство о рождении.

Официально ребенок должен являться гражданином того государства, подданными которого являются его родители. Отметка о гражданстве можно увидеть на обратной стороне свидетельства. Без этого штампа невозможно покинуть пределы государства. Получение материнского капитала также привязано к гражданству ребенка.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) 

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше. 

Для его оформления необходимы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий. 

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены. 

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды. 

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается. 

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам. 

Весь список

Под спойлером весть список, распечатайте, чтобы ничего не забыть.

Открыть весь список документов

1. Свидетельство о рождении

Обратитесь в ЗАГС. Документы:

• заявление;
• справка о рождении из медучреждения;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

(Если родители состоят в браке, подать заявление о регистра­ции ребенка может любой из них. Матерям-одиночкам вместе со свидетельством о рождении долж­ны выдать справку по форме № 25 для оформления пособий.)

2. Регистрация по месту жительства родителей

Обратитесь в паспортный стол. Документы:

• заявление;
• выписки из лицевых счетов и домовых книг с места житель­ства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
• справка от второго родителя о том, что ребенок не зареги­стрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке;
• заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

(В паспортном столе возьмите справку о составе семьи (1-2 шт.), она вам пригодится для оформления детских пособий и для поста­новки ребенка на очередь в детский сад.)

3. Гражданство

Обратитесь в районный УФМС. Штамп о гражданстве ста­вится на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка. Документы:

• заявление;
• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о браке.

(Если один из родителей — иностранец, необходимо представить нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.)

4. Полис обязательного медицинского страхования

Обратитесь в поликлинику. Документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении.

(Учтите, по закону ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, вне зави­симости от прописки.)

5. Единовременное пособие при рождении ребенка (12 405 руб.) + пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности (465,20 руб.)

Обратитесь на работу, по месту учебы или в собес, если не ра­ботаете. Документы:

• справка с места работы супруга, что он это пособие не по­лучает; если супруг официально нигде не работает — копия трудовой книжки и справка из собеса о том, что он не получал пособие там;
• свидетельство о рождении;
• справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
• справка о постановке на учет в женской консультации на ран­них сроках (до 12 недель);
• заявление на выплату единовременного пособия при рожде­нии ребенка и пособия по постановке на учет в женской консуль­тации на сроке до 12 недель.;
• реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Работающим родителям нужно получить в бухгалтерии:

• справку о доходах;
• заверенную копию трудовой книжки.

6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие назначается тому, кто непосредствен­но сидит с ребенком. Выплачивается в размере 40% от средне­месячной зарплаты. Обратитесь на работу или по месту учебы одного из родите­лей. Документы:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и на­значении пособия и компенсации;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы супруга, что он это пособие не полу­чает;
• реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги. Неработающим или уволенным родителям обращаться в собес с дополнительными документами:
• копия приказа об увольнении или о ликвидации организации;
• трудовая книжка;
• справки из службы занятости населения.

Смотрим видео:

Хотите первыми читать наши материалы? Подписывайтесь на наш телеграм-канал

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. 

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца. 

Итоги

Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.

Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада. 

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...