Самое важное об отпуске по основному месту работы и совместительству — количество дней, порядок оформления и другие нюансы

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Может отпуск совместителя не совпадать с отпуском по основному месту

1. Внешний совместитель не сходил в течение первого года работы в отпуск
2. Во время работы у нас, он поменял основное место работы, в итоге он не сходил в отпуск ни на первой основной работе, ни на второй.
3. По закону отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с основным местом работы, но у нас он проработал уже больше года. Сейчас написал заявление.

Для чего это делается? Для того, чтобы работник действительно смог отдохнуть. То есть не только все работодатели, заключившие с работником трудовой договор, обязаны предоставить очередной отпуск такому работнику одновременно, но и работник обязан отдохнуть, как положено.

Самое важное об отпуске по основному месту работы и совместительству: количество дней, порядок оформления и другие нюансы

Посередине название документа – заявление. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отдыха является обязательным, то это приветствуется.

В связи с тем, что отпуск по совместительству в иной организации должен предоставляться совместно с отдыхом по основному месту работы, наниматель имеет полное право потребовать документальное подтверждение, либо предоставить дни отдыха на основании письменного заявления работника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для получения отдыха;
• подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
• подписание заявления непосредственным руководителем;
• сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
• передача ходатайства директору организации;
• подписание заявления и подготовка приказа;
• ознакомление служащего с приказом.

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Количество дней отпуска

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

1. минимальная продолжительность – 28 дней;
2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

В законодательстве используется универсальная формула расчета накопленных суток отдыха, которые зависят от количества отработанных дней. А именно:

ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

• ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ЧДО – число дней отдыха.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Дополнительные отпуска

Напомним, что в силу ст. 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

• занятым на работе, имеющей особый характер;

• с ненормированным рабочим днем;

• трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме этого, дополнительные отпуска предоставляются:

• спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ);

• отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ);

• работникам представительств РФ за границей (ст. 339 ТК РФ).

К дополнительным относится и учебный отпуск лиц, совмещающих работу с обучением (гл. 26 ТК РФ).

Обязанность предоставлять дополнительные отпуска устанавливается и некоторыми законами, например Федеральным законом от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

По поводу дополнительных отпусков в ст. 287 ТК РФ установлено, что:

• гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

• другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

То есть совместители обладают всеми правами, которыми обладают основные работники, кроме прав:

• на учебный отпуск и другие компенсации, связанные с получением образования;

• на гарантии при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Причем, хотя в ст. 287 ТК РФ это прямо не указано, исключением для совместителей, трудящихся на Крайнем Севере (исходя из Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом ВС РФ), является право на дополнительный отпуск.

К сведению: Президиум ВС РФ отмечает, что положения ст. 287 ТК РФ не распространяются на дополнительные отпуска, поскольку ст. 321 ТК РФ установлена специальная норма, согласно которой совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется на общих основаниях – соответственно 24 и 16 календарных дней. Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности.

Таким образом, совместители должны получать все дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, за исключением учебного. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Чем руководствовался законодатель – неизвестно, возможно, тем, что случаев, когда работник-студент занят на двух работах, довольно мало.

В целом, несмотря на отсутствие других норм, кроме запрещающих предоставлять такой отпуск, работодатель может пойти навстречу работнику-совместителю – учащемуся вуза и предоставить ему на время сессии хотя бы отпуск без сохранения заработной платы.

Вопрос:

Сколько дней дополнительного оплачиваемого отпуска должен предоставить работодатель совместителю?

Ответ:

Трудовой кодекс не ставит количество дней как ежегодного, так и дополнительного отпуска в зависимость от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.

Поэтому не важно, на какую ставку работает совместитель – 0,5 или 0,25. Он имеет право на полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

• работник пишет заявление такого образца;

• директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

• в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают.

Факт совместительства фиксируют в графе 10, посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной, пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек, различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Отпуск по основной работе и по совместительству: количество дней и положен ли отпуск совместителю

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

3 Октября 2019Совместитель работает во время отпуска на основной работе

Бывает, что совместитель был в отпуске на основной работе, а по совместительству работал. В такой ситуации совместителю по его просьбе нельзя заменять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией без увольнения. А для правильного предоставления отпусков совместителям включайте их в график отпусков.

И трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1 000 до 5 000 руб. Ведь норма о ежегодном предоставлении отпусков относится не только к основным работникам, но и к совместителям.

Вход на сайт

Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

(часть четвертая статьи 347 введена Законом Республики Беларусь от N 272-З)

Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Как оформить отпуск при работе по совместительству

Обратите внимание: на основании предварительно составленного графика работодатель обязуется отправить работнику уведомление минимум за 2 недели до отпуска, в котором и будет представлена информация о том, что отпускной период приближается.

Итак, мы рассмотрели, как правильно оформить отпуск по внутреннему совместительству, и с этим моментом не должно возникать никаких проблем. Однако в остальных случаях практики нередко возникают трудности, которые важно предусмотреть во избежание непредвиденных обстоятельств в дальнейшем времени.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Без лишних слов — увольнение главного бу... Важные нюансы получения компенсации за н... Действия работодателя при увольнении сот... Изучаем законы, нужно ли отработать 2 не...