На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.
Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/
Содержание
- 1 В чем особенности и сложности увольнения главбуха
- 2 Нюансы и особенности процедуры
- 3 Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году
- 4 Статья увольнения
- 5 Заявление об увольнении по собственному желанию
- 6 Ответственность работодателя
- 7 Передача дел
- 8 Бланк приема-передачи дел
- 9 Порядок
- 10 Передаем дела
- 11 Трудные моменты и их решение
В чем особенности и сложности увольнения главбуха
Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.
На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.
Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:
- такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
- главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
- деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
- регулярно проводится инвентаризация;
- кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
- в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Нюансы и особенности процедуры
Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.
Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.
Различают несколько видов увольнения главбуха:
- по соглашению сторон;
- по собственной инициативе;
- по инициативе работодателя;
- по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
- из-за завершения времени срочного трудового договора.
Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.
Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.
Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/
Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.
Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:
- во время испытания;
- в отпуске, в том числе декретном;
- находясь на больничном.
В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:
- главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
- заявление надлежащим образом регистрируется;
- согласуется порядок отработки;
- организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
- проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
- по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
- формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
- приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
- увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
- на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
- работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Статья увольнения
Нанимателю важно знать, что в трудовом кодексе отмечены некоторые поправки в отношении работы с главным бухгалтерами.
- С бухгалтерами может быть подписан как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Здесь нет никаких ограничений, всё зависит, исключительно, от самого работодателя.
- Испытательный срок для данной группы сотрудников может быть не три месяца, а целых шесть. Дело в том, что данная должность требует особой ответственности и квалификации. Однако это не означает, что работодатель в обязательном порядке должен назначить испытательный период, который будет длиться целых полгода. Он может быть и всего два месяца, если так решит наниматель.
- Если у предприятия сменился сособственник, то главного бухгалтера могут уволить. При этом не берутся во внимание его трудовые качества и квалификация. Всё это является законным и не может быть оспорено в суде.
Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html
Заявление об увольнении по собственному желанию
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Это интересно: Близкий оказался в тяжелом состоянии, узнайте, положен ли вам больничный по уходу за лежачим больным
Ответственность работодателя
Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:
- работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
- если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
- если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
Источник: https://clubtk.ru/dolzhen-li-glavnyy-bukhgalter-otrabatyvat-pered-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Передача дел
Важно! Нигде официально не отмечено, как именно необходимо регулировать передачу и прием документов. При этом увольнение главного никак не может обойтись без этой процедуры, передача дел обязательна. Именно поэтому работодатель сам во внутренних акт контролирует и фиксирует данную процедуру. При этом следует заранее в трудовом договоре прописать все условия, чтобы они не оказались сюрпризом для главного бухгалтера.
В распоряжении руководителя указываются следующие моменты:
- Основания, по которым потребовалась эта самая передача документов.
- Сроки, в которые должен быть составлен и проведен этот самый акт.
- Данные главного бухгалтера, передающего бумаги, а также лица, который принимает документы.
- Полный состав комиссии.
Переданные документы в обязательном порядке должны быть зафиксированы.
Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html
Бланк приема-передачи дел
В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:
Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Порядок
Важно не только передать все дела, но и сделать это максимально правильно. Перед приемом проводится проверка, которая потом фиксируется документально. Проверка включает в себя:
- Кассы, а также денежных средств.
- Учет основных средств, которые имеются у компании.
- Материал-отчет после того, как была проведена инвентаризация.
- Производится передаче всех архивных документов, которые накопились за последние пять лет.
Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html
Передаем дела
Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.
Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от , бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).
Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:
- Учетные политики (подлинники).
- Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
- Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
- Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
- Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
- Инвентаризационные описи.
- Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Трудные моменты и их решение
Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:
- на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
- работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
- организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:
- https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu: использовано 6 блоков из 11, кол-во символов 5651 (43%)
- https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html: использовано 3 блоков из 8, кол-во символов 2095 (16%)
- https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 3910 (30%)
- https://clubtk.ru/dolzhen-li-glavnyy-bukhgalter-otrabatyvat-pered-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 1474 (11%)