Смерть сотрудника – как в связи с такими обстоятельствами уволить его документально?

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Как будет происходить увольнение в связи со смертью работника? Далее в статье.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Законодательная база

В ТК 83 статья при увольнении в связи со смертью работника оговаривает, что в таких обстоятельствах действие труд. договора прекращается. Смерть сотрудника является основанием для запуска процесс увольнения в связи со смертью работника. Статья 84 гласит, что в подобных обстоятельствах издаётся приказ, где прописывается именно такая причина прекращения контракта.

Какой датой оформляется приказ

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Как оформить увольнение

После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:

• сбор документов;
• издание приказа;
• заполнение уведомления об окончании действия контракта;
• подписание приказа руководителем фирмы;
• составление справки-расчёта;
• заполнение личной карточки лица;
• проставление отметки в трудовой.

Подтверждающие документы

Разбираясь, как уволить умершего сотрудника, следует учитывать, что выдать родственникам на руки его трудовую можно только после предоставления ими документа, подтверждающего гибель человека. Подобной бумагой могут послужить:

• свидетельство о смерти;
• решение судебной инстанции либо акт, подтверждающий, что несчастный случай имел место на производстве;
• подлинник и копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
• больничный лист (на случай если человеку пришлось умереть в медицинском учреждении);
• счета и квитанции, касающиеся расходов на погребение;
• заявление с просьбой выдать оставшуюся ЗП и другие денежные средства.

Какую ставить дату

При подобных обстоятельствах становится вопрос, каким числом оформлять увольнение. Дата увольнения – пишется день наступления смертельного события.

Оформление приказа

Определяя, какой датой оформляется приказ, необходимо оформить бумагу тем числом, когда заинтересованные лица принесут нанимателю свидетельство о смерти либо иные материалы, подтверждающие факт гибели труженика. Деловая бумага пишется в единой форме Т-8. Обязательно прописывается норма законодательства, по которой имеет место завершение правоотношений.

Образец приказа

Оформляя кадровую документацию в связи с гибелью человека, обратите внимание, как выглядит грамотно составленный образец приказа.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью (.doc)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Несмотря на факт гибели человека, в любом случае в трудовой книжке делается отметка об увольнении.

Запись об увольнении по смерти в трудовую вносится после того, как родственники увольняемого принесут все необходимые документы. Имеет подобные полномочия начальник организации, а также сотрудник, занимающийся кадровыми делами. В небольших фирмах подобные функции может выполнять бухгалтер. В отметке по смерти сотрудника указываются следующие ведомости:

• основание расторжения контракта;
• материалы, удостоверяющие гибель труженика;
• дата издания приказа и номер документа;
• подпись уполномоченного специалиста;
• печать фирмы.

Что делать с трудовой книжкой умершего

ТК оговаривает необходимость ознакомления с отметкой в трудовой. Здесь же никому подобная запись не показывается. После смерти работника и укомплектования всех материалов книжку отдают родственникам трудящегося. Представитель, который придёт её забирать, должен иметь при себе бумагу, подтверждающую родственную связь с усопшим. О выдаче трудовой в журнале учёта движения такого рода книг делается отметка, где человек, который её забирает, ставит свою подпись.

При обстоятельствах, когда за документацией так никто и не явился, она пребывает на сохранении у нанимателя до востребования.

Полагающиеся выплаты от работодателя

Определяя, как уволить сотрудника в связи со смертью, нужно понимать, что родственникам потребуется выдать все выплаты, причитающиеся погибшему. По нормативам у вышеупомянутых лиц есть для обращения к нанимателю 4 месяца. С этой целью им следует взять с собой следующие материалы:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• бумагу, подтверждающую родство.

Ко всем выплачиваемым средствам, помимо ЗП, больничного и возмещения за неотгулянный отдых, может добавиться матпомощь, когда это предусмотрено внутренними актами предприятия либо колдоговором. Выплатить такие средства наниматель вправе и по своему волеизъявлению, даже если такое условие нигде не прописано на бумаге.

И также родственники вправе обратиться к нанимателю для получения соцпособия на похороны, которое выдаётся за счёт средств ФСС.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Полезное видео

Определяя, как уволить работника, если он умер, важно соблюсти всю установленную нормативами процедуру, дабы правильно оформить всю документацию и обезопасить себя, а также дать возможность родным получить положенными им выплаты. Чтобы более наглядно разобраться, как это сделать, просмотрите размещённое ниже видео.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

1. Родителей.
2. Детей.
3. Супруга/-ги.
4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

• Окладную часть.
• Доплаты и надбавки, положенные умершему.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
• Оплата по листку нетрудоспособности.
• Премиальная часть.
• Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
• Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Заключение

Уход человека из жизни – всегда трагедия для родных и близких. Вместе с тем, это не отменяет обязательство оформить все требуемые документальные материалы. Это касается и работодателя. В результате смерти человека следует уволить, о чём делается отметка в трудовой. Трудовая книжка выдаётся родственникам усопшего вместе со всеми положенными выплатами. Правильность оформления кадровой документации может повлиять на получение таких денег членами семьи, а также отсутствие каких-либо претензий к работодателю.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...