Как известить о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец письма и правила уведомления

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Уведомление

о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.

В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.

Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»

Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»

Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984   ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Генеральному директору

ООО «ПарусФрегат»

В.И. Рожкову

адрес: 169905, г. Воркута,

пр-д Северный, 152

Уведомление о прекращении аренды

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

Приложение:

1. Акт сверки взаиморасчетов

г.                    Помощников А.Ф.

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

• если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
• если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
• при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Условия расторжения договора

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

Инициатива нанимателя

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

• путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
• согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
• согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
• в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

Инициатива собственника объекта

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

• собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
• арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
• собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
• арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия

Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:

• использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
• более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
• арендатор существенно ухудшает состояние имущества
• не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
• по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.

Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:

• имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
• предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
• не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
• имущество не пригодно к использованию без вины арендатора

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от г.

Уведомление

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Дата и подпись

  Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 15 530)

Как составить и подать уведомление о прекращении аренды

Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.

Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.

Обращение в суд

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

На размышление отводится 30 дней, в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев, но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

• оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
• передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

• вовремя покинуть собственность;
• внести оплату за время проживания;
• оформить акт возврата;
• подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Видео по теме:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...