Плата за работу во время сесии — рассмотрим тщательно

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Сбор необходимых документов

Для оформления отпуска на время учебы студенту требуется взять в ВУЗе или ином учебном заведении справку-вызов установленного образца и самостоятельно составить заявление.

Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).

В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска можно здесь.

Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.

Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать увольнение.

При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, при предоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.

Скачать бланк приказа  Т-6 можно здесь, Т-6а — здесь.  

В приказе содержатся сведения о том, какой это отпуск — оплачиваемый учебный или неоплачиваемый. Также указывается точное число дней отпуска с датами ухода и выхода на работу. Работник обязан ознакомиться с приказом под личную роспись.

Учебный отпуск для учащихся колледжей

Для тех, кто проходит заочное обучение в техникуме или колледже, предусмотрены следующие размеры учебных отпусков с сохранением за студентом оплаты:

— для 1-2 курсов – 30 дней;

— для 3 и дальнейших курсов – 40 дней;

— для сдачи госэкзамена и написания итоговой дипломной работы – 60 дней;

— для сдачи госэкзамена – 30 дней.

Учебный отпуск для студента-заочника ВУЗа

Продолжительность ежегодного отпуска для учебы в вузе составляет:

— для 1-2 курсов – 40 дней в году;

— для 3 и последующих курсов – 50 дней в году;



— для написания дипломной или выпускной работы – 120 дней в году;

— для сдачи госэкзаменов – 30 дней.

Разумеется, учебный отпуск обычно разбивается на две части и используется во время зимней и летней сессии.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Величина выплат за учебный отпуск

• Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня заработной платы.
• Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
• Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
• Получается средний доход работника за один день.
• Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.

Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ). В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.

Как оформляется учебный отпуск и начисляется его оплата?

Учебный отпуск оформляется, согласно Трудовому кодексу, так же, как и обычный – приказом генерального директора компании. Студент должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска, к которому прилагается справка-вызов, присланная ВУЗом.



Отпускные начисляются как и в случае обычного трудового отпуска – до его начала. Однако по окончании сессии студент обязан подтвердить ее успешную сдачу справкой из ВУЗа, иначе следующий отпуск ему не будет предоставлен.

Кроме того, заочникам, которые хорошо учатся и успешно сдают сессии в ВУЗах государственной аккредитации, компания-работодатель обязана раз в год оплачивать проезд к месту учебы и обратно.

Разумеется, не всегда работодатели положительно относятся к перспективе регулярных отлучек работника, а тем более – к необходимости оплачивать ему это время в течение нескольких лет подряд. Поэтому при устройстве на работу не помешает выяснить, как компания относится к студентам-заочникам.

Очень хорошо, если удастся закрепить согласие на заочное обучение работника в трудовом договоре.

Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Получите от работника:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2.

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

• вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
• количество оплачиваемых дней отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• даты его начала и окончания.

Шаг 3.

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

• оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
• неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Что делать, если работодатель не хочет оплачивать учебный отпуск?

Довольно часто студенты сталкиваются с нежеланием работодателей предоставлять отпуск ля сдачи сессии, а тем более – оплачивать его.



Разумеется, при наличии всех документов вполне можно подать на компанию в суд и выиграть процесс. Но намного более разумным будет заранее выбрать для трудоустройства организацию, лояльно относящуюся к заочному обучению своих сотрудников в ВУЗе или колледже.

Как оплачивать учебный отдых

В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.

По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.

Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.

Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.

Возможность продления отпуска

Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.

Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.

Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них — получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Нет второй части справки

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Не сходятся даты отпуска

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Заболел во время студенческого отпуска

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Нет успехов по учебе

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

Если не давать студенческий отпуск

Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Проводки

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70	Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69	Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты)
Д 70 – К 68	Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска
Д 70 – К 50 (51)	Выплачена сумма оплаты учебного отпуска

Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:

• в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...