Права и обязательства при увольнении: разбираемся основательно

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Май 2019 года 789 0

Права работника при увольнении регламентированы Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. Сотрудник может воспользоваться любыми гарантиями, предоставленными трудовым законодательством и не реализованными на момент расторжения трудового соглашения.

Какие документы при увольнении подписывает работник

Когда работник увольняется, вне зависимости от основания, он должен подписать довольно много документов. Меньше всего – при увольнении по собственному желанию. В этом случае, он подписывает только приказ о прекращении трудовых отношений.

Но есть и другие документы, которые он должен подписать. Их полный список зависит от основания увольнения. Это может быть:

• уведомление о ликвидации предприятия;
• уведомление о сокращении штата;
• соглашение об увольнении;
• уведомление о том, что он не прошёл обязательную аттестацию;
• письменное предложение от работодателя о других вакансиях;
• письменное предложение работодателя о переезде в другую местность;
• акт о совершении работником виновных действий или бездействий, которые привели к травме на производстве или к другим печальным последствиям;
• акт инвентаризации;
• приказ об увольнении по одному из оснований, приведённых в ст. 77 ТК РФ;
• приказ об увольнении;
• другие документы, которые необходимо оформить работодателю, чтобы соблюсти все правила увольнения сотрудника.

Подписывая документы, сотрудник не даёт своего согласия на увольнение, особенно в том случае, если оно происходит не по его инициативе. Подпись сотрудника на том или ином кадровом документе свидетельствует о том, что он с ним ознакомился. Никаких последствий такая подпись не несёт. Исключение составляет приказ об увольнении.

Если работник с ним не согласен, то подписывать его не нужно. Именно этот документ, подписанный обеими сторонами, является нормативным документом для обеих сторон о правомочности процесса расторжения трудового договора. Если работник не согласен, он имеет право подать заявление в суд или в инспекцию по труду. Также он имеет право добиваться справедливости через профсоюз, если такая организация существует на предприятии.

Обязанности работника при увольнении

Уведомить руководство о принятом решении нужно в письменной форме – иные варианты не допускаются законом. Нарушение письменной формы заявления не влечет правовых последствий – на предприятии не будет издан приказ об увольнении, а одностороннее прекращение работы по истечении двух недель будет рассматриваться как прогул.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Обязанность отработать две недели перед уходом с работы может быть устранена только при уважительных причинах увольнения (о них рассказано выше), либо по согласованию с работодателем. Для отдельных категорий специалистов этот период будет отличаться. Сотрудники на испытательном сроке обязаны предупредить начальство о прекращении трудовых отношений за три дня. Для руководящего состава этот срок существенно больше – подать заявление нужно за месяц.

Помимо этого, у работника возникают следующие обязательства перед работодателем:

• соблюдение дисциплины труда, режима рабочего времени, правил охраны и безопасности труда;
• надлежащее исполнение должностных обязанностей – даже на период отработки продолжает действовать трудовой договор и должностная инструкция;
• выполнять законные распоряжения руководства, в том числе непосредственного начальника.

На двухнедельный период за сотрудником сохраняется прежнее место работы, а перевод допускается только по общим правилам ТК РФ.

Если работник нарушит дисциплинарные нормы или режим рабочего времени, он будет нести ответственность на общих основаниях. По итогам служебного расследования может выноситься предупреждение или выговор, а грубое нарушение может повлечь увольнение по инициативе работодателя (например, при выявлении прогула). В этом случае процедура увольнения по собственному желанию прекращается.

В зависимости от статуса и должности работника могут возникать дополнительные обязательства:

• передать дела и должность новому специалисту, либо иному сотруднику предприятия;
• пройти инвентаризацию и сдать материальные ценности, находившиеся на ответственном хранении – если увольняется сотрудник бухгалтерии, кассир или иное материально ответственное лицо;
• выполнять служебные задания в других населенных пунктах и регионах, если руководитель имеет право направить сотрудника в командировку (например, при увольнении беременной женщины ее направление в командировку запрещено).

Если в период отработки работник причин имущественный ущерб организации, он обязан его возместить в полном объеме. На дату увольнения это не повлияет, а сумма ущерба может быть взыскана даже после прекращения трудовых отношений. Попытка удержать денежное вознаграждение при увольнении для компенсации ущерба является нарушением закона – чтобы возместить материальный вред, нужно получить судебное решение.

Права и обязанности работника прекращаются после отработки последнего дня на предприятии,  Составлять дополнительные документы для подтверждения этого факта не нужно. Если на момент ухода с предприятия осталась задолженность по зарплате, работник сможет взыскать ее через суд, а предприятие будет наказано штрафными санкциями. Так же выдается на руки заполненная трудовая книжка.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Документы, которые выдаются работнику

Единственным документом, который необходим для старта увольнительного процесса, является заявка со стороны работника. В течение двух недель с момента подачи заявления её можно отозвать.

Обязанности работодателя включают выдачу документов. После предъявления заявления работодателю последний в течение трех дней должен выдать работнику всю документацию, связанную с профессиональной деятельностью работника. В целом, в последний день работы специалист, который был уволен по собственному желанию, получает на руки следующие бумаги:

• указ о предоставлении рабочего места;
• трудовой договор;
• дополнительное соглашение (опционально);
• медкнижка;
• указ о прекращении трудовых отношений;
• трудовая книга.

Что касается последнего пункта, то в трудовой книжке обязательно должна указываться конкретная причина увольнения. В данном случае это будет первая часть статьи №77 ТК РФ. Если отметка была оформлена неправильно, то она будет считаться недействительной, и специалисту по кадрам придется делать работу заново.

Документальная база

Чтобы в случае увольнения человек мог получить компенсацию и претендовать на другие права, он должен подписать ряд документов. Их перечень зависит от причины, по которой он покинул место работы. В том случае, если речь идет о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, то потребуется подписать только соответствующий приказ. В других случаях это может быть:

• уведомление о сокращении или ликвидации компании;
• соглашение об увольнении;
• уведомление о непрохождении аттестации;
• предложение о вакансиях от руководства;
• приказ об увольнении;
• предложение от руководства о переезде;
• акт о совершении действий, которые привели к негативным последствиям и т. д.

Но нужно помнить, что подписание документов не является согласием работника уволиться, особенно если он не является инициатором процесса. Подпись говорить лишь о том, что он ознакомлен с документом. Исключение только приказ об увольнении. Поэтому если сотрудник с ним несогласен, то подписывать его не должен, но он имеет право подать судебный иск или обратиться в трудовую инспекцию.

Если же процедура увольнения была завершена, то бывший работник должен получить на руки пакет документов. В их числе следующие:

• трудовая книга со сведениями о дате приема на работу, названием организации и указанием должности, номером приказа о назначении, информацией о внутреннем перемещении, если оно было, датой и причиной увольнения и номером соответствующего приказа. Каждая запись подкрепляется подписью кадровика или бухгалтера;
• справка 2-НДФЛ за 2 года — она нужна для постановки на учет в центр занятости или же для будущего работодателя;
• справка 4-ФСС — нужна для расчета больничных по новому месту работу;
• другие документы согласно требованию работника.

Бывшему сотруднику не могут отказать в выдаче документов, связанных с его трудовой деятельностью. Он обязуется при этом подать на имя руководства письменный запрос. Все это может быть связано с последующим трудоустройством и другими факторами. К числу таких бумаг относятся приказы об изменении оклада, приказах о приеме на работу, справках о размере зарплаты и т. д.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

В ст. 80 ТК РФ сказано, что работник имеет право уволиться по своему собственному желанию, но предупредив об этом работодателя заранее – за 2 недели минимум. При этом работодатель не имеет права препятствовать его уходу. У каждого человека есть такое конституционное право – право на труд. Препятствуя увольнению работника, если последний изъявил своё желание письменно и в установленный законом срок, работодатель нарушает его право на труд.

Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление. Тогда необходимо:

• передать своё заявление через секретаря. Для этого нужно подготовить 2 экземпляра заявления. На одном, который остаётся у работника, секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия;
• отправить заявление заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление придёт обратно к заявителю, на нём будет указана дата его приёма и подпись лица, которое его приняло.

В заявлении работник указывает дату, с которой он увольняется. Именно с этого числа он имеет право не выходить на работу. Но при условии, что у него на руках есть доказательства того, что работодатель уведомлён должным образом – через секретаря или по почте. Работодатель также не имеет права не отдавать работнику его трудовую книжку. Это чревато неприятными последствиями.

Испытательный срок

Права сотрудника при приеме на работу с испытательным сроком обозначены в ТК РФ – ст. 70-71. Условие об испытаниях должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Если в соглашении об этом не упоминается, то сотрудник считается трудоустроенным без проведения испытаний. Норма предусматривает ряд исключений, когда сотрудник принимается на работу без испытательного срока. На это вправе рассчитывать сотрудники, трудоустраивающиеся в течение 1 года после получения образования соответствующего уровня, работники, которые оформили временное трудовое соглашение сроком до двух месяцев и т.д. Если трудовой договор заключен на время от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не должен превышать полмесяца.

Если сотрудник не выдержал испытание, то работник вправе уволить специалиста, предупредив его об этом не позднее, чем за три дня до расторжения трудового соглашения. Работник вправе обжаловать подобное предупреждение в судебном порядке. Срок испытаний не может быть больше трех месяцев. Для руководителей и главбухов он не должен быть больше более полугода. Если после истечения испытательного срока сотрудник продолжает работать, то предполагается, что такой работник прошел испытания в полном объеме. Тогда уволить такого сотрудника можно исключительно на общих основаниях.

При увольнении работника на испытательном сроке необходимо предоставить сотруднику расчет, погасить задолженность по зарплате. Работодатель также обязан оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности. Она не засчитывается в общую продолжительность испытательного срока.

Права работника при расторжении трудового договора на испытательном сроке заключаются в следующем:

• надлежащее оборудование рабочего места – согласно нормативным регламентам, условиям специальной оценки труда;
• соблюдение условий трудового договора – графика работы, порядка выполнения трудовых функций.
• соблюдение норм защиты прав отдельных категорий сотрудников – инвалидов, женщин с маленькими детьми, несовершеннолетних. Запрещено отправлять их в командировки, принудительно привлекать к работе в ночное время, вынужденно сокращать без возможности предоставления нового рабочего места.
• выплата заработной платы, указанной в трудовом договоре, предоставление компенсационных сумм.

Испытательный срок не должен служить препятствием для реализации сотрудником своих трудовых прав. Он предоставляется исключительно для оценки компетенций сотрудника, а не ради злоупотреблений работодателем своих прав на получение квалифицированного труда сотрудника.

Права и обязанности работника при увольнении по собственному желанию

Работник имеет право уволиться в любое время, предупредив об этом работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Срок предупреждения об увольнении начинается с даты приема работодателем заявления работника, независимо от того, находился ли работник в это время на больничном или в отпуске.

После подачи заявления об увольнении работник обязан:

1. Продолжать работу (выполнение своих должностных обязанностей) до окончания срока предупреждения об увольнении.

2. В последний день работы получить трудовую книжку (по письменному заявлению – и другие документы, связанные с работой), и окончательный расчет. При отсутствии на работе в день увольнения явиться за трудовой книжкой и расчетом в срок, указанный работодателем. Если такой срок работодателем не установлен, то работодатель будет обязан выдать трудовую книжку и произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления работником такого требования (ст.84.1, ст.140 Трудового кодекса РФ).

3. Ознакомиться под роспись с приказом работодателя о прекращении трудового договора.

В некоторых организациях при увольнении работников предусмотрена необходимость заполнения обходного листа. Однако, в Трудовом кодексе РФ отсутствует такая обязанность работника, поэтому работник вправе отказаться от его заполнения.

Подача заявления об увольнении дает работнику и ряд прав, а именно:

1. Право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением работник вправе отозвать свое заявление об увольнении с даты начала отпуска. Исключение составляет ситуация, когда работодатель в письменной форме уже пригласил другого работника на его место.

2. Прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении.

3. Прекратить работу до истечения срока предупреждения об увольнении, если:

• увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (например, зачисление в ВУЗ, выход на пенсию и т.д.);
• установлено нарушение работодателем трудового законодательства;
• с работодателем достигнуто соответствующее соглашение.

4. В последний день работы получить трудовую книжку (по письменному заявлению – и другие документы, связанные с работой), и расчет, включая оплату неиспользованного отпуска.

Моментом приема заявления об увольнении следует считать дату регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции, дату соответствующей отметки на заявлении представителя работодателя, или дату вручения работодателю заявления, отправленного по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Процедура документального оформления увольнения

Независимо от того, какова причина прекращения трудовых отношений работодатель обязан соблюсти все предусмотренные этапы увольнения. Компания в любом случае должна:

• Издать распорядительный документ об увольнении, в произвольной форме с обязательным указанием причины расторжения договора со ссылкой на статьи ТК РФ, к нему должны бить приложены документы, обосновывающие законность процедуры (заявления, акты, объяснительные, письменные извещения, заключения комиссий);
• В трудовую книжку должны быть внесены записи об увольнении с указанием статей ТК РФ, по которым оно произведено:
• С сотрудником производится полный расчет по неоспариваемым сторонами суммам заработной платы в последний рабочий день;
• Работнику должны быть выданы все полагающиеся документы в день увольнения.

Если сотрудник не работал в последний рабочий день, работодатель должен отправить ему по почте извещение с предложением явиться в любое удобное для него время и забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте.

Какие документы при увольнении подписывает работник?

Независимо от основания расторжения договора увольняемый подтверждает своей росписью:

• Ознакомление с приказом об увольнении (подпись ставится в нем);
• Выдачу трудовой книжке — в личной карточке сотрудника;
• Выдачу всех полагающихся при увольнении документов, для чего он может поставить роспись в специальных журналах учета выдачи соответствующих документов.

Наличие подписей сотрудника во всех указанных документах позволяет работодателю впоследствии доказать факт предоставления их сотруднику.

Кроме того, в некоторых случаях требуется наличие подписи работника:

• При увольнении по сокращению:
  • В уведомлении об увольнении;
  • В документе с предложением других вакансий.
• При расставании в связи с проступком:
  • В акте, фиксирующем проступок;
  • В приказе о наложении дисциплинарных взысканий.

Если какие-либо обстоятельства увольнения требуют письменного ознакомления работника, передача ему соответствующего уведомления обязательно должна подтверждаться его подписью на втором экземпляре.

Какие документы при увольнении должен получить работник?

Перечень документов, которые в обязательном порядке должен выдать работодатель в день расставания четко определен законодательством. К ним относятся:

• Трудовая книжка;
• Выписку, только в части данных сотрудника из формы СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• В случае перечисления взносов на накопительную часть форму ДСВ-З;
• Выписку из раздела 3 РСВ в части начисленных и уплаченных за работника страховых взносов;
• Справку о сумме заработной платы за 2 года в формате, утвержденном Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• Справка о доходах и суммах налога физлица (2-НДФЛ);
• Справка о средней зарплате за 3 месяца для пособия по безработице.

Если работник обратиться за указанной документацией после увольнения наниматель обязан выдать их в течение 3 дней с даты получения соответствующего письменного заявления.

Какие выплаты положены уволенному?

Независимо от основания увольнения сотруднику нужно выплатить:

• Зарплату в части тарифной ставки, части оклада за отработанное время или сдельной расценки за выпущенную в последний месяц продукцию;
• Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки;
• Компенсацию периода неиспользованного отпуска;
• Выходное пособие, в случаях, когда оно предусмотрено законодательством или локальными нормативными актами.

Правильность произведенных начислений работнику можно подтвердит выдачей расчетного листка, либо копии справки-расчета.

Инициатива работодателя

Возможны случаи, когда увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Для этого необходимо руководствоваться положениями ТК РФ – ст. 81. Уволить такого сотрудника можно только в предусмотренных нормативной базой случаях.

Расторжение трудового договора допускается:

• когда работник совершил поступок, повлекший утрату доверия со стороны работодателя;
• если сотрудник выполняет работу, связанную с наличием у специалиста специального права или лицензии. Тогда увольнение возможно только после утраты подобного права – например, при привлечении сотрудника к административной ответственности.
• если работник однократно грубо нарушил трудовые обязанности – повредил имущество работодателя, приведшее к возникновению на предприятии аварийных ситуаций, скомпрометировал деловую репутацию руководителя предприятия или имиджа компании в целом;
• если сотрудник систематически прогуливает работу, появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Инициатива должна быть обоснована конкретными юридическими фактами. Расторжение трудового договора возможно на основании материалов уголовного и административного дела, подтверждающего, что сотрудник совершил преступление или правонарушение.

При увольнении у сотрудника есть право получить зарплату пропорционально проработанному на предприятии времени (за неполный месяц). Работник также вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск либо часть отпускных – если положенный по закону отдых использовался неравномерно. Если при работе сотрудник использовал собственное оборудование – инструменты, автотранспорт, то работодатель также обязан предоставить сотруднику, независимо от степени его вины, все положенные компенсации.

Работодатель также обязан обеспечить работнику иные гарантии, предусмотренные коллективными соглашениями:

• оплатить медицинскую страховку;
• командировочные;
• выдать задолженность по лечебному питанию, если оно не предоставлялось по неуважительным причинам.

Защита своих прав

В большинстве случаев, если человек планирует увольняться, работодатель не отказывает в этом. Но работник тоже при этом должен соблюдать свои обязанности. В частности, предупредить о своем намерении в письменном виде за две недели и отработать положенное время.

Но если руководитель препятствует увольнению сотрудника без видимых на то оснований, это является нарушением прав последнего. Если в приеме заявления об уходе отказано, то его можно передать через секретаря или отправить заказным письмом. В будущем оно может быть подкреплено к делу в случае судебного разбирательства.

Обращаться в вышестоящие инстанции следует при явных нарушениях своих прав:

• если работодатель отказывается подписывать заявление об уходе;
• не выдает трудовую книгу в последний день работы;
• не выдает или задерживает полагающуюся зарплату.

Сначала можно попробовать обратиться в комиссию по трудовым спорам. Если на основании решения работодателя обяжут удовлетворить просьбу сотрудника подписать заявление об уходе, а он откажется это исполнять, то человек может обратиться в профсоюз или суд.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Пользование долевым имуществом: освещаем... Оспорить в суде межевание — у нас на зем... Нужно ли подать сведения в ФМС о заключе... Покупка квартиры в ипотеку без выписки ж...