Нужен ли апостиль

Разбираемся, когда нужно ставить штамп «Апостиль» на подлинники документов, а когда на копии. Примечание: всё относящееся к апостилированию нотариальных копий справедливо и для нотариальных переводов.

Легализация или апостиль?

В мировой практике есть два основных способа удостоверения документов, подлежащих вывозу за рубеж – это консульская легализация и проставление апостиля.

В некоторых случая иностранные документы могут приниматься и без легализации, и без апостиля. Для этого необходима соответствующая договоренность между двумя государствами или сложившаяся практика взаимного приема документов без апостиля.

От чего зависит: оригинал или копия?

Во-первых, есть список документов, которые можно апостилировать только в копии (см. следующий пункт). Если же документ допустимо апостилировать и в подлиннике, и в копии, то надо исходить из требований той организации, куда вы будете сдавать документы. В разных странах и даже в разных организациях одной и той же страны могут действовать разные правила. Где-то они строгие (нужно предоставлять только подлинники с апостилем), где-то более лояльные  — подойдут и копии. Актуальные требования надо уточнять самостоятельно. Нежелательно искать такую информацию где-то на форумах в Интернете — условия могли измениться.

Если правила нестрогие и допускается ставить апостиль и на оригинале, и на нотариальной копии, можно сделать выбор исходя из плюсов каждого способа (см. ниже).

Нужен ли апостиль на свидетельстве о рождении ребенка при выезде в Польшу?

Польша подписала Гаагскую конвенцию в 2005 году, но еще в 1996 заключила договор с Россией о взаимном признании документов. Поэтому при оформлении выезда иногда возникает путаница. Обязательно выясните, какие конкретно требования предъявляются к пакету документов в структуре, для которой их готовите. Апостиль для Польши не требуется для таможенных деклараций и паспортов, консульских и дипломатических документов. Но на свидетельство о рождении ребенка польская сторона может потребовать апостиль. Все зависит от цели поездки и требований польских чиновников.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации. В том числе их дубликаты. 

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. В вашей ситуации для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО город Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы.

Что такое легализация документов?

Легализация – это традиционная процедура удостоверения документов. Она включает в себя целую цепочку последовательных аутентификаций и завершается проставлением на документе легализационной надписи, совершаемой консульским учреждением страны назначения.

Консульская легализация может требоваться только для тех документов, которые выданы или должны быть представлены в странах, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г. (далее – Гаагская конвенция). К таким странам, в частности, относятся: Вьетнам, Индонезия, Иран, Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Малайзия, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сингапур, Таиланд, Туркменистан, практически все страны Африки (кроме Марокко, Туниса и ЮАР) и др. Обратите внимание, что требование консульской легализации может быть отменено международным договором между Россией и каким-либо из названных государств (напр., договором о правовой помощи).

Предположим, что необходима консульская легализация нотариальной копии российского документа. Для этого данный документ должен пройти, как правило, следующие стадии:

1. оформление нотариальной копии документа у российского нотариуса;
2. перевод документа на язык страны назначения и нотариальное свидетельствование подлинности подписи переводчика;
3. удостоверение подлинности подписи нотариуса Минюстом России (в настоящее время – отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Минюста России). Если верность копии и подпись переводчика удостоверяли разные нотариусы, то удостоверяются подписи обоих этих нотариусов;
4. заверение подписи должностного лица Минюста России в Консульском департаменте МИД России;
5. совершение легализационной надписи консульским учреждением (или консульским отделом посольства) страны назначения в РФ.

Для некоторых стран, в зависимости от требований их законодательства, эта цепочка может варьироваться (содержать большее или меньшее количество звеньев).

Главный недостаток консульской легализации заключается, во-первых, в сложности и многоступенчатости ее процедуры, и во-вторых, в том, что документ легализуется для применения только в одной стране назначения. Для применения в иных странах легализация потребуется вновь – для каждой новой страны.

Правильно ли то, что мне поставили штамп апостиля на обратной стороне документа? Не вызовет ли это проблем с действительностью документа?

На оборотную сторону документов ставить штамп апостиля не возбраняется. Согласно правилам штамп проставляется на свободных участках документа, в том числе на обратной стороне листа и на отдельной странице. Если апостиль ставится на отдельном листе, этот лист сшивается с листом документа, все листы нумеруются с учетом отдельной страницы с апостилем. Прошивка выполняется тонкими шнурами или нитками. Место скрепления заклеивается бумагой, и на бумаге проставляется печать.

Апостиль на сертификат специалиста

Сертификат специалиста это не документ об образовании, он всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому такой документ легализуется в Министерстве юстиции РФ.

Какие документы считаются «официальными» в РФ?

Поскольку апостиль проставляется только на официальных документах, часто возникает вопрос, какие именно документы считать официальными? Гаагская конференция (HCCH) рекомендует толковать категорию «официальных документов» широко.

В России перечень таких документов определен Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ. К российским официальным документам закон относит документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:

• федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;
• федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов РФ;
• органами прокуратуры;
• органами исполнительной власти субъектов РФ;
• организациями, осуществляющими образовательную деятельность (данная формулировка, если следовать Федеральном закону «Об образовании в Российской Федерации», включает не только «образовательные организации» — университеты, академии и др., но и «организации, осуществляющие обучение» — т.е. юридические лица, имеющие лицензию на образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности);
• органами местного самоуправления при осуществлении переданных им отдельных государственных полномочий;
• государственными и муниципальными учреждениями;

а также:

• документы, оформленные нотариусами РФ или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия;
• документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

Апостиль не проставляется:

• на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
• на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Последняя категория документов должна толковаться узко. К документам, «имеющим прямое отношение к коммерческой или таможенной операции», обычно относят контракты на поставку товаров или оказание услуг, счета и расчетный документы, таможенные декларации, сертификаты о происхождении товара и т.п.

Важно обратить внимание, что нотариальное удостоверение документа, который прямо относится к коммерческой операции (будь то удостоверение подлинности подписи на документе или верности его копии), как правило, не будет действенным способом допустить такой документ к апостилированию, поскольку компетентный орган устанавливает смысл документа независимо от наличия его нотариального удостоверения.

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, нотариальные удостоверения, аффидевиты

Апостиль на такие документы ставится в Министерстве юстиции столицы региона, к которому относится нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе, в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Москве или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

  

Кто проставляет апостиль в России?

Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и источника выдачи апостилируемого документа. В России апостиль проставляют:

• на большинстве документов, в том числе нотариальных и судебных (кроме нижеперечисленных) – Министерство юстиции РФ (и его территориальные органы в субъектах РФ);
• на справках о наличии/отсутствии судимости – МВД России (Главный информационно аналитический центр МВД России и Информационные центры ГУМВД (УМВД) России в субъектах РФ);
• на документах о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и пр. – органы ЗАГС субъектов РФ;
• на документах об образовании и ученых степенях – органы управления образованием субъектов РФ, которым делегированы данные федеральные полномочия (например, Департамент образования г. Москвы, Комитет по науке и высшей школе Правительства Санкт-Петербурга);
• на архивных справках, выписках и копиях – Росархив или органы архивного дела субъектов РФ (в зависимости от уровня архива, выдавшего документ);
• на архивных документах о военной службе – Министерство обороны РФ;
• на документах, выданных органами прокуратуры – Генеральная прокуратура РФ.

Подача документов на проставление апостиля возможна либо путем непосредственного обращения в компетентный орган, либо, для некоторых категорий документов — через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка об отсутствии судимости.

Апостиль на оригинал справки о несудимости ставится в МВД РФ. 

Если справка о несудимости выдана в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в ГИАЦ МВД в Москве.

Обратите внимание, что на справку о несудимости, выданную в консульстве РФ в другой стране, апостиль поставить нельзя. Для апостилирования подойдет только справка из МВД.

Взаимное признание документов[править | править код]

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

• большинство государств СНГ[16] (Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан)
• Албания
• Алжир
• Болгария
• Босния и Герцеговина
• Венгрия
• Вьетнам
• Греция
• Грузия
• Испания
• Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)
• КНДР
• Куба
• Литва
• Македония
• Монголия
• Панама
• Польша
• Румыния
• Словакия
• Словения
• Тунис
• Хорватия
• Чехия
• Эстония
• Бывшая Югославия (Сербия и Черногория)[17]
• Уругвай
• Украина
• Кипр

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду решение суда.

Апостиль на такие документы ставит Министерство юстиций столицы региона, где документ был выдан.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят.

Проставление апостилей в России[править | править код]

Органы, проставляющие апостиль[править | править код]

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

• Генеральная прокуратура Российской Федерации;
• Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу[6], исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;[7]
• Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;[7]

Апостиль, проставленный региональным управлением Росрегистрации

Апостиль, проставленный Управлением ЗАГС

Также, как следует из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., правом проставления апостилей на документы наделены Генеральная прокуратура Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации[13][14], однако их компетенция в данной сфере не до конца ясна. Очевидно, имеет место правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135.[15]

Госпошлина[править | править код]

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.). При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Отказы в проставлении апостиля[править | править код]

Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными, например:

• целостность документа нарушена;

• заламинированный документ;
• в документе есть исправления;
• «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
• с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
• разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

 

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д. 

Апостиль на бумаги, выданные в ЗАГСе, нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо легализовать для учебы в Италии свидетельство о рождении. Оно было выдано в городе Магнитогорск Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Нужен ли апостиль российских документов для стран СНГ?

Апостилирование российских документов, направляемых в страны-члены СНГ, как правило, не требуется на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. (далее – Минская конвенция). Ее участниками являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Статья 13 Минской конвенции обязывает названные государства принимать официальные документы из других договаривающихся государств без какого-либо специального удостоверения (в том числе – без апостиля). В таких случаях достаточно заверенного перевода документов на язык страны назначения.

Российские компетентные органы, руководствуясь Минской конвенцией либо аналогичными нормами двусторонних договоров о правовой помощи, правомерно отказывают в проставлении апостиля на документах, подлежащих вывозу в такие страны, исходя из того, что соответствующие иностранные органы обязаны принимать неапостилированные российские документы и наоборот.

Тем не менее, даже при наличии международных договоров, правоприменительная практика в отдельных странах может периодически отклоняться от предусмотренных ими норм, в результате чего граждане и компании договаривающихся стран могут сталкиваться с труднопреодолимыми препятствиями. Вот некоторые примеры.

Казахстан. Показательная ситуация в недавнем прошлом имела место в отношениях с Республикой Казахстан. Она касалась приема справок о налоговом резидентстве, выданных российскими налоговыми органами. Несмотря на участие Казахстана в Минской конвенции, казахстанские налоговые органы в одностороннем порядке изменили правоприменительную практику и настаивали на необходимости проставления апостиля на справках о подтверждении постоянного местопребывания в РФ для налоговых целей. Такой подход они объясняли тем, что Минская конвенция не регулирует налоговые правоотношения. Поскольку Минюст России не ставил апостиль на справки о налоговом резидентстве РФ, направляемые в Казахстан, российские компании были вынуждены добиваться проставления апостиля через суд.

Для разрешения ситуации было заключено Соглашение в форме обмена нотами о порядке признания официальных документов, подтверждающих резидентство, выданных уполномоченными органами РФ и РК в рамках Конвенции между Правительством РФ и Правительством РК об устранении двойного налогообложения и предотвращения уклонения от уплаты налогов на доход и капитал (вступило в силу 29 ноября 2016 г.). В нем страны прямо установили, что «документы, выданные уполномоченным органом государства одной Стороны и скрепленные его гербовой печатью, принимаются на территории государства другой Стороны без какого-либо специального удостоверения, в том числе апостилирования или консульской легализации. Такие документы, рассматриваемые на территории государства одной Стороны как официальные, пользуются на территории государства другой Стороны доказательной силой официальных документов». Соглашением также установлено, что данный порядок применяется к документам, выданным с 1 января 2011 года.

Таким образом, на сегодняшний день любое требование со стороны компетентных органов Республики Казахстан о необходимости апостилирования российских справок о налоговом резидентстве, является неправомерным.

Украина. Компетентные органы России обязаны принимать украинские официальные документы без апостиля. Украинские органы, как и органы любых других стран-участниц Минской конвенции, также не вправе требовать наличия апостиля на документах, выданных в России. Тем не менее, на практике не исключены ситуации, когда государственные органы или коммерческие структуры какой-либо из стран могут неправомерно требовать апостиль на документах, выданных в другой стране.

Следует иметь в виду, что попытка апостилировать в России документы, подлежащие представлению в Украине, повлечет обоснованный отказ российских компетентных органов в проставлении апостиля со ссылкой на Минскую конвенцию. Обойти такую ситуацию, сообщив, что документ подлежит представлению в ином государстве, едва ли возможно, учитывая, что из содержания документа как правило будет явствовать, для какой страны он предназначен на самом деле (например, если к документу подшит нотариально заверенный перевод на украинский язык).

Грузия. Несмотря на то, что выход Грузии из СНГ в 2009 году повлек прекращение ее участия во многих договорах, заключенных ею в рамках СНГ, Грузия продолжает оставаться участником Минской конвенции 1993 г. В силу этого, официальный документ, выданный в России, по-прежнему не требует апостиля для предъявления на территории Грузии (и наоборот). В России апостиль на документы, предназначенные для Грузии, не ставится.

Апостиль на нотариальные копии

Нотариальные копии любых документов

Если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальную копию вы сняли у московского нотариуса, то апостиль на копию можно будет поставить только в Минюст Москвы.

Когда нельзя поставить апостиль на оригинал?

Есть перечень документов, которые можно апостилировать только в копии. В российском законодательстве есть некоторые ограничения по оформлению апостиля. Апостиль не ставится  на оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет, трудовая книжка, паспорт моряка, пенсионная книжка и т.п.). Тем не менее, некоторые иностранные инстанции требуют предоставить эти документы с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариальную копию с документа и проставить на нее апостиль. Ставить апостиль на нотариальные копии этих документов не запрещено.

Во-вторых, если апостиль проставляется на оригиналы, то это должны быть официальные документы государственного образца. Документ государственного образца — это документ, форма которого регламентирована. Например, аттестат и диплом относятся к таким документам, а личное дело учащегося/студента, академическая справка — нет. Справка с места работы тоже не является официальным документом. На апостилировние оригиналы таких документов не примут. Выход — сделать нотариальную копию и ее апостилировать.

Кроме того, иногда требуется апостилировать документы, которые не относятся ни к одному государственному органу, уполномоченному проставлять апостиль. Поскольку такого ведомства нет, то и апостиль на подлинники таких документов не оформляется. Это, например, свидетельство о собственности, свидетельство о крещении, медицинская справка, устав, свидетельство о регистрации, учредительный договор юридических лиц. Во всех этих случаях апостиль можно поставить на нотариальную копию или нотариальный перевод этих документов.

     

Заявку на оформление документов вы можете оставить в форме ниже. 

Анастасия

Перушкова

Эксперт по легализации документов

Апостиль на сертификат о налоговом резидентстве

Сама необходимость проставления апостиля на справки, выдаваемые российскими налоговыми органами и подтверждающими налоговое резидентство организации или физического лица для целей соглашений об избежании двойного налогообложения зависит от наличия:

а) прямо предусмотренной двусторонним налоговым соглашением (либо протоколом к нему) нормы, освобождающей такие документы от апостилирования и легализации; либо

б) договоренности на межведомственном уровне о взаимном приеме сертификатов о резидентстве без апостиля; либо

в) сложившейся между странами и признанной их компетентными органами практики (обычая) по приему такого рода документов без апостиля.

На сегодняшний день Минфин России исходит из того, что апостиль на сертификатах налогового резидентства иностранных компаний как правило не требуется. В письме от 26 июля 2016 г. № 03-08-13/43631 Минфин России специально отметил, что принятие сертификатов резидентства без апостиля, рекомендованное письмами Минфина России от 05.10.2004 № 03-08-07, от 01.07.2009 № 03-08-13, а также сложившаяся многолетняя практика обоюдно принимать неапостилированные сертификаты, подтверждающие резидентство, представляют собой обычай, не противоречащий Гаагской конвенции. Договоры по вопросу отмены апостилирования не требуют ратификации, поскольку не содержат правила иные, чем предусмотренные законом, и не противоречат Гаагской конвенции.

Вместе с тем, прежде, чем направлять за рубеж неапостилированную справку о резидентстве РФ, рекомендуется уточнить, имеется ли в действующей редакции налогового соглашения (либо на межведомственном уровне) договоренность с данной страной о приеме документов без апостиля. Важно, чтобы такая договоренность была выражена именно для сферы налоговых правоотношений (наличие договора о правовой помощи по гражданским и/или уголовным делам, как правило, не будет иметь значение). Если такой договорённости нет, иностранный адресат документа может отказать в его приеме. В обратной ситуации (при представлении в России сертификата о резидентстве иностранной компании) налоговый орган РФ может оспорить правомерность применения российской организацией льготных положений международного договора.

Следует отметить, что сертификат о налоговом резидентстве, выдаваемый получателем трансграничной выплаты (например, процентов по займу) источнику такой выплаты для целей применения соглашения об избежании двойного налогообложения, является официальным документом и не может рассматриваться как относящийся к коммерческой операции. Соответственно, отказ компетентного органа от его апостилирования на таком основании будет неправомерным.

Что касается органа, уполномоченного в России на проставление апостиля на справке из налоговой инспекции, Минфин России в своем письме от 24 августа 2018 г. № 03-05-06-03/60350 указал, что для этого необходимо обратиться в Минюст России и (или) в его территориальный орган.

Апостилирование электронных документов

Некоторые государства-участники Гаагской конвенции в настоящее время внедряют практику проставления электронных апостилей (e-Apostille) и ведения электронных реестров апостилей (с помощью которых получатель документа может верифицировать подлинность апостиля). Пока данная практика является добровольной опцией для договаривающихся государств.

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, апостилирование электронных официальных документов в России пока не предусмотрено. Однако, если равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу будет удостоверена нотариусом, такой бумажный документ может быть апостилирован в обычном порядке.

Где и как проставить апостиль на свидетельство о собственности?

Сразу отметим, что свидетельство о собственности апостилируется только в нотариальной копии. Поэтому сначала нужно заверить копию свидетельства у нотариуса. Апостиль на нотариальные копии любых документов проставляет Министерство юстиции. В каком регионе проставлять апостиль на копию свидетельства о собственности, зависит от того, в каком регионе зарегистрирован нотариус, который эту копию заверял (если нотариус из Красноярска — значит и апостиль ставится в Красноярске). Провести всю процедуру можно самостоятельно, если подать заявление в территориальный орган Минюста и оплатить госпошлину. Если не хочется тратить время, наш Центр апостилирования поставит апостиль на вашу копию свидетельства. Мы работаем с документами, выданными нотариусами любых регионов России.

Двойной апостиль — что это, как и где проставить в Москве

Двойной апостиль представляет собой штамп, который востребован в обязательном порядке при предоставлении оригинала документа, а также его заверенного перевода. Он требуется при оформлении документации для некоторых европейских стран: Италия, Швейцария, Нидерланды, Соединенное Королевство, Франция, Бельгия, Австрия. Это своеобразное удостоверение подлинности переведенного документа. При этом изначально на документ, например, свидетельство о рождении или о браке, ставится первый апостиль, потом осуществляется перевод, нотариальное заверение переведенной копии в нотариальной конторе или бюро переводов, и постановка второго апостиля.

Схема двойного апостилирования:

1. Первоначально стоит удостовериться в посольстве о том, нужно ли использование двойного апостиля. Потом следует озаботиться постановкой первого апостиля, потому что его наличие подлежит в обязательном порядке отражению при переводе документа.

2. После чего, обратившись в бюро апостилирования вы получаете перевод и нотариально заверенную копию документа.

3. После завершения всех вышеозначенных действий эта версия документа вновь передается в Минюст, где и ставится второй штамп. В нашем центре апостилирования мы поможем быстро легализовать необходимый пакет документов.

Размер госпошлины за апостиль, и порядок её оплаты

В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (ст. 45 ч. 1 и гл. 253 ч. 2) каждый гражданин РФ платит за проставление штампа апостиль фиксированную сумму — государственную пошлину. Величину госпошлины регулирует государство, и в 2015 году и к началу 2016 года стоимость самостоятельного проставления штампа апостиль в различных министерствах и ведомствах составляет 2500 рублей. По единому тарифу проставляется штамп апостиль на справки о несудимости, свидетельства о рождении, браке, разводе, образовательные документы и иные некоммерческие бумаги.

Оплата госпошлины за апостиль происходит столько раз, сколько подаются документы на апостилирование. Деньги отправляются на один счет (в виде налога) в соответствии с кодом бюджетной классификации (КБК, обязательно указывается при расчете). Если профильное ведомство возвращает бумаги из-за неправильного заполнения или нарушения формы — деньги сгорают. Это означает, что за один и тот же документ можно платить госпошлину бесчисленное количество раз. При этом теряются не только деньги, но и ваше бесценное время.

Обращайтесь с вопросом апостилирования к нам — в кратчайшие сроки (возможен срочный апостиль за 1 рабочий день) мы проставим штамп апостиль «под ключ». Стоимость услуги составляет от 3000 рублей (госпошлина уже включена в данную сумму). Мы экономим ваше время и нервы. Подробнее, о том, как заказать апостиль — здесь.

Апостилирование и заверение документов нотариально. В чем разница?

Апостилирование и нотариальное заверение используются в разных случаях. Апостиль — это одна из форм легализации документа госслужащим, нотариальное заверение же — подтверждение нотариусом подлинности подписи лица, сделавшего перевод.

Какие требования предъявляются к документам, которые отправляются на апостилирование в Москве?

При проставлении апостиля, в предъявляемых документах должны быть указаны реквизиты, которые предусмотрены российским законодательством (это номер документа, да, а также печать и подпись). Кроме того, ко всем документам предъявляются требования в четкости. В документах не должно быть исправлений. Оттиски штампов, которые поставлены на документы, а также подписи должны быть видимы и читаемы.

Лицу, которое подписало документ, следует оговорить все поправки, содержащиеся в документе. Такие поправки и приписки должны быть выполнены так, чтобы то, что было написано ошибочно читалось в исходном виде, а затем было исправлено посредством зачеркивания.

Сроки, в которые проставляется апостиль

В Москве процедура проставления апостиля занимает до семи дней. Есть возможность оформить апостиль срочно, за 1 день.

Какие документы НЕ подлежат заверению апостилем?

Согласно Гаагской конвенции, ее положения не распространяются на документы, которые были оформлены консульствами, а также дипломатическими службами. Положения также не распространяются на документы, которые непосредственно относятся к коммерческой или таможенной деятельности. Такими документами являются доверенности на совершение сделок, экспортные документы, а также договоры, регулирующие поставку товаров и оказание услуг, выполнение работ и осуществление расчетов. Кроме того, апостиль не ставится на копии различных документов: на доверенности, заявления, аффидевиты, свидетельства о праве наследования, завещания, а также заверенные нотариально копии копий.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...