Вкладыш является дополнением трудовой книжки. Потребность во вкладыше возникает при наличии большого количества записей в книжке сотрудника. Существуют определенные правила заполнения документа.
Содержание:
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html
Содержание
Трудовая книжка
Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.
Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
Информация о том, как выглядит и заполняется вкладыш в трудовую книжку, также предусмотрен указанными нормативными правовыми актами.
Ведение трудовых книжек на всех сотрудников, а также оформление (при необходимости) вкладышей к ним являются обязанностями работодателя по отношению ко всем работникам, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502833
Формы документов: Вкладыш в трудовую книжку
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Вкладыш в трудовую книжку (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление работодателю о выдаче вкладыша к трудовой книжке
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/vkladysh_v_trudovuyu_knizhku/
Это интересно: Оформление визы — можно ли подавать документы на оформления слейдующего приглашения для визы в Россию
Оформление
Оформлять вкладыш необходимо следующим образом:
- Указать на титульном листе дату заполнения именно вкладыша, а не дату заведения трудовой книжки.
- Указать на титульном листе сведения о работнике, актуальные на момент заполнения документа. То есть при изменении фамилии, образования или иных данных, указанных на титульном листе трудовой книжки, берутся актуальные на данный момент сведения.
- Поставить внизу титульного листа подпись ответственного за заполнение трудовых книжек сотрудника и печать организации.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Вкладыш в трудовую книжку
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка5. Как оформляется вкладыш в трудовую книжку
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/vkladysh_v_trudovuyu_knizhku/
Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?
Вкладыш без основного документа недействителен. Это следует как из абзаца 2 пункта 39 Правил, так и из самого бланка вкладыша, на котором содержится соответствующая надпись.
Следовательно, если, к примеру, вновь принятый на работу сотрудник предоставил не трудовую книжку, а лишь вкладыш в нее, то независимо от того, какие записи содержатся во вкладыше, внесение в него работодателем новых записей без предоставления основного документа – трудовой книжки будет неправомерным.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502833
Нормативные акты: Вкладыш в трудовую книжку
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
«О трудовых книжках»
(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)Утверждена
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/vkladysh_v_trudovuyu_knizhku/
Зачем нужен вкладыш
Вкладыш – это дополнение к трудовой книжке, которое вкладывается в нее при заполнении всех страниц одного из разделов документа. Обычно вкладыш необходим для продолжения внесения записей в раздел сведений о работе. При частой смене организаций либо при многочисленных переводах в пределах одной организации страницы этого раздела заполняются быстрее всего.
Без трудовой книжки вкладыш недействителен, поскольку является приложением к ней, а не самостоятельным документом. Количество вкладышей не ограничено.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html
Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?
Обязанность ведения трудовых книжек возложена на работодателя (статья 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 Правил).
Согласно пунктам 3, 4 Порядка, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, обеспечение работодателей бланками соответствующих документов осуществляется на платной основе в соответствии с контрактами, заключенными с их производителем или распространителем.
Указанным НПА предусмотрен образец вкладыша.
На основании пункта 44 Правил обязанность обеспечивать в наличии должное количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее возложена на работодателей.
Указанные документы хранятся работодателем в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности. Выдача этих документов производится по заявке уполномоченного лица (пункт 42 Правил).
Следовательно, ведение вкладыша в трудовую книжку, равно как и приобретение необходимого количества вкладышей, – обязанность работодателя, а не работника.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502833
Как вшивается
Строгих требований относительно вшивания вкладыша в трудовую книжку не предусмотрено. На практике наиболее популярный и удобный вариант – вшивание документа в конец трудовой книжки между последней страницей и обложкой. Посередине делаются шилом два небольших отверстия, такие же отверстия делаются на одинаковом уровне в трудовой книжке. При помощи большой иголки с прочной нитью документы сшиваются между собой.
Важным условием является прочное закрепление вкладыша, поскольку в противном случае возникает риск утери документа.
Вшить вкладыш можно не только вручную, но и при помощи швейной машинки. Для этого необходимо выбрать максимальную ширину шага стежка и прострочить документы. Такой вариант является более удобным и надежным, но не у всех работодателей есть возможность использования подобного оборудования.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html
Что делать, если вкладыш испорчен?
Наиболее частые причины порчи вкладыша:
- внесение недостоверных сведений;
- неправильная печать (или поставленная не в том месте печать);
- неразборчивая подпись кадровика;
- внесение исправлений без заверения их печатью;
- порча документа в результате механического воздействия на него (намочить, порвать, поджечь и т. д.).
Если неверные сведения вносятся в титульный лист документа, испорченный вкладыш изымается и вместо него заполняется новый. В этом случае расходы за новый бланк несет работодатель, так как порча произошла по его вине.
Если ошибка допущена при заполнении кадровым работником организации раздела со сведениями о работе, то замена документа не требуется. Достаточно признать ошибочную запись недействительной и далее внести верные сведения.
При механической порче документа изготавливается его дубликат. Все сведения о стаже работы сотрудника переносятся из старого вкладыша в новый. Стоимость документа оплачивает работодатель, если порча произошла по его вине. Если вкладыш был испорчен, когда находился на руках у гражданина вместе с трудовой книжкой, стоимость его дубликата оплачивается самим гражданином. Вкладыш заполняется в этом случае по последнему месту работы.
Автор статьи
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html
Заявление на вкладыш в трудовую книжку (образец)
Форма заявки от уполномоченного на ведение трудовых книжек лица о выдаче ему соответствующих бланков законодательством не предусмотрена. Такая заявка составляется в произвольной форме.
Например:
Главному бухгалтеру МУП «Соцстрой»
С.Р. Алферову
ЗАЯВКА
Прошу Вас выдать под отчет 1 (один) бланк вкладыша к трудовой книжке.
Заместитель начальника отдела кадров ___________ Россомахина В.Ю.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502833
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:
- https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/oformlenie-vkladysha.html: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 3413 (39%)
- https://glavkniga.ru/situations/s502833: использовано 5 блоков из 7, кол-во символов 3655 (42%)
- http://www.Consultant.ru/law/podborki/vkladysh_v_trudovuyu_knizhku/: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 1582 (18%)