Права и обязанности при увольнении — расписываем все нюансы

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Какие документы при увольнении подписывает работник

Когда работник увольняется, вне зависимости от основания, он должен подписать довольно много документов. Меньше всего – при увольнении по собственному желанию. В этом случае, он подписывает только приказ о прекращении трудовых отношений.

Но есть и другие документы, которые он должен подписать. Их полный список зависит от основания увольнения. Это может быть:

• уведомление о ликвидации предприятия;
• уведомление о сокращении штата;
• соглашение об увольнении;
• уведомление о том, что он не прошёл обязательную аттестацию;
• письменное предложение от работодателя о других вакансиях;
• письменное предложение работодателя о переезде в другую местность;
• акт о совершении работником виновных действий или бездействий, которые привели к травме на производстве или к другим печальным последствиям;
• акт инвентаризации;
• приказ об увольнении по одному из оснований, приведённых в ст. 77 ТК РФ;
• приказ об увольнении;
• другие документы, которые необходимо оформить работодателю, чтобы соблюсти все правила увольнения сотрудника.

Подписывая документы, сотрудник не даёт своего согласия на увольнение, особенно в том случае, если оно происходит не по его инициативе. Подпись сотрудника на том или ином кадровом документе свидетельствует о том, что он с ним ознакомился. Никаких последствий такая подпись не несёт. Исключение составляет приказ об увольнении.

Если работник с ним не согласен, то подписывать его не нужно. Именно этот документ, подписанный обеими сторонами, является нормативным документом для обеих сторон о правомочности процесса расторжения трудового договора. Если работник не согласен, он имеет право подать заявление в суд или в инспекцию по труду. Также он имеет право добиваться справедливости через профсоюз, если такая организация существует на предприятии.

Основания для увольнения

Согласно Трудовому кодексу существует ряд оснований, по которым человек может прекратить свою деятельность на рабочем месте. В их числе:

• окончание срока трудового договора, за и исключением ситуаций, когда отношения не заканчиваются и стороны заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве;
• соглашение сторон;
• увольнение по собственному желанию;
• по инициативе руководства;
• перевод на другую выборную работу или к другому работодателю по инициативе руководителя;
• увольнение в связи с отказом продолжать деятельность в компании после ее реорганизации, смены руководящего состава и других событий;
• отказ сотрудника работать дальше вследствие изменения условий трудового договора;
• отказ от перевода на другую должность на основании медицинского заключения;
• отказ от перевода в связи с переездом;
• нарушение сотрудником норм Трудового кодекса или других законов;
• другие обстоятельства.

В каждом из перечисленных случаев процедура увольнения выглядит по-разному. Работник при этом имеет свои права и обязанности. Если работодатель препятствует желанию человека покинуть компанию или ограничивает его в чем-то, тогда он имеет право воспользоваться услугами других инстанций.

Обязанности работника при увольнении

Уведомить руководство о принятом решении нужно в письменной форме – иные варианты не допускаются законом. Нарушение письменной формы заявления не влечет правовых последствий – на предприятии не будет издан приказ об увольнении, а одностороннее прекращение работы по истечении двух недель будет рассматриваться как прогул.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Обязанность отработать две недели перед уходом с работы может быть устранена только при уважительных причинах увольнения (о них рассказано выше), либо по согласованию с работодателем. Для отдельных категорий специалистов этот период будет отличаться. Сотрудники на испытательном сроке обязаны предупредить начальство о прекращении трудовых отношений за три дня. Для руководящего состава этот срок существенно больше – подать заявление нужно за месяц.

Помимо этого, у работника возникают следующие обязательства перед работодателем:

• соблюдение дисциплины труда, режима рабочего времени, правил охраны и безопасности труда;
• надлежащее исполнение должностных обязанностей – даже на период отработки продолжает действовать трудовой договор и должностная инструкция;
• выполнять законные распоряжения руководства, в том числе непосредственного начальника.

На двухнедельный период за сотрудником сохраняется прежнее место работы, а перевод допускается только по общим правилам ТК РФ.

Если работник нарушит дисциплинарные нормы или режим рабочего времени, он будет нести ответственность на общих основаниях. По итогам служебного расследования может выноситься предупреждение или выговор, а грубое нарушение может повлечь увольнение по инициативе работодателя (например, при выявлении прогула). В этом случае процедура увольнения по собственному желанию прекращается.

В зависимости от статуса и должности работника могут возникать дополнительные обязательства:

• передать дела и должность новому специалисту, либо иному сотруднику предприятия;
• пройти инвентаризацию и сдать материальные ценности, находившиеся на ответственном хранении – если увольняется сотрудник бухгалтерии, кассир или иное материально ответственное лицо;
• выполнять служебные задания в других населенных пунктах и регионах, если руководитель имеет право направить сотрудника в командировку (например, при увольнении беременной женщины ее направление в командировку запрещено).

Если в период отработки работник причин имущественный ущерб организации, он обязан его возместить в полном объеме. На дату увольнения это не повлияет, а сумма ущерба может быть взыскана даже после прекращения трудовых отношений. Попытка удержать денежное вознаграждение при увольнении для компенсации ущерба является нарушением закона – чтобы возместить материальный вред, нужно получить судебное решение.

Права и обязанности работника прекращаются после отработки последнего дня на предприятии,  Составлять дополнительные документы для подтверждения этого факта не нужно. Если на момент ухода с предприятия осталась задолженность по зарплате, работник сможет взыскать ее через суд, а предприятие будет наказано штрафными санкциями. Так же выдается на руки заполненная трудовая книжка.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Процедура документального оформления увольнения

Независимо от того, какова причина прекращения трудовых отношений работодатель обязан соблюсти все предусмотренные этапы увольнения. Компания в любом случае должна:

• Издать распорядительный документ об увольнении, в произвольной форме с обязательным указанием причины расторжения договора со ссылкой на статьи ТК РФ, к нему должны бить приложены документы, обосновывающие законность процедуры (заявления, акты, объяснительные, письменные извещения, заключения комиссий);
• В трудовую книжку должны быть внесены записи об увольнении с указанием статей ТК РФ, по которым оно произведено:
• С сотрудником производится полный расчет по неоспариваемым сторонами суммам заработной платы в последний рабочий день;
• Работнику должны быть выданы все полагающиеся документы в день увольнения.

Если сотрудник не работал в последний рабочий день, работодатель должен отправить ему по почте извещение с предложением явиться в любое удобное для него время и забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте.

Какие документы при увольнении подписывает работник?

Независимо от основания расторжения договора увольняемый подтверждает своей росписью:

• Ознакомление с приказом об увольнении (подпись ставится в нем);
• Выдачу трудовой книжке — в личной карточке сотрудника;
• Выдачу всех полагающихся при увольнении документов, для чего он может поставить роспись в специальных журналах учета выдачи соответствующих документов.

Наличие подписей сотрудника во всех указанных документах позволяет работодателю впоследствии доказать факт предоставления их сотруднику.

Кроме того, в некоторых случаях требуется наличие подписи работника:

• При увольнении по сокращению:
  • В уведомлении об увольнении;
  • В документе с предложением других вакансий.
• При расставании в связи с проступком:
  • В акте, фиксирующем проступок;
  • В приказе о наложении дисциплинарных взысканий.

Если какие-либо обстоятельства увольнения требуют письменного ознакомления работника, передача ему соответствующего уведомления обязательно должна подтверждаться его подписью на втором экземпляре.

Какие документы при увольнении должен получить работник?

Перечень документов, которые в обязательном порядке должен выдать работодатель в день расставания четко определен законодательством. К ним относятся:

• Трудовая книжка;
• Выписку, только в части данных сотрудника из формы СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• В случае перечисления взносов на накопительную часть форму ДСВ-З;
• Выписку из раздела 3 РСВ в части начисленных и уплаченных за работника страховых взносов;
• Справку о сумме заработной платы за 2 года в формате, утвержденном Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• Справка о доходах и суммах налога физлица (2-НДФЛ);
• Справка о средней зарплате за 3 месяца для пособия по безработице.

Если работник обратиться за указанной документацией после увольнения наниматель обязан выдать их в течение 3 дней с даты получения соответствующего письменного заявления.

Какие выплаты положены уволенному?

Независимо от основания увольнения сотруднику нужно выплатить:

• Зарплату в части тарифной ставки, части оклада за отработанное время или сдельной расценки за выпущенную в последний месяц продукцию;
• Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки;
• Компенсацию периода неиспользованного отпуска;
• Выходное пособие, в случаях, когда оно предусмотрено законодательством или локальными нормативными актами.

Правильность произведенных начислений работнику можно подтвердит выдачей расчетного листка, либо копии справки-расчета.

Документальная база

Чтобы в случае увольнения человек мог получить компенсацию и претендовать на другие права, он должен подписать ряд документов. Их перечень зависит от причины, по которой он покинул место работы. В том случае, если речь идет о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, то потребуется подписать только соответствующий приказ. В других случаях это может быть:

• уведомление о сокращении или ликвидации компании;
• соглашение об увольнении;
• уведомление о непрохождении аттестации;
• предложение о вакансиях от руководства;
• приказ об увольнении;
• предложение от руководства о переезде;
• акт о совершении действий, которые привели к негативным последствиям и т. д.

Но нужно помнить, что подписание документов не является согласием работника уволиться, особенно если он не является инициатором процесса. Подпись говорить лишь о том, что он ознакомлен с документом. Исключение только приказ об увольнении. Поэтому если сотрудник с ним несогласен, то подписывать его не должен, но он имеет право подать судебный иск или обратиться в трудовую инспекцию.

Если же процедура увольнения была завершена, то бывший работник должен получить на руки пакет документов. В их числе следующие:

• трудовая книга со сведениями о дате приема на работу, названием организации и указанием должности, номером приказа о назначении, информацией о внутреннем перемещении, если оно было, датой и причиной увольнения и номером соответствующего приказа. Каждая запись подкрепляется подписью кадровика или бухгалтера;
• справка 2-НДФЛ за 2 года — она нужна для постановки на учет в центр занятости или же для будущего работодателя;
• справка 4-ФСС — нужна для расчета больничных по новому месту работу;
• другие документы согласно требованию работника.

Бывшему сотруднику не могут отказать в выдаче документов, связанных с его трудовой деятельностью. Он обязуется при этом подать на имя руководства письменный запрос. Все это может быть связано с последующим трудоустройством и другими факторами. К числу таких бумаг относятся приказы об изменении оклада, приказах о приеме на работу, справках о размере зарплаты и т. д.

Права увольняемого гражданина

Одновременно с подачей заявления, начинается процедура увольнения сотрудника – она подразумевает комплекс мероприятий со стороны руководства, а также прав и обязанностей гражданина. Выразив решение о расторжении трудового договора, работник имеет право:

• прекратить трудовые отношения с даты, указанной в заявлении, но не позднее двух недель с момента получения документа работодателем (допускается и увольнение без отработки, если это прямо указано в ТК РФ, либо согласовано с начальником);
• получить полный расчет по денежному вознаграждению и иным обязательным выплатам за фактически отработанное время, т.е. на дату увольнения;
• получить неиспользованные дни отпуска перед увольнением, либо соответствующую денежную компенсацию (выплату можно получить только при согласии руководства);
• не позднее последнего дня работы получить трудовую книжку с записью об увольнении, а также иные документы, предусмотренные ТК РФ и заявлением сотрудника.

Обратите внимание! Общее правило ТК РФ позволяет уволиться только с отработкой двух недель – это время предоставлено работодателю для передачи функций другому специалисту и поиска нового сотрудника. Избежать двухнедельной отработки,  либо сократить этот срок, можно при наличии уважительных причин (призыв в армию, оформление пенсии и т.д.).

Право на получение полного расчета подразумевает, что предприятие обязано выплатить:

• денежное вознаграждение, предусмотрено трудовым договором, в том числе долг по зарплате;
• надбавки и компенсации, зафиксированные в нормативных актах, локальных положениях компании, трудовом контракте;
• оплату за периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничными листами;
• выходное пособие, если это предусмотрено локальными актами;
• иные виды выплат, предусмотренные системой оплаты  труда.

Расчет с сотрудником происходит не позднее последнего дня работы, выдается расчетный листок. Если перед увольнением предоставляется неиспользованный отдых, выплаты перечисляются до фактического ухода в отпуск.

Право на получение трудовой книжки и иных документов также реализуется на момент увольнения. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми записями в книжке, сделанными в период трудовых отношений с предприятием. По факту получения документов ставится личная подпись в журналах кадрового отдела.

Права и обязанности работника при увольнении по собственному желанию

Работник имеет право уволиться в любое время, предупредив об этом работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Срок предупреждения об увольнении начинается с даты приема работодателем заявления работника, независимо от того, находился ли работник в это время на больничном или в отпуске.

После подачи заявления об увольнении работник обязан:

1. Продолжать работу (выполнение своих должностных обязанностей) до окончания срока предупреждения об увольнении.

2. В последний день работы получить трудовую книжку (по письменному заявлению – и другие документы, связанные с работой), и окончательный расчет. При отсутствии на работе в день увольнения явиться за трудовой книжкой и расчетом в срок, указанный работодателем. Если такой срок работодателем не установлен, то работодатель будет обязан выдать трудовую книжку и произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления работником такого требования (ст.84.1, ст.140 Трудового кодекса РФ).

3. Ознакомиться под роспись с приказом работодателя о прекращении трудового договора.

В некоторых организациях при увольнении работников предусмотрена необходимость заполнения обходного листа. Однако, в Трудовом кодексе РФ отсутствует такая обязанность работника, поэтому работник вправе отказаться от его заполнения.

Подача заявления об увольнении дает работнику и ряд прав, а именно:

1. Право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением работник вправе отозвать свое заявление об увольнении с даты начала отпуска. Исключение составляет ситуация, когда работодатель в письменной форме уже пригласил другого работника на его место.

2. Прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении.

3. Прекратить работу до истечения срока предупреждения об увольнении, если:

• увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (например, зачисление в ВУЗ, выход на пенсию и т.д.);
• установлено нарушение работодателем трудового законодательства;
• с работодателем достигнуто соответствующее соглашение.

4. В последний день работы получить трудовую книжку (по письменному заявлению – и другие документы, связанные с работой), и расчет, включая оплату неиспользованного отпуска.

Моментом приема заявления об увольнении следует считать дату регистрации заявления в журнале учета входящей корреспонденции, дату соответствующей отметки на заявлении представителя работодателя, или дату вручения работодателю заявления, отправленного по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

В ст. 80 ТК РФ сказано, что работник имеет право уволиться по своему собственному желанию, но предупредив об этом работодателя заранее – за 2 недели минимум. При этом работодатель не имеет права препятствовать его уходу. У каждого человека есть такое конституционное право – право на труд. Препятствуя увольнению работника, если последний изъявил своё желание письменно и в установленный законом срок, работодатель нарушает его право на труд.

Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление. Тогда необходимо:

• передать своё заявление через секретаря. Для этого нужно подготовить 2 экземпляра заявления. На одном, который остаётся у работника, секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия;
• отправить заявление заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление придёт обратно к заявителю, на нём будет указана дата его приёма и подпись лица, которое его приняло.

В заявлении работник указывает дату, с которой он увольняется. Именно с этого числа он имеет право не выходить на работу. Но при условии, что у него на руках есть доказательства того, что работодатель уведомлён должным образом – через секретаря или по почте. Работодатель также не имеет права не отдавать работнику его трудовую книжку. Это чревато неприятными последствиями.

Необходимые выплаты

Согласно ТК РФ, в последний день работы увольняемый сотрудник обязательно должен получить все необходимые финансовые выплаты, которые включают:

• невыплаченную зарплату;
• компенсацию за отпускные дни, что не были использованы увольняемым;
• прочие компенсации, какие могут быть предусмотрены рабочим контрактом, коллективным договором или другим локальным правовым актом.

Важно! Если работник по каким-то объективным причинам не смог получить деньги в последний день работы (в связи с наступлением временной нетрудоспособности, например), то ему могут быть произведены выплаты в любой другой день во время отпуска. Денежная компенсация должна быть выплачена уже через день после обращения.

Защита своих прав

В большинстве случаев, если человек планирует увольняться, работодатель не отказывает в этом. Но работник тоже при этом должен соблюдать свои обязанности. В частности, предупредить о своем намерении в письменном виде за две недели и отработать положенное время.

Но если руководитель препятствует увольнению сотрудника без видимых на то оснований, это является нарушением прав последнего. Если в приеме заявления об уходе отказано, то его можно передать через секретаря или отправить заказным письмом. В будущем оно может быть подкреплено к делу в случае судебного разбирательства.

Обращаться в вышестоящие инстанции следует при явных нарушениях своих прав:

• если работодатель отказывается подписывать заявление об уходе;
• не выдает трудовую книгу в последний день работы;
• не выдает или задерживает полагающуюся зарплату.

Сначала можно попробовать обратиться в комиссию по трудовым спорам. Если на основании решения работодателя обяжут удовлетворить просьбу сотрудника подписать заявление об уходе, а он откажется это исполнять, то человек может обратиться в профсоюз или суд.

Право на сохранение среднего заработка

Основание. Статья 178 ТК РФ.

Зачем. Это компенсация на время, пока вы не найдете работу, если вы лишились работы по не зависящим от вас причинам. Если вас уволили по сокращению штата или из-за ликвидации компании, работодатель обязан сохранить вам средний заработок на время поиска работы, но не более чем на два месяца. Если встать на учет в службе занятости, то еще и на третий. Выходное пособие в размере зарплаты за месяц засчитывают в эту сумму, а не добавляют к ней.

Как реализовать. Правильно оформляйте увольнение. Если вас сокращают, это не увольнение по собственному желанию. Если вы напишете заявление о том, что уходите сами, — выплаты не будет. Если вас уволили по сокращению или ликвидации, сразу встаньте на учет в службе занятости. Если работа не найдется, возьмите справку и предъявите ее работодателю, чтобы получить деньги за третий месяц без работы.

Сохраненный средний заработок платят не в день увольнения, а когда положено платить зарплату. Но часто при ликвидации деньги не отдают — смело пишите жалобы: сначала работодателю, потом в инспекцию по труду или прокуратуру.

См. также:

Конфликтные ситуации

Бывают ситуации, когда наниматель заставляет своего подчиненного написать заявление по собственному желанию, чтобы не аннулировать договор по статье 78 (соглашение сторон) и не платить компенсацию. Разумеется, что подобный «прессинг» со стороны начальства не имеет законных оснований, поэтому работник имеет полное право подавать жалобу на руководство в контролирующие органы, который занимаются защитой прав работника при увольнении по собственному желанию. Горе-руководителю в таком случае грозит штраф вплоть до 5 тысяч рублей (при условии, что нет других отягчающих обстоятельства).

Право на компенсацию при увольнении раньше срока

Основание. Статья 180 ТК РФ.

Зачем. Если работодатель предупредил вас об увольнении такого-то числа, но увольняет раньше, вы имеете право на компенсацию. Это работает, когда работников увольняют, например, из-за того, что фирма закрывается или нужно сократить штат. Обычно об увольнении предупреждают за два месяца и все это время платят зарплату. Но иногда увольняют раньше. И тогда вам должны выплатить средний заработок за то количество дней, которое осталось до первоначальной даты увольнения.

Как реализовать. Если вы узнали о ликвидации или сокращении, следите за уведомлениями. Вас должны письменно и официально предупредить, что через два месяца придется уволиться. Устные договоренности не в счет. Если уволят раньше — так можно, но только с выплатой среднего заработка до конца срока в предупреждении. Проверяйте расчетные листки, ходите на работу до даты увольнения, а если предложат уволиться раньше — требуйте компенсацию. Оценивайте ситуацию: иногда выгоднее уволиться и встать на учет в службе занятости, чтобы получать пособие по безработице, чем ждать выплат от работодателя-банкрота.

См. также:

Право на увольнение в последнюю очередь

Основание. Статья 179 ТК РФ.

Зачем. Когда работодатель сокращает штат, он увольняет людей не как захочет, а по очереди. Есть работники, которых нужно увольнять в последнюю очередь. У них есть право остаться на работе по разным обстоятельствам. Например, это сотрудники с высокой производительностью и квалификацией. Если эти характеристики оценить нельзя или у всех они одинаковые, берут другие критерии. В последнюю очередь увольняют семейных с детьми, единственных кормильцев с доходом, получивших травму или болезнь из-за работы, некоторых инвалидов. А есть работники, которых вообще нельзя сокращать: например, беременные или матери-одиночки.

Как реализовать. Если вас хотят сократить, разберитесь, нет ли у вас права остаться на работе: какие есть особые льготы, кто еще работает на таких должностях, кого хотят оставить вместо вас. Если есть право остаться или вас вообще нельзя уволить по сокращению, добивайтесь своего. Инспекция по труду, профсоюз, прокуратура и суд вам в помощь. Увольнение без учета преимущественного права и запретов грозит работодателю штрафом и уголовной ответственностью. А вас восстановят на работе, выплатят деньги за вынужденный прогул и моральный ущерб.

См. также:

Право забрать трудовую книжку с правильной записью

Основание. Статья 140 ТК РФ.

Зачем. Трудовая книжка нужна для оформления на новом месте работы. Туда записывают, когда вы начали работать, на какой должности, когда и почему вас уволили. По трудовой книжке можно понять, ушел человек сам, его сократили или он прогуливал и за это лишился работы.

Как реализовать. Трудовую книжку должны выдать в день увольнения — то есть в последний день работы. Проверьте, что написано в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении: даты, формулировки, номера пунктов и статей трудового кодекса. С этим все строго, никакой самодеятельности. Если что-то не так, требуйте внести исправления: имеете право. Если работодатель не отдает трудовую книжку и вы из-за этого не можете устроиться на новую работу, можно требовать компенсацию — средний заработок за каждый день задержки. Но тут придется собирать доказательства. Даже если не получится взыскать компенсацию в свою пользу, пригрозите работодателю жалобой и штрафом.

См. также:

Право получить справки о доходах и взносах

Основание. Статья 84.1 ТК РФ.

Зачем. Пока вы работали, у вас удерживали налог на доходы и платили за вас страховые взносы. Все это важно после увольнения: доход — для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а взносы — для пенсии.

Как реализовать. Напишите заявление, чтобы вам выдали справки и копии приказов — все, что связано в вашей работой и содержит ваши данные. Можно просить копию приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, справку о доходах, взносах и среднем заработке. Если потеряли трудовой договор, попросите копию. Проследите, чтобы документы были правильно заверены. Если вам не выдадут документы, ссылайтесь на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: за это работодателя могут оштрафовать. А если из-за задержки справок вы не можете получить пособие, с работодателя можно взыскать свои убытки.

См. также:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Навязали кредит в компании DeSheli, нужн... Пожалуста помогите — образец справки-раз... Описание имущества по кредитной задолжен... Оплата сверхурочных — работаю продавцом...