Новые правила оформления документов на отправку грузов
Сопроводительные документы
Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?
Источник: http://logistika-zapad.ru/klientam/voprosy-i-otvety/oformlenie-dokumentov-soprovoditelnye-dokumenty-na-gruz/
Содержание
- 1 Классификация
- 2 Транспортная накладная
- 3 Особенности документа
- 4 Оформление документации
- 5 Новые правила оформления документов на отправку грузов
- 6 Товарно-транспортная накладная
- 7 Счет-фактура
- 8 Сертификаты
- 9 Штрафы за нарушения правил перевозки
- 10 Нюанс
- 11 Приемка товаров
- 12 Предъявление претензий
- 13 Приемка импортной продукции
- 14 Учет документов
- 15 В заключение
Классификация
Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:
- Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
- Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
- Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Это интересно: Покупка квартиры — я хочу купить квартиру. какие документы необходимо посмотреть чтобы быть уверенным
Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html
Транспортная накладная
Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.
Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.
Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Особенности документа
Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.
В накладной должны присутствовать следующие сведения:
- Дата, номер выписки.
- Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
- Название и краткое описание изделий.
- Количество товара (в единицах).
- Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Оформление документации
Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:
- вид автомобиля и его госномер;
- название организации, которая оформила документ;
- информацию о количестве расхода топлива;
- дату оформления;
- номер накладной на груз.
Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)
Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)
Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.
Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.
Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html
Это интересно: Порядок задержания подозреваемого — фактическое задержание по подозрению в совершении преступления и нарушения
Новые правила оформления документов на отправку грузов
Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16
Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:
1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:
Для представителя ЮЛ:
- документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
- Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица
Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.
2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
- Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
- Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность
3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика
Физические лица должны предоставить для оформления отправки:
1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:
Для представителя ФЛ:
- документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
- Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.
Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность
2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
- Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
- Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
- Для ИП нужно и то и другое.
При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.
- ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика
3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).
! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.
Источник: http://logistika-zapad.ru/klientam/voprosy-i-otvety/oformlenie-dokumentov-soprovoditelnye-dokumenty-na-gruz/
Товарно-транспортная накладная
Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.
При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Счет-фактура
Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.
Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.
В счете-фактуре обязательно указываются:
- Наименования отправителя и получателя.
- Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.
Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.
При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Сертификаты
Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.
В настоящее время используются сертификаты:
- Ветеринарные.
- Фумигационные.
- Фитосанитарные.
- Гигиенические.
Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Штрафы за нарушения правил перевозки
Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.
Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.
Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html
Нюанс
Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Приемка товаров
Порядок оприходования изделий зависит от:
- Места.
- Характера (по качеству, комплектности, количеству).
- Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.
Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Предъявление претензий
При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.
При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.
Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.
При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Приемка импортной продукции
Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.
Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Учет документов
Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:
- Наименование.
- Номер и дата.
- Краткая характеристика документа.
- Дата регистрации.
- Информация о поступившей продукции.
Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.
Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
В заключение
Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.
Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.
Источник: https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:
- http://logistika-zapad.ru/klientam/voprosy-i-otvety/oformlenie-dokumentov-soprovoditelnye-dokumenty-na-gruz/: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 2718 (20%)
- https://FB.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya: использовано 12 блоков из 14, кол-во символов 6703 (48%)
- https://www.kakprosto.ru/kak-877478-chto-vhodit-v-ponyatie-soprovoditelnye-dokumenty: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 2568 (18%)
- https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html: использовано 3 блоков из 7, кол-во символов 1898 (14%)