Перерегистрация фирмы в другом городе — разъясняем тщательно

Перерегистрация представляет собой фиксацию изменений в учредительной документации ООО. Внесения изменений могут касаться ряда вопросов, связанных с финансами, и затронуть непосредственно участников ООО. Игнорирование перерегистрации может привести к серьезным последствиям в дальнейшем — начиная со штрафов и заканчивая закрытием ООО.

Законодательная база

Все изменения в уставную документацию вносятся на основании следующих документов:

• Федеральный закон №129. Содержит сведения о порядке перерегистрации ООО, особенностях документооборота при оформлении бумаг.
• Гражданский кодекс РФ, статья 51. Регламентирует порядок управления и преобразования ООО, имущественные отношения участников.
• Законодательный акт №313. Содержит перечень требований, выдвигаемых к учредительным документам ООО.
• Федеральный закон №14. Описывает правовые нормы, которых следует придерживаться при перерегистрации ООО.

Перед перерегистрацией ООО важно ознакомиться с данными нормативными актами, дабы не допустить ошибок в оформлении бумаг.

Причины перерегистрации

В каких же случаях необходима перерегистрация ООО?

При смене:

• учредителя;
• схемы правления обществом;
• названия;
• адреса, по которому зарегистрировано ООО.

2. Открытие новых направлений деятельности.
3. Операции с изменением размера УК и распределение долей участников.
4. Изменение законодательства.

Перечень бумаг и порядок действий один как для перерегистрации из-за смены руководителя ООО, так и из-за внесений изменений в УК. Единственно, несколько отличается порядок смены адреса организации.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Что дальше?

​В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

• При регистрации ООО в новой налоговой инспекции  сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
• В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется  в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
• Информировать Росстат нет необходимости,  но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
• Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при  желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

С чего начать процедуру?

Внесение любых изменений в учредительную документацию начинается с проведения учредительного собрания, на котором присутствуют все участники-учредители ООО.

На собрание выносится тот или иной вопрос, например, смена адреса, по которому зарегистрирована компании. Участники озвучивают свое мнение, голосуют за предложенные документы и принимают окончательное решение.

В ходе совещания секретарь составляет протокол. На основании решения запускается механизм внесения изменений в документацию.

В случае если в качестве учредителя выступает одно лицо, составляется решение учредителя, в котором излагаются принятые им положения по изменению системы управления ООО, устава или адреса. Вот образец документа:

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
2. Если обнаружились долги – погасить.
3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

•  Наши услуги: 5 000 рублей;

•  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;

•  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
•  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Регистрируем ООО в другом городе

Основанием для подобного рода регистрации служит либо единоличное решение основателя компании, либо протокол общего собрания учредителей, если их несколько.

Чаще всего необходимость открытия нового отделения компании в другом городе возникает, если вы планируете реорганизовать фирму. При этом вам все равно придется определиться с видами деятельности и юр. адресом ООО.

Заключение

Законодатель не требует обязательной привязки вашего места регистрации к юр. адресу компании, которую вы создали.

Получается, что вы вполне можете проживать в одной местности, а деятельность вести в другой, своевременно внося все налоговые платежи.

Заявление на перерегистрацию

Последнее, что нужно сделать на подготовительном этапе, – составить заявление на перерегистрацию ООО. Оформляется оно на стандартном бланке Р13001. Заявление составляется от имени генерального директора.

Бланк состоит из:

1. Страницы 001, куда вносятся следующие данные:

• ИНН.
• ОГРН.
• Полное наименование ООО. Также указывается форма предприятия.

2. Лист Б – заполняется в случае изменения адреса, который вносится на основании КЛАДР.
3. Лист М – данные заявителя:

• Ф.И.О.
• Дата и место рождения.
• Паспортные данные.
• Адрес регистрации лица.

Подписывается заявление в присутствии нотариуса. Там же он сшивает его и ставит все необходимые отметки на документе.

Отправляясь к нотариусу, необходимо иметь при себе:

• Учредительную документацию.
• Устав, предоставляется как старый, так и новые его варианты.
• ОГРН и ИНН.
• Лист ЕГРЮЛ (см. также – как получить выписку из ЕГРЮЛ).
• Копии документов учредителей.
• Паспорт генерального директора.

Заверить заявление может и доверенное лицо при наличии у него доверенности.

Дальнейшие действия

По прошествии пяти дней или указанного в расписке периода, необходимо явиться в налоговую с распиской и забрать готовые бумаги:

• Устав, заверенный нотариально.
• Лист изменений, внесенных в ЕГРЮЛ.

После похода в налоговую необходимо также уведомить о внесенных изменениях ПФР, Фонд соцстраха, Управление статистики, Центр занятости.

Возможные трудности при смене адреса

При изменении юридического адреса со сменой отделения ФНС возможны следующие трудности:

• Перевод документации из ФНС может быть отложен при наличии задолженностей по штрафам, налогам, пенсионным взносам.
• Возможна потеря документов во время перевода из одной инспекции ФНС в другую.
• Снятие и поставка на учет должны производиться одновременно. Может возникнуть путаница, при которой дела еще не переданы в другую налоговую, а отчет уже необходимо сдавать. Возникает вопрос, в какое отделение ФНС его предоставить.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Права на ребенка — родители не в разводе... Переоформление кредитного авто на жену (... Право бабушки получить разрешение на пол... Оформление в аренду земельного участка н...