О переводе с бессрочного договора на срочный по инициативе работодателя — познаем со всех сторон

Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный осуществляется только по его согласию. Даже в случае, если работник согласен, кадровому сотруднику нужно сначала уволить его, а потом заключить новое соглашение. Два договора не могут действовать одновременно. При расторжении старого договора нельзя забывать о гарантиях и правах работника. В частности, ему выплачивается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск.

Обязательное условие

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

К сожалению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.

В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.

Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работника

Логично предположить, что инициатива работника, связанная с переходом от бессрочных трудовых отношений к срочным, связана с его согласием. Наиболее выгодный путь для работника – это его увольнение с последующим подписанием нового договора (срочного). При расторжении старого, бессрочного договора в отношении работника необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск либо предоставить отдых и только потом уволить. В трудовой книжке кадровый работник делает запись о том, что сотрудник уволен. При переводе сотрудника необходимо его уведомить заранее, за два месяца, в письменной форме. После этого работодатель составляет новый трудовой договор срочного характера. При этом оформляются заново кадровые бумаги, включая заявление о приеме на работу. Трудовой стаж начинается заново, заводится новая личная карточка на сотрудника предприятия. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Если это необходимо, то по приказу руководителя предприятия меняется график отпусков и штатное расписание.

Что необходимо для осуществления перевода с бессрочного документа на срочный

По согласованию с тружеником, перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный возможен. Трудовое законодательство разрешает работодателям менять содержание договора, срок, только, чтобы изменения не нарушали прав сотрудника, не ухудшали его положение на предприятии.

В случае изменения срока договора некоторые составляют дополнительное приложение к основному документу. В нём прописываются изменённые условия работы, сроки, дополнительные служебные обязанности. Доп. соглашение составляется по взаимной договорённости с сотрудником.

Для составления дополнительного соглашения к основному об изменении срока работы предъявляются определённые условия:

1. Переход на неотложные отношения должен осуществляться в полном соответствии с Трудовым Кодексом.
2. Человек дал согласие на перевод с бессрочного договора на срочный, полностью удовлетворен условиями изменения рабочих отношений.
3. Срок заключения договора должен быть максимально долгим, во избежание многочисленных продлений.

Все вопросы, касающиеся изменения условий соглашения, должны быть тщательно согласованы с работником. В бланке дополнительного приложения к основному контракту должны стоять подписи обеих сторон и печать организации. В пункте, касающемся сроков, должно быть чётко прописано начало рабочей деятельности и окончание рабочего процесса по срочному контракту.

Отдел по работе с кадрами обязан все изменения в контракте, сроки работы согласовывать с работником и документально фиксировать. Все документальные подтверждения должны передаваться работнику для ознакомления и отмечаться подписями. Соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых передаётся работнику лично в руки, другой остаётся у работодателя.

С точки зрения юриспруденции, существует более безопасный способ перевода на срочный договор. Так как составление срочного контракта – дело добровольное со стороны работника, более безопасным вариантом будет являться увольнение труженика с последующим принятием его по срочному договору. Данная процедура должна проводиться по согласию работника.

Увольнение производится по собственному желанию сотрудника, а уже на следующий день он может быть устроен на работу по срочному контракту. Такая процедура потребует больше времени, но будет более безопасна для сотрудника.

Конечно, для работодателя это может стать затратным и долгим делом. Ведь при увольнении руководитель будет обязан выплатить сотруднику полный расчёт. Также потребуется составление и заполнение дополнительной документации. Необходимо будет оформить приказ об увольнении, о повторном принятии работника на должность, правильно внести записи в трудовую книжку.

Во избежание претензий со стороны работника, следует тщательно всё согласовать с ним. Лучше оформлять дополнительное соглашение не позднее 3 месяцев до окончания срока действия основного договора. В течение 90 дней сотрудник имеет право предъявлять претензии по поводу оформления отношений. Если по истечению 3 месяцев работник не предъявил никаких возражений, впоследствии он не сможет их выразить, даже путём судебного разбирательства.

Внимание! Увольнение сотрудника по срочному договору должно происходить точно в установленный срок для расторжения контракта. Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении за 3 дня. Если договор не расторгнуть точно в срок, он автоматически станет бессрочным.

Если гражданин станет предъявлять претензии или выражать несогласие с пунктами изменённого соглашения, он может подать в суд исковое заявление. Если судебные инстанции примут сторону сотрудника, работодателя обязуют выплатить денежные средства в качестве морального ущерба, восстановить прежние условия труда.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работодателя

ТК РФ не содержит норм, четко регламентирующих порядок перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный. Но просто перевести бессрочный договор, заключенный на неопределенный срок в срочный, нельзя.

Работодатель может перевести сотрудника на срочный договор через увольнение, дополнительное соглашение к действующему контракту или путем назначения на новую должность руководителя посредством заключения нового трудового договора.

Трудовое законодательство не ограничивает руководителя в правах в части изменения условий и содержания трудового соглашения. Но законодатель запрещает вносить в договор условия, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте по сравнению с теми, что были до этого. В свою очередь, статья 72 ТК РФ указывает, что изменение условий трудового соглашения и внесение в него положения о сроке может быть согласовано только между сторонами по требованиям, установленным действующими законами и правовыми документами локального характера. Только с согласия сотрудника возможен его перевод на срочный вид трудовой деятельности.

Здесь возможно два варианта:

1. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе нужно указать на изменение должностных обязанностей сотрудника. В дополнительном соглашении необходимо зафиксировать изменение условия о сроке. При подписании соглашения нужно придерживаться определенных правил:
   • подписывать этот документ можно только в случаях, если существует объективная возможность перевести сотрудника на срочный договор;
   • если есть возможность, то в дополнительное соглашение необходимо внести условие не только об изменении срока, но и об условиях, улучшающих положение работника;
   • изменение срока должно охватывать длительный период с учетом эффективного управления штатом.

   
   Кадровый работник должен максимально тщательно проанализировать вопросы, связанные с согласованием проекта соглашения с работником. При этом важно фиксировать процедуру согласования ознакомления сотрудника с документом и соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового соглашения.
   
   Уведомление об изменении условий о сроке вручается сотруднику под подпись. В тексте соглашения проставляются подписи нанимателя и работника с указанием их персональных данных. Заверить соглашение необходимо печатью юридического лица. Соглашение распечатывается в двух экземплярах. Один выдается на руки сотруднику предприятия, второй остается в кадровой службе.

2. Увольнение работника и заключение нового трудового договора (срочного) — это более безопасный путь, чем первый. Но его недостаток состоит в том, что эта процедура занимает больше времени, требует оформления новых кадровых бумаг и расчета сотрудника.

ВАЖНО: Срочный трудовой договор, заключенный с работником, необходимо своевременно прекратить. В противном случае, он автоматически пролонгируется в бессрочный. И обратно перевести его в статус срочного будет крайне затруднительно.

В каких случаях осуществить перевод не удастся

Бывают ситуации, когда перевод трудового договора из бессрочного в срочный не представляется возможным. Особенно это актуально в случае с работниками пенсионного возраста. Да и вообще, трудовое законодательство не даёт чётких рекомендаций по осуществлению данного процесса. Это сложный трудоёмкий процесс, который следует полностью согласовывать с сотрудником. В целом, такой переход так просто невозможно выполнить по следующим причинам:

1. Требуется полное согласие работника. Вряд ли сотрудник сам изъявит желание перейти из бессрочных отношений на срочные. Заключение срочных трудовых отношений предполагает особый способ их расторжения. Если при бессрочной работе сотрудник вправе по своему усмотрению, в любой момент расторгнуть отношения с работодателем, то срочные отношения расторгаются документально в установленный договором срок, хочет этого работник или нет. Пенсионеры вообще имеют право не отрабатывать 14 дней, если изъявили желание расторгнуть бессрочный трудовой контракт.
2. Трудовой Кодекс не регламентирует данную процедуру. 72 статья трудового законодательства разрешает изменять условия трудовых отношений только по обоюдному соглашению сторон, что редко можно встретить. В основном, перевод из бессрочных в срочные отношения выгоден работодателю, работник так просто не даст своего согласия на это. 74 статья настоящего законодательства устанавливает возможность изменения рабочих отношений только в случае невозможности сохранения прежних условий труда, при реорганизации производства или изменении специфики предприятия. Работодатель обязан известить сотрудника о переводе за 2 месяца в письменной форме и уведомить об условиях работы на новом рабочем месте. Если работника всё устраивает, он подписывает новый договор, если же сотрудник не согласен с какими-либо условиями труда, или его не устраивает новое рабочее место, он имеет право расторгнуть договор и уволиться. Руководитель в этом случае обязан выплатить сотруднику выходное пособие.
3. Работодатель не вправе переводить на срочные трудовые отношения работника только для уменьшения гарантий. Это незаконно. Значит, изменить в имеющемся трудовом договоре, заключённом на неопределённый срок, условие о сроках действия контракта невозможно. Таким образом, перевести гражданина на срочные трудовые отношения без расторжения старого договора и перезаключения нового нельзя. Заключение нового контракта в срочном порядке не отменяет действие старого, а значит, работник будет выполнять условия двух документов.

Перевод работника на срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Статья 261 ТК РФ защищает женщин, находящихся в состоянии беременности и в отпуске по уходу за ребенком. Срочный договор, на условиях которого они работали, не может быть с ними расторгнут по основанию истечения срока действия. Исключение из правил составляют ситуации, когда предприятие, где работает декретница, ликвидируется. Несмотря на срочный характер договора, такая сотрудница может рассчитывать на выплаты:

• пособие по беременности, родам;
• единовременное пособие женщине, вставшей на учет на раннем сроке.

На практике, на место сотрудницы, находящейся в декрете, берут другого сотрудника и заключают с ним срочный трудовой договор. Он работает до тех пор, пока не выйдет из декрета основной работник. Если декретница работала по срочному договору, то по выходу из декрета, ее уволят в случае истечения срока соглашения. Если договор был заключен на бессрочной основе, то она займет свое место.

Постскриптум

Отвечая на вопрос, можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный, мы получим утвердительный ответ. Только в определённых ситуациях, по согласованию с работником, работодатель имеет право переоформить трудовые отношения, соблюдая, при этом, нормы законодательства.

В целом, Трудовым Кодексом не установлено конкретных правил для осуществления процедуры переоформления бессрочных трудовых отношений в срочные, но есть отдельные статьи, помогающие правильно оформить отношения без претензий сторон друг к другу.

Перевод работника на срочный трудовой договор при сокращении

При сокращении штата работодатель обязан предлагать сотрудникам вакантные места, предусмотренные штатным расписанием предприятия, если по этим вакансиям заключается срочный договор. Если такие места отсутствуют на предприятии, то предлагать работодатель ничего не обязан. Если человек уволен без предложений со стороны работодателя, а вакантное место оставалось в организации, можно обратиться в суд за защитой своего права, так как была нарушена ст. 81 ТК РФ.

Оформление срочного трудового договора не содержит никаких неожиданностей. Его создание и подписание оформляется приказом, в котором указываются основания для заключения. В трудовую книжку вносится запись о том, что работник принят на работу, но в этом документе не указывается информация о том, что человек принят на временной основе. На это не дает разрешения закон, в частности, ТК РФ и Инструкция заполнения трудовых книжек. Если эта запись производится в трудовой книжке, организация привлекается к ответственности административного характера.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Отпуск, если отработал менее полугода... Ограничение общения с бывшим молодым чел... О статье 78 УК РФ — делимся знания... Нарушение п, 3, 27 прил, 1 к пдд...