Помощь в составление уведолмения и бланка решения общего собрания в заочной форме для администрации — изучаем внимательно

Официальное уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома (МКД) имеет строгий регламент, который нельзя нарушать. Подобные вопросы могут поднимать владельцы жилья или сбор производится по инициативе управляющей компании.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Это быстро и бесплатно!

Требования к составлению уведомления о ОСС МКД

Сроки уведомления

При выборе даты будущего собрания необходимо учитывать, что собственников нужно уведомить должным образом. На это тоже требуется время.

Необходимо оповестить каждого собственника минимум за 10 календарных дней до даты проведения общего собрания и продлевать срок уведомления нельзя (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Карнауховой Ирине Ивановне

423572, Республика Татарстан,

г. Нижнекамск, ул. 40 лет Победы, 22-14

Уведомление

о проведении общего собрания собственников

жилья в многоквартирном доме

Уважаемый собственник помещения!

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за  10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
2. Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
3. О расторжении договора с управляющей компанией
4. О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

15.07.2017 г.

Способы уведомления

Можно выбрать один из перечисленных ниже способов:

• письменное уведомление под подпись

Для вручения уведомлений составляется специальный реестр, который будет подтверждать факт уведомления собственника. В этой форме должен расписаться каждый собственник, получивший сообщение (пп. «в» п. 20 Приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

• заказное письмо

При вручении уведомления заказным письмом необязательно получать обратно уведомление о вручении с подписью. Сообщение считается доставленным и в том случае, если оно пришло адресату, но по каким-то причинам не было вручено или адресат не смог с ним ознакомиться (Ст. 165.1 ГК РФ). 

Почта России ставит на письме штрих-код с номером, по которому можно отследить местонахождение письма. Как только письмо доставлено, собственник считается должным образом уведомлённым.

Рассчитывая сроки уведомления, необходимо заложить время, которое займёт доставка писем.

По какому адресу уведомлять собственника, если он проживает по другому адресу или у него в собственности находится несколько помещений? Суды имеют разное мнение на этот счёт, поэтому лучше на одном из первых ОСС принять решение о том, что уведомление собственника будет производиться именно по месту нахождения принадлежащего ему имущества.

• информационная доска

Разместить информацию о собрании в месте, доступном для всех собственников помещений – это дешёвый, удобный и быстрый способ.

Этот вариант возможен только в случае, если на одном из предыдущих собраний было принято решение, что уведомлять собственников об ОСС будут именно таким способом. Такая форма будет законна не только для ближайшего, но и для всех последующих собраний (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

• другие способы уведомления

Может быть выбран и другой способ уведомления: простое (не заказное) или электронное письмо, ГИС ЖКХ или другая информационная система.

Вариант, отличный от заказного письма с уведомлением, должен быть согласован в договоре управления, уставе ТСЖ или на предыдущем общем собрании (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). 

При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

Виды собраний

В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.

Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.

Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:

1. Плановый.
   
   Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения.
2. Внеочередной.
   
   В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.

Различают также формы:

• очная;
• заочная.

При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.

При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проголосовать за выбранный вариант решения вопроса.

Посмотрите видео: «Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.»

Независимо от видов и форм владелец жилья в многоквартирном доме должен получить официальное письмо о начале сбора. Иначе это мероприятие будет признано незаконным.

Знание правил подобных встреч поможет избежать многочисленных проблем с извещением. Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья пригодится для составления документа по правилам согласно законодательства.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• кто является инициатором проведения
• форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
• повестка дня
• порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

 Если общее собрание собственников жилья проводится в форме заочного голосования, то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

• направить заказным письмом (с уведомлением о вручении)
• разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
• вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи искового заявления об оспаривании решения, принятого таким органом управления домом.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...