Оформление решения учредителей: разбираемся тщательно

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора. Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.

Содержание

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Скачать образец

Кратко о главном

Решение о создании ООО – документ, подтверждающий факт согласия действующих лиц с последующей регистрацией коммерческой организации. Особенности оформления зависят от количества учредителей (единоличный основатель или группа заинтересованных граждан).

Действующее законодательство предусматривает следующий перечень требований к составу учредительной документации:

1. Копии удостоверяющих бумаг единоличного учредителя или группы, заверенные уполномоченным лицом (нотариусом).
2. Протокол проведения первого и последующих собраний учредителей. Тут вы узнаете, как правильно оформить выписку из протокола общего собрания.
3. Оформление уставного документа, регламентирующего дальнейшее ведение профессиональной деятельности.
4. Соглашение о возможности создания общества с ограниченной ответственностью.
5. Аренда недвижимого имущества, предназначенного для обустройства офиса.
6. Приказы о трудоустройстве руководящего состава и контролирующих отделов.
7. Акты, подтверждающие факт зачисления, движимого или недвижимого имущества на баланс рассматриваемой организационной структуры.
8. Квитанции о наличии учредительских взносов на формирование уставного капитала.

Как принимается решение учредителей ООО вы узнаете тут:

При трудоустройстве иностранного гражданина требуется особая форма подачи заявления.

Важно знать! Список участников общества с ограниченной ответственностью может меняться, в зависимости от специфики профессиональной деятельности (расширяться или сокращаться).

Проведение собрания и оформление протокола

Законодательство предусматривает фиксирование следующей информации в протоколе первого заседания:

• фактическая дата и место проведения учредительного собрания;
• перечень действующих лиц (для физических лиц указываются паспортные данные, для юридических – основные реквизиты профессиональной деятельности);
• кандидатура председателя и секретаря официальных переговоров;
• повестка дня, перечень рассматриваемых вопрос;
• фактические итоги собрания.

Особенность совместного голосования – вопрос учреждения ООО обязан быть единогласным. Дальнейшие темы повестки могут ставиться на всеобщее обсуждение, а окончательное решение принимается с перевесов в ¾ учредительских голосов.

Для чего необходимо решение об учреждении юридического лица

Решение о создании ООО входит в пакет обязательных документов при создании общества, которые подают в налоговый орган (статья 12 ФЗ № 129-ФЗ). Без него в государственной регистрации компании откажут.

Если общество создают несколько лиц, то решение единственного учредителя о создании ООО заменяется протоколом общего собрания учредителей. Не перепутайте – если в фирме будет один учредитель, то надо подготовить именно решение, а не протокол.

▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.▼

Приводим полный перечень документов, которые подают в налоговую инспекцию или МФЦ при регистрации ООО единственным участником:

1. Заявление по форме Р11001;
2. Решение единственного участника о создании ООО;
3. Устав ООО с одним учредителем, как его учредительный документ;
4. Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины в 4 000 рублей.

Пакет документов дополняется только в случае регистрации фирмы иностранным юридическим лицом. Это должна быть выписка из реестра иностранных организаций страны происхождения.

Никакого спама, только полезная информация на предпринимателей в нашей рассылке:

Решение о создании ООО – этапы принятия

Вышеназванный документ формируется вместе с уставом будущего общества с ограниченной ответственностью. Так как регистрация юридического лица отсутствует (и нет печати), учредители заверяют серьезность намерений с помощью подписи.

Указывать сроки составления лучше по факту сбора другой сопроводительной документации (перечень будет приведен ниже), так как существует опасность наложения административной ответственности за нарушение порядка регистрации ООО.

В список необходимых бумаг входят следующие экземпляры:

1. Протокол собрания или решение о создании коммерческой структуры.
2. Заявление, оформленное по унифицированной форме Р11001.
3. Устав организации. Как составить устав ООО и что нужно в нем обязательно указать – читайте здесь.
4. Перечень участников общества и копия учредительского договора.

Сопроводительная документация направляется в нотариальную контору для заверения.

Образец решения о создании ООО.

Дальнейший перечень действий подчиняется положениям действующего законодательства:

• в банке открывается расчетный счет, куда переводятся средства, используемые в качестве уставного капитала;
• в финансовом учреждении оплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей (за регистрацию ООО) и 400 рублей за выдачу копии учредительного документа (устава организационной структуры);
• пакет необходимых бумаг передается в отделение Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Примечательно – решение и устав подаются в виде двух копий;
• дополнительно требуется предоставить договор аренды помещения под офис, либо свидетельство о праве собственности на нежилые квадратные метры.

Спустя неделю уполномоченный орган сообщает учредителю об успешной процедуре регистрации организационной структуры. Гражданин забирает свидетельство, подтверждающее законность коммерческой деятельности общества.

Важно знать! С каждым годом нормы действующего законодательства ужесточаются для противодействия созданию офшорных компаний, махинаций.

Требования к содержанию решения

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, вышеназванный документ включает следующие реквизиты:

1. Фактическая дата и место составления решения о государственной регистрации ООО.
2. Паспортные данные и имя учредителя или группы физических/юридических лиц.
3. Государственное наименование создаваемой организационной структуры.
4. Полный юридический адрес, но для учредительного документа достаточно и указания населенного пункта.
5. Величина уставного капитала. Минимальный ее размер составляет 10 000 рублей и вносится только в виде денежных средств. Имущественный вклад потребует его дополнительного оформления.
6. Запись о наличии устава общества с ограниченной ответственностью.
7. Персональная информация о кандидате на пост генерального директора коммерческой организации. Дополнительно указывается избирательный срок на предполагаемый срок, обычно он составляет 1-5 лет.

Протокол собрания учредителей о создании ООО.

Форма и образец

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы заполнения, однако вышеназванные требования регулируют конечный вид документа.

В тексте не допускается наличие исправлений, искажений или штрихов. Запрещается использование сокращений кроме общепринятых (по типу «ул.» или «д.»).

Важно знать! Единственный учредитель ООО имеет право назначить себя на пост генерального директора, а также главного бухгалтера. А оформление решения о создании на более, чем одном листе, чревато прошивкой и нумерацией листов А4.

Содержание решения

Какие вопросы надо включать в решение о создании ООО? По сути, они аналогичны тем, что рассматриваются на общем собрании собственников, только повестки дня в решении единственного учредителя не будет. Вопросы не выносятся на голосование, а сразу утверждаются.

Официально установленной формы решение не имеет, достаточно просто соблюдать обычный стандарт оформления деловой документации. Как правило, всю необходимую информацию можно разместить на одном листе. Если же листов будет несколько, то их надо прошить и скрепить на обороте прошивки своей подписью.

Что касается нотариального заверения документов, подаваемых на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, то это требование относится только к заявлению по форме Р11001. Причем, расходов на нотариуса можно избежать, если заявители сами подадут заявление в налоговую инспекцию. А вот решение об учреждении и устав заверять не требуется при любом способе подачи.

Итак, какие же пункты должен включать в себя образец 2019 года?

1. Дата и место принятия решения, согласно которому планируется открытие ООО.
2. Идентификационные сведения об учредителе, который создает общество с ограниченной ответственностью. Если это физическое лицо, то указывается его полное имя, паспортные данные, место жительства. Если учредителем будет юридическое лицо, то надо внести его полное наименование, коды ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, а также данные его руководителя.
3. Выраженное намерение на создание общества с ограниченной ответственностью.
4. Фирменное наименование создаваемого юридического лица в полной и сокращенной форме. Например, полное название «Общество с ограниченной ответственностью «Строй Монтаж», а сокращенное – «ООО «Строй Монтаж».
5. Юридический адрес будущей компании. Адрес в решении надо указывать полностью, с улицей, номером дома, офиса или квартиры. Ограничиться указанием населенного пункта можно только в уставе общества.
6. Размер уставного капитала в номинальной стоимости и доли в нем. Естественно, что доля единственного учредителя составит 100%. Уставный капитал свыше минимальной суммы в 10 000 рублей, который вносится только денежными средствами, может быть внесен как деньгами, так и имуществом.
7. Срок внесения уставного капитала. По закону, он не должен превышать четырех месяцев после регистрации общества.
8. Указание на то, что учредитель утверждает устав коммерческой организации.
9. Сведения о будущем руководителе ООО. Чаще всего, руководство обществом передается физическому лицу, но это также может быть управляющая организация или управляющий. Для физического лица, который станет генеральным директором компании, указываются его полные данные: имя, паспортные данные, прописка. Кроме того, учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор. Договор можно не заключать, если организацией будет руководить ее единственный участник, соответственно, эту информацию из решения можно исключить.
10. Решение об открытии ООО скрепляется личной подписью учредителя.

Скачать решение учредителя о создании ООО образец 2019 года

Подлинность подписи на решении единственного участника хозобщества: нужно ли нотариальное удостоверение или заверение другого вида 

Подтвердить факт утверждения решения ООО со стороны ОСУ следует в нотариальном порядке, если иное не устанавливается учредительной документацией юрлица либо принятым единодушно решением названного органа ООО (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 107 постановления пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Имеются специальные разъяснения и судебная практика, подтверждающие необходимость производить и удостоверение решения единственного участника ООО по описанному в предыдущем абзаце регламенту:

• п. 2 рекомендаций НКС при АС ЗСО, принятых по итогам заседания, состоявшегося 28.05.2015 в г. Тюмени;
• решение АС Новосибирской области от 06.05.2015 по делу № А45-26379/2015 и т. д. 

При этом существует и противоположная точка зрения, например:

• п. 2.3 письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3;
• письмо Центробанка РФ от 19.11.2014 № 31-2-6/6513;
• п. 9 письма Центробанка РФ от 25.11.2015 № 06-52/10054 (применяется по аналогии и в отношении ООО). 

Отдельно отметим: если речь идет о решении юрлица увеличить сумму уставного капитала, то нотариально заверение решения единственного участника ООО в 2016 году необходимо (ст. 17 закона «Об ООО»). 

Итак, рассматриваемый в статье документ оформляется в письменном виде, однако конкретные требования к его содержанию не регламентированы. Единого мнения о необходимости его удостоверения нотариусом в данный момент не выработано (кроме случая, когда юрлицо решает увеличить сумму уставного капитала).

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

• Текст печатается только на одной из сторон листа.
• Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
• Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
• В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Таблица: кто должен составлять и подписывать протокол

Нужна ли печать на протоколе

На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.

Данные для составления протокола собрания:

• дата и место проведения;
• персональные данные каждого участника собрания;
• перечень обсуждаемых вопросов;
• результат голосования;
• сведения о лицах, проголосовавших «против» или воздержавшихся.

Заочное голосование для внесения сведений в протокол

Законом РФ не запрещено подобное заочное голосование. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проголосовавших лицах. Указывается дата и результаты заочного голосования.

Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.

Разделы протокола собрания

1. Шапка протокола.
2. Дата, время и место проведения.
3. Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
4. Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
5. Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
6. Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
7. Результаты голосования по каждому из пунктов.
8. На каждый вопрос повестки пишется вывод.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Страница 1 из 3

Страница 2 из 3

Страница 3 из 3

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.

Учредитель один — готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Образец решения единственного учредителя о назначении гендиректора ООО

Группа учредителей — составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

Лист 1 из 2

Лист 2 из 2

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Оформление решения единственного учредителя ООО

Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — актуально в 2017 году).

Какие пункты содержит решение учредителя

• Номер документа, дата, место составления решения.
• Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
• Сведения о размещении организации (юридический адрес).
• Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО — минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков — в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.

«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства. Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».

• Об утверждении Устава общества.
• Назначение руководителя ООО.

Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.

Оформление решения учредителя ООО

Итоги

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...