Платежное поручение — в каком поле необходимо указать, что денежные средства должны быть

Основная часть банковских финансовых операций предприятия проходит в безналичной форме на основании платежных поручений, выставляемых плательщиком для перечисления обязательных и иных платежей.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Платежное поручение

Платежное поручение – финансовое распоряжение плательщика банку о переводе средств на счет конкретного получателя платежа. Одновременно платежка выполняет ряд задач:

• является единственным основанием для выполнения платежа;
• идентификация владельца расчетного счета и получателя перечисляемых средств;
• получение детальной информации по финансовой операции и сведений, необходимых для корректной его обработки;
• исполнение банком финансового распоряжения.

Обеспечение заявки на участие: новый порядок

Итак, все организации, предприниматели и частники, претендующие на роль исполнителей госконтрактов, до 30.06.2019 обеспечивают заявки только денежными средствами. С 01.07.2019 вместе с деньгами обеспечить заявку можно будет и банковской гарантией.

Ранее сумму обеспечения следовало зачислить на торговый счет ЭТП, в рамках которой проводились закупки. Однако чиновники скорректировали механизм в очередной раз.

Нововведения коснулись закупок, проводимых по 44-ФЗ, а также по 223-ФЗ, в части закупок у субъектов малого предпринимательства. На закупки, проводимые по 223-ФЗ (кроме СМП) действуют старые правила — деньги перечисляют платежным поручением на счет торговой площадки.

Теперь чтобы принять участие в закупках, претенденту на исполнение контракта необходимо открыть специальный счет в банковской организации. Когда специальный счет открыт, претендент на исполнение контракта зачисляет по платежному поручению денежные средства в необходимом объеме. Допустимо использовать заемные или кредитные капиталы.

Теперь расскажем, как заполнить платежное поручение (бланк используется такой же), чтобы отправить деньги на спецсчет.

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Зачисляем деньги на спецсчет

Чтобы пополнить спецсчет, необходимо оформить распоряжение на списание денег с обычного расчетного счета и зачисление их на специальный. Данное распоряжение и есть платежное поручение.

Такую платежку заполнить несложно, так как плательщик и получатель в данном случае — это одно и то же лицо. Однако есть и некоторые особенности. Итак, на что обратить особое внимание:

1. Номер и дату документа установите в хронологическом порядке.
2. Плательщик — стандартные реквизиты претендента, в том числе и его основной или дополнительный расчетный счет.
3. Реквизиты банков. Если счета открыты в одной банковской организации, то реквизиты будут идентичны. Для разных банков укажите их индивидуальные данные.
4. Получатель — все тот же претендент, его ИНН, КПП и наименование. А вот счет получателя — это номер спецсчета, открытого для зачисления обеспечения заявки на участие.
5. В назначении платежа укажите суть операции, то есть пополнение спецсчета на сумму обеспечения заявки.

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

Пример заполненного платежного поручения

Скачать

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

Номер реквизита	Наименование поля	Что заполнять	Пример
1	Название документа	Платежное поручение	Только так
2	Номер формы по ОКУД	0401060	Только так
3	Номер документа	Цифры, отличные от нуля	25
4	Дата	Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ	01.02.2017
5	Вид платежа	Не заполнять
6	Сумма прописью	С заглавной буквы, с начала строки: рубли — сумма платежа прописью, слово «рубли» в нужном падеже без сокращения копейки — цифрами, слово «копейки» в нужном падеже без сокращения, если сумма без копеек, то заполняются только рубли	125-50 Сто двадцать пять рублей 50 копеек 125-00 Сто двадцать пять рублей
7	Сумма	Сумма платежа цифрами: рубли и копейки отделяются знаком «-» если копеек нет, то после суммы в рублях ставится знак «=»	125-50 125=
8	Плательщик	Юридические лица: полное или сокращенное наименование//адрес местонахождения// ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)// Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (указание на вид деятельности)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//	ООО «Ракета» //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// Иванов Петр Васильевич (нотариус)// Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//
60	ИНН	ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации) 10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица	5257053618
102	КПП	КПП плательщика 9 цифр только для юр.лиц Для ИП и физ.лиц не заполняется	526151001
9	Сч. №	Номер расчетного счета, с которого должен производиться платеж (20 знаков)	40702810500000000001
10	Банк плательщика	Информация о банке плательщика: название местонахождение (город или населенный пункт)	Волго-Вятский банк Сбербанка, г. Нижний Новгород
11	БИК	БИК банка плательщика (9 цифр)	042202603
12	Сч. №	Номер корреспондентского счета банка плательщика (20 цифр)	30101810400000000225
13	Банк получателя	Информация о банке получателя: название местонахождение (город или населенный пункт)	Северо-Западный банк Сбербанк России, г.Санкт-Петербург
14	БИК	БИК банка получателя (9 цифр)	044030653
15	Сч. №	Номер корреспондентского счета банка, в котором находится расчетный счет получателя средств (20 цифр)	30101810500000000653
16	Получатель	Юридические лица: полное или сокращенное наименование Физические лица: ФИО ИП: ФИО, (ИП) Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (вид деятельности)	АО «Мотылек» Сергеева Анна Петровна Сергеева Анна Петровна, (ИП) Сергеева Анна Петровна (адвокат)
61	ИНН	ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации) 10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица	7826059119
103	КПП	КПП получателя 9 цифр только для юр.лиц Для ИП и физ.лиц не заполняется	783906001
17	Сч. №	Номер счета, на который  должны быть зачислены деньги (20 знаков)	40702810599910000001
18	Вид оп.	Вид операции (шифр документа). Для платежного поручения ㄧ 01	Только 01
19	Срок плат.	Срок платежа. Не заполнять
20	Наз.пл.	Назначение платежа. Не заполнять
21	Очер.плат.	Очередность платежа. определяется ст. 855 ГК РФ, цифры от 1 до 5	5
22	Код	Уникальный идентификатор платежа. Заполняется в тех случаях, когда: предоставил покупатель деньги перечисляются в бюджет (подробнее в следующей части статьи) производится оплата работ (услуг) бюджетных или автономных организаций Если кода нет, то проставляется «0».	20-25 знаков или 0
23	Рез.поле	Резервное поле. Не заполняется.
24	Назначение платежа	Причина перевода: оплата (или предоплата) наименование товара (работ, услуг) номер, дата договора документ, на основании которого производится оплата (например, счет-фактура, акт выполненных работ, счет на оплату) сумма НДС (или пометка «без НДС») По налогам: подробнее в следующей части статьи.	Оплата ремонтных работ по договору от 20.10.2016 № 100 по счету-фактуре от 20.12.2016 № 1036. В том числе НДС (18%) 18000,00 руб.
43	М.П.	Место для печати.
44	Подписи	Подписи работников организации-плательщика. Образцы подписи сотрудников, которые могут подписывать платежные документы, должны быть заранее предоставлены в банк.
110	Не заполняется
101-109	Используются для перечислений в бюджет. При платежах между юридическими и физическими лицами не заполняются. Поля 102 и 103 «КПП» заполняется и при «обычных» переводах.

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС, в которую производится платеж.

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию. На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

Платежное поручение на физическое лицо

Плательщикам различного юридического статуса зачастую приходится выполнять платежные операции в адрес физлиц. Как правило, такие платежи осуществляются за товар, либо оказанные по договору услуги, поэтому вопрос о том, что указывать в назначении платежа физическому лицу, возникает довольно часто.

Отметим, что стандарт заполнения платежного поручения в адрес физического лица кардинально ничем не отличается, однако есть некоторые нюансы, о которых следует помнить:

• в поле 24 платежного поручения необходимо указывать развернутую информацию:

• реквизиты получателя;
• назначение платежа;
• реквизиты Договора (Соглашения) на услуги;
• вид полученных услуг (или товаров);
• дополнительные сведения, включая информацию касательно НДС;

• 103 поле КПП в платежном поручении на платеж физическому лицу не заполняется;
• в платежном поручении для физического лица допускается использование следующих кодов статуса:

• 13 – если физическое лицо является налогоплательщиком и клиентом банка;
• 16 – для субъектов, участвующих в ВЭД;
• 18 – для граждан, выполняющие таможенное перечисление;
• 24 – для физлиц, осуществляющих выплаты в бюджет.

Обязательные реквизиты при платежах за товары и услуги

Для оплаты товаров и услуг плательщик, кроме базовых реквизитов, в структуре платежки заполняет необходимыми значениями поля с 1 по 44, 60 и 61, а также поля 102 и 103.

Статус плательщика

В платежном документе статус плательщика закодирован двузначным значением (от 01 до 26), и отображается в поле 101 платежного поручения.

Конкретное значение статуса плательщика отвечает на самые основные вопросы о плательщике:

• кто плательщик;
• что оплачивает;
• за кого оплачивает.

Приложение №5 к приказу МФ РФ от 12.11.2013 года № 107н содержит детальную сетку, в которой закодированы все статусы плательщика. В данном приложении можно найти необходимое значение, под которым кодируется статус плательщика физического лица в различных сферах деятельности, а также статус плательщика-юридического лица (включая предприятия и организации, фонды, кредитные организации, участников ВЭД и проч.).

Скачать заполненный документ

Заполнение платежного поручения в 2019 году образец:

Скачать

Победитель должен заплатить

Претендента на исполнение контракта, признанного победителем, ждут дополнительные траты. Так, чиновники определили, что с лица, с которым заключается государственный или муниципальный контракт, должна быть взята плата. Сумма может быть списана со спецсчета победителя, если денежных средств достаточно для проведения операции.

А если денег не хватает, то в адрес победителя будет направлено соответствующее требование о внесении платы на банковский счет электронной площадки. Оплатить данное обязательство придется все тем же платежным поручением.

Сумма платы определяется исходя из начальной цены госконтракта — 1 % от НМЦК, но не более 5000 рублей. Однако для субъектов малого предпринимательства, а также для некоммерческих социально-ориентированных организаций предусмотрены послабления. Такие субъекты платят 1 %, но не более 2000 рублей (Постановление Правительства РФ № 564).

Зачислив плату за победу в закупках, не забудьте получить оправдательные закрывающие документы. Оператор торговой площадки предоставит акты и счета-фактуры. Документацию можно получить электронно, если исполнитель подключил услугу на использование юридически значимого документооборота на соответствующей торговой площадке. Если услуга не подключена, то можно запросить бумажные акты и счета, их следует получить по месту нахождения оператора торговой площадки.

7. Поле 105 «ОКТМО»

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

Образец платежного поручения на внесение платы за победу в закупках по требованию

Скачать

8. Поле 106 «Основание платежа»

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин.

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Причина налогового платежа	Что ставить в поле 106
Платежи текущего года	ТП
Погашение задолженности по налогам, сборам, платежам без требования налоговой: платежи за прошлые расчетные и отчетные периоды	ЗД
Платеж в рамках погашения задолженности по требованию налоговой	ТР
Платеж по погашению задолженности по акту проверки	АП
Платеж по погашению задолженности по исполнительному документу	АР

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например, вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

Перечисляем обеспечение исполнения контракта

Как заполнить онлайн платежное поручение в 2019 году, образец.

Шаг 1. Устанавливаем дату и номер платежки по хронологии, прописываем сумму платежа цифрами и прописью. Теперь указываем статус плательщика — «01», затем заполняем платежные реквизиты вашей компании.

Шаг 2. Заполняем информацию о получателе, очередность и назначение платежа, вид операции.

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа, например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0», когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления. Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0».

Где еще используется платежное поручение

Напомним, что расчеты платежными поручениями обязаны осуществлять все экономические субъекты — юрлица и предприниматели. Примерами таких расчетов могут быть:

• перечисление налогов, сборов. взносов в бюджет;
• оплата поставок, услуг, товаров, работ;
• перечисление авансов и заработной платы;
• выплата пособий по нетрудоспособности;
• расчеты по контрактам;
• прочие безналичные операции.

Структура документа предусматривает внесение соответствующей информации в поля платежки. Напомним, какие поля содержит платежное поручение.

Отметим, что значение полей платежки определяется в зависимости от назначения платежа. Например, для перечисления налогов в ФНС придется заполнить «налоговую строку» (поля 104-110), а при расчетах с контрагентом данные поля не заполняются.

Напомним, что сформировать платежное поручение в налоговую можно бесплатно на официальном сайте ФНС.

12. Поле 22 «Код»

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов, тогда в поле «Код» нужно ставить «0»

2. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В видео-инструкции даны рекомендации по заполнению платежных поручений в программе 1С: Бухгалтерия версии 8 ред. 3.

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

• были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?

• попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

Напишите об этом в комментариях.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...