Нужно ли оплачивать полную сумму по договору, если с ИП не подписан акт приемки работ

Добавлено в закладки: 0

Каждая организация обязана в течение своей деятельности вести первичную документацию для отчетности перед налоговой службой. Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

Нужен ли договор для проведения сделки с клиентом?

Так как составление договора на оказание услуг сугубо индивидуальное дело, то советую Вам сразу обратиться к юристам, которые помогут Вам составить типовой договор по оказанию услуг для Вашего случая.

Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но я рекомендую потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

Опять же, договора, как правило, составляются для крупных проектов. Например, при создании дорогого сайта. Делается это для того, чтобы обезопасить как заказчика, так и исполнителя. В таком договоре четко прописываются этапы и сроки проведения работ. Указаны ответственные лица и способы решения спорных ситуаций. И т.д. И т.п.

Если же говорить о заказе на небольшую сумму, то этап с заключением договора можно пропустить.

Дело в том, что согласно гражданскому законодательству, о наличии договора между заказчиком и исполнителем может свидетельствовать акцептование оферты: выставление счета исполнителем является направлением оферты клиенту, а его оплата – акцептом (принятием оферты).

То есть, если Вы вместо договора выставили счет, а заказчик его оплатил, и при этом договор не подписывался, то требования законов РФ не нарушены.

Но для серьезных и дорогих проектов настоятельно рекомендуется составлять договор. Делается это прежде всего для Вашего спокойствия, в случае спорной ситуации.

Основанием для возникновения обязанности заказчика по оплате является сдача, а не приемка работ

Пункт 1 статьи 702 и пункт 1 статьи 740 ГК РФ возлагают на подрядчика, выполнившего работы, обязанность сдать их результат заказчику.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата подрядчиком результата работ, выполненных по договору строительного подряда, и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Применительно к иным видам договора подряда сдача и приемка результата работ могут оформляться также иными документами (п. 2 ст. 720 ГК РФ).

Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является факт сдачи подрядчиком заказчику их результата. Впоследствии Президиум ВАС РФ неоднократно подтверждал данный вывод (напр.: постановления Президиума ВАС РФ от 09.03.2011 № 13765/10, от 27.07.2011 № 2918/11, от 27.03.2012 № 12888/11, от 23.07.2013 № 4030/13), отмечая, что риски неисполнения обязанности по организации и осуществлению приемки результата работ по умолчанию несет заказчик (постановление Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 № 10147/13).

В соответствии с пунктом 1 статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом, если иное не предусмотрено договором строительного подряда, заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет.

Таким образом, для решения вопроса о праве подрядчика требовать оплаты выполненных работ, в первую очередь, имеет значение факт сдачи подрядчиком их результата заказчику, а не факт приемки его заказчиком.

Акт о выполненных работах

Уже неоднократно писал, что ИП просто обязан использовать программы бухгалтерского учета для ИП.

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Повторюсь, что акт должен быть распечатан в двух экземплярах и подписан с обеих сторон (плюс печати, если они есть в наличии).

Часто возникает вопрос о том, как быть, если заказчик находится далеко, и нет возможности обменяться актами при личной встрече. И есть только сканы в электронной почте.

Ответ простой. На самом деле, если Вы на УСН 6%, то требуйте с заказчика как минимум скан подписанных актов.

Дело в том, что эти акты нужны для решения спорных ситуаций и они, как правило, мало интересуют налоговых инспекторов. Они и так знают, сколько денег поступило на счет ИП в банке.

Но для полного спокойствия, я рекомендую иметь подписанные акты в оригинале (т.е. в бумажном виде).

Уважаемые фрилансеры!

Специально для вас подготовил новую электронную книгу на 2019 год, которая так и называется:

Основания для отказа в приемке результата выполненных работ

Пунктом 6 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что заказчик вправе отказаться от приемки результата выполненных подрядчиком работ лишь в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность использования результата работ для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

В этой связи факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ (постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11).

В соответствии с правовой позицией, сформулированной в Определении ВС РФ от 27.08.2015 № 305-ЭС15-6882, при наличии недостатков, которые не исключают возможность использования результата работ для предусмотренной договором цели или являются устранимыми, заказчик не может отказаться от приемки результата выполненных работ, но вправе предъявить подрядчику требования, основанные на пункте 1 статьи 723 ГК РФ:

• о безвозмездном устранении недостатков в разумный срок;
• о соразмерном уменьшении установленной за работу цены;
• о возмещении своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397 ГК РФ).

При этом бремя доказывания наличия недостатков в результате выполненных подрядчиком работ в силу части 1 статьи 65 АПК РФ возлагается на заказчика (постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11).

Непредставление подрядчиком счета-фактуры и т.п. также, по общему правилу, не рассматривается в качестве обстоятельства, освобождающего заказчика от оплаты работ (См.: Рекомендации Научно-консультативного совета при ФАС Волго-Вятского округа, выработанные по итогам работы заседания НКС, состоявшегося 02.06.2011 (вопрос 31)).

Ситуация, когда подрядчик, сдавший заказчику результат выполненных по договору строительного подряда работ, не предоставил при этом исполнительную документацию, является не вполне однозначной. С одной стороны, НКС при ФАС Волго-Вятского округа в Рекомендациях от 02.06.2011 (вопрос 31) указал, что непредоставление подрядчиком исполнительной документации не является безусловным основанием для отказа в оплате выполненных работ, поскольку по смыслу статьи 726 ГК РФ, отказываясь оплачивать переданные результаты подрядных работ по причине непередачи подрядчиком исполнительной документации, заказчик обязан доказать, что отсутствие такой документации исключает возможность использования принятого им объекта подряда по прямому назначению. В иных случаях заказчик не лишен возможности истребовать необходимые документы у подрядчика, а выполненные и принятые работы обязан оплатить. С другой стороны, ссылаясь на ту же статью 726 ГК РФ, Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.03.2016 № 306-ЭС15-16624, направляя на новое рассмотрение дело № А65-21934/2014, указала, что судами необоснованно не принят довод истца о том, что что исполнительная документация необходима как для безопасной эксплуатации объекта, так и для проведения ремонтных работ.

«ИП для Фрилансера в 2019 году. Какие налоги и страховые взносы нужно платить?»

Из этой книги вы узнаете:

• Как открыть ИП на УСН 6%
• Как и куда платить налоги и страховые взносы в 2019 году
• Как провести сделку с клиентом и многое другое

Бланки и образцы документов

Законодатель не определил форму документа, тем не менее, по обычаю ведения хозяйственной деятельности, бизнесмены привыкли заполнять его в форме таблицы. Бланк акта выполненных работ ИП можно скачать в word по следующей ссылке[1 скачать]. Документ также доступен в формате таблицы[2 скачать]. Как заполнить данный документ? Образец акта от предпринимателя:

Чтобы ускорить получение указанных средств, предприниматели часто прибегают к выставлению счета на оплату. Этот документ является не обязательным. Выставляется он, если такое требование указано в договоре или, когда исполнитель желает ускорить получение денег. В счете обязательно нужно отразить реквизиты банков, наименование и характеристику предоставленных товаров и услуг, стоимость продукции с учетом налога. Образец заполнения счета в году:

Образец счета и акта выполненных работ ИП, представленные выше, выставлены от имени предпринимателя, который не является плательщиком НДС. Если исполнитель не освобожден от налогообложения, он вписывает необходимый процент в таблицу. Ставки НДС определены в ст.164 НК РФ. Уменьшенная ставка – 10 % для некоторых видов операций, стандартная – 18 %.

Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн. Он доступен во всех версиях программы 1С. Следует обратить внимание на то, что документы по строительству могут отличаться от обычных бланков. Их заполнению следует уделить особое внимание, так как бумаги являются объектами налоговой проверки.

Как происходит оформление первички в ближнем зарубежье? В РБ хозяйственное законодательство схожее с российским и не требует от индивидуальных предпринимателей полного пакета первичной документации. Она является только подтверждением сделки, доказательством в судебном процессе и служит как основание для перечисления оплаты.

Поэтому в Беларуси желательно выставлять акт выполненных работ ИП. РБ, как и Россия не имеет обязательной формы документа. Скачать приблизительный бланк можно по следующей ссылке[3 скачать]. В Республике Казахстан государством разработаны формы и бланки первичной документации. Министерство Финансов поместило их перечень в Приказ № 402 от 2012 года, в том числе и акт выполненных работ. Скачать бланк Казахстана на ИП можно по следующей ссылке.[4 скачать]

На видео: Акт выполненных работ при оказании услуг

Продолжение темы для фрилансеров,которые хотят стать ИП:

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Односторонний акт сдачи результата выполненных работ

Пунктом 4 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, норма пункта 4 статьи 753 ГК РФ защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, поэтому подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызывавший его для участия в приемке результата работ, не вправе ссылаться на односторонний акт в обоснование требования о взыскании долга по оплате.

В силу абз. 2 пункта 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Согласно пункту 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 это означает, что оформленный в таком порядке акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и при отказе заказчика от оплаты на суд возлагается обязанность рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приемки результата работ. Аналогичный вывод содержится в Определении ВС РФ от 17.08.2015 № 308-ЭС15-6751.

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Таким образом, в случае неподписания заказчиком акта приемки выполненных работ подрядчик вправе взыскать долг по оплате на основании одностороннего акта.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Обстоятельства снижающие алименты: рассм... Отсутствие Тех, осмотра при дтп... Нужно ли согласие отца на выезд ребенка... Оформление документов — прописана в квар...