Обучение с возмещением затрат (видео)

Законодательством предусмотрена возможность частичной компенсации затрат на обучение детей, а также брата или сестры посредством льготной социальной опции налогового вычета.

Основанием для её оформления являются договор об оказании услуг, а также квитанции, чеки или банковские выписки, свидетельствующие о факте оплаты за образование.

Что это такое

После проведения платежа, основным назначением которого является оплата услуг образовательного характера, предназначенных для своего ребёнка, брата, сестры или лично для себя, гражданин, находящийся в трудовых отношениях с работодателем, выплачиваемым ему заработную плату, с которой удерживается 13 процентов НДФЛ, имеет право на полное возмещение затрат на обучение.

Вернуть средства можно за предыдущий период обучения, не превышающий три года.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение

По окончании учебного заведения работник, вместе с более высокой квалификацией, получает дополнительную ответственность перед своим нанимателем. Для того чтобы исключить спекуляции на данную тему, в ст. 249 ТК РФ четко прописано, что сотрудник обязан либо отработать оговоренный срок после окончания учебного заведения, либо возместить его стоимость в объеме, пропорциональном неотработанному периоду.

Полное возмещение затрат на обучение

Оформить компенсацию за оплаченное образование могут родители, опекуны ребёнка, а также его брат или сестра, при условиях:

• отнесения заявителя к контингенту налогоплательщиков, доходы которых облагаются налогом по ставке 13 процентов;
• возрастной категории обучаемого, не превышаемой 24 года;
• очной формы обучения;
• собственного обучения в любой форме.

Если образование было оплачено бабушкой или дедушкой, то налоговый вычет получить они не смогут.

В налоговом законодательстве предусмотрены также требования к учебным заведениям, оплата обучения в которых подлежит частичному возмещению:

• наличие лицензии на ведение образовательной деятельности;
• предусмотренный в Уставе организации соответствующий раздел, регламентирующий работы, связанные с образованием детей.

Налоговый вычет можно оформить за образовательные услуги, оказанные в учреждениях:

• детские сады;
• общеобразовательные школы;
• специализированные школьные организации;
• автошколы;
• техникумы;
• ВУЗы;
• курсы;
• учебные центры.

Стоит отметить, что все платежи должны быть проведены официально, через банковские учреждения, а в их назначении должна быть указана оплата за образование. Оптимальным вариантом будет оформление договорных отношений с учебным заведением на оказание образовательных услуг.

Порядок направления работника на обучение

Поскольку законодательно процедура направления на профобучение не регламентирована, примерная последовательность шагов может выглядеть так.

1. Утверждение плана переобучения или повышения квалификации специалистов, а также критериев профессионального соответствия (приказом по предприятию или колдоговором).
2. Достижение письменной договоренности с работником (составление протокола о намерениях или дополнительного соглашения к трудовому договору, ст. 199 ТК).
3. Выбор учебного заведения с точки зрения совпадения учебных планов и необходимых предприятию квалификации и приобретаемых навыков.
4. Заключение трехстороннего договора (Компания-Студент-ВУЗ).
5. В случае получения образования без отрыва от производства или в заочной форме работнику должны быть обеспечены условия, при которых он сможет совмещать работу и учебу (дополнительные отпуска, неполный рабочий день).

Немаловажно и то, насколько подробно прописаны взаимные обязательства в договоре между сотрудником и предприятием:

• форма обучения;
• размер оплаты или стипендии на время обучения (обычно сохраняют средний заработок, ст. 187 ТК);
• срок отработки после окончания учебы;
• иногда должность и обновленный перечень трудовых обязанностей.

Видео: Бухгалтерский учет

Обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника

Статья 249 ТК устанавливает только одну прямую причину взыскания с работника средств, потраченных предприятием на его образование. Это возможно в случае досрочного увольнения по неуважительной причине.

При этом уточнений относительно того, какие жизненные обстоятельства можно считать достаточными для отказа выплачивать неустойку, не приводится.

В судебной практике встречаются дела, в которых истец-работник указывает как уважительные причины, перечисленные в части 3 ст. 80 ТК: поступление на учебу, выход на пенсию, нарушение работодателем норм трудового законодательства. Если эти обстоятельства единственные, на которые ссылается сотрудник для отказа от возмещения затрат, это не будет учтено судьей. Дело в том, что перечисленные обстоятельства позволяют сократить срок предупреждения об увольнении, а не отказаться от выполнения условий договора в одностороннем порядке.

Основание для увольнения по ТК РФ	Уважительные обстоятельства	Неуважительные
Ст. 80 (собственное желание)	тяжелая болезнь или инвалидность; необходимость длительной реабилитации; необходимость переезда вслед за супругом	переход на другую работу (в т. ч. по конкурсу или переводу); поступление на учебу по личному выбору; выход на досрочную пенсию.
Ст. 78 (договоренность сторон)	В соглашении с работодателем может быть указана любая причина, расцененная им как уважительная	Расторжение трудового договора возможно по договоренности о поэтапном или частичном возврате потраченных на обучение денег
Ст. 83 (обстоятельства непреодолимой силы)	утрата законного права выполнять свои профессиональные обязанности или неизбрание на прежний пост; арест по обвинению, не связанному с работой; признание сотрудника нетрудоспособным; факт восстановления в должности прежнего работника	профессиональная дисквалификация по вине сотрудника; ограничение доступа к гостайне или запрет на выполнение определенных трудовых функций не по медицинским показаниям
Ст. 81 (желание нанимателя)	сокращение; досрочное увольнение по предложению работодателя; смена собственника; несоответствие по результатам аттестации	расчет за систематические или однократное грубое дисциплинарные нарушения; утрата доверия, совершение виновных действий; подлог; аморальное поведение (для отдельных профессий)

Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя. В спорных ситуациях в дело вмешивается суд.

Полезно! Более приемлемый вариант: перечислить причины, признаваемые работодателем уважительными, в «теле» дополнительного соглашения или ученического договора, ст. 199 ТК. Но даже если с работником случилось что-то, не предусмотренное контрактом, у него остается право решить спор в свою пользу в суде.

Размер вычета

При расчёте величины компенсации следует учитывать ограничения максимального размера расходов, свыше которых выплаты не будут произведены.

В эту денежную сумму могут входить расходы на статьи:

• обучения;
• лечения;
• страховых пенсионных взносов;
• накопительных пенсионных взносов.

Величина ограничения зависит от категории обучаемого, за которого была произведена оплата.

1. Затраты на образование налогоплательщика, его брата или сестры ограничиваются величиной 120000 рублей.
2. Оплата за обучение ребёнка может быть компенсирована в максимальном размере 50000 рублей.

Если в отчётном году были расходы, связанные с любыми статьями, о которых была подана декларация на вычет, то компенсацию на образование налогоплательщик имеет право получить с учётом уже полученных средств и максимального размера ограничений.

Величина денежных средств, полагающихся к выплате в качестве налогового вычета, составляет 13 процентов от размера заявленных расходов.

Компенсация не полагается в ситуациях оплаты обучения:

• за счёт материнского капитала;
• за счёт работодателя, за исключением случаев возмещения налогоплательщиком расходов предприятия;
• индивидуальными предпринимателями, работающими на УСН;
• при оформлении платёжных документов и договора об обучении на ребёнка.

Примеры из практики

Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты. Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений.

1. Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика Коми

Предприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе. Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью.

2. Дело 2-1233/2018, г. Самара

Работодатель подал в суд на сотрудницу, которая, отучившись в ВУЗе за его счет, уволилась и не намерена возмещать стоимость обучения и выплаченную ей стипендию. Работница мотивирует отказ тем, что после получения диплома ей не дали должность специалиста (как было оговорено в ученическом договоре), а оставили на рабочей точке. Суд стал на сторону наемного лица, поскольку наниматель нарушил существенные условия соглашения с сотрудником.

3. Дело 2-1816/2018, г. Нижнекамск, Республика Татарстан

УФСИН РФ требует возместить часть затрат на обучение в связи с тем, что сотрудник проработал в управлении 52 месяца после обучения, вместо оговоренных договором 60 месяцев. Сумма к возмещению рассчитана пропорционально неотработанному периоду. Суд г. Нижнекамск Республики Татарстан удовлетворил иск в полном объеме.

Подготовка документов

В Налоговом Кодексе не предусмотрен перечень документов, необходимый для подтверждения расходов на образовательные услуги.

Однако, Министерство финансов такой перечень, являющийся приложением к заявлению о налоговом вычете, утвердило:

• договор на оказание услуг;
• копия лицензии, подтверждающей право оказания образовательных услуг;
• устав, разделы которого подтверждают статус учебного заведения;
• платёжная документация, свидетельствующая о факте перевода денежных средств в качестве оплаты за услуги;
• справка из образовательного заведения, свидетельствующая о прохождении очного обучения, в случае, если данная информация отсутствует в договорном соглашении;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• документы, подтверждающие факт родства, установления опекунства или попечительства на ребёнка, за обучение которого была проведена оплата.

Дополнительно нужно подготовить отчётную документацию:

• декларация 3-НДФЛ;
• справка 2-НДФЛ.

Все документы должны быть предоставлены в русскоязычной интерпретации. При оформлении перевода текстов, их нужно нотариально заверить.

Предъявляя копии документов уполномоченным органам, следует иметь при себе оригиналы документов, для предоставления возможности специалистам служб сверить их с ксерокопированными версиями.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению

Согласно ст. 249 ТК РФ, возмещению затрат на обучение подлежит часть потраченной суммы, пропорциональная неотработанному сроку. Это означает, что сотрудник, на обучение которого потрачено 100 тысяч рублей, при увольнении через два года из обязательных пяти после получения диплома должен вернуть в кассу предприятия максимум 60 тысяч руб.

В соглашении о направлении на учебу можно договориться о возмещении не только оплаты за обучение, но еще и дополнительных затрат работодателя (командировочных, платы за проезд и жилье). Если этого пункта в договоре нет, то суд учтет только стоимость услуг учебного заведения.

Как производится взыскание денежных средств с работника

Точную сумму возмещения работодатель может высчитать только после подписания приказа об увольнении. Удержать хоть рубль из расчетных бухгалтерия может исключительно при наличии согласия сотрудника, да и то не более одного среднего заработка (ст. 241 ТК.) Остаток можно получить несколькими путями:

• в день увольнения единовременно в кассу или на текущий счет компании (в добровольном порядке);
• в согласованном при увольнении порядке (частями в течение оговоренного периода);
• в порядке исполнительного производства (не более 20% из зарплаты на новом месте работы или из других источников дохода).

Законодательная база

Регулирование отношений между работниками и их нанимателями в случае направления первых на обучение происходит на основании:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...