Право на очередной отпуск — в компании работаю с Имею я право на очередной отпуск в 2014 г

Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его параграфы обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ — это обязательная мера.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Правила предоставления

В параграфах ТК содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные — это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:

1. Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
2. Право на оплачиваемый отход от дел возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом).
3. Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
   1. беременные;
   2. несовершеннолетние;
   3. усыновители младенцев;
   4. льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.

Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:

• Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.

• Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.

Порядок предоставления работникам ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск может исчисляться в календарных или рабочих дня, а также в сутках (для некоторых работников);

• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней;

• некоторым работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней;

• если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.

Отпуск для совместителя

Несмотря на то, что по месту совместительства работник трудится на неполной ставке, ему положен отпуск обычной продолжительности (обычно 28 дней). Организации, в которых совместитель работает, должны предоставлять отпуск работнику в одно и то же время. Для этого с основной работы необходимо взять подтверждающий документ: справка о времени предоставления отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска.

Если продолжительность отпуска на основной работе больше, то разница между обычным и удлиненным отпуском на работе по совместительству по заявлению работника предоставляется в виде дней без сохранения заработной платы.

Даже если по месту совместительства отпуск пока не положен (не отработаны 6 месяцев), а по основному месту работы сотрудник будет отдыхать, то отпуск по совместительству должен быть предоставлен авансом.

Если у вас есть сложные вопросы, касающиеся определения рабочего периода для отпуска, задавайте их в комментариях!

Как считать стаж

По статье 122 ТК право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.

Расчет стажа осуществляется в рамках 121-й статьи ТК. В частности, в срок службы включаются такие сроки:

• фактической работы;
• простоя не по своей вине;
• временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
• отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.

В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:

• в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
• виновных прогулов и простоев;
• за свой счет, превышающих 14 суток.

Важно: все периоды, учитываемые в расчете, должны быть документально оформлены.

Какие дни не учитываются при исчислении

В 112-й статье перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.

 Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:

«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства».

Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:

• указанные даты пропускаются, когда определяется дата окончания ОО;
• следовательно, время продлевается на столько суток, сколько в нем оказалось официальных праздников.

Подсказка: самым продолжительным при прочих равных параметрах оказывается отпуск, взятый перед Новым годом. Он удлиняется за счет 1-8 января — официальных каникул.

Работники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск (более 28 календарных дней):

• инвалиды:

  • 30 календарных дней;

• несовершеннолетние работники:

  • 31 календарный день;

• педагогические работники:

  • от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности);

• работники, занятые на работах с химическим оружием:

  • от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы);

• пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет):

  • 30 календарных дней;

• спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований:

  • от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей). 

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Деление отпуска на части

Работник имеет право делить ежегодный отпуск на части по своему усмотрению. При этом есть только одно условие: хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель (ст.125 ТК). В остальном можно делить даже по паре дней. Но конечно бухгалтерию и отдел кадров не слишком обрадует такая перспектива – это куча лишних документов и расчетов.

Поэтому во внутреннем документе компании (приказ о правилах предоставления отпуска, коллективный договор) можно прописать порядок деления отпуска на части, например, оговорить, что каждая из частей отпуска должна быть не меньше одной недели.

Порядок оформления

Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
2. Исчисление стажа для расчета.
3. Подготовка проекта приказа.
4. Ознакомление с документом отпускника.
5. Регистрация приказа в специальном журнале.
6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
7. Внесение информации:
   1. в личное дело служащего или карточку Т-2;
   2. в табель учета рабочего времени.

Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии.

Как пишется заявление

Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

• адресат в форме:
  • наименование должности руководителя;
  • фамилия и инициалы;
• заявитель:
  • ФИО;
  • должность;
• вид отпуска;
• продолжительность;
• дата начала;
• период службы;
• дата и подпись.

Скачать для просмотра и печати:

Образец. Заявление на отпуск

Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика.

Приказ

Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

• заявление сотрудника;
• график отпусков с реквизитами утверждения документа.

Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявке отпускника начальник поставит резолюцию.

Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

• регистрация — присваивание номера и даты;
• внесение данных в журнал учета;
• ознакомление отпускника с документом под подпись;
• изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

• даты начала и окончания ОО;

• период, за который отдых предоставлен;

• реквизиты распорядительного документа.

Отпускные

Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:

• в 139-й статье ТК;
• в правительственном постановлении № 922 от 24.12.07.

Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:

• начислений за предшествующие 12 месяцев;
• среднемесячного количества дней (29,3).

Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:

• СДЗ = З / (ПМ х 29,3 + СДД), где:
  • СДЗ — средняя зарплата в день;
  • З — заработок за весь период;
  • ПМ — число месяцев, отработанных полностью;
  • СДД —количество дней, отработанных в неполном месяце.

СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:

• КДМ — количество суток в месяце;
• ОДН — число отработанных дней.

Пример подсчета

Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.

Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая — праздник.

При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:

• июль 2017 — 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
• октябрь — 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
• апрель 2018 — 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).

Определим СДД для неполных месяцев:

• 17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.

Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:

• СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.

За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:

• 857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.

Важно: в приведенных формулах учитываются дни официальных праздников.

Когда работник должен получить отпускные

Финансирование отдыха работников нормировано в 136-й статье ТК. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до ухода от дел. На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:

• руководителю;
• главному бухгалтеру.

Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Размеры их таковы:

• для должностных лиц — от 1 до 2 тыс. руб.;

• для индивидуальных предпринимателей — до 5 тыс. руб.;

• для предприятий — от 30 до 50 тыс. руб.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Некоторые тонкости законодательства

При разработке текста ТК учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:

1. Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток. Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
2. Перенос ОО (124-й параграф ТК). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
   1. если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
   2. если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).

Внимание: перенос на иной срок осуществляется также при нарушении работодателем обязанностей по выплате отпускных.

В ТК указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:

Профессия	Рекомендованная продолжительность (суток)
Научный работник	36 — 48
Педагог	56
Медработник	36 — 48
Депутаты, чиновники	от 30

Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:

• получение оздоровительной путевки;

• необходимость ухода за заболевшим родственником;

• иное.

Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему оформления отпуска

На использование отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности имеют право следующие категории работников:

• участники Великой Отечественной войны, инвалиды ВОВ, ветераны боевых действий:

  • до 35 календарных дней в году;

• работающие пенсионеры по старости (по возрасту):

  • до 14 календарных дней в году;

• родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы):

  • до 14 календарных дней в году;

• работающие инвалиды:

  • до 60 календарных дней в году.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...