Надо предоставлять документ о перемени фамилии если во всех документах фамилия одна и та-же?

Ïåðåìåíà ôàìèëèè: þðèäè÷åñêèå íþàíñû

Êàæäûé ãðàæäàíèí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ìîæåò ïîìåíÿòü ñâîþ ôàìèëèþ. Ïðè÷åì ýòî ïðàâî ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íå òîëüêî íà ëèö, êîòîðûå âñòóïàþò â áðàê, íî è íà ëþáîãî ãðàæäàíèíà ñòðàíû. Ðåøèâ ïîìåíÿòü ôàìèëèþ, ÷åëîâåêó ïðèäåòñÿ ñòîëêíóòüñÿ ñ áîëüøèì ÷èñëîì þðèäè÷åñêèõ íþàíñîâ, òàê êàê íàäî áóäåò èçìåíèòü çíà÷èòåëüíóþ ÷àñòü ëè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Îäíàêî, åñëè æåëàíèå âåëèêî ïåðåìåíà ôàìèëèè âïîëíå îñóùåñòâèìà.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы. Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Îòëè÷èÿ ïîíÿòèé èçìåíåíèå è ïåðåìåíà ôàìèëèé

 Ôåäåðàëüíîì çàêîíå «Îá àêòàõ ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ» çàêðåïëåíà âîçìîæíîñòü ãðàæäàíèíà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåíÿòü ñâîè óñòàíîâî÷íûå äàííûå: ôàìèëèþ, èìÿ è îò÷åñòâî. Äëÿ ýòîãî íóæíî îáðàòèòüñÿ â ìåñòíîå îòäåëåíèå ÇÀÃÑ ñ çàÿâëåíèåì.

Òàêæå â çàêîíå çàêðåïëåíû îòëè÷èòåëüíûå ïðèçíàêè ïîíÿòèé èçìåíåíèå è ïåðåìåíà ôàìèëèè.  ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîì ýòè äâà òåðìèíà èìåþò îòëè÷èÿ. Èçìåíåíèå (ñìåíà) ôàìèëèè ïðîèñõîäèò âî âðåìÿ çàêëþ÷åíèÿ áðàêà. Âî âðåìÿ ýòîãî ïðîöåññà îäèí èç ñóïðóãîâ èìååò ïðàâî âûáðàòü ôàìèëèþ äðóãîãî èëè åå äâîéíîé âàðèàíò. Âñå îñòàëüíûå ñëó÷àè ñìåíû ôàìèëèè ïîäïàäàþò ïîä äåéñòâèå ïîíÿòèÿ «ïåðåìåíà».

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

• свидетельство о рождении или паспорт;
• для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
• если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
• если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Ïåðåìåíà ôàìèëèè – þðèäè÷åñêèå îñíîâàíèÿ

Ìåíÿÿ ôàìèëèþ, ãðàæäàíèí äîëæåí ñîñòàâèòü çàÿâëåíèå. Îíî ïèøåòñÿ íà èìÿ ãëàâû àäìèíèñòðàöèè íàñåëåííîãî ïóíêòà ïî ìåñòó ïðîæèâàíèÿ. Ñàìàÿ ãëàâíàÿ ÷àñòü çàÿâëåíèÿ – ìîòèâèðîâî÷íàÿ. Èìåííî îò òîãî, êàêàÿ ïðè÷èíà ïåðåìåíû ôàìèëèè áóäåò óêàçàíà â ýòîé ÷àñòè çàÿâëåíèÿ, çàâèñèò îòâåò ÇÀÃÑà: îòêàç èëè ðàçðåøåíèå. Îñíîâàíèå äëÿ ïåðåìåíû ôàìèëèè äîëæíî áûòü âåñêèì. Ïîðÿäîê îïðåäåëåíèÿ çíà÷èìîñòè îñíîâàíèÿ ïðîöåññ äîâîëüíî ñóáúåêòèâíûé. Íàïðèìåð, åñëè ÷åëîâåê õî÷åò ñåáå ôàìèëèþ çíàìåíèòîñòè åìó áóäåò îòêàçàíî. Åñëè æå ÷åëîâåêà ñìóùàåò íåáëàãîçâó÷íîñòü åãî ôàìèëèè — ïðîñüáó óäîâëåòâîðÿò.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

Заграничный паспорт и виза

Получив паспорт с новой фамилией, человек сталкивается с необходимостью замены заграничного паспорта и получением визы.

Вступив в брак, молодожены могут улететь в свадебное путешествие по заранее приобретенным путевкам, оформленным по старым документам. Паспорт РФ за границей не потребуется.

По возвращении, надо заняться оформлением загранпаспорта с актуальными данными. Заявление с сопутствующими документами оформляется в органах УФМС, получить загранпаспорт можно также через МФЦ или сайт госуслуг.

Законодательство отводит на получение нового документа для выезда за пределы России один месяц. Процедура оформления потребует сбора пакета документов:

1. Квитанция об уплате пошлины.
2. Заявление, заполненное по образцу.
3. Паспорт РФ с новой фамилией заинтересованного лица.
4. Прежний заграничный паспорт.
5. 2 или 4 не разрезанные фотографии, соответствующие требованиям.
6. Трудовая книжка — для неработающих, или ее заверенная копия — для работающих в негосударственных организациях.
7. Военный билет (для лиц от 18 до 27 лет).
8. Свидетельство о факте рождения ребенка.

Желающим получить паспорт старого образца надо заплатить 2000 руб., на паспорт нового типа, придется потратить 3500 руб.

П. 5 необходим при личной подаче заявления на оформление паспорта.

П. 6 и 7 не являются обязательными. Заверенная работодателем копия трудовой книжки годна месяц, но этот документ не требуется во многих регионах с конца лета 2013 г.

П. 8 может быть представлен другими документами, подтверждающими полномочия представителя ребенка, если паспорт оформляется для несовершеннолетнего.

При отправке заявления на оформление паспорта старого типа через сайт госуслуг на электронную почту приходит приглашение на подачу документов, а вечером того же дня выдают готовый паспорт.

Получив документ, являющийся удостоверением личности гражданина России за рубежом, человек может заняться оформлением визы в интересующие страны. Требования к пакету документов зависят от консульства страны, которую желает посетить заявитель.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев. 

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

• ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
• ФИО гражданина после его смены;
• дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
• Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Другие документы, подлежащие замене

Итак, рассмотрим, какие еще документы нужно менять при смене фамилии. Список документов, которые придется поменять, зависит от возраста, социального статуса человека и степени его активности.

Подлежат замене:

• свидетельство о присвоении ИНН;
• свидетельство СНИЛС;
• полис ОМС;
• учебные документы;
• водительские права;
• дебетовые и кредитные банковские карточки;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• карточка с образцами подписей и печати.

Сам номер налогоплательщика не изменится, в день обращения в налоговую службу документ просто напечатают повторно с новой фамилией.

Страховое свидетельство в территориальном отделении ПФ РФ по месту постоянной регистрации, временной прописки либо фактического проживания можно будет забрать через тридцать дней после подачи заявления.

Работающие получают новый полис ОМС в выбранном пункте выдачи страховой компании через месяц после обращения, неработающие адресуются в свою поликлинику.

Ученический или студенческий билет меняют в учебном заведении.

Водительские права с новой фамилией получают в МРЭО или ГИБДД по месту проживания.

О переменах в личной информации сообщают в банки-эмитенты по месту открытия карточных счетов.

Учредитель или индивидуальный предприниматель, поменявший фамилию, сообщает об этом в налоговые органы в течение трех дней и через пять дней после подачи заявления получает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с актуальными сведениями.

Руководитель или главный бухгалтер организации, наделенные правом подписи банковских документов, должны известить о переменах свой банк и инициировать оформление новой карточки.

Страховое свидетельство допускается получать через работодателя. Заявление о замене удостоверения водителя рекомендуется подавать через веб-ресурс госуслуг. Эти предложения позволят сэкономить время на замену части документов.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

 Как поменять имя ребенку

Имя ребенку дается при рождении по согласию отца и матери. Но бывает так, что ребенка назвали одним именем, а впоследствии родители по каким-либо причинам захотели выбрать другое.

Несколько усложняется процедура, если ребенок достиг возраста 10 лет, когда можно поменять имя только при условии, что будет учтено мнение самого ребенка, и о его согласии будет упомянуто в вынесенном органами опеки решении.

Если ребенок сам пожелал изменить имя, стоит знать, что пока он не достиг совершеннолетия, на осуществление задуманного ему придется заручиться согласием матери и отца, усыновителей или попечителей. При отсутствии их согласия, потребуется решение суда, если только несовершеннолетний не был ранее признан в судебном порядке полностью дееспособным.

Когда могут отказать

Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:

• Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
• Заявитель представил неполный комплект документов.
• Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
• Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
• Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
• Выбранное заявителем имя содержит цифры.

В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.

Опротестование отказа

Чтобы уменьшить вероятность возникновения необходимости в обжаловании решения органа ЗАГС, следует заранее выяснить, как правильно поменять имя. Если гражданину было отказано в регистрации акта гражданского состояния – в изменении имени, заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников госоргана.

Обязательно воспользуйтесь своим правом: потребуйте и сохраните письменный отказ.

Разъяснить суть своего недовольства можно в письменной или устной форме должностному лицу:

• органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по регистрации актов гражданского состояния,
• территориального органа уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обычно досудебного урегулирования достаточно, чтобы решить вопрос и либо получить положительное решение о перемене имени, либо удостовериться в наличии реальных законных причин для отказа в получении государственной услуги.

Однако если и после получения повторного отказа заявитель настаивает на смене имени, он вправе обратиться с иском в суд.

Потребуется составить исковое заявление и приложить к нему следующие документы:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• документы, подтверждающие наличие основания для смены имени;
• письменный отказ руководителя ЗАГСа в проведении регистрации перемены имени.

Рассмотрение такой письменной жалобы займет не более месяца начиная с даты ее регистрации. Когда возникает необходимость продления срока рассмотрения жалобы в связи с проведением проверки или направлением запроса в другие государственные учреждения, заявитель получит уведомление о продлении срока рассмотрения на 30 дней.

В случае, когда решение суда вынесено в пользу заявителя, орган ЗАГС обязан будет провести регистрацию перемены имени в день предъявления гражданином судебного решения.

Стоимость услуги

Смена имени предусматривает для заявителя обязательство в виде уплаты госпошлины в размере 1600 рублей, регламентированном пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Плата взимается за проведение регистрации перемены имени и выдачу соответствующего свидетельства.

Если у гражданина возникает необходимость в повторном получении свидетельства о перемене имени, за это предусмотрена отдельная госпошлина в размере 350 рублей. Размер этой пошлины установлен пп 2 п. 1 ст. 333.27 Налогового кодекса РФ.

Читайте подробно о стоимости госпошлины за смену фамилии.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Наследование по закону — отца не стало п... Помогите мне пожалуйста добиться квартир... Надо ли заверять передоверенные доверенн... Обязан ли судебныйпристав: знакомим с во...