Трудовым кодексом предписано обязательное уведомление работника о том, что ему предоставлен отпуск, если ранее такой отпуск не был внесен в официально принятый и утвержденный график отпусков. Каким образом должен составляться документ об уведомлении сотрудника, и что он включает в себя?
Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uvedomlenie-2.html
Содержание
- 1 Понятие и назначение уведомления о предоставлении отпуска
- 2 Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?
- 3 График отпусков
- 4 Порядок ознакомления работника с уведомлением
- 5 Правила составления и структура
- 6 Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней
- 7 Кто подписывает
- 8 Как составить уведомление о начале отпуска
- 9 Передача документа
- 10 Образец 2019 года
Понятие и назначение уведомления о предоставлении отпуска
Уведомление о предоставлении времени отдыха по графику для того или иного работника – это специальный документ, который оформляется работодателем в лице сотрудника кадрового подразделения для того, чтобы известить работника о конкретных сроках отпуска и количестве предоставляемых дней.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Требование о необходимости уведомления работника под роспись о том, что ему предоставляется отпуск, зафиксировано в положениях статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. В противном случае работник считается ненадлежаще уведомленным, что может вызвать в отношении работодателя наложение штрафа, а работник может лишиться отпуска. То же самое может произойти, если работник не распишется на врученном ему уведомлении, так как требование о проставлении росписи указано в той же статье Трудового кодекса, что и общее требование о необходимости заблаговременного сообщения сотруднику информации о том, что ему предоставлена возможность отдохнуть.
Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uvedomlenie-2.html
Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?
Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.
Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:
- Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
- В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
- Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.
В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.
Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-ob-otpuske.html
График отпусков
Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.
Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.
Источник: https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/
Порядок ознакомления работника с уведомлением
Как указывалось выше, в зависимости от вида информирования будущий отпускник должен поставить свою визу либо на распоряжении, либо на отдельном листе уведомления, либо расписаться и поставить дату в соответствующих блоках графика отпусков, либо зафиксировать этот факт в отдельном журнале. Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.
Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату. Здесь можно только договориться. Отменить в одностороннем порядке сроки выхода в отпуск невозможно.
Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:
- В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф. И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.
Под визой исполнителя должны стоять подписти 2-х свидетелей с указанием их должности и датой визирования
- Когда человека нет на рабочем месте, возможно направление официального уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении. Сделать это можно также через курьера или любого из сотрудников предприятия. Главное здесь, чтобы после передачи бумаги была получена отметка-подпись, что извещение получено адресатом. Датой информирования в этом случае будет считаться день, когда человеку был вручён документ.
Как только все формальности выполнены, работник обязан отправиться в отпуск, нахождение его на рабочем месте ни к чему не приведёт.
Работодатель же, в свою очередь, за 3 дня до наступления отпуска должен выплатить сотруднику отпускные.
Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec.html
Правила составления и структура
Ни один действующий нормативный акт, который на сегодняшний день осуществляет регулирование процедуры составления уведомления об отпуске за исключением сроков его составления и вручения работнику, не предоставляет правил его оформления.
Составить данный документ сотрудник кадрового подразделения и вручить его работнику, у которого ожидается отпуск, должен не менее, чем за две недели до даты начала такого отпуска. В остальном у представителя работодателя предоставляется полная свобода относительного того, в какой форме должен быть составлен такой документ.
Нет требований и относительно того, что именно должно быть указано в тексте документа, за исключением общего срока самого отпуска в календарном исчислении, а также тех календарных дат, в рамках которых будет предоставлен такой отпуск.
По своей структуре уведомление делится на следующие части:
- адресная часть, которая обозначает данные о том, кому именно выдается такое уведомление;
- содержательная часть, в которой указываются необходимые сведения для признания такого уведомления действительным и соответствующим требованиям действующего законодательства;
- часть, посвященная подписям сотрудника кадрового подразделения и самого работника, подтверждающих подлинность данного уведомления.
Что же касается правила составления уведомления, то в него должны включаться следующие сведения:
- кому именно вручается такое уведомление (данные работника, которые позволят его идентифицировать как получателя документа);
- сведения о том, что предоставляется ему отпуск согласно ранее составленному графику;
- данные о том, в какие календарные даты предоставляется отпуск;
- информация о дате составления уведомления.
Указание другой информации осуществляется по решению самого сотрудника кадрового подразделения или руководителя организации.
Составление уведомления происходит на фирменном бланке организации и осуществляется в двух экземплярах.
Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uvedomlenie-2.html
Это интересно: Особенности трудоустройства беременных — могут ли отказать в приеме, уволить на испытательном сроке и прочие нюансы
Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней
По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.
Источник: https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/
Кто подписывает
Подпись на данном документе может поставить как сам сотрудник кадровой службы (если он наделен такими полномочиями), так и руководитель организации или выделенного подразделения (также в том случае, если у него есть право подписи кадровых документов).
В конце уведомления формируется поле для проставления подписи работником, которая будет подтверждать факт вручения работнику данного документа, а также даты такой подписи.
Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uvedomlenie-2.html
Как составить уведомление о начале отпуска
Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.
Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.
Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.
Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:
- Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
- Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.
Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.
Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.
Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:
- Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
- Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/uvedomlenie_ob_otpuske_po_grafiku_obrazec/
Передача документа
Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:
- на рабочем месте лично в руки;
- заказным письмом по средствам Почты России;
- через доверенное лицо.
В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.
Если сотрудник не стал подписывать документ
Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.
Источник: https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/
Образец 2019 года
Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Источник: https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:
- https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-ob-otpuske.html: использовано 1 блоков из 6, кол-во символов 1192 (10%)
- https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec.html: использовано 1 блоков из 7, кол-во символов 1932 (16%)
- https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uvedomlenie-2.html: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 4587 (37%)
- https://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/: использовано 5 блоков из 8, кол-во символов 3093 (25%)
- https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/uvedomlenie_ob_otpuske_po_grafiku_obrazec/: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 1639 (13%)