Грамотный подход к расчёту выходного пособия при увольнении по соглашению сторон — как защитить свои права?

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Скачать

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

Скачать

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Свобода договора и свобода компенсаций

Принцип свободы договора знаком не только «обычному» гражданскому законодательству, но и трудовому. Работодатель и работник не только вольны заключать договор, но и определять его условия по своему усмотрению (пусть и с ограничениями). В частности, одно из проявлений такой свободы выражено в ч. 4 ст. 178 Трудового кодекса: в трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть иные, помимо установленных законом, случаи выплаты выходных пособий, или же установить выплату «законных» выплат в повышенном размере или на больший срок.

В «канву» этой нормы прекрасно вписывается практика увольнения по соглашению с выплатой компенсации, ведь соглашение об увольнении составная часть трудового договора (апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от г. по делу № 33-4028/2015).

Закон требует лишь одно – согласование сторонами этой выплаты между собой в письменной форме.

Но, увы, на практике не все так однозначно. И суды все чаще смотрят скептически на подобные договоренности.

Плюсы соглашения

Прекращение действия срочного или бессрочного договора по данной статье взаимовыгодны для обоих участников. Кадровые перестановки включают завуалированное увольнение пенсионеров по сокращению штатов, а компенсация в размере нескольких окладов существенно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой в 2 оклада, положенных непосредственно при сокращении. Судебная практика по отношению к выплате компенсации в размере 3-го оклада при отсутствии трудоустройства неоднозначна, поскольку получение пенсии, по мнению судов, не что иное, как пособие, защищающее от безработицы.

Ряд преимуществ обеспечивается условиями, обязательными для исполнения в двухстороннем порядке:

1. Надоевший и исчерпавший творческий потенциал сотрудник не имеет права отозвать заявление без согласия администрации в противовес составленному документу по собственному желанию до фактического истечения времени «отработок».
2. Соглашение предусматривает не только дату увольнения, но и конкретный объём выполненных работ до фактической передачи дел правопреемнику. В ожидании момента прекращения отношений без обязательств нерадивый работник может:
   • пойти в очередной отпуск, отказать от отпускного права работодатель не может;
   • получить листок временной утраты трудоспособности или ухода за больным членом семьи;
   • «отбывать повинность» в виде рабочего времени.

3. Поскольку соглашение двухстороннее, то контраргументировать в суде сложно в отличие от «собственного желания», возникающего под давлением администрации.

Обязательный атрибут – грамотное с юридической стороны оформление документов. Распространённая ошибка – составление заявления сотрудником, аннулирующим взаимную волю участников, лежащую в основе соглашения с последующим отнесением расходов на оплату труда к уменьшению налогооблагаемой прибыли и льготирования в пределах лимита НДФЛ и взносами в социальные фонды.

Требования закона

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – специфическая процедура, подразумевающая досрочный разрыв трудового контракта. В качестве инициатора может выступить как труженик компании, так и её владелец. Согласно семьдесят восьмой статье Трудового Кодекса, каждой из сторон предоставляется право расторгнуть контракт в любой отрезок времени. Это правило действует и в отношении соглашений, не имеющих определенного срока действия. Величина компенсации, положенной увольняющемуся работнику определяется на основании триста сорок девятой статьи Трудового Кодекса.

В сто двадцать седьмой статье Трудового Кодекса приводятся правила расчета нижнего предела компенсационных выплат. Согласно действующему законодательству, компенсация должна включать в себя выплаты за неиспользованный положенный отпуск. Нужно упомянуть о том, что наниматель обязуется совершить выдачу финансовых средств в день увольнения труженика. Если в этот день на предприятии выдается заработная плата, увольняющийся получает деньги вне очереди.

Данный порядок увольнения выгоден как работодателю, так и работнику

Порядок оформления

Применяют два способа фиксирования оснований для осуществления выплаты выходного пособия.

Первый заключается в наличии пункта о компенсации при увольнении в документах предприятия. Так персонал, ещё при трудоустройстве, может ознакомиться с порядком проведения выплат по окончании работы.

Если предварительных данных о компенсации в документации нет, положение может быть введено в любое время. Новые условия могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения или приложения к договору.

Договоренности между сотрудником и его руководством о выходном пособии должны быть отражены в соглашении об увольнении. Оно составляется письменно. Форма документа произвольная.

Из возможных вариантов закон допускает:

• непосредственно соглашение;
• предложение руководства, на которое сотрудник письменно согласился, заверив документ росписью;
• заявление сотрудника, согласие с которым подписью выразил работодатель.

Важно отметить, что документ должен не только содержать абстрактное упоминание о компенсационной выплате, но и четко определять её размер(в денежном эквиваленте, проценте от заработной платы или количестве окладов сотрудника).

Шаги, которые должно предпринять руководство перед осуществлением выплаты:

1. Создать соглашение об уходе, заверить его подписями заинтересованных сторон.
2. Издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под расписку.
3. Подготовить записку-расчет (форма Т-61) и бухгалтерскую справку, в которой произведены подсчеты всех положенных сотруднику выплат, включая компенсацию (Постановление Госкомстата №1).
4. Включить пособие в конечную выплату и рассчитаться с работником в установленные сроки.

В справке отражается нормативный акт, на основании которого сотруднику назначено пособие. Кроме компенсации расчет включает все выплаты, которые начисляются в связи с увольнением. Ошибки в документе не допускаются, так как он причислен к бухгалтерской отчетности, проверяемой налоговыми органами.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

• отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
• выплаты по больничным листам;
• средний заработок за время командировки;
• материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

И сам не плошай…

Однако, после такого чтения и всех теоретических рассуждений, вряд ли работникам станет легче, а, напротив, возникнет закономерный вопрос – что же делать? Как «подстраховать» себя?

Вариантов два: рискнуть и рассчитывать на добропорядочность работодателя либо же отказаться уволиться по предложенному основанию и ждать увольнения «по сокращению». Принять решение позволит несколько шагов:

попробуйте узнать увольняли ли уже в организации недавно работников «по соглашению» и выплатили ли компенсацию (хотя это и не гарантия – как повезет);

выясните, предусмотрены ли компенсации при увольнении по соглашению сторон локальными нормативными актами у работодателя (системой оплаты труда), если да, то шансы на получение компенсации многократно возрастают;

постарайтесь самостоятельно или через консультацию с юристом «разведать» позицию областного (краевого, республиканского) суда вашего субъекта по данному вопросу – в лагере какой (первой или второй) он позиции;

всегда подписывайте соглашение об увольнении в письменной форме и в форме отдельного документа. При подписании соглашения следите, чтобы в нем четко указывалась сумма компенсации или порядок определения ее размера (например, от среднего заработка), а также сроки выплаты компенсации.

И главное помните, как не банально звучит, надежда на суды, прокуратуру или инспекцию труда в этом вопросе зыбкая, любое увольнение по соглашению – риск, который несет сам работник.

Порядок проведения процедуры

Рассматриваемая процедура включает в себя несколько основных этапов. Нужно отметить, что порядок оформления документов не регламентируется действующим законодательством. Придерживаться стандартного порядка необходимо для того, чтобы снизить риск обращения увольняющегося, в судебные органы. Факт согласия между тружеником и нанимателем должен быть закреплен в соответствующих актах. Весь пакет документов использующихся в данном процессе изготавливается в двух экземплярах, один из которых передается увольняющему, а второй остается в кадровом отделе. При инициации процедуры увольнения по согласованию участников трудового договора, следует придерживаться нижеприведенного алгоритма:

1. Заинтересованная сторона устно изъявляет второй о желании расторгнуть трудовые взаимоотношения.
2. Заявитель составляет обращение к руководству, где указывает дату прекращения своей трудовой деятельности.
3. Далее стороны устно обговаривают все условия данной процедуры и размер компенсации.
4. Оформление всех необходимых документов, их заверение участниками процесса и регистрация в локальных ведомостях.
5. Подготовка соответствующего распоряжения, которое должно быть заверено подписью работника.
6. Расчет размера положенных выплат и оформление трудовой книги.
7. Выплата двух окладов (либо согласованного ранее размера компенсации), а также вручение документов.

Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия

Рассматриваемая процедура выгодна увольняющемуся работнику только в случае получения крупной компенсации. Согласно установленным правилам, компенсация при увольнении по соглашению сторон включает в себя оклад за отработанный временной промежуток, доплату за неиспользованный отпуск и дополнительные выплаты за преждевременное расторжение контракта. Важно обратить внимание на то, что размер выплаты за преждевременное расторжение контракта должен быть прописан в самом договоре. Каждому гражданину следует знать об особенностях данной процедуры. Одним из главных нюансов является то, что при отсутствии отметки о выплате компенсации во внутренних актах, использующихся на предприятии, руководство компании самостоятельно определяет размер выходного пособия.

В некоторых ситуациях, работодатель имеет законные основания отказаться от выдачи компенсации.

Расчет пособия и его размер

На практике компенсация исчисляется выплатой за определенный период работы. В зависимости от условий и договоренности, размер выходного пособия при увольнении устанавливается, как выплата величиной 2-3 месячных или недельных заработка.

Поскольку пособие является частью окончательного расчета, то финальная выплата будет суммой платежей. Перед тем как посчитать, сколько денег необходимо выдать на руки увольняющемуся, следует вычислить:

• сумму заплаты за отработанные дни последнего месяца (ЗП);
• размер платежа компенсации за неиспользованные ранее отпуска (КНО);
• непосредственно выходное пособие (ВП).

Формула окончательного расчета, включающего выходное пособие, при увольнении по соглашению сторон выглядит следующим образом: ЗП+КНО+ВП

При подсчете заработной платы необходимо учесть, что в неё должны быть включены все положенные бонусы и премии, а аванс наоборот – вычтен из общей суммы.

Подсчет среднемесячного дохода производится на основании показателя заработной платы, которую сотрудник имел за день работы. Полученный результат умножают на количество трудовых дней за период, который обозначен в соглашении.

СДЗ – среднедневной заработок определяется на основании данных за расчетный период. За него принимается последний год работы сотрудника – полные 12 месяцев. В расчет включают только реально отработанные дни, за вычетом больничных, прогулов и отпусков. Деньги, начисленные работнику за отпуск и нетрудоспособность также не должны учитываться в доход при расчете.

Достоинства и недостатки процедуры

Рассматриваемая процедура обладает как плюсами, так и минусами для каждой из сторон. Среди достоинств этого метода расторжения контракта следует выделить скорость оформления документации. В данном случае, бухгалтерскому отделу следует составить соглашение на заявления, поступившие от работника компании. Далее подготавливается соответствующее распоряжение руководства компании, после чего работнику передаются денежные средства.

Правильный подход к оформлению документов позволяет предупредить возможность возникновения конфликтов. Нужно отдельно отметить тот факт, что данный метод является единственным способом мирного урегулирования некоторых спорных вопросов. Большинство работодателей рассматривают подобные записи в трудовых книгах в качестве способности работника находить компромиссы в различных ситуациях.

К главному достоинству рассматриваемой процедуры можно отнести возможность согласовать условия увольнения. Здесь нужно отметить, что некоторые нюансы, связанные с трудовым процессом, являются коммерческой тайной. Этот факт позволяет каждому участнику сделки отстаивать собственные интересы, не нарушая действующее законодательство.

Среди ключевых недостатков нужно отметить слабый контроль со стороны контролирующих органов. Некоторые нечестные наниматели используют свои должностные полномочия для давления на работников и фактически принуждают подписать все необходимые акты. Данный метод часто используется для увольнения беременных работниц, тружеников, находящихся в отпуске в связи с обучением и работников, проходящих стажировку. Для того чтобы восстановиться в должности, новый контракт также должен быть согласован сторонами. Исключением из данного правила является восстановление в должности беременных работниц. Согласно действующему законодательству, беременная женщина может в любой момент подать заявку на аннуляцию соглашения.

Как рассчитать компенсацию

Размер выходного пособия должен быть зафиксирован в заключенном соглашении между работником и администрацией компании. Отсутствие данной отметки приводит к тому, что увольняющемуся компенсируется лишь неиспользованный трудовой отпуск, а также выдается заработная плата за отработанные дни. На практике, размер выходного пособия составляет около двух или трех стандартных окладов.

Каждый труженик, проходящий процесс увольнения, должен знать о количестве положенных выплат. Их величина тесно взаимосвязана с размером оклада. Размер выходного пособия рассчитывается главным бухгалтером компании. По окончании расчетов, конечная сумма указывается в специальном акте, который прикрепляется к соглашению.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой. В том случае, когда данный пункт не указан в соглашении, работодатель имеет полное право отказаться от выдачи денежных средств. В этом случае, администрация компании должна выдать работнику деньги только за отработанные часы и отпускные. Дополнительные выплаты осуществляются только при наличии выгоды для самой компании. Как правило, размер таких «надбавок» обговаривается устно.

Также следует отметить наличие ограничений для работников руководящего звена. В триста сорок девятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что лица, занимающие руководящие должности имеют право претендовать на дополнительные выплаты, размер которых составляет три оклада. Нужно отметить, что заработная плата, отпускные, командировочные и другие виды дополнительных выплат не считаются компенсацией.

Налогообложение компенсационных выплат

В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса приводится порядок налогообложения компенсационных выплат. Согласно установленному порядку, данные выплаты не подлежат налогообложению, если их размер меньше трехкратного оклада. Превышение данного значения приводит к тому, что из выданной суммы вычитается налог на доход физических лиц. Важно обратить внимание, что порядок расчета размера налоговых выплат может отличаться в зависимости от региона (для жителей Крайнего Севера используются другие правила налогообложения).

Нужно отдельно отметить, что выходное пособие, причитающееся увольняющемуся работнику, облагается обязательными налогами в счет Пенсионного Фонда, Фонда Социального Страхования и Фонда Обязательного Медицинского Страхования. Данный порядок установлен двести двенадцатой статьей Федерального Закона. В данной статье говорится о том, что все выходные пособия, чей размер превышает трехкратный оклад, должны подлежать обложению страховыми взносами. Выплаты в размере ниже данного значения не подлежат обложению.

Сроки выплаты

Выходное пособие является частью общей выплаты. Окончательный расчет сотруднику, который уходит по соглашению сторон, согласно ст. 140 ТК должен быть выдан в день увольнения. Дата отражена в заявлении работника и в приказе. К данному числу бухгалтерия и кадровая служба обязаны подготовить все необходимые документы.

За день окончательного расчета законодательство принимает:

• последний рабочий день, если сотрудник фактически трудится до ухода;
• последний рабочий день, если предварительно был оформлен отпуск с последующим увольнением;
• день, следующий за датой обращения работника за расчетом, если до увольнения он реально не осуществлял трудовую деятельность (находился на больничном или решил прервать трудовой контракт в период отпуска);
• иной срок, не превышающий двух месяцев, если таковой изначально прописан в трудовом договоре.

Нарушения в сроках окончательного расчета закон не допускает (ст. 236 ТК). В зависимости от наличия намерений руководства ограничить работника в его правах, трудовое законодательство расценивает такие действия, как административный проступок. Роструд или судебная система, получив доказательства нарушения, налагают на фирму штрафные санкции.

Первичная задержка выплаты уволившемуся сотруднику повлечет штраф в государственную казну (ст. 5.27 КоАП). Кроме того, придется выдать работнику дополнительную компенсацию (ст. 236 ТК). Если нарушение будет зафиксировано неоднократно, сумма штрафа увеличится.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...