Положение об оплате труда — как в Положении об оплате труда правильно сформулировать пункт

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2019 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Задачи Положения об оплате труда

К задачам, на решение которых обычно направление утверждение Положения об оплате труда в организации, в частности, относятся:

• систематизация видов и форм оплаты труда;
• установление обязательных доплат и надбавок;
• определение порядка финансирования оплаты труда и социальных выплат работникам;
• установление системы премирования;
• обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

• Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
• Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
• Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Приказ о внесении изменений в положение

Скачать

Помимо этого, при внесении поправок в локальные документы нужно контролировать, чтобы принимаемые правки не противоречили действующим договорам с работниками.

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

• ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
• Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
• С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
• На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2019 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Изменения к положению

Скачать

Документ о внесении исправлений в ЛНА должен содержать:

• обоснование вносимых поправок;
• список вносимых корректировок;
• дату, с которой документ начинает действовать.

Так как вносятся изменения в положения, касающиеся регулирования трудовых отношений, и если ЛНА принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), то корректировки в него могут вноситься только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).

3 Единая тарифная сетка

3.1 Для оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих применяется Единая тарифная сетка (ЕТС).

3.2 Часовые ставки и оклады определяются в соответствии с Единой тарифной сеткой предприятия. В основе ЕТС — распределение работников по категориям оплаты в зависимости от сложности выполняемых работ.

3.3 Диапазон разрядов ЕТС составляет с 1-го по 15-й разряд.

3.4 На станочных работах по обработке металлов и других материалов на металлообрабатывающем оборудовании при сдельной оплате труда к часовым тарифным ставкам применяется поправочный коэффициент 1.

3.5 Для сдельной оплаты прочих работ применяется поправочный коэффициент 0,95.

3.6 Для рабочих на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется коэффициент 0,95. Данная сетка применяется для оплаты труда рабочих основного производства.

3.7 Для работников на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется поправочный коэффициент к тарифным ставкам ЕТС — 0,6. Данная сетка применяется для оплаты труда работников следующих категорий: «руководители», специалисты», «служащие», а также для рабочих на повременной оплате труда вспомогательного и обслуживающего производств.

3.8 Для оплаты труда охранников Службы безопасности предприятия используется часовая тарифная ставка с поправочным коэффициентом 1.

3.9 Оклад уборщиков производственных и служебных помещений рассчитывается как 1050 рублей, умноженных на коэффициент фактического объема работ от установленной нормы убираемой площади.

3.10 Оклад заместителей генерального директора определяется распоряжением генерального директора.

3.11 Оклад генерального директора определяется решением Совета директоров.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Загрузка…

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

5 Виды и размер стимулирующих надбавок

5.1 Надбавка за высокий уровень квалификации. Устанавливается работникам индивидуально за уровень квалификации, превышающий уровень сложности работ, отраженный в классификации ЕТС предприятия. Размер надбавки определяется в абсолютном размере приказом генерального директора на основе ходатайства руководителя подразделения. Надбавка устанавливается от даты, указанной в приказе генерального директора, до конца текущего года с возможностью ежегодного пролонгирования. Надбавка за высокий уровень квалификации может быть изменена или отменена по решению руководителя подразделения с предварительным уведомлением работника не позднее, чем за три дня до изменения или отмены.

5.2 Надбавка водителям автомобилей за «классность» устанавливается на основании водительского удостоверения приказом генерального директора. Присвоение водителю 2-го класса производится при наличии в водительском удостоверении разрешающих отметок «В», «С», «Е» или только «Д», а водителю 1-го класса — «В», «С», «Д» и «Е». Размер надбавки:

» 1-й класс — 20 % от оклада работника;

» 2-й класс — 10 % от оклада работника.

5.3 Надбавка водителям легковых автомобилей за ненормированный рабочий день. Устанавливается приказом генерального директора в размере 25 % от оклада.

5.4 Надбавка за работу со сведениями, имеющими степень секретности. Надбавка устанавливается работникам, допущенным к государственной тайне в процентах от должностного оклада приказом генерального директора в следующих размерах:

» за работу с документами, имеющими степень «Совершенно секретно» — 35-30 %;

» за работу с документами, имеющими степень «Секретно» -20 %.

5.5 Надбавка за дисциплину, устанавливается штатным расписанием структурного подразделения и фиксируется в трудовом договоре работника. Данная надбавка устанавливается работникам на повременной оплате труда в процентах от оклада. Работник может быть лишен надбавки за дисциплину полностью или частично за следующие нарушения:

» допущение брака или ухудшения качества продукции;

» нарушение технологической дисциплины;

» несоблюдение стандартов и технических условий;

» несоблюдение правил по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии;

» отказ от работы, невыполнение распоряжений должностных лиц;

» неудовлетворительное содержание рабочего места по заключению комиссии по культуре производства;

» небрежное отношение к эксплуатации оборудования, инструмента;

» нарушение производственной дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка.

5.6 Лишение или уменьшение размера надбавки производится только за тот расчетный период, в котором было совершено (или выявлено) упущение в работе и оформляется приказом генерального директора с указанием причин.

Надо ли уведомлять работников

Внесение исправлений в положение об оплате труда должно происходить в установленном законодательством порядке:

• если правки касаются условий трудового контракта, необходимо согласие работников (ст. 72 ТК РФ);
• если исправления вносятся из-за организационных или технологических изменений условий работы сотрудника, работодатель вносит их в одностороннем порядке, письменно предупредив работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если корректировки в регламент не касаются обязательных условий трудового контракта, например произошло переименование должностей упоминаемых в документе лиц, то согласие работников на данные исправления не обязательно.

В таком же порядке оформляются и дополнения к положению об оплате труда.

Дополнение к положению об оплате труда

Скачать

7 Материальное поощрение работников (стимулирующие выплаты)

7.1 Мотивационный фонд. Мотивационный фонд предназначен для стимулирования заинтересованности работников в мобилизации имеющихся резервов для своевременного и качественного выполнения важных и срочных работ меньшей численностью, стимулирования выполнения работ, не входящих в непосредственные обязанности работников, материальной поддержки новых работников в первые месяцы работы на предприятии. Размер мотивационного фонда по подразделениям утверждается ежегодно распоряжением директора по экономике. Мотивационный фонд уменьшается за допущенный подразделением перерасход фонда оплаты труда. Распределение мотивационного фонда осуществляет руководитель подразделения ежемесячно и согласовывает с ПЭО.

7.2 Премии. Премиальные выплаты начисляются в соответствии с Положением о премиальной оплате труда ОАО «Предприятие», являющимся приложением № 3 к коллективному договору. Данное положение регламентирует размер, порядок и периодичность выплаты премий работникам.

7.3 Единовременные вознаграждения. За особые достижения в трудовой деятельности или по завершению какого-либо проекта отдельным работникам на основе ходатайства руководителя подразделения и соответствующего заместителя генерального директора могут выплачиваться единовременные вознаграждения (разовые премии). Так же разовые премии могут выплачиваться по итогам работы за год. Размер и сроки выплаты разовых премий определяются приказом генерального директора.

8 Прочие выплаты

8.1 К прочим выплатам относятся все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат:

» возмещение вреда, причиненного увечьем или иными повреждениями здоровья;

» увольнением работников, за исключение компенсации за неиспользованный отпуск;

» возмещение иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;

» исполнением работником трудовых обязанностей в командировке (в части возмещения командировочных расходов);

» суммы единовременной помощи, оказываемой в связи со смертью членов его семьи;

» суммы компенсации стоимости путевки;

» единовременной помощи в связи с выходом на пенсию.

9 Районный коэффициент

9.1 Районный коэффициент — доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями. Осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Размер районного коэффициента для города Кр-ска установлен 30%. Районный коэффициент начисляется на все виды оплаты труда, за исключением:

» оплаты по договорам подряда;

» единовременного вознаграждения;

» прочим выплатам, на которые законодательством РФ не предусмотрено начисление районного коэффициента.

10 Случаи сохранения среднего заработка

10.1 Пребывание работника в ежегодном очередном, дополнительном и учебном отпусках в пределах размера, установленного статьей 173 ТК РФ.

10.2 Служебная командировка. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха предприятия, на которое командирован работник. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха не предоставляются, кроме случаев, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни Особенности оплаты работника, находящегося в командировке дополнительно регламентируются инструкцией.

10.3 При прохождении медицинского обследования работниками, которые обязаны проходить такое обследование.

10.4 При выполнении работы беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до 1,5 лет.

10.5 При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы (легкий труд), на другую постоянную нижеоплачиваемую работу сроком на один месяц. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием и (или) иным повреждением здоровья, связанным с трудовой деятельностью на ОАО «Предприятие» — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).

10.6 При безвозмездной сдаче крови и ее компонентов за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

10.7 При временном переводе на другую работу, в случае производственной необходимости.

10.8 При направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы.

10.9 При представительстве интересов работников, участвующих в переговорах при подготовке проекта коллективного договора, в комиссии по трудовым спорам и пр.

10.10 В прочих случаях, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором, иными нормативно-правовыми актами.

11 Выплата заработной платы и иных платежей

11.1 Заработная плата начисляется работникам в размере и порядке, предусмотренном Коллективным договором и настоящим положением.

11.2 Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в дни, установленные коллективным договором предприятия.

11.3 При прекращении действия трудового договора окончательных расчет по причитающейся ему заработной плате производится в течение трех дней с последнего дня работы, оговоренного в приказе об увольнении работника.

11.4 Оплата отпуска работникам производится не позднее, чем за три дня до его начала.

11.5 Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в ближайший день выдачи заработной платы, следующий за датой представления надлежаще оформленного листка временной нетрудоспособности в отдел кадров предприятия.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...