О приеме на работу и стажтировке — читаем по пунктам

Термин стажировка при приеме на работу встречается в нескольких статьях ТК РФ и законодательных актах, регулирующих охрану труда. Но при этом нигде не дается точное определение понятия стажировки.

Прием на работу стажера

В случае, когда работник оформляется на должность, на которой для допуска к самостоятельной работе необходимо проходить стажировку с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В данном случае вид договора определяет работодатель. В любом случае в трудовом договоре отражается необходимость прохождения стажировки.

Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение. В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности. Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

• пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
• если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
• даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

Как оформляется прохождение стажировки?

Как уже было сказано, выше необходимость стажировки отражается в документах при оформлении сотрудника на работу.

Бланк трудового договора

Тот факт, что работник будет проходить стажировку, не отменяет обязанности работодателя включить в трудовой договор все необходимые условия, установленные законодательством.

То есть в случае, если с работником будет заключен бессрочный трудовой договор, то в него дополнительным пунктом вносится информация о стажировке и порядке оплаты в период ее прохождения.

Если на период стажировки заключается срочный трудовой договор, то информацию о стажировке указывают как основание для заключения такого договора.

Данный пункт будет звучать примерно так: «трудовой договор заключается на период с 01.12.2017 по 20.12.2017, на период прохождения стажировки по должности слесарь по зарядке огнетушителей».

Приказ о стажировке на рабочем месте: образец

В каждой организации, где необходимо проводить стажировку, должны присутствовать следующие документы:

1. Положение о стажировке.
2. Программы проведения стажировок.
3. Приказ о порядке проведения стажировки.

Помимо этого, на каждого работника оформляется отдельный приказ о стажировке, в котором указывается ее срок и назначается работник, ответственный за ее проведение.

Образец приказа о стижировке см. ниже

Сроки стажировки

Согласно новому ГОСТу 12.0.004-2015 выделяют следующие сроки для проведения стажировки:

1. Для работников, которые имеют соответствующую квалификацию по профессии или должности, относящейся к младшему обслуживающему персоналу срок стажировки варьируется от 3 до 19 рабочих смен.
2. Для вышеуказанных работников, которые не имеют соответствующей квалификации и опыта работы срок увеличивается, и будет составлять от одного до шести месяцев.
3. Для руководящих должностей и специалистов срок составляет от двух недель до одного месяца.

В вышеуказанном ГОСТе говорится о том, что необходимость стажировки определяет руководитель подразделения, но при этом нужно учитывать, что отдельные нормативные акты могут устанавливать обязательную стажировку для выполнения определенных работ.

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

• Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку (стат. 66).

А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.

Обратите внимание! Оплата труда стажера является обязательной для работодателя – минимальный размер зарплаты не должен быть ниже актуального федерального МРОТ.

Стажировка или испытательный срок?

Под словом стажировка может подразумеваться:

• составляющая последипломного образования. Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
• при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока. Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
• обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в статьях 212 и 225 ТК РФ;
• соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.

Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.

Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ).

Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.

Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме экзаменов по охране труда, после соответствующей стажировки.

реклама

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Договор на стажировку сотрудника – образец

Трудовой договор заключается только в письменном виде с указанием всех обязательных условий. Это, в первую очередь, реквизиты сторон, права и обязанности, четкий период действия (даты начала и завершения стажировки), особенности и порядок расчетов, условия выполнения должностных обязанностей, место работы и т.д. Подписание ТД дает право специалисту официально войти в штат организации, получать зарплату и рассчитывать на другие социальные выплаты. По завершении прохождения стажировки в компании и на основании результатов мероприятия человеку выдаются рекомендации. Итоговые выводы позволяют получить представление о профпригодности специалиста для дальнейшего сотрудничества.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

Часы и смены

Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.

Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня, оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.

реклама

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

• глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
• с претендентом проводят собеседование;
• если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
• новый работник трудится на испытательном сроке;
• после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

Оформление стажера

После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.

Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.

При оформлении стажера работодатель должен помнить:

• отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
• при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
• все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком

Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Принятие решения по результатам стажировки

Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:

1. На основании отзыва куратора. Как уже отмечалось, данный документ составляется практически во всех случаях и содержит в себе выводы непосредственного руководителя стажера о нем. Куратор может наиболее точно указать, насколько успешно работник справлялся со своими обязанностями и какие задания выполнить не смог.
2. По результатам экзамена. Его проведение позволяет установить, насколько хорошо работник усвоил обучение. Экзамен может проходить в разных формах: устно, письменно, с решением практических заданий. Конкретный способ его проведения устанавливается в индивидуальном порядке.
3. На основании личной оценки работодателя. За время стажировки работодатель зачастую имеет возможность самостоятельно наблюдать за стажером: его обучением, успехами в работе и поведением в коллективе. На основании этого он и принимает решение, стоит ли его оставлять в компании или нет.

В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.

В противном случае стажер сможет оспорить отказ от дальнейшего трудоустройства в судебном порядке.

Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков. Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки. Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.

Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.

Например, наставником (куратором) стажера может быть только лицо, имеющее не менее 5 лет водительского стажа.

По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.

При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений. Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу. В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...