Оформление ип мигрантам из казахстана — изучаем в общих чертах

Особенности приема на работу гражданина Казахстана и других иностранцев отличаются от трудоустройства граждан РФ. Чтобы произвести процедуру по букве закона, необходимо соблюдать ряд правил и знать, какие документы нужны, как оформить РВП и уведомить отдел МВД по вопросам миграции (Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца).

Какие законодательные акты регулируют данный вопрос:

Какую форму собственности для ведения бизнеса в России выбрать

Чтобы получить исчерпывающий ответ на вопрос: можно ли гражданину Казахстана открыть ИП в России, обратимся к законодательной базе РФ.

Согласно Закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, иностранный подданный может вести предпринимательскую деятельность в России наравне с ее гражданами.

Наиболее распространенными формами ведения бизнеса являются общество с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальный предприниматель (ИП), при этом иностранный бизнесмен вправе самостоятельно выбрать любую из них.

Порядок регистрации как для российских граждан, так и для иностранных установлен Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Как правило, молодые бизнесмены из Казахстана выбирают форму ИП для ведения предпринимательской деятельности в РФ.

• Во-первых, это гораздо проще, быстрее и дешевле.
• Во-вторых, вести учет в ИП очень просто и для этого не обязательно иметь отдельного бухгалтера в штате.
• В-третьих, в случае неудачного развития событий в бизнесе закрыть ИП также будет гораздо проще, чем ликвидировать ООО.

Поэтому далее мы рассмотрим, как гражданам Казахстана зарегистрировать ИП в РФ.

Рекомендуем прочитать, как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем.

Разъяснения законодательства

Правила действующего договора ЕЭС распространяются на все страны-участницы Союза: Россию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. Следовательно, граждане из указанных государств могут трудоустроиться в РФ по одним и тем же принципам.

Суть создания договора – максимальное упрощение отношений в сфере экономики и труда между участниками, а также экономическое развитие.

«Создание ЕЭС позволит не только улучшить конкурентоспособность входящих в него стран, но и улучшить благосостояние граждан за счет упрощения процедуры трудоустройства и укрепления экономики» – сказал на одном из заседаний Президент РФ В.В. Путин еще до вступления Договора в законную силу.

Согласно ст. 96 Договора, государства-члены сотрудничают по трудовым вопросам в следующих формах:

• Согласуют все изменения в нормативно-правовых актах, касающихся сферы труда.
• Обмениваются информацией.
• Проводят стажировки, учебные курсы и семинары.
• Реализуют все меры, направленные на развитие трудовых отношений между государствами и предотвращение распространения недостоверных сведений.

Таким образом, для граждан из стран-участников договора действует упрощенная процедура трудоустройства, и некоторые нормы, предусмотренные гл. 50.1 ТК РФ, для них не применяются.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП. 

Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.

Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП

1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. 

Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы. 

Регистрация ИП иностранного гражданина в сервисе 1С-Старт

Чтобы начать бизнес в России с минимальными вложениями, предлагаем вам воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Он поможет подготовить все необходимые документы быстро, грамотно и бесплатно. Для этого надо сделать всего три шага:

1. Регистрация на нашем сайте. Для этого достаточно только указать адрес электронной почты.
2. Ввод данных. Следуя подсказкам системы, нужно ввести информацию по ИП – иностранному гражданину. При владении русским языком это не составит труда.
3. Загрузка готовых документов на компьютер и подача в налоговую инспекцию по месту получения разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Возможные причины отказа в оформлении ИП:

• предоставление неполного перечня документов;
• документы предоставлены в другую территориальную налоговую службу (не по месту регистрации гражданина Казахстана на территории РФ);
• отсутствует перевод предоставляемых в налоговую документов на русский язык либо его нотариальное заверение;
• гражданин Республики Казахстан уже регистрировался предпринимателем и был признан банкротом менее чем год назад;

В случае отказа в получении ИП и при наличии веских причин оспорить такой отказ гражданин Республики Казахстан может подать прошение в вышестоящий орган ФНС в течение трех месяцев.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Какие документы нужны гражданину Казахстана для трудоустройства?

Чтобы устроиться на работу официально, иностранцу из ЕЭС необходимо предоставить такой набор документов:

• паспорт;
• трудовую книжку (если ранее была заведена);
• СНИЛС (за исключением специалистов высшей квалификации);
• справку об отсутствии судимости (если требует работодатель);
• дипломы, сертификаты, аттестаты, удостоверения и иные документы для подтверждения образования;
• миграционная карта (для трудоустройства на срок свыше 30 дней).

Трудовой договор с гражданином Казахстана может быть заключен на неопределенный срок, как и с гражданами России. Исключением являются случаи, когда оформляется срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ) – тогда он ограничивается пятью годами.

см. → Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином + образец

По окончании действия трудового договора иностранцу необходимо покинуть РФ, т.к. срок данного документа определяет временной период его пребывания в России, если ранее не было оформлено РВП. Если гражданин был уволен досрочно, ему дается возможность трудоустроиться повторно в течение 15 дней.

Порядок оформления ИП

Процедура оформления ИП для нерезидентов РФ практически такая же, через которую проходят граждане России. Единственное отличие – необходимость получить разрешение на проживание или ВНЖ, без которого открыть предприятие невозможно.

Процедура регистрации иностранного индивидуального предпринимателя включает такие этапы:

1. Оформление РВП или ВНЖ. Чтобы получить разрешение на проживание, необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение Главного управления по вопросам миграции МВД.
2. Подготовка пакета документации.
3. Подача заявления и необходимых бумаг в налоговое отделение по месту жительства (в МФЦ, по почте, через портал Госуслуг, через доверенное лицо).
4. Получение свидетельство о регистрации ИП.

Разрешение на временное проживание несколько ограничивает иностранца, в отличие от вида на жительство.

Перед тем, как открыть ИП иностранному гражданину с ВНЖ, можно выбрать подходящий регион РФ, а претенденты с РВП могут осуществлять предпринимательскую деятельность только в той области России, где оно было получено.

В указанный день и время нужно прийти за ответом. В случае одобрения иностранец получает свидетельство, в случае отрицательного решения – отказ с указанием причины.

Пакет документов

Для государственной регистрации гражданина Казахстана в качестве ИП в местную налоговую службу необходимо предоставить:

• заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и заполненный бланк установленного образца (форма Р21001);
• ксерокопию документа, предоставляющего право легально находиться в стране (РВП или ВНЖ);
• копию паспорта/документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, который ходатайствует о регистрации ИП (удостоверение беженца/свидетельство о временном убежище);
• подтверждение места постоянного проживания на территории Российской Федерации (прописку);
• оригинал квитанции об уплате госпошлины.

Многих нерезидентов интересует ответ на вопрос, может ли заявление или другой документ быть оформлен не на русском языке. Согласно действующему законодательству РФ каждый иностранец, в том числе гражданин Казахстана, который планирует открыть ИП на территории России, должен не только сделать перевод документов на русский язык, но и заверить его нотариально. Переводом иностранной документации занимаются специальные организации. Процедура не требует больших затрат времени и средств.

Заполнить бланк заявления важно без ошибок, согласно правилам налогового ведомства. При этом желательно иметь при себе паспорт, РВП или ВНЖ и общероссийский классификатор видов деятельности. За указание неверных кодов деятельности иностранец привлекается к административной ответственности.

Предлагаем пример заполнения заявления:

Обычно работники налоговой службы самостоятельно передают все данные о новом ИП в Пенсионный фонд и миграционную службу. Однако, если через 7 дней с момента получения зарегистрированных бумаг не придет уведомление о постановке на учет в вышеперечисленных инстанциях, предпринимателю следует заняться решением этого вопроса самостоятельно.

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

.

Как легализовать документы

Все подаваемые в налоговую службу документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский и заверены у нотариуса. Сделать это можно в нотариальной конторе или в специализированном бюро переводов.

4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП

ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора. 

Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.

Основные принципы налогообложения

Что касается налогообложения, то российское налоговое законодательство не делает различий между налогоплательщиками по их гражданству. НДФЛ платят только предприниматели, работающие на ОСНО. При этом, независимо от гражданства, если лицо находилось на территории Российской Федерации менее 183 дней в течение последних 12 месяцев, налоговая ставка по НДФЛ составит 30% вместо обычных 13%. ИП, который выбрал льготный налоговый режим, подоходный налог не платит (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН). В этом случае период пребывания на территории России никак не влияет на налоговую нагрузку предпринимателя.

Отметим, что с 1 января 2019 года размеры взносов в ПФР и ФОМС больше не зависят от МРОТ (минимального размера оплаты труда). Сумма рассчитывается ежегодно и будет фиксированной. Срок уплаты взносов  – до 31 декабря 2019 года.

5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта

Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.

Срок рассмотрения заявления

Поданное с прилагаемым пакетом документов заявление рассматривается налоговым органом в течение 5 рабочих дней, но большинстве случаев ответ выдается через 2-3 дня.

Если нет никаких уважительных причин для отказа, заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД

Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы.

Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.

На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.

При этом не стоит забывать и обо всей ответственности работодателя за иностранного гражданина и все связанные с этим риски, ведь в случае малейшего нарушения процедуры оформления иностранцев к ИП, сроков подачи уведомлений или миграционного законодательства мигрант становится нелегалом, а значит, ИП грозит штраф за иностранного работника. 

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Продлить миграционную карту без выезда нельзя.

Сделать это можно в отделе миграционного контроля при наличии веских оснований: получение РВП, заключение трудового договора (МК продлевается на срок до 12 месяцев), зачисление в ВУЗ на территории РФ.

Ошибка №2. В России можно находиться с просроченной миграционной карточкой, если гражданин Казахстана трудоустроен.

Нет, за это предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чтобы пребывать в РФ на законных основаниях, необходимо продлить МК по причине оформления трудового договора. Со стороны работодателя важно вовремя подать уведомление о приеме на работу иностранца.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию. 

При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем. 

Как зарегистрировать иностранца в качестве ИП: Видео

Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?» 

Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами. А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

Однако выход есть! Инновационный европейский метод

Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд.

Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.

Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики. 

А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга. 

Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.

Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.

Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...