Оформление доверенности — доверенность в двух экземплярах. Должна ли остаться копия у нас

Доверенность на выдачу доверенностей (или доверенность с правом передоверия) – документ, который выдается в том случае, если руководитель компании по каким-либо причинам не имеет возможности лично выписывать доверенности на своих работников для решения ими каких-либо задач и вопросов.

ФАЙЛЫ

Скачать пустой бланк доверенности на выдачу доверенностей .docСкачать образец заполнения доверенности на выдачу доверенностей .doc

Краткое содержание

• Вправе ли нотариус оставлять у себя второй экземпляр подлинной доверенности.

Обстоятельства, по которым наиболее часто составляется такой документ

Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично – значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично.

Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.

Доверенность на выдачу доверенностей может составляться для передачи полномочий на выполнение самых разных функций:

• получение товарно-материальных ценностей
• отправку груза
• представительство в различных государственных инстанциях
• коммерческих структурах и т.д.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Необходимые условия для составления такой доверенности

Доверенность на выдачу доверенностей обязательно должна заверяться у нотариуса.

Связано это с тем, что уполномочивая кого-либо на выдачу таких документов, доверитель перекладывает на своего представителя ответственность за действия новых доверенных лиц.

При этом каждый раз, прежде чем составить новую доверенность, основное доверенное лицо (т.е. тот, на кого выписана первичная доверенность) должен уведомить об этом своего доверителя, причем в письменном виде.

В оповещении должна быть информация о том, на кого, для каких целей и задач и на какой период будет выдана очередная доверенность. Если такого уведомления не будет, то вся ответственность за действия новых представителей ляжет на посредника.

Вопросы

1. Вправе ли нотариус оставлять у себя второй экземпляр подлинной доверенности.

1.1. Нет,нотариус не оставляет себе ни подлинник,ни копию,тем более что подлинник может быть только в одном экзмепляре

2. У работодателя оба экземпляра договора, а я уволился, осталось пару рабочих днейт до официального расторжения договора. Мой экземпляр отправлен мне на фактический адрес, но скорее всего у меня не получится его забрать, доверенность я тоже не успею оформить, тк паспорт в процессе замены, договор вернется работодателю (один известный банк). Скажите, пожалуйста, как получить договор в месте где мне удобно, если это возможно, и может ли как-то работодатель использовать в свою пользу мою подпись?

2.1. Здравствуйте.

Необходимо вручить работодателю письменное заявление о передаче Вам документов о работе удобным для Вас способом.

3. Дкп и птс оформлены на одного человека. Машину продает человек, не являющийся собственником без доверенности. Дкп с росписью хозяина есть в одном экземпляре. Стоит ли совершать сделку?

3.1. Ребят, ну что мы в детском саду что ли,а если машина в угоне, под арестом, другими ограничениями. Сколько случаев у нас с горе покупателями. Договор купли продажи заключается только с собственником авто, либо с доверенным лицом, на законных основаниях. Конечно же Ваша сделка очень сомнительна, ни на один учёт без договора, заключённого собственником Вы не поставите на учёт авто. Да и прежде чем покупать авто даже у собственника, проверяйте его на наличия ограничений.

4. Скажите, пожалуйста, сколько экземпляров доверенности на представление интересов осужденного можно послать в ИК,чтобы их заверил начальник колонии? В предыдущий раз я посылала на подпись три экземпляра, а он только один подписал. И ещё почему нотариус может отказаться заверить копию такой доверенности, если она подписана и осужденным, и начальником ИК.

4.1. Один и будет заверять.

5. Я дала доверенность на юриста представлять меня в суде по наследственность гражданскому делу. Могу ли я отозвать доверенность у нотариуса который заверял ее, если у меня нет на руках экземпляра доверенности а юрист находится в другом городе?

5.1. Ольга, достаточно иметь свой паспорт. Нотариус найдет копию, которая в обязательном порядке сохраняется у него.

С уважением.

6. У меня на руках генеральная доверенность от отца. Выслал письмом, и на сгибе немного подтерлись буквы. Пока ее принимают. Но могут и придраться. Можно ли, с этим экземпляром на руках, запросить дубликат? Лично только, или можно письмом? Папа инвалид, чем обратиться не может.

6.1. Светлана, он может оформить новую доверенность либо запросить дубликата но необходимо обратиться к нотариусу который оформлял доверенность. Закон о нотариате.

7. Пишу апелляционную жалобу и прилагаю к ней копии документов (выписка, госпошлина, копия доверенности) из сторон: суд, истец, ответчик.

3 копии жалобы делаю, а остальные документы в одном экземпляре делать или всем сторонам?

7.1. Прикладываются копии документов для других участников — если у них данных документов нет.

8. Подписал договор с адвокатом и сделал доверенность сроком на 1 год. Мой экземпляр договора она мне не отдала и через несколько недель попросила подписать снова, только уже другой, вообще стала странно себя вести. Я отказался и забрал все документы в том числе и доверенность. Доверенность я еще не отозвал. Вопрос: необходимо ли отзывать доверенность? Сможет ли адвокат не имея ее на руках, что-то сделать (навредить)? Первый подписанный договор, я так понимаю, у неё есть.

8.1. Здравствуйте.

Всё зависит от порядочности человека. К примеру, до того как Вы забрали документы человек мог сделать копию доверенности, в т. ч. нотариально удостоверенную и продолжать представлять интересы. Договор тоже желательно расторгнуть письменно.

8.2. Добрый день, если у Вас возникли сомнения в профпорядочности — то да, лучше отозвать доверенность путём оформления соответствующего нотариального заявления. Кроме того, необходимо направить письмом с описью в адрес адвоката заявление об отказе от исполнения договора об оказании юр.помощи (указать о чём именно) вместе с копией вышеназванного нотариального отзыва.

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства.

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа.

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк.

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Образец доверенности на выдачу доверенностей

Оформление «шапки»

В начале документа пишется

• его наименование,
• дата выдачи,
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Основной раздел

Сюда вписывается следующая информация:

• данные о лице, которое выдало доверенность (если это руководитель предприятия – название организации, ее ОГРН, КПП и прочие идентификационные характеристики), должность, ФИО доверителя;
• сведения о представителе с обязательным внесением данных из его паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
• кому, на какой период и какие доверенности может выдавать представитель, для решения каких целей и задач;

Чем подробнее будет расписана эта часть документа, тем меньше вопросов она вызовет, если вдруг возникнет необходимость подтверждения его подлинности.

Обязательно следует отметить период действия доверенности. Если такого пункта не будет, этот срок автоматически приравнивается к одному году со дня выписки бланка.

Оформление заключения документа

В завершение документ подписывается доверенным лицом, который таким образом удостоверяет факт того, что он ознакомлен и согласен с возлагаемыми на него полномочиями, а также доверителем. Бланк должен быть также завизирован и у нотариуса – без его автографа, как уже говорилось выше, такая доверенность не будет является законным документом.

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Если нужно отозвать доверенность

Если по каким-либо обстоятельствам доверитель захочет отозвать доверенность раньше окончания срока ее действия, достаточно уведомить об этом заинтересованных лиц с информацией о том, что доверенность утратила свою законную силу. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Нужна ли лицензия на продажу пива?... Помощь молодым семьям — хотим участвоват... Оплата выходных дней в командировке R... Получение паспорта — какие документы и с...