Перенос фирмы — что нужно для того, чтобы перерегистрировать фирму с одного налогового органа в другой

Доброго времени суток!

Часто в связи со сменой юридического адреса перед организацией возникает необходимость поменять налоговую инспекцию. Ранее я уже писала о том, как поменять юрадрес без перевода в другую ИФНС. В принципе, эти две процедуры очень похожи, но смена адреса и вместе с ним налоговой имеют ряд особенностей, на которые я сделаю упор в данной статье.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Основания для перерегистрации компании

Чтобы инициировать перерегистрацию юридического лица, нужны весомые причины. Процесс внесения в Единый реестр – сложная и трудоемкая задача, занимающая немало времени. В качестве основания для повторной регистрации компании могут выступать следующие факторы:

• изменение состава учредителей;

• смена юридического адреса;

• новое название фирмы;

• изменение формы собственности;

• переезд юридического лица в другой регион;

• изменения в списке видов деятельности;

• изменения в совете директоров компании;

• внесение средств в уставной капитал;

• изменение долей учредителей.

Любые изменения в деловой активности компании, которые приводят к необходимости перерегистрации юридического лица, должны отражаться в уставе организации.

Смена юридического адреса с одновременной сменой директора

На практике нередко случается, что обществу необходимо зарегистрировать сразу два существенных изменения в учредительных документах: смену юридического адреса и смену директора ООО. Каждое из изменений обязательно должно быть зафиксировано в учредительных документах, а это непростой и длительный процесс. Многие интересуются, можно ли сделать все и сразу или нужно заниматься каждым изменением отдельно.

Законодательство РФ ни в одном нормативно-правовом акте не запрещает проводить одновременную регистрацию смены адреса и директора компании. Следовательно, возможность решить сразу два организационных вопроса все-таки существует. Это позволяет существенно экономить время не только на процедуре регистрации, но и на подготовке и оформлении пакета документов.

В ситуации, когда фирма меняет место своего расположения и руководителя, процесс внесения соответствующих изменений в Устав фирмы и регистрация их в ЕГРЮЛ имеет некоторые отличительные особенности:

1. Одновременно в ИФНС необходимо подавать два разных заявления: по форме р14001 и р13001. Образец заявления формы №14001, которое заполняется и подается в налоговый орган в случае смены директора компании, можно скачать здесь. В обоих документах необходимо заполнить все поля с указанием произошедших в организации изменений.
2. Для принятия решения о смене руководства и переезда компании на другой адрес созывается общее собрание участников ООО и выносится на порядок дня сразу несколько актуальных вопросов:

• переезд и изменение фактического адреса организации;
• внесение изменений в Устав;
• утверждение новой редакции Устава;
• прекращение полномочий настоящего директора;
• назначение нового руководителя.

Сменить юридический адрес ООО можно самостоятельно, но для этого понадобиться вникнуть во все юридические тонкости данной процедуры. Но есть вариант воспользоваться услугами юристов, специализирующихся на этих делах. Это поможет сэкономить время и даст гарантии того, что сотрудник ИФНС не откажет заявителю в регистрации произошедших изменений на основании непрофессионально и юридически неграмотно оформленных документов. Стоимость таких услуг в среднем составляет 8-10 тысяч рублей.

Процедура смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью согласно новым законодательным нормативам осуществляется достаточно быстро. А оповещение всех служб происходит за счет межведомственного взаимодействия. Но, так или иначе, не стоит не учитывать человеческий фактор и возможные сбои в работе государственных служб. Чтобы перерегистрация прошла быстро и успешно, необходимо отнестись к данной процедуре со всей ответственностью.

Законодательная база перерегистрации компании

Существует большое количество законов, регулирующих процесс повторной регистрации или переоформления компаний. В этом перечне стоит выделить три основных документа:

• Гражданский кодекс РФ. В статьях 87–90, 92–94 определяются понятие, признаки и статусы участников предприятий. Кроме того, здесь освещены вопросы общего характера, касающиеся перерегистрации компании. В Кодекс внесены положения относительно уставного капитала юридических лиц. Гражданский кодекс РФ – это основной документ правового регулирования по данному вопросу. Остальные источники только дополняют и уточняют его положения. Требования Гражданского кодекса РФ применяются в первую очередь, а уже потом могут рассматриваться другие правовые акты.

• ФЗ № 129 определяет требования в отношении государственной регистрации компаний и ИП, а также правовые аспекты перерегистрации, ликвидации предприятий и внесения корректировок в учредительную документацию. Этот закон применяется для любых юридических лиц, в том числе и для ООО. Нормами данного закона определены полномочия органов регистрации, список необходимых документов и сроки переоформления.

• ФЗ № 14 освещает вопросы регулирования ООО, включая порядок оформления предприятий, определенный для процедур, связанных с изменениями в деятельности компаний.

Другие нормативные документы, регулирующие порядок перерегистрации компаний в дополнение к положениям основных нормативных актов:

• о фермерских хозяйства;

• об АО;

• о некоммерческих организациях;

• об общественных объединениях;

• о лицензировании определенных видов деятельности;

• письмо ФНС РФ № МН-37-6/2212 о стоимости активов акционерных обществ.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
2. Если обнаружились долги – погасить.
3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

•  Наши услуги: 5 000 рублей;

•  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;

•  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
•  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Что делать, если требуется перерегистрация компании в другой регион

Нужно отметить, что перевод компании в другой регион предполагает не только замену генерального директора, но и участников общества, а также юридического адреса. При возникновении такой необходимости порядок действий выглядит следующим образом:

• Поиск юридического адреса

Нужно найти в требуемом регионе адрес для регистрации компании. Не рекомендуем указывать фиктивные адресные данные, так как если ваша хитрость будет раскрыта, то придется понести административное наказание.

• Организация собрания

Необходимо собрать всех учредителей для обсуждения порядка действий. Нужно также коллегиально рассмотреть изменения, которые будут внесены в уставную документацию.

По результатам собрания учредителей должен быть составлен заверенный протокол. В этом документе отражается весь перечень вопросов, которые обсуждали участники собрания, и утвержденные решения.

• Оформление документации

Список документов для перерегистрации компании в другой регион включает: Устав, учредительный договор, выписку из Единого реестра, свидетельства ИНН и ОГРН. Основным документом этого перечня выступает заявление о перерегистрации с внесением всех изменений. Его оформляют по форме №P13001 и заверяют в нотариальной конторе.

• Внесение оплаты

Законом предусмотрена государственная пошлина за перерегистрацию юридического лица. Для ее оплаты необходимо оформить платежное поручение установленного образца на сумму 4 тыс. руб. Данная сумма оплачивается всеми участниками общества в равных частях. После внесения платежа необходимо получить квитанцию, подтверждающую операцию.

• Кадровый вопрос

Как правило, все сотрудники переводятся для работы на новое место. С отказавшимися от такого перевода специалистами расторгается трудовой договор.

В завершение процесса остается решить вопросы взаимодействия с клиентами и кредиторами компании. Все они должны быть уведомлены о переводе. Это позволит избежать сложных вопросов и проблем в будущем.

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Во сколько обойдется перерегистрация компании

Расходы на перерегистрацию компании зависят от способа, который выбран для внесения изменений: договор дарения, купли/продажи или введение в состав ООО нового участника. Последний вариант является наиболее экономным. Замена учредителя оформляется путем изменения в уставных документах компании. Учредителям необходимо поставить в известность налоговую инспекцию о таких изменениях. Они должны фиксироваться в ЕГРЮЛ. Стоимость такой процедуры составляет около 400 руб.

Оформление договоров дарения и купли/продажи производится в нотариальной конторе. Помимо оплаты услуг нотариуса, необходимо внести средства за перерегистрацию (около 300–400 руб. в зависимости от региона).

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Перерегистрация фирмы как «защита» от налоговой

Существует мнение, что налоговые проверки по коммерческим предприятиям проводятся один раз в 3 года. Поэтому некоторые предприниматели усматривают в перерегистрации компании способ защиты. Но это мнение является заблуждением. Согласно существующим нормам в ходе выездной инспекции фискальные службы могут проверить деятельность компании не более чем за 3 предшествующих года (п. 4 ст. 89 Налогового кодекса РФ). Опираясь на этот норматив, предприниматели решают, что могут спокойно работать три года, а затем бросить предприятие и открыть новое.

В действительности у налоговой службы отсутствуют ограничения на периодичность выездных проверок. Правило «ревизия раз в три года» сформулировали сами чиновники фискальной службы для среднестатистического бизнеса согласно положениям пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса России.

В 5-м пункте этой же статьи указывается только на наличие ограничений по числу ревизий одного хозяйствующего субъекта: не более двух раз в год. При этом руководитель налоговой службы имеет право в исключительных случаях инициировать и дополнительную, третью выездную проверку деятельности компании за год.

Перерегистрация компании не может служить защитным средством от проверок фискальных служб. Если предприятие работает по прозрачным схемам, ему не нужно опасаться проверок. Даже если при ведении бухучета были допущены ошибки, то подать «уточненку» можно и после начала налоговой проверки.

Если же компания работает нечестно, то доначислять ей платежи по налогам могут даже при ее закрытии. Дело в том, что процедура ликвидации организаций предполагает оформление обходного листа, в котором свои отметки должны сделать все основные отделы фискальной инспекции, включая и тот, который занимается выездными проверками.

Проводятся налоговые проверки и в отношении компаний, которые инициировали процедуру перерегистрации. Часто такие ревизии являются формальными, но если будут выявлены подозрительные финансовые операции, то может последовать углубленная проверка.

В качестве аргумента против использования процедуры перерегистрации компании как средства от налоговых проверок можно указать еще на один важный фактор. Частые изменения юридического адреса, названия компании или региона ее деятельности обязательно вызовут подозрение у фискальной службы. Частая перерегистрация фирмы относится к категории наиболее важных критериев, которые могут привести к включению организации в план налоговых проверок.

Нельзя не учитывать и те неудобства, которые приносит перерегистрация компании ее партнерам. Из-за смены реквизитов контрагента им придется переделывать огромное количество документации. К тому же этот факт может отразиться на деловой репутации компании. Принимая решение о перерегистрации, следует учитывать коммерческие риски. Этот фактор значительно снижает шансы на участие в тендерах, так как при таких отборах преимущество получают предприятия с успешной историей.

Нужно отметить и еще один момент. Если ваша компания проработала 3 года без проверок, это совсем не значит, что пора готовиться к основательной ревизии. В налоговой службе утверждают планы проверок перед началом квартала. Чтобы попасть в такой план, еще нужно постараться. В него включаются предприятия, которые имеют низкие показатели в сравнении со среднестатистическими выручками, объемами налогов, возмещения НДС по конкретной отрасли. Подобный отбор обусловлен стремлением налоговиков получить максимальный эффект от проверки, а, следовательно, компания со средними показателями вряд ли будет интересна проверяющим.

Получить консультацию

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...