Надо оформить свидетельсто о рождении — что необходимо знать

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят. 

1. Когда нужно регистрировать рождение ребенка и кто может это сделать?

Получить свидетельство о рождении ребенка нужно в течение месяца после того, как он появился на свет. Однако органы ЗАГС регистрируют рождение и детей, достигших года и более. Подать заявление о регистрации своего рождения может и совершеннолетний, если он раньше не получал свидетельства о рождении. Обратите внимание: если никто из родителей не зарегистрирован по месту жительства в Москве и ребенок родился за пределами города, зарегистрировать его рождение в Москве нельзя.

Обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут:

• родители (родитель) ребенка;
• представитель родителей (одного родителя), действующий по доверенности;
• совершеннолетний, рождение которого не было зарегистрировано и который не получал свидетельства о рождении.

В отсутствие родителей и их представителей, обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут представители медицинских организаций, органов опеки или внутренних дел — в зависимости от конкретной ситуации.  

Полный список документов на новорожденного в 2019 году

В данной статье мы приведем основные рекомендации, какие документы потребуются новорожденному. Оформить документы можно в МФЦ или в Загсе. Производится это бесплатно, никаких пошлин за оформление платить не понадобится.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

Есть несколько способов, как сделать свидетельство о рождении новорожденному. Нужно лишь предъявить документы для свидетельства о рождении новорожденного. Для жителей Москвы и СПб предпочтительнее заказать изготовление онлайн. В крупных городах, кроме прямого обращения в ЗАГС, распространены услуги «единого окна».

Получение свидетельства ребенка в ЗАГСе

Достаточно родителю приехать в орган записи актов гражданского состояния с документами, где потребуется составить заявление, заполнив форму №1.

В заявлении указывается:

• пол новорожденного;
• место и число родов;
• информация о родителях.

Когда родители не имеют возможности прийти в органы записи актов гражданского состояния, чтобы получить документ на ребенка, они могут попросить об этом родственников или представителей мед. учреждения, где находится роженица с младенцем.

Через Госуслуги

Документ можно получить иначе – через портал Госуслуг. Необходимо зарегистрироваться на портале и подать заявку:

• Внести данные об одном или двух родителях;
• Указать информацию о ребенке;
• Отметить предпочтительное отделение ЗАГСа;
• Указать контактные данные заявителя.

Принятие заявления подтвердится приглашением в ЗАГС для получения документа.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе затруднительно из-за особого режима работы, в то время как многофункциональные центры работают по более приемлемому графику.

Перед тем, как оформить свидетельство о рождении новорожденного, нужно записаться на прием в МФЦ по горячей линии или электронной записи в отделении. Затем готовится следующая документация:

• Заявление;
• Справка из роддома;
• Паспорта матери и отца;
• Регистрация брака, если есть.

Госпошлина за свидетельство о рождении ребенка в 2019 году не предусмотрена. Сколько делается свидетельство о рождении, регламентировано правилами выдачи. Обычно это 7 дней.

Закон также допускает и устное обращение, но подобная практика сегодня не применяется. Обратиться в государственный орган могут как отец, так и мать новорожденного. Если родители не имеют возможности обратиться за документом, они оформляют доверенность на получение родственнику.

Отдельная процедура требуется при мертворождении. При этом выдают справку о смерти в роддоме. Если малыш погиб уже после родов, но до получения документа, родители получают два уведомления: о рождении и о смерти.

Вам может быть полезно узнать, как получить удостоверение многодетной семьи и какие документы для этого необходимы.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца. 

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации. 

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. 

3. Куда подавать документы?

Вы можете обратиться в один из отделов ЗАГС, только если вы хотите зарегистрировать рождение ребенка:

• рожденного за пределами РФ;
• рожденного с использованием суррогатного материнства;
• на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка, вступившего в законную силу.

В остальных случаях, чтобы зарегистрировать рождение ребенка, обращайтесь в любой из При обращении в центр госуслуг «Мои документы» для регистрации рождения ребенка, родители также могут заказать справку для получения пособий, СНИЛС, полис ОМС, вкладыш о регистрации, отметку о гражданстве, свидетельство об установлении отцовства (при необходимости установления отцовства), сертификат на материнский капитал (при рождении второго или последующих детей), удостоверение многодетной семьи (если в семье родился третий ребенок). Когда документы будут готовы, родителей пригласят за ними в центр госуслуг.</p>»>центров госуслуг «Мои документы». Те, для кого Новомосковский, Новофедоровский, Троицкий отделы ЗАГС либо отдел ЗАГС Южное Бутово — отделы ЗАГС по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка, также могут обратиться в них.

Оформление гражданства

Если родители являются гражданами РФ, и ребенок был рожден на территории России, то в таком случае этот пункт можно выпустить из рассмотрения. Ребенок автоматически будет считаться гражданином России. Однако бывают ситуации, когда в свидетельство о рождении требуется проставить печать о гражданстве.

Гражданство требуется для выезда за рубеж, а также для оформления материнского капитала. Чтобы получить гражданство ребенку, необходимо предоставить:

• Свидетельство о рождении
• Паспорта родителей.

Печать о гражданстве ставится в УФМС, МФЦ или в Консульстве России. Штамп ставится на оборотной стороне свидетельства о рождении. Гражданство оформляется в день обращения.

Список необходимых документов

Для оформления свидетельства о рождении ребенка следует собрать следующий пакет документов:

• оригиналы паспортов родителей или одного из них, если второй отсутствует;
• свидетельство о заключении официального брака между родителями;
• выписка из родильного дома или другого медицинского учреждения, в котором проходили роды;
• прочие документы, утверждающие рождение ребенка.

Каждый индивидуальный случай может потребовать предъявление дополнительных документов и справок.

Важно: В случае отсутствия медицинских справок, подтверждающих роды (рождение ребенка в домашних условиях без медицинской помощи), существует возможность выдачи свидетельства на основании заявления гражданина, который присутствовал или принимал роды независимо от его профессии. Присутствие этого человека в уполномоченных органах обязательно.

Если родители состоят в зарегистрированном браке

Родители, состоящие в официальном браке, а также расторгнувшие брак меньше чем за 300 дней до рождения ребенка должны предоставить следующий перечень документов:

• письменное заявление супругов о рождении по установленной форме №1;
• паспорта родителей;
• справку, подтверждающую их законные отношения.

Если родители состоят в гражданском браке

Если родители не состоят в официальном браке и заявление подает мать, то при оформлении свидетельства о рождении отец в документе не указывается. Чтобы зарегистрировать отца, необходимо посетить ЗАГС или МФЦ для установления факта отцовства. Присутствие отца при этом необходимо. В случаях, когда отец не может физически присутствовать в отделении ЗАГС, родители пишут отдельные документы, а бланк с подписью заверяют у нотариуса.

Важно: Установление отцовства производится на месте и требуют уплаты дополнительные пошлины.

Законодательство также допускает признание факта отцовства по заявлению только со стороны мужчины. Это происходит в случаях, когда мать:

• погибла до указания сведений об отце или начала оформления свидетельства о рождении;
• официально признана недееспособной;
• ограничена в родительских правах или лишена их полностью.

Вышеперечисленные факты должны подтверждаться документально свидетельством о смерти, постановлением органов опеки или решениями судебных органов власти.

Когда родители оформили развод менее, чем за год до появления ребенка, установление отцовства не потребуется. Регистрирующие органы внесут его в свидетельство о рождении по закону. Государственные органы также указывают данные отца, если он умер еще до рождения ребенка, но состоял в браке с матерью ребенка. При этом матери необходимо прикрепить к собранным документам еще и свидетельство о смерти мужа.

В некоторых ситуациях для установления отцовства требуется судебное решение. Суд может постановить признание мужчины родителем посмертно, даже если он отказывался от ребенка при жизни.

Важно: Информацию об отцовстве следует закреплять в свидетельстве о рождении незамедлительно. Если же кровное родство будет установлено позже, родственникам необходимо будет оплатить государственную пошлину за внесение правок в свидетельство о рождении.

Для матери-одиночки

Если мать является одиночкой, то после выписки из роддома она может получить свидетельство о рождении ребенка, предоставив следующий перечень документов:

• паспорт;
• выписку из родильного дома о факте рождения;
• заявление о рождении по установленной форме в письменном виде.

Полис ОМС

Новорожденный должен получить полис ОМС, чтобы ему могли оказывать бесплатную медицинскую помощь. Без полиса ребенка будут принимать в поликлиниках только в течение 2 месяцев с момента появления на свет. Чтобы оформить полис ОМС, нужны следующие документы:

• Свидетельство о рождении
• Паспорт родителя

Оформление полиса ОМС возможно в МФЦ или в любой страховой компании. На выдачу полиса отводится 2-3 недели. Как только заявление будет подано, родителям скажут, когда именно им потребуется прийти за готовым документом. В течение оформления документа родители получат на руки временный полис.

4. Какие трудности могут возникнуть при регистрации рождения ребенка?

Если родители ребенка на момент его рождения находились в разводе, и с момента расторжения брака прошло менее 300 дней, то юридически отцом ребенка признается бывший муж матери. Он указывается отцом ребенка в свидетельстве о рождении ребенка. 

Если ребенок не от бывшего мужа, установить отцовство может его настоящий отец, однако бывшему мужу для этого придется написать нотариально удостоверенное заявление о том, что он отцом ребенка не является, а отцу ребенка — после этого — обратиться вместе с матерью ребенка в загс с совместным заявлением. 

Если бывший муж не согласен отказаться от отцовства или настоящий отец ребенка не согласен установить отцовство, в свидетельство о рождении в качестве отца будет вписан бывший муж матери независимо от того, является ли он им на самом деле и хочет ли этого мать. В дальнейшем можно оспорить отцовство в суде, после чего органом ЗАГС будут внесены изменения в документ о рождении.

Обратите внимание: женатый мужчина может установить отцовство в отношении ребенка, рожденного вне брака.

Госпошлина

За свидетельство о рождении ребенка, предоставляемое в первый раз, пошлина не взимается. Однако при утере или порче оригинала свидетельства придется получать дубликат, за который необходимо будет оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Если для получения свидетельства потребуется установление отцовства, это также повлечет расходы в пользу государства.

Важно: Оплатить государственную пошлину можно в любом отделении банка, в кассах или в платежных терминалах МФЦ.

5. Как зарегистрировать ребенка матери-одиночке?

Если женщина не состояла в браке (или с момента развода с бывшим супругом прошло больше 300 дней), и отец ребенка отцовства не признает, свидетельство о рождении ребенка выдается матери.

По ее желанию в документе в графе «отец» могут быть указаны имя и отчество отца ребенка, вместо фамилии отца в таком случае будет указана фамилия матери. Если впоследствии родители ребенка обратятся с совместным заявлением об установлении отцовства, либо отцовство будет доказано через суд, органы ЗАГС выдадут измененное свидетельство о рождении.

СНИЛС

Оформление СНИЛС – процедура необязательная, но очень важная. Получение СНИЛС помогает воспользоваться разными социальными и льготными программами. Также он нужен для того, чтобы пользоваться порталом госуслуг (для оплаты разных секций, к примеру). СНИЛС является обязательным документом для детей-инвалидов.

Чтобы оформить СНИЛС, нужны документы:

• Свидетельство о рождении.
• Паспорт родителя.

Оформление СНИЛС производится в пенсионном фонде по месту прописки или в МФЦ. Обычно на выпуск СНИЛС отводится 2-3 недели. Сотрудники МФЦ или пенсионного фонда сообщат вам, когда можно будет прийти за готовым документом.

6. Есть ли ограничения при выборе имени и фамилии для ребенка?

В имени ребенка запрещено использовать цифры, буквенно-цифровые обозначения, числительные, символы и не являющиеся буквами знаки (за исключением знака «дефис») или их любую комбинацию, а также нельзя использовать бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Фамилия ребенка при регистрации рождения записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

Куда нужно подавать пакет документов и как это правильно сделать

ЗАГС

Обратившись в регистрирующий орган по месту постоянной прописки одного из супругов с полным пакетом документов, можно получить свидетельство о рождении, в этот же день.

МФЦ

Чтобы получить свидетельство о рождении через многофункциональные центры, один из родителей должен явиться в отделение МФЦ по месту жительства. После передачи документов специалист учреждения выдаст расписку с указанием точной даты, времени и адреса отделения органов ЗАГС, который выдаст необходимые документы.

Госуслуги

Если по каким-либо причинам возможности лично посетить один из вышеперечисленных органов нет, оформить заявку на выдачу свидетельства о рождении можно через интернет на официальном портале государственных услуг. После обработки данных по SMS сообщению или почте придет уведомление о том, где и в какое время можно забрать готовый документ.

7. Где нужно регистрировать рождение ребенка, родившегося в транспорте?

Зарегистрировать рождение ребенка можно в ближайшем к месту жительства родителей (одного из родителей) или к месту рождения ребенка органе ЗАГС.

Если женщина родила ребенка на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Штампы в паспортах

В 2019 году штампы уже не являются обязательными. Однако они помогают в том случае, если нужно доказать родительские права на ребенка. К примеру, такое может понадобиться, если ваш малыш потерялся в крупном ТЦ, и у вас нет при себе свидетельства о его рождении.

Чтобы получить штамп в паспорте с данными ребенка, нужно предоставить:

• Паспорт родителя
• Свидетельство о рождении ребенка.

Поставить штамп можно в МФЦ или в УФМС. Делается это в день обращения.

Это полный перечень документов, которые потребуются для новорожденного в 2018 году. Также может возникнуть ситуация, когда вам понадобится оформить на своего малыша ИНН или загранпаспорт.

Документов, перечисленных выше, хватит вашему ребенку до момента достижения им 14 лет. Некоторые документы оформляются один раз на всю жизнь, они не требуют обновления. Это поможет избавить себя от сбора разных документов и справок в будущем.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

• паспорта родителей и их копии;
• свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
• справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Получение дубликата в случае потери оригинала свидетельства

В случае утери свидетельства о рождении закон предусматривает порядок его восстановления. Для этого необходимо заново собрать весь пакет документов за исключением справки из медицинского учреждения. Также придется оплатить пошлину в размере 350 руб. Выдача дубликата произойдет в день обращения.

Важно: По законодательству Российской Федерации ламинировать документ нельзя. В этом случае он будет считаться испорченным. Родителям придется его заменить и уплатить штраф за утерю первичного экземпляра.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. 

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца. 

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада. 

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...