На предприятии работаю с 1 августа 2012года, в 2013 году ходила в отпуск 11 августа, в 2014 году-12 августа: разбираемся в вопросе

Всем известно, что ежегодный отпуск должен получать каждый работник. В сроках, порядке предоставления изменений не произошло. Вкратце напомним об основных пунктах.

Итак, вы являетесь работодателем, поэтому об отпусках вы должны знать все. Специально для вас мы составили шпаргалку по данному вопросу.

Похожие вопросы

юридическая фирма ООО «ПРАВОПРО»:

Добрый день! Да, можете, кроме того, Вы можете взять справку у врача: ТК РФ Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин,

адвокат Демина Наталья Михайловна:

вам положен полный отпуск 28 дней (5 дней будет авансом, которые вы обязаны будете возместить в случае увольнения)

юрист Погодина Елена Михайловна:

Заявление на отпуск ст.260 тк РФ.

юрист Степанов Юрий Васильевич:

Здравствуйте! При начислении декретных будут браться данные за 2013,2014 год.

адвокат Шпадырев Алексей Алексеевич:

Вы вправе взять все непроизвольные дни отпуска перед или сразу после декретного отпуска

Возникновение права на отпуск

Согласно ч.1 ст.122 ТК РФ работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Фактически право на ежегодный отпуск в полном объеме сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в организации. Однако использовать ежегодный отпуск в полном размере можно уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Получается, что при этом часть отпуска предоставляется авансом.

За второй и последующий годы сотрудник может использовать отпуск в любое время рабочего года, но в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

За первый год работы отпуск в полном объеме может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев непрерывной работы, но только в том случае, если работодатель не возражает против этого.

Несмотря на распространенное мнение о «сгорании» отпусков, которые не использованы более 2 лет, оно является ошибочным. Использовать накопленные отпуска в соответствии с законодательством и графиком отпусков можно в любой последующий год. Однако не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд запрещено (ст.124 ТК), иначе организации грозят штрафы за нарушение трудового законодательства.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Отпускной стаж

Что же входит в понятие «непрерывная работа»? Несмотря на название, периодов, которые не включаются в отпускной стаж, не так уж и много:

— время отпусков без сохранения заработка сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

— время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, время отстранения от работы (ст.76 ТК);

— время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Все остальные периоды, в том числе нахождение в отпусках, на больничном, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и др. включаются в отпускной стаж.

Как определить расчетный период

Для определения среднедневного размера заплаты в целях исчисления отпускных, за расчетный период возьмите двенадцать месяцев, которые были непосредственно перед тем месяцем, в котором работник уходит в отпуск.

Если в этом периоде работник не отработал ни одного дня, возьмите более ранний период, в котором у него были доходы.

Что такое рабочий год?

Отсчет рабочего года, дающего право на ежегодный отпуск, начинается со дня трудоустройства. Например, если работник устроился на работу 15 мая 2014 года, то первый рабочий год для него будет: с 15 мая 2014 года по 14 мая 2015 года.

Если в рабочем году имелись периоды, которые не входят в отпускной стаж, то он продлевается на соответствующее число дней. Например, наш работник, который устроился на работу 15 мая 2014 года, с 9 по 29 июня 2012 года брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 21 день. Поэтому в таком случае рабочий период увеличивается на 7 дней (21 день – 14 дней лимита) будет: с 15 мая 2014 года по 21 мая 2015 года.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Период мы определи, теперь нужно узнать сумму, которую будете учитывать при определении среднего заработка. Для этого просуммируйте все выплаты, которые получил работник в данном периоде. Это те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, т.е. выплачиваются за работу. А, разного рода компенсации, помощь, страховые выплаты, кредиты, дивиденды или проценты не включаются в эту базу.

Определим размер среднего дневного дохода

Для этого воспользуйтесь формулой:

СЗ = Д / 12 / 29,4

где:

СЗ – средний дневной заработок

Д – доход работника за определяемый период

12 – число месяцев

29,4 – коэффициент (среднемесячное количество календарных дней в году)

Расчитаем отпускные

Определив размер среднего дохода, можно рассчитать сумму отпускных

Рассчитайте отпускные по формуле:

СО = СЗ х ДО

где:

ДО – количество дней в отпуске

Рассмотрим на примере:

Мухоморов уходит в отпуск с 05.02.2013 года, продолжительность – 28 положенных дней. Оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей.Расчетный период отработал полностью.

Средний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,4 = 578,24 руб.

Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Таким способом расчета воспользуйтесь в самых простых случаях, когда период отработан полностью. А как быть в остальных ситуациях?

Давайте посмотрим.

Если работник трудится в условиях неполного режима рабочего времени

Каких либо особенностей в расчете отпускных в этом случае нет. Работу при таком режиме оплачивайте пропорционально отработанному времени. И включайте, по общим правилам, учитываемые выплаты при расчете среднего дохода. Продолжительность отпуска в этом случае тоже не меняется.

Деление отпуска на части

Работник имеет право делить ежегодный отпуск на части по своему усмотрению. При этом есть только одно условие: хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель (ст.125 ТК). В остальном можно делить даже по паре дней. Но конечно бухгалтерию и отдел кадров не слишком обрадует такая перспектива – это куча лишних документов и расчетов.

Поэтому во внутреннем документе компании (приказ о правилах предоставления отпуска, коллективный договор) можно прописать порядок деления отпуска на части, например, оговорить, что каждая из частей отпуска должна быть не меньше одной недели.

Исключение времени отпуска по уходу за ребенком

Аналогично из рабочего периода исключается время, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком (абз.9 ст.121 ТК).

Пример. Сотрудница ООО «Аметист» Миронова М.М. устроилась на работу 1 февраля 2012 года. С 10 октября 2012 года ушла в отпуск по уходу за ребенком (время нахождения перед этим в отпуске по беременности и родам включается в отпускной стаж). Из отпуска работница вышла 30 марта 2014 года и написала заявление на предоставление очередного ежегодного отпуска. В отпуске по уходу за ребенком она была 538 дней. Следовательно, первый рабочий период, за который будет предоставлен ежегодный отпуск: с 1 февраля 2012 года по 22 июля 2014 года.

Обратите внимание: если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на неполном рабочем времени, то период работы включается в отпускной стаж. Поэтому, если бы Миронова, написав заявление на отпуск по уходу за ребенком с 10 октября 2012 года, продолжала работу на условиях неполного рабочего времени, то ее первый рабочий период, дающий право на отпуск, не переносился бы и составил с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года.

Если работник не полностью отработал расчетный период

Если в расчетном периоде не отработан один или несколько месяцев, или же всего несколько дней, просто посчитайте обычным образом его доход в данном периоде. Неотработанное время не заменяется временем, не входящим в расчетный период.

Если есть не полностью отработанные месяцы, определите сколько дней отработано в таких месяцах.

Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

ОД = 29,4 / ККД х ОКД

где:

ОД – отработанные дни

ККД – количество календарных дней в месяце

ОКД – количество отработанных календарных дней в месяце

Рассмотрим на примере:

Мухоморов с 20.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года.В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день.

Рассчитаем размер дохода за июль

20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.

Определим количество расчетных дней в неполном месяце:

29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.

Рассчитаем сумму отпускных

(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 19088,44 руб.

Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Отпуск для совместителя

Несмотря на то, что по месту совместительства работник трудится на неполной ставке, ему положен отпуск обычной продолжительности (обычно 28 дней). Организации, в которых совместитель работает, должны предоставлять отпуск работнику в одно и то же время. Для этого с основной работы необходимо взять подтверждающий документ: справка о времени предоставления отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска.

Если продолжительность отпуска на основной работе больше, то разница между обычным и удлиненным отпуском на работе по совместительству по заявлению работника предоставляется в виде дней без сохранения заработной платы.

Даже если по месту совместительства отпуск пока не положен (не отработаны 6 месяцев), а по основному месту работы сотрудник будет отдыхать, то отпуск по совместительству должен быть предоставлен авансом.

Если у вас есть сложные вопросы, касающиеся определения рабочего периода для отпуска, задавайте их в комментариях!

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Основания для возврата госпошлины —... Незаконное увольнение — согласия своего... По какому адресу придет повестка в суд:... Подача заявления в розыск — мои несоверш...