Навязывают отпуск вне утвержденного графика

Сотрудница, имеющая двух малолетних детей, написала заявление на отпуск. Однако в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации, ее отпуск запланирован на следующий месяц. Однако сотрудница настаивает на своем, утверждая, что имеет право на отпуск вне графика отпусков. Поможем кадровому специалисту разобраться в этом вопросе.

График отпусков обязателен для работников и работодателя

Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»). Однако при реализации прав работников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников.

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»). График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

График отпусков

График отпусков представляет собой внутренний нормативный документ организации. На основании этого документа в компании определяется число работников в месяце, а также объем выполняемой ими работы. Так как отсутствие одного специалиста на работе может привести к негативным последствиям на производстве, то на время его отсутствия заранее планируется замещение должностей, а также перевод специалистов между отделами. Помимо этого, на оплату отпускных работодателю требуются дополнительные средства и о наличии их на счете стоит позаботиться заранее. Поэтому, такой документ, как график отпусков, является не просто планом отдыха сотрудников, утвержденным руководителем. Он позволяет работодателю выполнить необходимые мероприятия для подготовке к бесперебойной работе (Читайте также статью ⇒ Как составить график отпусков на год для чайников).

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Перенос отпуска по желанию сотрудника

Жизненные обстоятельства могут поменяться в любой момент, а это может привести к тому, что работник захочет перенести время своего отдыха. Для того, чтобы это осуществить, в первую очередь работнику нужно будет подать на имя руководителя заявление. В заявлении должны указываться:

• причина, по которой работник решил перенести свой отпуск;
• новую дату начала отпуска;
• продолжительность отдыха.

Подать заявление о переносе отпуска следует заранее, так как работодателю потребуется время для распределения обязанностей отсутствующего сотрудника. Если работник трудится в каком-либо подразделении, то ему потребуется также получить разрешение на отдых от своего непосредственного руководителя.

Каждый случай переноса отпуска руководитель рассматривает отдельно. Он учитывает производственные возможности своей компании и в том случае, если предоставление отпуска по его мнению является нецелесообразным, он вправе отказать в нет. Объяснение причин отказа в данном случае от руководителя не требуется.

Важно! Если в переносе отпуска работнику отказано, то он обязан продолжать трудиться. Если сотрудник примет решение самостоятельно прекратить работу, то его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул. А это в свою очередь может привести к увольнению.

При особых обстоятельствах график отпусков не работает

Некоторые работники, не относясь в перечисленным категориям трудящихся, в определенных жизненных ситуациях могут брать отпуск без согласования с работодателем. Без оглядки на график отпусков можно взять отпуск:

• при беременности (ст. 260 ТК РФ);
• при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
• при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 №76-ФЗ).

Во всех остальных случаях уход в отпуск должен быть согласован с администрацией организации, иначе отпуск без согласования с работодателем будет квалифицирован как прогул. Сотрудника, прогулявшего работу, могут уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внести изменения в график отпусков может возникнуть и у работодателя. Например, если в определенный период времени требуется привлечь к работе как можно больше работников. Либо, наоборот, объем производства снижается и работодателю требуется отправить на отдых большее число сотрудников.

Такой перенос отпуска возможен только в том случае, если на это согласен сам работник.За ним сохраняется право выбора периода отпуска: он может пойти в отпуск в соответствии с утвержденным заранее графиком отпусков, либо принять предложение работодателя и пойти в отпуск в другой период (Читайте также статью ⇒ Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019?).

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Как оформить отпуск вне графика

Если стороны договорились о переносе отпуска, то в потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в график отпусков, в также в личную карточку сотрудника.

1. Составление приказа на перенос отпуска. Оформить приказ на перенос отпуска можно оформить в свободной форме. Особенно ее удобно использовать, если отпуск переносят на довольно длительный срок (несколько недель или месяцев). Когда отклонение от графика незначительное, то приказ может быть оформлен по форме Т-6. В том случае, если отпуск переносится по желанию сотрудника, то основанием для приказа будет является его заявление. При этом на нем должна стоять отметка о согласии работодателя на перенос отдыха. Когда отпуск переносят по инициативе работодателя, то заявление для оформления приказа не потребуется. В приказе должно указываться следующее:

• новый период отдыха;
• причина переноса отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом в подтверждении этого поставить на документе свою подпись. После издания приказа переходят к внесению изменений в график отпусков.

2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.

• графа 8: указываются основания для изменения периода отпуска (например, заявление работника);
• графа 9: новая дата начала отдыха;
• графа 10: причина переноса отпуска.

Важно! Иногда после переноса срока отпуска может вновь возникнуть необходимость изменить его период. В этом случае в график следует внести новую запись по новой сроке. Никакие исправления или зачеркивания не требуются.

Кто может брать отпуск в любое удобное время

Для отдельных категорий работников в нашей стране предусматриваться возможность самостоятельно определить удобное время для отпуска. Отказать в предоставлении отпуска таким работникам работодатель не вправе. Такими привилегиями обладают следующие категории граждан:

• несовершеннолетние сотрудники;
• женщины перед началом отпуска по БиР, а также сразу после него;
• мужчины, если супруга находится в отпуске по БиР;
• работники, которых ранее отозвали из очередного отпуска.

Перенос отпуска по вине работодателя

При возникновении определенных обстоятельств, период отпуска может быть перенесен. Происходит это по вине работодателя в следующих случаях:

• в положенный срок работника не предупредили о начале отпуска (за 2 недели до отдыха);
• в положенное время не была произведена выплата отпускных (за 3 дня до отпуска).

Когда переносится конец отпуска

Помимо этого, перенос времени окончания отпуска возможен и в том случае, если отдых попадает на:

• время болезни работника (это должно подтверждаться больничным листком);
• военные сборы;
• период вызова работника в следственные органы (прокуратуру) как потерпевшего или свидетеля;
• период исполнения работником государственных обязанностей.

При возникновении указанных обстоятельств, отпуск работника прервется, а значит и дата выхода на работу должна переноситься на более позднее время.

Предоставление отпуска новому сотруднику

Если работник трудится в компании первый год, то отпуск ему может предоставляется вне графика. Ведь когда его принимали на работу, график отпусков уже может быть утвержден, а право на отдых у нового сотрудника возникает уже после 6 месяцев работы. Для некоторых работников отпуск также может предоставляться и раньше полугода работы.

В этом случае новому работнику пойти в отпуск можно только по договоренности с руководителем. При этом определяется время для отдыха таким образом, чтобы это было удобно каждой из сторон.

Важно! Если работника приняли на место уволенного сотрудника, то ему может быть предоставлен отпуск в тот период, который был согласован для прежнего работника. В этом случае дополнительных кадровых перемещений не потребуется.

Что делать, если работодатель переносит отпуск без согласия работника

Если работодатель без согласия работника самовольно переносит время отпуска, то на него можно написать жалобу. Для этого обратиться потребуется в один из органов:

• профсоюзную организацию (если такая в компании есть);
• госинспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

При обращении с жалобой, сотрудники указанных организация проведут проверку и выяснят вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска или переносить его по своей инициативе. Если в ходе проверке будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Прежде чем обращаться с жалобой в вышеуказанные органы, работнику следует решить конфликт самостоятельно. Для этого с руководителем можно переговорить, указав на свои права, и определить время отпуска, которое будет удобно для обеих сторон.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Права и свидетеля — 16 сентября, задержа... Права при разводе — можно ли переоформит... Ответственность за долги по кредитам род... Незаконное заключение кредитного договор...