Подпись по доверенность — как правильно ставить подпись в документах по доверенности? Какой текст точно должен быть

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.


  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Блок: 1/8 | Кол-во символов: 585
Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Блок: 3/25 | Кол-во символов: 703
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 166
Источник: https://www.9111.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%BF%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C/

Подпись по доверенности


Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Блок: 5/8 | Кол-во символов: 958
Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 149
Источник: https://www.9111.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%BF%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C/

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Блок: 6/8 | Кол-во символов: 2673
Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Пример доверенности на подписание документов


Доверенность на подписание документов

город Хабаровск                                 тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на  2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Блок: 2/8 | Кол-во символов: 1082
Источник: https://warmedia.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Блок: 7/8 | Кол-во символов: 3229
Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Образец приказа о предоставлении права подписи


Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Блок: 10/25 | Кол-во символов: 1304
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Подпись документов по доверенности

Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала…»)? В соответствии с п.

Блок: 11/25 | Кол-во символов: 413
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Как правильно подписывать документы


Инфо

ИП один за всех Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Блок: 13/25 | Кол-во символов: 642
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Подпись по доверенность

В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.

и справка о стоимости выполненных работ по договору

Внимание

Указанные выше акты подписаны директором по капитальному строительству и технологическому присоединению Балашовым В.Е.

Блок: 14/25 | Кол-во символов: 428
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Подписание договора по доверенности от юридического лица


При этом в силу части шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.Таким образом, лицо, исполняющее обязанности руководителя филиала, может быть уполномочено на подписание приказов, касающихся трудовых отношений, доверенностью, выданной от имени учреждения.

Блок: 16/25 | Кол-во символов: 773
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Подпись по доверенности

Или лицо освобождается от законных обязанностей. Здесь рискует не только подчиненный, но и сам директор. По этой статье можно привлечь руководителя, если юрист расписывается его подписью с его согласия.

Работника могут привлечь к ответственности за фальсификацию доказательств, если от имени компании в суд направят документы, которые работник подписал за директора. Например, юрист подписал договор за руководителя и представил этот договор в суд. Но если юрист не знал, что подпись не принадлежит директору, его за фальсификацию доказательств не привлекут.

Оформите доверенность на подписание документов

Излишне доверительные отношения между руководителем и подчиненными могут обернуться проблемами. Судебная практика показывает, что лучше отказаться от идеи позволять подчиненным расписываться подписью директора, даже если директор уверен в честности работников. Рискуют сами работники, рискует директор, и рискует работодатель, поскольку он потеряет контрагента и репутацию. Если госорганы получат от компании неверно подписанный документ, это тоже создаст неприятности.

Есть два способа, как разгрузить руководителя. Директор может оформить доверенность на подписание того или иного рода документов и передать часть своих полномочий кому-то из работников. Например, доверенность бухгалтеру на подписание финансовых документов, юристу — на подписание служебных документов, заместителю — на подписание договоров. А также можно использовать факсимиле подписи генерального директора (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Но его применяют только в случаях, когда это разрешает закон или на это согласен контрагент.

Если у Вас возникли вопросы по Трудовому праву, Страховым выплатам, Банкам, Возврату Долгов, Защиты от коллекторов, Взыскания АЛИМЕНТОВ, Наследству, Договорам Долевого строительства, то в нашем Центре будут рады Вам помочь!

Услуги Юридического Центра «ВЗГЛЯД» для физических и юридических лиц:

Помощь юриста по Наследственным делам

Помощь юриста по Семейным спорам; Взыскание Алиментов

Помощь юриста по Жилищным спорам

Помощь юриста по Защите прав потребителей

Помощь юриста по Спорам со страховыми компаниями

Помощь юриста по Возмещению материального вреда

Помощь юриста по Иным гражданским делам

Помощь юриста по Арбитражным спорам

Помощь юриста по Трудовым спорам

Разработка и подготовка договоровконтрактов

Юридическое обслуживание организаций

Регистрация компаний

Перерегистрация из ЗАО в ООО

Ликвидация компаний

Ликвидация фирм с долгами

Банкротство фирм

Ведение дел в судах

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся этих и других законодательных новшеств, а также по регистрации предприятия и ликвидации предприятия, банкротству предприятия, вопросы касающиеся хозяйственного и гражданского права (семейное, жилищное, земельное, наследственное, трудовое), наши специалисты будут рады Вам помочь.

Блок: 20/25 | Кол-во символов: 2847
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Право подписи за директора


Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.

Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Блок: 21/25 | Кол-во символов: 309
Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/

Кол-во блоков: 27 | Общее кол-во символов: 20616
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:

  1. https://arenaprava.ru/obraztsy/podpis-po-doverennosti-za-direktora-obrazets/: использовано 8 блоков из 25, кол-во символов 7419 (36%)
  2. https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/: использовано 4 блоков из 8, кол-во символов 7445 (36%)
  3. https://warmedia.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/: использовано 2 блоков из 8, кол-во символов 2033 (10%)
  4. http://www.pnalog.ru/material/oformlenie-doverennost-po-novomu: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 3404 (17%)
  5. https://www.9111.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%BF%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C/: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 315 (2%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий