Обязательна ли прописка в городе, где хочу заняться бизнесом или достаточно прописки в этом регионе?

Один из наиболее часто возникающих у начинающих бизнесменов вопросов – можно ли открыть ИП не по месту прописки – требует подробного рассмотрения.

Содержание

Юридический адрес

Важно учесть обязательность указания при регистрации ООО юридического адреса, по которому действительно будет находиться представитель организации.

При регистрации ООО обязательно указывается юридический адрес, по которому должен находиться представитель организации.

Свободу выбора места регистрации ООО подтверждает то, что без прописки учредителя в качестве юридического адреса можно использовать несколько других законных вариантов:

1. Адрес прописки директора.
2. Адрес собственности фирмы.
3. Адрес нежилого помещения в собственности учредителя.
4. Арендованное помещение.
5. Готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Отсутствие юридического адреса ведет к тому, что заключенные фирмой договоры признаются недействительными и не влекут юридических последствий.

Что говорит закон

Процедура оформления предпринимателя регламентируется ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ. В статье 8 Закона сказано, как происходит регистрация ИП – по прописке или месту жительства.

Подобная мера необходима, поскольку во время получения разрешительной документации требуется постановка на учет хозяйствующего субъекта в налоговой службе. А она возможна только при действительной прописке. Иначе налоговики не дадут разрешение предпринимателю заниматься коммерческой деятельностью.

Однако это не единственная дилемма, с которой сталкиваются предприниматели. Иногда человек, решивший организовать свое дело (например, сайт для дропшиппинга или открыть компанию для продажи ВКонтакте) не имеет постоянного места жительства или зарегистрирован в ином регионе. Следовательно, возникает вопрос можно ли открыть ИП не по месту прописки, какие послабления предусмотрены в законе?

Чем отличается место жительства от места пребывания

На практике подача заявления Р21001 с указанием адреса временного жилья часто заканчивается отказом в регистрации предпринимателя. Налоговые органы считают, что регистрация ИП не по месту прописки допускается, если постоянного штампа в паспорте нет.

Таким образом, приоритетным для регистрации физлица в качестве ИП будет его место жительства, указанное в паспорте. И только если прописки нет, налоговики принимают во внимание адрес временной регистрации в съёмной квартире. А вот в ситуации, когда есть и штамп в паспорте о проживании в другом городе, и временная регистрация в столице, учитываться будет только прописка.

Причём, эта позиция налоговых органов не имеет чётких законодательных оснований. Если посмотреть на форму Р21001, а также рекомендации по ее заполнению (приказ ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@), то можно увидеть такое требование: «Указываются сведения об адресе места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства и наличии адреса места пребывания указывается последнее».

Теперь найдём толкование «места жительства» в законах. Статья 20 Гражданского кодекса РФ определяет, что это место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Никаких указаний на обязательную прописку в паспорте здесь нет.

А статья 2 закона № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения» даёт более подробное разъяснение:

• место жительства — жилой дом, квартира, комната, жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника или по договору найма;
• место пребывания — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение, либо не являющееся местом жительства гражданина РФ жилое помещение, в которых он проживает временно.

Если ориентироваться на эти нормы, проживание в жилье по договору найма (то, что на практике называется съёмной квартирой), тоже признаётся местом жительства, а не пребывания. И соответственно, на вопрос можно ли открыть ИП по временной регистрации, если заключён договор найма, ИФНС должна отвечать положительно. Но не отвечает. Потому что теория теорией, а практика практикой.

Где возможна временная прописка?

Не все помещения годятся для регистрации по месту нахождения. Обязательная регистрации может быть оформлена в:

• Квартире
• Жилом доме
• Служебных помещениях, оборудованных для проживания
• Общественных жилых помещениях (гостиницы, санатории и т.д.)
• Любых других помещениях, где возможно проживание

Регистрация граждан при временной прописке проходит при очень демократичных условиях со стороны миграционной службы. Актуальность временной регистрации постепенно угасает и процесс спада ее популярности начался с развалом СССР. Отсутствие регистрации, с одной стороны, является предпосылкой для административных мер по отношению к нарушителю. С другой, само нарушение является трудно доказуемым.

Документы для ФНС

Чтобы Федеральная налоговая служба в течение 3 дней зарегистрировала предприятие, необходимо предоставить в ее территориальное отделение стандартный пакет документов:

• заявление о регистрации ООО по утвержденной форме Р11001;
• подтверждение права на использования помещения (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо собственника помещения или иной правоустанавливающий документ);
• устав предприятия;
• протокол собрания учредителей;
• учредительный договор;
• копии паспортов учредителей;
• квитанция об уплате госпошлины.

Служащий ФНС имеет право проверить предоставленные данные не только в электронных базах данных, но также лично посетить указанный адрес или позвонить собственнику помещения. После внесения данных в Единый государственный реестр юридических лиц хозяйственное общество считается зарегистрированным.

Способы регистрации ИП если лицо не находится по месту своего жительства

Несмотря на то, что государственные требования насчет проведения регистрации ИП достаточно жесткие, его можно открыть и в другом населенном пункте, при этом успешно осуществлять свою деятельность, платя налоги и другие обязательные сборы. Но для этого необходимо понимать некоторые тонкости.

Бывают такие ситуации:

• лицо, которое желает открыть ИП и заниматься бизнесом в определенном регионе нашей страны, имеет место жительства и регистрацию в другом регионе, или населенном пункте, и у него нет возможности отправиться к себе по прописке, чтобы сделать все по закону;
• лицо, которое хочет стать ИП, не имеет постоянной прописки, или меняет места своего жительства, а заниматься бизнесом имеет желание.

Конечно ситуации не стандартные, но в каждых есть юридические выходы, и о них будет рассказано ниже.

Как зарегистрировать ИП, если нет возможности оказаться в родном городе

А между тем, нет никакой необходимости проходить регистрацию ИП в том населенном пункте, где вы временно проживаете. Индивидуальным предпринимателям в этом смысле проще, чем организациям, потому что обязанность работать только по юридическому адресу на них не распространяется.

Пройдя однажды регистрацию в ИФНС по месту своей прописки, предприниматель может без проблем работать по всей территории России. При этом дополнительно вставать на учет в налоговую инспекцию по месту деятельности не надо, если только ИП не выбрал режим ЕНВД или ПСН.

Подать заявление на регистрацию ИП без посещения официального места жительства можно несколькими способами:

• Направить документы почтой на адрес регистрирующей налоговой инспекции по месту прописки. Для этого придется заверить заявление Р21001 и копию паспорта у нотариуса. Зато и получить после регистрации лист записи ЕГРИП можно тоже почтой на адрес вашего фактического проживания в другом городе.
• Поручить подать документы на регистрацию ИП доверенному лицу (родственнику, знакомому, профессиональному регистратору). В этом случае у нотариуса надо будет не только заверить свои документы, но и оформить доверенность на регистрационные действия.
• Подать заверенное электронной подписью заявление Р21001 через сайт ФНС. Ответ от налоговой службы вы получите тоже в электронном виде.
• При отсутствии личной электронной квалицированной подписи можно обратиться к нотариусу, который направит ваше заявление Р21001 в регистрирующую инспекцию, заверив его своей электронной подписью. В данной ситуации нотариус выступает квалифицированным посредником в передаче ваших документов, но такая услуга потребует дополнительной оплаты (кроме госпошлины за регистрацию ИП).

Подведем итоги:

1. На вопрос — можно ли открыть ИП в населенном пункте, где у вас нет постоянной прописки – ответ положительный.
2. Если вы хотите зарегистрировать бизнес не по месту постоянного жительства, то перед тем, как прописаться в другом городе временно, надо выписаться с места прописки. При наличии и прописки, и временной регистрации открыть ИП можно только по адресу, указанному в паспорте.
3. Срок регистрации предпринимателя будет совпадать со сроком регистрации по временному месту пребывания, т.е. заниматься бизнесом в этом случае вы тоже будете временно.
4. Нет никакой необходимости открывать ИП по месту временной регистрации физического лица, ведь подать документы, сдавать отчетность и платить налоги можно удаленно, не приезжая в родной город.

Почему ФНС против регистрации ИП по временной прописке

В определённой степени налоговых инспекторов можно понять. Если физическое лицо получает статус ИП не по прописке, то его деятельность автоматически прекращается, как только срок временной регистрации истечёт.

Сам предприниматель при этом обязан тут же прекратить вести свою деятельность. А ведь у него могли остаться задолженности по налогам и взносам или несданная отчётность. Где искать бывшего предпринимателя, если в прежней налоговой инспекции он уже снят с учёта?

Причём, особых трудностей это не представляет. Сейчас предпринимателя ставят на учёт в другую инспекцию, как только он меняет прописку, и от него не требуется никаких действий. Информация в ФНС поступает от Миграционной службы, без участия ИП.

Такой же алгоритм можно было бы распространить на вариант с временной и постоянной пропиской. К сожалению, на практике такой сценарий реализовать пока невозможно, а жаль. Учитывая высокую мобильность многих российских предпринимателей, этот механизм был бы востребован. А вопрос, можно ли открыть ИП в другом городе, просто бы не возникал.

Регистрация по временному месту проживания

Как открыть ИП, если прописка в другом городе? Изначально потребуется выписаться с места постоянного жительства. После чего нужно обратиться в паспортный стол для получения временной регистрации. Дальнейшая процедура ничем не отличается от обычной подачи документов при открытии ИП.

Нужно подготовить:

• паспорт и ИНН;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• заявление об открытии ИП.

Документы подаются в налоговую службу по месту временной регистрации. Уведомление со стороны ФНС также направляется предпринимателю по месту проживания, указанному в заявлении.

Нужна ли прописка для ИП, если заявителем выступает лицо, имеющее иное гражданство? Без получения гражданства РФ, иностранец не имеет официального адреса регистрации. Он может иметь только разрешение на временное проживание.

Лица, легально живущие на территории страны, обладают аналогичными правами и обязанностями (ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ). До истечения времени действия временной регистрации иностранец имеет право заниматься бизнесом и открывать ИП.

Если местная прописка отсутствует

Поскольку индивидуальные предприниматели не имеют права открывать структурные подразделения, представительства и филиалы, они просто обязаны присутствовать по месту фактического ведения деятельности. При этом не обязательно вышеозначенное место деятельности должно быть привязано к тому территориальному центру, в котором происходила постановка индивидуального предпринимателя на государственный налоговый учет – это может быть любая точка на карте России. Однако в любом случае, независимо от округа, в котором ведет свой бизнес ИП, подавать отчетность он должен в ту налоговую инспекцию, где был изначально зарегистрирован.

Закон отдельно оговаривает случаи, когда гражданин может регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в округах и областях, далеких от его места прописки: Это возможно по:

• месту расположения организации;
• месту ведения бизнеса;
• месту фактического проживания.

Внимание! Если ИП зарегистрировался в каком-то определенном регионе, но развил свой бизнес и перебрался в другие области РФ, он не обязан каждый раз проходить постановку на налоговый учет. Всю отчетную документацию он должен посылать по месту первичной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что в случае ведения бизнеса не в административном округе по месту регистрации, а в каком-то другом регионе РФ у ИП возникают определенные сложности. Связано это с тем, что по закону каждый гражданин, находящийся где-либо на территории России более недели, обязан в течение семи дней пройти регистрацию по месту пребывания. Однако поскольку это слишком короткий промежуток времени, данное требование далеко не всегда соблюдается. Тем не менее, если индивидуальный предприниматель намерен обосноваться в другом административном округе всерьез и надолго и там же развивать свой бизнес, сделать это будет совершенно необходимо.

Важно! При переезде из одного региона в другой, заново ставить ИП на государственный налоговый учет не нужно. Однако обязательно надо пройти регистрацию по новому месту жительства и, обратившись в ИФНС, внести соответствующие изменения в ЕГРИП.

Выводы

Какие же выводы можно сделать по вопросу, можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации в российской столице? Их несколько:

1. Если для вас принципиально важно зарегистрировать ИП в Москве, то это возможно в двух ситуациях. Во-первых, у вас постоянная московская прописка (тут и вопросов никаких быть не может). Во-вторых, у вас нет постоянной прописки в паспорте, но есть временная регистрация в столице. Желательно, чтобы срок этой регистрации составлял не менее одного года.
2. Если для вас отказ от прописки в другом городе невозможен, это не проблема. Вести бизнес ИП в Москве, если прописан в другом регионе, можно.
3. При ведении деятельности на упрощённой или общей системе налогообложения ИП отчитывается только в ИФНС по месту регистрации. Предположим, предприниматель зарегистрирован в Вологде, а Москве открыл магазин. Сдавать налоговую отчётность и платить налоги он будет в Вологде, но это не мешает ему работать в столице. Просто надо продумать вариант сдачи деклараций. Это можно сделать в электронном виде, по доверенности или почтой.
4. При выборе патентной системы налогообложения ИП просто подаёт заявление в московскую налоговую и оформляет патент для работы в столице. Отчитываться по этому бизнесу в своём городе, где он прописан, ему не надо. Однако страховые взносы за себя и за работников предприниматель во всех случаях должен платить в «родную» инспекцию.

Смена прописки

Что делать при смене прописки ИП? По закону любые изменения регистрационных данных предпринимателя должны быть внесены в ЕГРИП. С 2011 года была упрощена процедура оповещения ФНС о том, что ИП сменил прописку. Раньше предприниматели должны были извещать налоговую службу самостоятельно. Теперь этим занимается паспортный стол.

Паспортист должен предоставить данные об изменении места жительства гражданина, зарегистрированного в качестве ИП в течение 10 дней после установления подобного факта. Налоговые органы со своей стороны на протяжении 5 дней вносят соответствующие изменения в ЕГРИП. Параллельно происходит отправка налогового дела предпринимателя в территориальное управление, находящегося по месту жительства бизнесмена. Несмотря на разработку упрощенной системы, очень часто она дает сбои, поэтому лучше все делать самостоятельно.

Регистрация ИП без прописки: Видео

Как открыть ИП, если имеешь регистрацию в другом городе (ИП/РФ)

ИП в разных регионах: регистрация, работа и налоги.

Как зарегистрировать ИП в Москве без прописки

Деятельность ИП в другом городе

Как подать документы о внесении данных в ЕГРИП

Если ИП меняет прописку, каковы его действия? Предпринимателю необходимо заполнить заявление по форме Р24001. Документ заполняется исключительно печатными буквами. Оформление дополнительных листов происходит в соответствии с произошедшими изменениями.

Если изменяется адрес регистрации предпринимателя, нужно прикладывать лист «В». Дополнительным подтверждением изменения места жительства является копия паспорта. Также к заявлению нужно приложить копию ИНН и свидетельства о регистрации. Все документы необходимо заверять нотариально. После подачи всех документов в ФНС, предпринимателю вручается расписка об их принятии. Также назначается время, когда предприниматель сможет получить выписку из реестра.

Каждый предприниматель выплачивает не только налоги, но также отчисления в фонды (ФСС, ПФР), вне зависимости от вида деятельности и количества сотрудников. Это актуально как для интернет-магазина, так и небольшой фирмы по производству пластиковых окон. Раньше при смене прописки предприниматели обязаны были предоставлять соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Сегодня им на помощь приходит налоговая служба, которая в течение 5 дней извещает все фонды (ФМС, ФСС, ПФР).

На видео: Как зарегистрировать ИП через интернет

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...