Нужно ли менять докуметы о регистрации ИП при смене прописки

Когда бизнесмен меняет прописку или фамилию, ему приходится получать и новые бумаги для бизнеса. Что делать при смене фамилии и прописки, куда подавать информацию и необходимо ли заново вставать на учет в налоговой — расскажем в материале ниже.

Если индивидуальный предприниматель поменял адрес

Предприниматели должны знать о том, что место их регистрации играет немаловажную роль. В их документации должны содержаться только достоверные сведения.

Нередко в жизни человека встречается ситуация, при которой он вынужден сменить место жительства. На основании смена проживания, в обязательном порядке необходимо оповещать налоговую инспекцию – относится ко всем предпринимателям.

После получения сведений о новом месте проживания, представители налогового органа обязаны передать их в то подразделение, на балансе которого оно находиться.

С этого периода, все вопросы относительно деятельности предпринимателей будут решаться по новому адресу, и необходимости в посещении предыдущего отделения ФНС больше нет.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

• ФМС.
• МФЦ.
• Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

• Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
• Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться к содержанию ↑

Уведомлять или нет

В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства. После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую. Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.

Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:

• в Фонд медицинского страхования;
• в Пенсионный фонд России.

Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.

Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.

К сожалению, взаимодействие между паспортной и налоговой службой не до конца налажено, исходя из чего будет проще осуществить это самостоятельно. Особенно в той ситуации, если прописка повлекла за собой перемену НС. Но здесь имеется несколько нюансов, которые следует обязательно учитывать.

Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.

Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.

После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.

Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.

Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных. Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке. Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.

Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.

Требования закона

В обязательном порядке в процессе смены места проживания необходимо ссылаться на Федеральный закон № 129, в частности 7 главу.

Корректировка сведений в ЕГРИП осуществляется в обязательном порядке, и устанавливается совместно с иной немаловажной документацией.

Перечень необходимой документации для осуществления данной процедуры указан в статье 22.2.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

• Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
• Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Вернуться к содержанию ↑

Смена прописки ИП

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы. Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно. Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

Вернуться к содержанию ↑

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

• Паспорт с измененным адресом прописки.
• Паспорт ТС.
• Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

Вернуться к содержанию ↑

4. Порядок действий при смене прописки ИП

Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Получение нужных данных
2. Внесение изменений в ЕГРИП.
3. Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
4. Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.

Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:

• ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
• ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Важно! При смене адреса регистрации ОГРН и ИНН остаются прежними, поэтому обращаться по этому поводу в налоговую не надо.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

• Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
• Предоставление паспорта устройства.
• Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
• Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
• Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
• Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

3. Алгоритм действий при смене прописки ИП

Как таковое личное обращение предпринимателя в рамках рассматриваемого вопроса исключается ввиду того, что такая обязанность закреплена за ФНС, которая действует следующим образом:

1. Получает требуемые данные.
2. Изменяет сведения в ЕГРИП.
3. Снимает предпринимателя с учета, а затем регистрирует в соответствии с новым адресом.
4. Передает корректирующие сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Приведенный алгоритм действует, но не всегда так, как хотелось бы. Не исключаются сбои в этой работе, что предполагает наступление определенной ответственности, а также возможно внесение ошибочных данных в реестр. В связи с этим возникает потребность самостоятельного предоставления нужной информации в соответствующие органы:

• ФНС – документы можно передать самому или воспользоваться услугами посредника. С собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП, а также копии паспорта и ИНН. Доверенность и копии требуют нотариальной заверки.

  Если используется контрольно-кассовая техника, то она подлежит регистрации по новому адресу. Сначала обращаются в «старую» инспекцию путем подачи заявления относительно снятия ККТ с учета, а затем – в «новую». Предъявляется паспорт ККТ и регистрационная карта;

• ФСС – обращение в течение 30 дней с момента смены адреса регистрации. Оформляется заявление, и предоставляется копия паспорта.

Важно! Смена прописки не влечет за собой изменение ИНН и ОГРН, поэтому нет необходимости из-за этого обращаться в налоговую.

Варианты упрощения схемы

Раньше для предоставления данных в ИФНС индивидуальному предпринимателю надо было идти в налоговую самостоятельно, так было ещё буквально до 2011 года и делать это требовалось как можно оперативнее, потому что в противном случае применялись штрафы или другие меры, ограничивающие деятельность ИП.

К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.

Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как сотрудники НС в течение пяти дней сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылает дело в новый территориальный отдел. Таким образом, самостоятельно документы не нужно менять, но проконтролировать правильность однозначно стоит.

Датой постановки на учёт будет считаться именно день внесения изменений в ЕГРИП. Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Вернуться к содержанию ↑

Что нужно сделать еще?

При использовании ККТ (контрольно-кассовой техники) ее также нужно зарегистрировать по новому адресу.

Для этого необходимо изначально в ФНС по старому адресу подать заявление относительно снятия ККТ с учета.

Для этого необходимо предоставить:

• заявление;
• паспорт ККТ;
• регистрационную карту.

После этого, необходимо обратиться в ФНС по новому адресу. На основании обращения налоговый орган в течении 5 дней поставит контрольно-кассовую технику на регистрационный учет.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

Вернуться к содержанию ↑

На видео о правилах регистрации

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Куда обращаться?

Чтобы получить Лист ЕГРИП с измененной фамилией, предприниматель должен обратиться в налоговую организацию по месту своей прописки.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

Сроки представления обновленного Листа ЕГРИП

В срочном режиме документ выдается на другой день после заявки. При выборе стандартного режима свидетельство изготавливается в течение пяти дней после запроса ИП.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Вернуться к содержанию ↑

Пример заявления на смену фамилии ИП

Укажите в правом углу документа номер ИФНС, вашу фамилию и имя, а также ваш индивидуальный налоговый номер. В тексте заявления укажите, что вы сменили фамилию и теперь хотите получить новый Лист с обновленными сведениями о вас в реестре регистрации предпринимателей. Внизу укажите свой контактный телефон для связи, дату и подпись.

Чтобы правильно составить заявление — обратитесь за помощью к специалисту. Юрист поможет и в том случае, если из-за смены фамилии или прописки у вас возникают проблемы с налоговой службой при подсчете сборов или предоставлении льгот.

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

• СНИЛС.
• Водительские права.
• Банковские карты и счета.
• Номер лицевого счета.
• ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

Вернуться к содержанию ↑

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

• Военный билет — 500 руб.
• Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...