На уволенного работника пришло постановление на взыскании денег, как написать сопроводительное?

Содержание

Российские законы позволили создать в стране целую систему взимания задолженностей, которые образуются по разным причинам. Основную роль в ней играет Федеральная Служба Судебных Приставов (ФССП), которая находится в тесной взаимосвязи с работодателями граждан, обязанных делать денежные выплаты. Бухгалтера предприятий обязаны строго отслеживать таких лиц, удерживать положенные отчисления с заработной платы, например, в качестве алиментов, а в случае необходимости давать ответ судебным приставам о том, что человек больше не работает.

Пример уведомления приставам об увольнении должника

Индивидуальный предприниматель Леоненко Виктория Павловна

ОГРНИП 1686168566546 ИНН 54651254645

юр. адрес: 355089, Россия, Ставропольский край,

г. Ставрополь, ул. Победная, 9

Судебному приставу-исполнителю

отдела судебных приставов

Октябрьского района г. Ставрополь

адрес: 355007, Ставропольский край,

г. Ставрополь, пер. Гайдара, 28

в рамках исполнительного производства

№ 89-6861-5498/2017 от 20.05.2014 г.

Взыскатель: Семенцева Лариса Викторовна,

адрес: 355008, г. Ставрополь, ул. Проездная, 30

Должник: Семенцев Игорь Сергеевич,

адрес: 355097, г. Ставрополь,

ул. Северная, 17-83

Уведомление об увольнении должника

В соответствии со статьей 111 Семейного кодекса РФ и статьей 98 Федерального закона от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» уведомляем о расторжении трудового договора с Семенцевым Игорем Сергеевичем, 20 августа 1989 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 40 18 номер 798346, выдан 01 мая 2012 г. Отделом УФМС России по Ставропольскому краю в Октябрьском районе г. Ставрополь, зарегистрированного по месту жительства: Россия, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Северная, дом 17, квартира 83.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника31 апреля 2017 г., новое место работы Семенцева Игоря Сергеевича не известно.

Возвращаем исполнительный лист серии ФС № 14684651468, выдан мировым судьей судебного участка № 3 Октябрьского района г. Ставрополь 19 мая 2014 г.

Приложение:

1. Исполнительный лист ФС № 14684651468 от 19.05.2014 г.

Леоненко В.П.    03.05.2017 г.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

С какой целью составляется письмо

В обязанности каждого работодателя входит отслеживание всех граждан, трудящихся на его производстве и обязанных делать регулярные денежные вычеты на основании следующих документов:

• Исполнительный лист.
• Судебный приказ.
• Нотариальное соглашение о выплатах (чаще всего это алиментные пособия).

Бухгалтерия предприятия, где числится такой работник, обязана регулярно удерживать из дохода, получаемого от трудовой деятельности, определенную сумму, которая указана в предоставленных документах.

Если же трудовой договор между работодателем и сотрудником, у которого удерживаются деньги, расторгается, то в обязанности работодателя вменяется необходимость дать ответ на постановление судебного пристава о том, что человек больше на данном предприятии не работает.

Если работодатель получил уведомление с решением суда об открытии исполнительного производства в отношении какого-либо из сотрудников, то его дальнейшие шаги должны выглядеть следующим образом:

• Если к исполнительному документу от судебного пристава было приложено уведомление, то следует отчитаться о его получении. Сообщение допустимо составлять в произвольной форме.
• Полученный документ желательно зарегистрировать в специальном журнале и назначить лицо, которое будет нести ответственность за его хранении, ибо утеря подобных бумаг чревата денежным штрафом.

При увольнении должника работодатель должен уведомить об этом судебных приставов

Возврат документа также предусмотрен в следующих ситуациях:

• Если работник, на которого он составлен, на момент получения давно уволен. В таком случае необходимо приложить сопроводительное письмо – ответ приставу о том, что должник не работает в данной организации.
• Все денежные обязательства, заявленные в листе, выполнены.

Сам факт возврата исполнительного документа следует зафиксировать в журнале учета.

Кто и когда обязан направить уведомление приставу об увольнении должника

Мы специально разместили пример уведомления о должнике по алиментам. Это, действительно, самый распространенный случай, когда осуществляется поиск информации об уведомлении такого вида.

Но помимо алиментов, обращение взыскания на заработную плату должника осуществляется в рамках исполнительного производства по другим делам. В таких случаях судебный пристав-исполнитель направляет работодателю должника специальное постановление. И обычно пункт 7 такого постановления содержит следующую информацию. При увольнении должника или окончании удержания исполнительные документы незамедлительно возвращаются в подразделение судебных приставов. Об этом факте извещается также и взыскатель.

Что означает «незамедлительно»? Семейный кодекс РФ в ст. 111 устанавливает максимальный срок для направления уведомления об увольнении должника по алиментам – 3 дня. По остальным случаям удержания по аналогии обычно применяется этот же срок.

Что такое отметка о произведенных взысканиях

На возвращаемом исполнительном документе работодатель должен указать сведения о произведенных взысканиях с работника (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). По разъяснениям ФССП, это:

• размер удержаний;
• итоговая удержанная сумма;
• номера платежных поручений;
• даты перечислений;
• остаток задолженности.

При этом сведения должны быть заверены подписью исполнителя и печатью организации при ее наличии (Письмо ФССП от 25.06.2012 N 12/01-15257, п. 10 раздела II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 N 01-16).

Форум для бухгалтера:

В какой срок надо представить уведомление об увольнении

В Законе «Об исполнительном производстве» конкретный срок для направления уведомления не прописан. Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы (если оно известно) в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ). При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа.

При таких обстоятельствах самый безопасный вариант – это направить письмо приставам об увольнении сотрудника, а также взыскателю, на следующий рабочий день после прекращения трудового договора. Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

Кстати, за невозврат или несвоевременный возврат исполнительного документа может быть наложен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• на должностное лицо в размере 15 000 – 20 000 руб.;
• на организацию в размере 50 000 – 100 000 руб.

Как составить сопроводительное письмо?

Обычно такие письма составляются и передаются адресатам уже после осуществления основных действий.

Любой образец письма судебным приставам о том, что должник не работает, должен содержать такую информацию:

• указание конкретного адреса проживания;
• данные по новому месту работы, если они есть;
• список из документов-приложений;
• остаток задолженности вместе с причинами появления;
• срок, на протяжении которого средства перечислялись ранее;
• реквизиты приказа;
• описание самого факта увольнения со ссылкой на соответствующий документ.

Главный бухгалтер и руководитель обязательно подписывают обращение, не обойтись без применения фирменной печати.

Строго утвержденной формы уведомления не существует. Подготавливается оно обычно на фирменном бланке предприятия

В конверт с письмом вкладывают:

• копию увольнительного приказа;
• исполнительный лист, где указаны точные суммы.

Создание копий – действие, обязательное в случае с любыми документами, выдаваемыми на руки. Они хранятся в архиве предприятия на протяжении длительного срока. То же касается бумаг, которые федеральная служба приставов уже получила.

У должника на руках должны остаться:

• трудовая книжка;
• приказ в форме копии.

Копии нужно хранить на случай, если государственные органы будут проводить дополнительную проверку. Тогда пригодится и самый простой ответ приставу о том, что должник не работает в организации.

Порядок отправления

Чтобы отправить письмо, необходимо в первую очередь определиться со сроками. Они разнятся и зависят от характера денежных обязательств дебитора. Если это банковский заемщик, то законом определенные временные рамки не установлены. ФЗ № 229 лишь указывает на необходимость скорейшего возврата судебным приставам исполнительного листа при увольнении сотрудника, выплачивающего кредит, вместе с письмом.

Если же работник выплачивает алименты, то отправлять документ следует, руководствуясь Семейным Кодексом, который предписывает сделать это в трехдневный срок (считаются рабочие дни). Поэтому во избежание возникновения проблем с сотрудниками УФССП желательно уведомить их в день, когда был расторгнут трудовой договор или на следующие сутки.

Не стоит думать, что соблюдение сроков – пустая формальность. Возврат постановления судебному приставу – исполнителю с письмом о том, что должник уволен, обязателен именно в установленные рамки. В иных случаях законодательство предусматривает наказание. Если физические лица обязаны будут заплатить штраф в размере 2500 рублей, то для организаций его размер составляет уже 50 до 100 тысяч рублей. Денежное возмещение дано на момент 2018 года.

Заключение

Если существует судебное решение или исполнительный документ – то руководитель организации обязан выполнять все требования, описанные в них. Только это обеспечит соблюдение правил, установленных на законодательном уровне. Исполнительные документы возвращаются приставам только в том случае, если процедура или обязательства по взысканию прекращаются.

Главное – проследить за тем, чтобы ответственное лицо осуществило соответствующие действия. Иначе велика вероятность начисления штрафов. Документы оформляются с использованием образцов, находящихся в открытом доступе для всех. Если возникают вопросы или сложности – допускается привлечение юристов на временной, либо постоянной основе.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Образец уведомления об увольнении

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...